淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理

方藝璇

摘要：新時(shí)期，企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)管理信息化的主要問題，提出相應(yīng)的解決對策，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度水平得到有效提高，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中，要完善財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，轉(zhuǎn)變思想觀念，營造更加科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境，通過加大對財(cái)務(wù)人員的科學(xué)培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化總體效果，真正推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;風(fēng)險(xiǎn)管理;措施

企業(yè)想要立足于激烈的競爭環(huán)境，并且不斷發(fā)展與進(jìn)步，完善好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是十分有必要的。當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，從信息化角度推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展進(jìn)程中的必經(jīng)之路，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的必然趨勢。完成財(cái)務(wù)管理的信息化，對于企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展與管理是十分有利的，也能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的內(nèi)部控制。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)管理信息化具體內(nèi)涵

從概念上來講，財(cái)務(wù)管理信息化指的是企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中，將財(cái)務(wù)管理制度、流程融入信息化管理技術(shù)，達(dá)到對企業(yè)管理的有效控制。由于經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境不斷發(fā)展變化，企業(yè)想要進(jìn)步，就要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際，將當(dāng)下適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的一系列企業(yè)管理技術(shù)、手段與方法引進(jìn)到企業(yè)管理當(dāng)中，完成企業(yè)自身發(fā)展與變革。財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效挖掘財(cái)務(wù)信息資源，并且將資源配置到最佳狀態(tài)，以便于能夠完成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。但在實(shí)務(wù)中，想要真正做到財(cái)務(wù)管理完全信息化是十分困難的，財(cái)務(wù)管理信息化不僅是對會(huì)計(jì)電算化的完善和創(chuàng)新，更重要的是需要在企業(yè)的整體戰(zhàn)略信息化管理中，融入財(cái)務(wù)管理思想，在財(cái)務(wù)管理、資源、建設(shè)等不同方面做到整體性與全面性的整合，確保財(cái)務(wù)信息的傳輸更加通暢，幫助財(cái)務(wù)工作順利開展，同時(shí)，對財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)施全方位的監(jiān)測，幫助管理者在決策時(shí)能夠依據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化特點(diǎn)

1.具有突出的協(xié)同性

財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)行的過程中始終貫穿，引入信息化建設(shè)能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同性。信息化系統(tǒng)的投入使用能夠幫助企業(yè)在信息方面得到更加完善的匯總，提升信息管理的效率和水平，增強(qiáng)企業(yè)決策過程中的針對性和準(zhǔn)確性。

2.具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性

務(wù)管理信息化系統(tǒng)最明顯的優(yōu)勢，就是能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程中的動(dòng)態(tài)管理，使得企業(yè)在整體運(yùn)行的過程中，能夠及時(shí)地獲取相關(guān)信息并且最及時(shí)地做出決策，從根本上提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率，確保財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督基礎(chǔ)功能發(fā)揮的同時(shí)，將財(cái)務(wù)管理的作用更加充分完善地發(fā)揮出來。

3.具有突出的實(shí)用性

信息化對于信息的監(jiān)控、收集與整合是十分迅速且及時(shí)的，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)對信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測，降低財(cái)務(wù)管理的交易成本，同時(shí)通過系統(tǒng)預(yù)警分析，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的整體資金運(yùn)行的控制，確保了財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)為企業(yè)全局服務(wù)，促使企業(yè)管理與發(fā)展的實(shí)際效率的提升，最終使得企業(yè)更好地向著適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才不夠充足

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高，其不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐技能，還要具備相關(guān)的信息技術(shù)操作技術(shù)，能夠熟練并靈活地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件，發(fā)揮信息化系統(tǒng)的真實(shí)作用。但是在實(shí)際工作中，企業(yè)中缺少此類復(fù)合型人才，并且多數(shù)員工都是經(jīng)驗(yàn)較為豐富、工作時(shí)間較長的員工，其對信息技術(shù)的掌握效率和理解能力較低，在短時(shí)間內(nèi)很難立刻上手實(shí)踐操作信息化管理系統(tǒng)，因此會(huì)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率及質(zhì)量產(chǎn)生影響。此外，由于復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的不充足，當(dāng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，工作人員就不能及時(shí)地對其進(jìn)行分析和處理，無法給出專業(yè)性的修改建議，進(jìn)而也會(huì)對本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性產(chǎn)生不利影響，對此就亟須對復(fù)合型人才的招聘與引用。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系不夠完善

從整體視角來看，相當(dāng)多一部分企業(yè)已經(jīng)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有些企業(yè)根據(jù)信息化建設(shè)的情況，也制定了較為完善的內(nèi)部管理體系，然而在具體實(shí)踐操作過程中卻凸顯出一系列的問題。企業(yè)在完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之后沒有明確相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)體制，把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)僅僅局限于財(cái)務(wù)部門中，缺乏與其他部門的統(tǒng)籌管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用受到限制，無法發(fā)揮理想的價(jià)值效果。針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度、規(guī)范、流程等都沒有給予完整的設(shè)定，致使財(cái)務(wù)管理工作人員在執(zhí)行信息化管理工作時(shí)，無據(jù)可依、無規(guī)可束，進(jìn)而對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用率造成影響。

