現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

張靜

（陜西省土地工程建設(shè)集團(tuán)，陜西 西安 710075）

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，人們的生活更加智能、豐富與便捷，社會生產(chǎn)方式也發(fā)生了新變化。同時(shí)，信息交互、民眾消費(fèi)升級所產(chǎn)生的影響是全方位的。生產(chǎn)力的發(fā)展已經(jīng)邁向高質(zhì)、高效的新階段，人們擁有極為開闊的視野，對世界的了解與認(rèn)識也變得愈發(fā)深刻，擁有巨大的改造世界的潛能。把握信息技術(shù)革命所帶來的新機(jī)遇，有利于搶占發(fā)展先機(jī)，融入并順應(yīng)新一輪信息革命浪潮。在信息化時(shí)代中，企業(yè)管理工作應(yīng)更具創(chuàng)新性、實(shí)效性，突破傳統(tǒng)管理思維桎梏。

一、現(xiàn)代化企業(yè)信息化管理模式發(fā)展歷程簡述

大數(shù)據(jù)技術(shù)是從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲得有價(jià)值信息的技術(shù)。大數(shù)據(jù)領(lǐng)域已經(jīng)涌現(xiàn)出了大量新的技術(shù)，它們成為大數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和展現(xiàn)的有力武器。在實(shí)踐過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中有著不可替代的重要作用，更是管理優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)今社會分工日益細(xì)化，現(xiàn)代化企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨著更加復(fù)雜的需求，以往單獨(dú)作業(yè)的企業(yè)無法在激烈性的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)管理的范圍已涵蓋企業(yè)內(nèi)外部資源，企業(yè)管理體系也逐漸向結(jié)構(gòu)化方向發(fā)展，企業(yè)管理已成為一項(xiàng)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化管理在不同的歷史時(shí)期形成了不同的管理模式，現(xiàn)代化企業(yè)信息化管理模式發(fā)展歷程主要分為四個(gè)階段：傳統(tǒng)的信息化管理模式、對象型信息化管理模式、過程信息化管理模式、系統(tǒng)信息化管理模式。其中前三種管理模式在發(fā)展與實(shí)踐中欠缺可行高效的事前預(yù)警與干預(yù)機(jī)制的大力支撐，對信息化管理過程控制存在諸多的漏洞。落后的管理方法嚴(yán)重制約了現(xiàn)代化企業(yè)信息安全管理能力的提高，本文利用大數(shù)據(jù)技術(shù)有效改進(jìn)與完善信息安全管理的方法，重點(diǎn)探究大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)信息化管理方面中的應(yīng)用，有利于提高現(xiàn)代化企業(yè)管理效率和競爭力。企業(yè)信息化管理涉及兩個(gè)重要層面：信息化運(yùn)營管理和基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理。其中，信息化運(yùn)營管理強(qiáng)調(diào)的是對整個(gè)信息化過程的全方位管理。信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理是對信息化應(yīng)用過程的管理，以及應(yīng)用信息化成果的綜合性管理?；谏鲜鼍C合性的分析，在整個(gè)信息化管理架構(gòu)中，與大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐是密不可分的，主要包括生產(chǎn)信息、管理信息循環(huán)體系和規(guī)范性的信息傳播，進(jìn)而有利于現(xiàn)代化企業(yè)信息化管理體系動態(tài)高效的運(yùn)行。

二、信息化時(shí)代對企業(yè)管理工作創(chuàng)新的意義

（一）有助于形成新的管理目標(biāo)

著眼于信息化時(shí)代背景，為促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使其能夠更好應(yīng)對產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，需對自身管理目標(biāo)作出調(diào)整。應(yīng)將信息技術(shù)引入管理系統(tǒng)中，提高內(nèi)控工作開展水平，發(fā)揮管理效能，提升企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營、流通等效率，形成自身核心競爭力。在以往的企業(yè)管理中，主要根據(jù)實(shí)體業(yè)務(wù)開展情況，制定相應(yīng)的管理目標(biāo)、策略，管理政策的實(shí)施需經(jīng)過一定的適應(yīng)期。在新形勢下，應(yīng)重視對智慧管理平臺的搭建，收集大數(shù)據(jù)信息，展開行業(yè)動態(tài)分析，引入創(chuàng)新理念、智能應(yīng)用，加大技術(shù)支持，以便形成新的管理目標(biāo)，有效進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃。從而在科技賦能下，使企業(yè)管理工作更具時(shí)代性、前瞻性，突出自身特色。

