淺談編輯如何維護(hù)與作者的關(guān)系

王益友

摘 要：編輯和作者的關(guān)系是互依互存互美、共同成長(zhǎng)的互助合作關(guān)系。在與作者打交道的過(guò)程中，做好前期的見(jiàn)面約稿，中期的催稿及編輯加工、矛盾的解決，后期關(guān)系維護(hù)等各項(xiàng)工作，建立起相互信任理解的合作關(guān)系，就一定能攜手并進(jìn)，合作共贏(yíng)。

關(guān)鍵詞：編輯加工 約稿 關(guān)系維護(hù)

任何一個(gè)出版物，都凝結(jié)著作者和編輯的勞動(dòng)。編輯是圖書(shū)出版流程中圖書(shū)質(zhì)量的主要把關(guān)者，通過(guò)策劃、組稿、編輯加工等方面將作者精心撰寫(xiě)的書(shū)稿制作成出版物向社會(huì)傳播。編輯希望好的作品成為合法出版物，產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，形成出版的品牌;作者也希望自己的作品能遇到伯樂(lè)，順利合法出版，讓其思想得到更廣泛的價(jià)值體現(xiàn)。編輯和作者之間的關(guān)系是互助合作關(guān)系，或者說(shuō)是一種供需服務(wù)關(guān)系，這個(gè)關(guān)系是互相尊重和信任，是互相理解和提升，是共贏(yíng)和共享。作者是編輯最重要的資源，是一個(gè)編輯的實(shí)力所在，如果沒(méi)有作者沒(méi)有稿件，那編輯的工作就無(wú)從談起。學(xué)會(huì)跟作者友好交往是編輯特別是新編輯的必修課。在與作者打交道的過(guò)程中，前期的見(jiàn)面約稿，中期的催稿及編輯加工、矛盾的解決，后期關(guān)系維護(hù)就顯得格外重要。

一、前期的見(jiàn)面約稿

在做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，確定選題方案后，即可選定作者約稿，如未曾謀面，可經(jīng)人介紹或電話(huà)或發(fā)信息取得聯(lián)系，再拜訪(fǎng)。這個(gè)視情況而定，行動(dòng)不必過(guò)于倉(cāng)促。初次與作者見(jiàn)面，務(wù)必要做好功課，除了認(rèn)真了解作者的詳細(xì)情況，如畢業(yè)院校、研究領(lǐng)域，也要了解對(duì)方的近期動(dòng)態(tài)，寫(xiě)了什么文章，什么新思想及其研究領(lǐng)域的最新的相關(guān)話(huà)題，還要再次確認(rèn)約稿的目的和內(nèi)容。另外，要做好充分的心理準(zhǔn)備，一次的交流很難達(dá)成合作意向，通常要多次，要熱情也要有耐心?？梢缘情T(mén)拜訪(fǎng)，也可以在外一起喝茶吃飯聊天，具體由雙方約定。見(jiàn)面時(shí)，可以帶一些小禮物，最好是自己所在出版社的一些圖書(shū)或文創(chuàng)產(chǎn)品，要禮貌謙虛、自信從容、自然放松，避免讓作者認(rèn)為輕浮、狂妄、不穩(wěn)重、沒(méi)素養(yǎng)、沒(méi)誠(chéng)意。開(kāi)場(chǎng)白可以先向作者自我介紹和介紹所在出版社的基本情況，然后再談及找他約稿的原因、約稿的相關(guān)事宜。編輯要清晰表達(dá)所需，想要達(dá)到什么目的。作者群中，有初出茅廬的無(wú)名小輩，也有著作等身的大家;編輯也一樣，有編輯新手，也有出版界的行家里手。但不論身份地位，相互間都要摒棄彼此的定性，應(yīng)相互尊重和理解。二者不僅講書(shū)稿，也可以拓寬談話(huà)范圍，天文地理、古今中外、時(shí)事政治、宗教信仰，講感情、聊八卦都可以，建議編輯以?xún)A聽(tīng)為主，拉近彼此的距離，取得彼此的信任。這也是與作者進(jìn)一步交往的基礎(chǔ)。有時(shí)，作者也不一定那么好請(qǐng)，特別是一些專(zhuān)家名家，他們寫(xiě)書(shū)并非為了賺錢(qián)，這就需要編輯展示功力做他們的思想工作，編輯要讓作者明白：請(qǐng)他寫(xiě)書(shū)是希望他不吝提供自己的研究成果讓世人共享，希望他的思想在世上留痕，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展，造福人類(lèi)。多次的接觸能推動(dòng)雙方達(dá)成共識(shí)，條件成熟了就簽約稿協(xié)議，協(xié)議要盡可能詳細(xì)，避免后續(xù)的糾紛。

