基于SWOT分析的國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)策略研究

張華

摘? 要：伴隨著高質(zhì)量發(fā)展遠(yuǎn)景目標(biāo)在國家層面上不斷被提及，必將引導(dǎo)社會(huì)各方面工作集中精力推進(jìn)改革創(chuàng)新、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展，檔案信息化的高質(zhì)量發(fā)展也在不斷受到重視。該文運(yùn)用SWOT分析法對(duì)國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行了分析，提出了國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體策略，以期為相關(guān)工作的提質(zhì)增效提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)? ?檔案? ?信息化? ?SWOT

中圖分類號(hào)：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）07（b）-0094-03

Research on the Strategy of Archives Informatization Construction of State-owned Enterprises Based on

SWOT Analysis

ZHANG Hua

（China Railway Construction Bridge Engineering Bureau Group Co.， Ltd.， Tianjin， 300300? China）

Abstract： With the long-term goal of high-quality development constantly mentioned at the national level， it will guide all aspects of social work to focus on promoting reform and innovation and high-quality development. The high-quality development of archives informatization is also being paid more and more attention. by using SWOT analysis method， this paper analyzes the advantages， disadvantages， opportunities and threats of archives informatization construction of state-owned enterprises， and puts forward specific strategies for archives informatization construction of state-owned enterprises， in order to provide reference and reference for improving quality and efficiency of relevant work.

Key Words： State owned enterprises; Archives; Promotion of information technology; SWOT

檔案信息化建設(shè)是指應(yīng)用信息技術(shù)生成、管理、開發(fā)利用檔案的過程。它是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，同時(shí)也是提高檔案管理水平的重要手段。隨著國有企業(yè)在日常經(jīng)營生產(chǎn)中產(chǎn)生了越來越多的電子文檔，檔案信息化建設(shè)顯得愈加迫切。

1? 國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析

1.1 國有企業(yè)中信息化系統(tǒng)的普遍存在

國有企業(yè)中普遍存在辦公系統(tǒng)，如人力、財(cái)務(wù)、工程管理、設(shè)備物資、科技管理等業(yè)務(wù)部門的信息化系統(tǒng)，這為各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)之間提供接口，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換提供了可能[1]。

1.2 國有企業(yè)黨組織的先鋒模范作用

“東西南北中，黨政軍民學(xué)，黨是領(lǐng)導(dǎo)一切的”，檔案管理同樣要強(qiáng)調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)作用。堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，是國有企業(yè)的根和魂，是國有企業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢，因此，對(duì)于檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，國有企業(yè)具有得天獨(dú)厚的組織資源保證。

2? 國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的劣勢分析

2.1 國有企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)的資源投入不足

一些國有企業(yè)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏健全的檔案管理體系和工作機(jī)制，對(duì)檔案信息化建設(shè)所需要的硬件和軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位，傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作進(jìn)展遲緩，電子文件管理處于一種分散狀態(tài)，導(dǎo)致檔案信息資源共享效率依然在低位運(yùn)行。

2.2 國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)人才隊(duì)伍建設(shè)缺失

檔案信息化建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注檔案管理的高質(zhì)量和安全性兩個(gè)方面。為了保證檔案數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的絕對(duì)安全，避免出現(xiàn)非授權(quán)訪問所帶來的隱患，國有企業(yè)檔案部門亟需配備信息安全人才。而在當(dāng)前的國有企業(yè)檔案管理工作中，還沒有形成一個(gè)分工明確、責(zé)任清晰、專業(yè)配置合理的人才梯隊(duì)。

3? 國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)的機(jī)會(huì)分析

3.1 國家對(duì)檔案信息化工作的重視

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，強(qiáng)調(diào)要“深化檔案信息化轉(zhuǎn)型”，這給檔案管理工作指明了方向、提供了政策支持。2020年《中華人民共和國檔案法》第五章“檔案信息化建設(shè)”為國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)提供了法律保障和重要依據(jù)。

3.2 信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈和物聯(lián)網(wǎng)等新型信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，人類社會(huì)在不斷進(jìn)步，企業(yè)信息化的速度也越來越快，這些為檔案信息化管理的數(shù)字信息資源體系建設(shè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，國有檔案在線檢索和利用的可能性和效率亦在不斷提升[2]。