（二）有助于實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置

提升企業(yè)管理工作開展質(zhì)量，更需促進(jìn)對資源的整合與合理配置。應(yīng)基于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，細(xì)分各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的多元化發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)對信息手段的應(yīng)用，確保工作量化，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理，加強(qiáng)對各部門、工作崗位的考核。從而確保企業(yè)的合理利潤空間，使其收益最大化，并發(fā)掘新的利潤增長點(diǎn)。同時(shí)，可通過對內(nèi)部智能管理平臺的運(yùn)用，創(chuàng)新企業(yè)管理工作模式，形成新的工作理念，增強(qiáng)企業(yè)干部、職工的責(zé)任意識，使其具有專業(yè)素養(yǎng)與信息操作能力，適應(yīng)企業(yè)智能化、信息化發(fā)展節(jié)奏，突出管理優(yōu)勢、促進(jìn)部門協(xié)作，促進(jìn)資源優(yōu)化配置。

三、分析企業(yè)在開展信息化管理時(shí)存在的問題

企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時(shí)，會存在著較高的建設(shè)成本。針對一些企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱，不具備很好的管理能力，以及信譽(yù)不是很好等，因此加大了融資難度。對于數(shù)量太大的信息化管理工作來說，會加大經(jīng)濟(jì)成本，一些企業(yè)無法承受。后續(xù)資金不夠雄厚，會導(dǎo)致浪費(fèi)前期的資金投入。管理人員沒有充分認(rèn)知信息化管理的意義。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通常會存在著應(yīng)用信息化系統(tǒng)可以解決企業(yè)遇到的相關(guān)問題這個(gè)想法，并沒有充分考慮到信息化系統(tǒng)可以為企業(yè)實(shí)際做什么。對于企業(yè)信息化管理來講，可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和管理工作進(jìn)行優(yōu)化，逐漸提高企業(yè)自身工作效率和生產(chǎn)力，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)的管理、完善企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略等多方面內(nèi)容。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有充分意識到信息化管理的意義，不利于充分展現(xiàn)自身應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，沒能完善企業(yè)的管理流程以及業(yè)務(wù)模式。在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)，可以展現(xiàn)出運(yùn)作流程和業(yè)務(wù)模式，避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中存在著人為錯(cuò)誤情況，逐漸提高整體工作質(zhì)量和效率。但是，部分企業(yè)存在著沒有注重優(yōu)化企業(yè)管理模式以及業(yè)務(wù)流程等情況，對有序開展企業(yè)管理創(chuàng)新工作帶來很多的阻礙，不利于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、在企業(yè)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)

（一）加強(qiáng)管理工作理念創(chuàng)新

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異，使世界的聯(lián)系愈發(fā)緊密。為助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展，應(yīng)重視對創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用，擁抱新一輪信息革命，把握時(shí)代發(fā)展所帶來的新機(jī)遇。為緊跟時(shí)代潮流，完善企業(yè)管理模式，應(yīng)形成信息化管理的新理念。為此，一方面應(yīng)形成信息主導(dǎo)發(fā)展的觀念。在這個(gè)信息傳播速度更快、行業(yè)發(fā)展不確定因素增多的時(shí)代中，企業(yè)管理不僅應(yīng)關(guān)注自身，還應(yīng)關(guān)注對外界信息的輸入，及時(shí)剔除不適用、滯后的管理理念，形成新的管理意識，適應(yīng)行業(yè)新變化。另一方面在對科技應(yīng)用的過程中，助力企業(yè)生產(chǎn)的提質(zhì)增效。在進(jìn)行技術(shù)、工藝創(chuàng)新，進(jìn)行生產(chǎn)、運(yùn)營、市場策劃等調(diào)整中，應(yīng)避免單一地從經(jīng)驗(yàn)主義出發(fā)，只有向信息化管理靠攏，才能提升決策精準(zhǔn)性。另外，還應(yīng)促進(jìn)精細(xì)化管理，梳理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，規(guī)范員工操作。同時(shí)，還應(yīng)在信息辦公軟件的輔助下，使管理更加扁平，讓生產(chǎn)更加智能，形成量化工作指標(biāo)，進(jìn)而對工作數(shù)據(jù)進(jìn)行收錄、處理與匯總分析，進(jìn)行對各部門工作情況的考核，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)交叉、協(xié)同工作內(nèi)容中是否存在缺陷，以完善信息化管理的方式，助力管理工作理念創(chuàng)新。