二、中期的稿件交流

由于出發(fā)點(diǎn)、閱歷、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)問(wèn)、性格、審美等的不同，因而作者和編輯的關(guān)系需要磨合。隨著出版過(guò)程遇到這樣或那樣的事情，也讓作者和編輯的關(guān)系隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)新的狀況。

編輯和作者談成合作后，多數(shù)作者極少主動(dòng)與編輯聯(lián)系，在交稿的期限內(nèi)也不能按時(shí)交稿。遇到這種情況時(shí)就得靠編輯耐心地催稿了。①在交稿期限內(nèi)，每1個(gè)月或半個(gè)月就與作者聯(lián)系一次。編輯要參與作品的架構(gòu)和創(chuàng)意，做到心中有數(shù)。一方面是掌握作者的寫(xiě)作進(jìn)度，另一方面是了解書(shū)稿情況，防止作者寫(xiě)作時(shí)懈怠或偏離主題。②不要指望作者會(huì)像父母或親戚朋友那樣處處為你著想，時(shí)時(shí)主動(dòng)配合。編輯要真誠(chéng)親切，要有人情味地、耐心主動(dòng)地溝通和引導(dǎo)，要展現(xiàn)出對(duì)其作品的興趣，并詢(xún)問(wèn)作者需要編輯提供怎樣的幫助。③交稿期限到了仍未能交稿的，編輯也要給予激勵(lì)和督促，幫助作者舒緩壓力?？梢圆捎谩胺制诟犊睢钡姆椒ǎ瓿梢徊糠窒冉灰徊糠?，對(duì)于一些比較懶散、動(dòng)力不足的作者，還要像催債一樣三天兩頭打電話(huà)甚至上門(mén)，讓作者更有緊迫感。當(dāng)然，也不能因此而擾亂了作者的寫(xiě)作，這個(gè)根據(jù)作者的實(shí)際情況而定。④作者寫(xiě)作是件苦差事，非常消耗腦力和體力，編輯也要理解作者，不能因?yàn)槠谙迌?nèi)沒(méi)有拿到稿子而不斷施壓，要研判形勢(shì)，多做思想工作，如果因一些特殊原因作者無(wú)法完成，只能放棄重新請(qǐng)人了。

拿到稿件，編輯要馬上審稿，以做出綜合判斷。有人認(rèn)為稿件是作者創(chuàng)造出來(lái)的作品，編輯只是將它進(jìn)行排版印刷。那是對(duì)出版工作的誤解。作者很容易忽視像標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、文字、語(yǔ)法、邏輯等問(wèn)題，包括體例的不統(tǒng)一、術(shù)語(yǔ)使用不規(guī)范、量和單位的誤用等等，這些都需要編輯的過(guò)硬技術(shù)和膽識(shí)，還要有旺盛的精力去執(zhí)行，大處著眼、小處著手地對(duì)書(shū)稿進(jìn)行反復(fù)打磨。有時(shí)編輯不僅需要有一雙火眼金睛來(lái)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的字詞句和符號(hào)，還要大刀闊斧地刪改書(shū)稿，甚至對(duì)一些文段推倒重來(lái)，以此來(lái)提升書(shū)稿的質(zhì)量?？梢哉f(shuō)，編輯就是一個(gè)困在書(shū)里的人，為她苦為她樂(lè)，編輯加工一部書(shū)稿比外科醫(yī)生的一場(chǎng)大手術(shù)要花費(fèi)更多的精力，持續(xù)的時(shí)間更要長(zhǎng)得多。這就需要編輯具備相當(dāng)?shù)闹R(shí)儲(chǔ)備、判斷能力以及駕馭語(yǔ)言文字的能力，如果不是熱愛(ài)，一般人也是難以堅(jiān)持的。