（三）企業(yè)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用相對滯后

作為持續(xù)性過程的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作，應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)，全面做好硬件采購、軟件升級等工作。但從當(dāng)前情況分析，很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在著一定的缺陷，硬件設(shè)施相對落后，軟件升級的速度無法滿足實(shí)際需要，不能與更多企業(yè)進(jìn)行深度合作。雖然企業(yè)采購了一些較先進(jìn)的軟件，但由于技術(shù)和人員的專業(yè)水平限制，軟件無法充分發(fā)揮其綜合效益，因而難以對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析與評估。企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用相對滯后的情況，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，不能更好地為企業(yè)的決策和發(fā)展提供更多的依據(jù)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)控制的對策

（一）加大培訓(xùn)力度，保證財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)顯著提高

新時(shí)期，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需要大量人才支持，而整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化活動(dòng)的流動(dòng)性比較大，對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求更高，通過加大對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)管理，能夠提升相關(guān)工作人員的專業(yè)水平。全面提升財(cái)務(wù)管理信息化工作，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要組成，如果財(cái)務(wù)管理信息化人員自身缺乏財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，也無法推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效開展。相關(guān)人員要積極合理地運(yùn)用用人觀念，加強(qiáng)對候選職位人員的全面管理。采取崗前考核機(jī)制，提高財(cái)務(wù)管理信息化的控制效果。要盡量構(gòu)建完善的考核培訓(xùn)機(jī)制，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們加大對財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的控制，提高自身的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德，保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的整體效果得到全面提升。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化制度

在企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)監(jiān)控和預(yù)警體系，對財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行合理選擇，確保在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，也能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行各方面的特征進(jìn)行綜合判斷，確保企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理效果，還應(yīng)該對財(cái)務(wù)銀行的經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行預(yù)處理，對不同特征經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行全面觀察，做好預(yù)警機(jī)制，對可能出現(xiàn)誤差的經(jīng)濟(jì)變量進(jìn)行全面控制，采用數(shù)量分析等多種方式，對邏輯關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確測量和篩選，保證財(cái)務(wù)變量作為特征變量。企業(yè)信息化建設(shè)對內(nèi)部運(yùn)行條件的要求較高，企業(yè)不能滿足相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，信息化管理系統(tǒng)難以順利實(shí)施，因此，想要順利運(yùn)行信息化管理系統(tǒng)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。此外，相關(guān)人員還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，以及金融環(huán)境，進(jìn)行金融業(yè)務(wù)評估和風(fēng)險(xiǎn)評估。企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面入手：一方面，由于財(cái)務(wù)管理信息的普及，許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息管理平臺(tái)從傳統(tǒng)型向最新型的轉(zhuǎn)換，但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既帶來了企業(yè)管理的便利，也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)必須注意數(shù)據(jù)安全，建立更安全有效的保障體系，和更嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理方法，有效地確保企業(yè)的信息安全，防止發(fā)生信息泄露和非法操作現(xiàn)象。另一方面，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理的基礎(chǔ)是建立更加科學(xué)合理的安全體系，這就需要企業(yè)開展面向財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息安全教育，指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門在安全管理和預(yù)防方面做好相關(guān)工作。在企業(yè)內(nèi)部定期開展安全培訓(xùn)和教育，持續(xù)提高財(cái)務(wù)信息的可靠性和安全性。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)軟、硬件設(shè)備的支持

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)軟、硬件設(shè)施設(shè)備的完善程度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有至關(guān)重要的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化、軟硬件設(shè)備設(shè)施越完善，就能讓財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展，達(dá)到更好的效果。同時(shí)，有更先進(jìn)的計(jì)算設(shè)備，也能促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，減少數(shù)據(jù)失誤率，提高數(shù)據(jù)真實(shí)性。保障企業(yè)能夠快速分析市場行業(yè)數(shù)據(jù)，以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)營數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須不斷提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度，加大資金投入力度，購買先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)軟件，加大工作人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理工作人員信息化技術(shù)和理論基礎(chǔ)知識(shí)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)穩(wěn)步開展。

（四）健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

信息化技術(shù)日新月異，其理念、系統(tǒng)、服務(wù)、定位隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展而改變，目前我國各企業(yè)還未達(dá)到信息化系統(tǒng)全覆蓋，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需求，以及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，建立健全企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，利用信息技術(shù)預(yù)測市場發(fā)展前景，設(shè)置動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)狀況的過程控制，減少財(cái)務(wù)管理人員繁復(fù)的工作，簡化工作流程，規(guī)避財(cái)務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的失誤。

四、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)經(jīng)營和管理過程中，財(cái)務(wù)管理是重中之重，它關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前景。鑒于社會(huì)市場需求和行業(yè)變化，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必要手段，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化流程，可以促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度嚴(yán)格規(guī)范有效。企業(yè)要根據(jù)自身信息化水平，通過健全企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)、建立完善的信息化管理隊(duì)伍、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度等方式，有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，促進(jìn)公司各項(xiàng)管理制度規(guī)范化，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

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