隔行如隔山，要做到作者和編輯的相互信任理解，是不容易的。一個(gè)優(yōu)秀的編輯，要“靜如處子，動(dòng)如脫兔”，既要有過(guò)硬的基本功，也要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。談稿件時(shí)，編輯既要謙虛，也要自信，但是，謙虛不是低頭哈腰、唯唯諾諾，自信也不是自以為是、自命不凡。特別是面對(duì)在相關(guān)領(lǐng)域有一定分量的作者時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)不對(duì)稱(chēng)、不對(duì)等的情況，編輯也不能懾于對(duì)方的地位和權(quán)威而不敢提出質(zhì)疑和意見(jiàn)。反過(guò)來(lái)，也不能因?yàn)樽髡呤菬o(wú)名小卒或年輕的晚輩而輕視，使用生硬的語(yǔ)氣，端著架子擺譜，或者像大咖一樣對(duì)作者進(jìn)行盛氣凌人的說(shuō)教。在一些專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，編輯有時(shí)就像門(mén)外漢，必須抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度，切不能不懂裝懂。還有一種情況，有些年輕編輯會(huì)隨意改動(dòng)作者的表達(dá)方式，甚至曲解作者本意，這會(huì)使作者非常生氣，個(gè)別作者會(huì)認(rèn)為“我就是專(zhuān)家，我的作品已經(jīng)在報(bào)社發(fā)表過(guò)了，不允許外行人隨意改動(dòng)我的作品”。那么，編輯是否因?yàn)樽髡呤穷I(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜叶浴爸矣谠濉睘榻杩诙桓腋膭?dòng)？當(dāng)然不能?！爸矣谠濉笔侵矣谥黝}思想，忠于語(yǔ)言表達(dá)特點(diǎn)，但是對(duì)于原稿的錯(cuò)誤不能將錯(cuò)就錯(cuò)。因此，編輯要花費(fèi)更多的時(shí)間、下更大的功夫來(lái)琢磨稿件，一方面要避免在與作者談?wù)摃?shū)稿時(shí)三言?xún)烧Z(yǔ)就進(jìn)行不下去了;另一方面要理清書(shū)稿脈絡(luò)，捕捉和梳理書(shū)稿的亮點(diǎn)和問(wèn)題，提出合理中肯的修改方案，便于向作者清晰地傳達(dá)核心的修改信息，幫助作者完善作品。編輯下筆修改稿子時(shí)要慎之又慎，務(wù)必要有依據(jù)，紅字是不能隨意寫(xiě)的，有些改動(dòng)必要時(shí)還得征得作者的同意。誠(chéng)然，編輯必須依靠作者，尊重作者，不過(guò)，也要讓作者明白：術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，他們不是什么都是對(duì)的，必要時(shí)要退改。

編輯與作者在合作過(guò)程中常常會(huì)有不同的看法和主張，由此產(chǎn)生分歧或矛盾。譬如，對(duì)作品的看法或評(píng)價(jià)不同，相互的工作風(fēng)格、交際方式不相適應(yīng)，審美素養(yǎng)有差距，付酬方式不清楚，等等。編輯要與作者保持無(wú)縫化交流對(duì)接，很多話(huà)都要說(shuō)在前面，不要不好意思，便一直拖著，也不能模棱兩可，訂好合同，就按合同行事，不能等到事情發(fā)生后再去補(bǔ)救。

有時(shí)，作者為了拿到一些贊助費(fèi)，會(huì)在作品中植入一些軟廣告，或文字或圖片。特別是在一些理論專(zhuān)著中，如果出現(xiàn)這類(lèi)內(nèi)容，則大大降低了圖書(shū)的學(xué)術(shù)價(jià)值和收藏價(jià)值，也削弱了學(xué)術(shù)著作的純潔性。針對(duì)書(shū)稿內(nèi)容出現(xiàn)的廣告，編輯應(yīng)與作者溝通，做刪除處理;可以通過(guò)封二、封三、封底、書(shū)簽、勒口、插頁(yè)、腰封等做公益性廣告，為讀者增加消費(fèi)附加值，為出版單位提升“兩個(gè)效益”;還可以在前言、后記、封二、封三等適當(dāng)?shù)牡胤綄?duì)贊助方表示感謝。

作者交稿后，總是希望出版社盡快印刷出版，讓自己的作品早點(diǎn)面世，但是，對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)，出版工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，編輯、審核、校對(duì)、排版、設(shè)計(jì)、包裝等，環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)不到位，其他的工作都無(wú)法進(jìn)行下去。有時(shí)還會(huì)因?yàn)橐恍┨厥馇闆r而影響到出版的周期，作者急，編輯千萬(wàn)不能急，越急越容易出錯(cuò)，一定要把程序走完，各種資料字據(jù)務(wù)必要留存。圖書(shū)與其他行業(yè)不一樣，書(shū)沒(méi)出之前什么都可以改，書(shū)面世之后想改都無(wú)濟(jì)于事了，留下的只會(huì)是深深的遺憾。

編輯和作者的分歧矛盾各式各樣，但二者不是對(duì)立面，這就需要雙方本著解決問(wèn)題的態(tài)度，換位思考，給予對(duì)方最大的理解和信任，彼此多溝通多交流，方能找到解決問(wèn)題的辦法。

三、后期的關(guān)系維護(hù)

編輯把書(shū)做出來(lái)后，就沒(méi)什么事了嗎？不，編輯還要協(xié)調(diào)各種關(guān)系，還要組織相關(guān)的新書(shū)發(fā)布會(huì)，舉辦讀書(shū)沙龍、交流研討會(huì)、書(shū)展?fàn)I銷(xiāo)，除了在實(shí)體書(shū)店擺賣(mài)，還要在報(bào)刊、電視廣播等媒體進(jìn)行宣傳推廣，借助豐富的網(wǎng)絡(luò)載體營(yíng)銷(xiāo)，如網(wǎng)上超市、微信、公眾號(hào)、直播帶貨等。筆者在做一本急救書(shū)時(shí)，為便于廣大讀者更直觀(guān)地學(xué)習(xí)，筆者還與相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，為該書(shū)配套相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)教學(xué)視頻和課程培訓(xùn)體系，使該書(shū)還具有線(xiàn)上視頻學(xué)習(xí)、線(xiàn)下實(shí)操培訓(xùn)的鮮明特色。如此，作者對(duì)編輯的服務(wù)也非常滿(mǎn)意，圖書(shū)的傳播功能也得到最大化的體現(xiàn)。該書(shū)不僅獲得了較好的社會(huì)評(píng)價(jià)，也獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

很多人認(rèn)為書(shū)出版后，編輯與作者往來(lái)就沒(méi)有了，這是不妥的。編輯應(yīng)當(dāng)與作者保持友誼，切不可有需要的時(shí)候就密切聯(lián)系，不需要的時(shí)候就中斷聯(lián)系。編輯與作者的關(guān)系不是純粹的生意關(guān)系，作者就是編輯最大的資源，關(guān)系一定要維護(hù)好，不能輕易放棄。即使不再合作，也不能影響往后的交情，或許還有其他合作空間，比如可能得到一些新信息和行業(yè)的研究動(dòng)向。無(wú)論是否成功合作的作者，編輯都應(yīng)記錄下所有作者的詳細(xì)信息，建立作者資源數(shù)據(jù)庫(kù)，要做得詳細(xì)一些，留作備用。筆者原來(lái)是做教育類(lèi)圖書(shū)的，確切地說(shuō)更多是教材教輔，這些書(shū)的作者基本就是教研員和骨干教師。但是后來(lái)聽(tīng)從組織召喚，工作崗位有調(diào)整，便中斷了業(yè)務(wù)往來(lái)，相互間的聯(lián)系也就沒(méi)那么頻繁了，只是節(jié)假日相互問(wèn)候，有時(shí)也喝喝茶敘敘舊。有一次筆者需要請(qǐng)?zhí)丶?jí)教師上課，沒(méi)想到他們這些學(xué)科帶頭人爽快地答應(yīng)并提供幫助。還有一次筆者苦找康養(yǎng)類(lèi)的專(zhuān)家未果，一名曾經(jīng)的教研員作者則向筆者推薦了他的一位專(zhuān)家朋友，給了筆者非常大的支持。當(dāng)然，面對(duì)沒(méi)有達(dá)到出版要求的作品，編輯要退稿不退人，要對(duì)作者進(jìn)行鼓勵(lì)，感謝作者對(duì)出版社對(duì)編輯的信任，并鼓勵(lì)作者以后有作品繼續(xù)向出版社投稿。

四、結(jié)語(yǔ)

作者是花，編輯是葉，二者互依互美、共同成長(zhǎng)。維護(hù)好和作者的關(guān)系，編輯就要學(xué)會(huì)與非常有個(gè)性的、形形色色的作者打交道。編輯要堅(jiān)持不觸碰出版紅線(xiàn)，對(duì)各種作者一視同仁;要懂得尊重作者的人格、學(xué)術(shù)觀(guān)點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格;要謙虛地向作者學(xué)習(xí)，也要向作者提出意見(jiàn)和建議;與作者產(chǎn)生矛盾分歧時(shí)，不可“拖”字處理，必須及時(shí)溝通，妥善解決問(wèn)題。如此，編輯和作者才能建立起同志式的互助合作關(guān)系，才能攜手并進(jìn)，合作共贏(yíng)。

（作者單位系海南出版社）