（二）保障數(shù)據(jù)安全性能

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、資源信息等都屬于企業(yè)的核心，如果資料出現(xiàn)泄露問題將會為企業(yè)帶來極大的麻煩。信息化技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)在安全保密的基礎(chǔ)上，因此企業(yè)必須要提高對于數(shù)據(jù)安全性的重視，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)立的信息管理部門，管理維護(hù)企業(yè)整體信息化數(shù)據(jù)庫的安全與穩(wěn)定，避免內(nèi)部管理系統(tǒng)與管理數(shù)據(jù)遭到破壞，保障信息化的穩(wěn)定運(yùn)行。加大信息建設(shè)投入，需要提升防火墻、殺毒軟件等安全管理硬軟件；制定相關(guān)管理制度，并加強(qiáng)對于信息化技術(shù)人員的培養(yǎng)與管理，確保信息管理者按照工作流程進(jìn)行系統(tǒng)化操作；建立實(shí)名制信息共享系統(tǒng)，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分級式加密處理。員工需要在系統(tǒng)中輸入自己的工號，才能查詢相關(guān)信息。企業(yè)核心信息只能在企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中進(jìn)行查看，不能以任何形式轉(zhuǎn)載到個(gè)人手機(jī)等未經(jīng)公司允許的設(shè)備上，嚴(yán)禁一切工作人員盜用或冒用他人信息進(jìn)行登錄。

（三）加大資金的投入力度，完善整個(gè)管理信息化系統(tǒng)

資金和人力是影響管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的兩大因素，只有合理平衡兩者之間的關(guān)系，才能更好地提升管理信息化系統(tǒng)的整體性能。因此，企業(yè)就應(yīng)加大資金的投入，并且在具體構(gòu)建時(shí)，還應(yīng)調(diào)查當(dāng)前的市場需求，確保系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)功能能夠滿足企業(yè)的管理需要。企業(yè)還應(yīng)制定完善的人力資源計(jì)劃，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)，來構(gòu)建具備企業(yè)發(fā)展特色的數(shù)據(jù)機(jī)制，確保最大化地發(fā)揮出企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建作用。在數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)成為了提升企業(yè)發(fā)展競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，而做好數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理，就能更好地發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價(jià)值，并且通過對分布技術(shù)、云技術(shù)的應(yīng)用，還能有效地保障數(shù)據(jù)的安全，以此更好地提升企業(yè)的競爭力。此外，信息化管理方案決定著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向，在大數(shù)據(jù)視角下，對于管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，就應(yīng)有效明確數(shù)據(jù)的采集標(biāo)準(zhǔn)，確保提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量，以此來更好地提升信息化管理工作的效率。

（四）參與管理工作，實(shí)現(xiàn)合理配置

為了確保所構(gòu)建的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)能夠得到廣泛應(yīng)用，就應(yīng)從多個(gè)角度實(shí)現(xiàn)對其的構(gòu)建，并引導(dǎo)員工積極參與使用。其中，在構(gòu)建具體的信息化系統(tǒng)時(shí)，可聘請專業(yè)的人員制定科學(xué)的管理制度，并且對系統(tǒng)的構(gòu)建方案進(jìn)行統(tǒng)一的制定和調(diào)整，以此更好地推動管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建工作的順利實(shí)施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可統(tǒng)籌制定系統(tǒng)構(gòu)建的整體性方案，而相關(guān)小組的組長可負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)的搭建和各模塊功能開發(fā)工作，組內(nèi)成員根據(jù)自己的職責(zé)完成對相關(guān)功能點(diǎn)的開發(fā)。工作人員之間相互配合、各司其職，就能提高整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)效率，而且還能避免工作人員之間出現(xiàn)相互推諉的情況。此外，企業(yè)還應(yīng)加大資金的投入，完成對各項(xiàng)資源設(shè)備的采購，確保給管理信息化系統(tǒng)提供設(shè)備支撐，以此更好地促進(jìn)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

（五）重視人才培養(yǎng)，提高信息化管理質(zhì)量

信息化管理不僅具有專業(yè)性，還具有復(fù)雜性、技術(shù)性，它對管理人員的素質(zhì)和能力有著較高的要求。要想提高信息化管理質(zhì)量，中小企業(yè)首先要解決專業(yè)人才短缺、人才培養(yǎng)等問題。這也要求中小企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理觀念，認(rèn)清人力資源規(guī)范管理的重要性，重視管理隊(duì)伍建設(shè)。然后，本著實(shí)事求是、以人為本的原則，引進(jìn)專業(yè)的信息化人才，改變信息化人才緊缺的狀況，優(yōu)化管理隊(duì)伍的年齡、學(xué)歷構(gòu)成。對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的信息素養(yǎng)和職業(yè)能力，激發(fā)他們的信息化潛能，促使他們開展自主學(xué)習(xí)，掌握信息化手段，適應(yīng)信息化發(fā)展需求。為了提高內(nèi)部管理質(zhì)量，中小企業(yè)還要將監(jiān)督、考核、激勵(lì)制度應(yīng)用到人才管理中去，用制度管人，營造優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的環(huán)境，激發(fā)管理人員的積極性。同時(shí)為管理人員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，拓寬他們的上升渠道，并重視企業(yè)文化建設(shè)，為管理人員展示自己、積極創(chuàng)新提供舞臺和機(jī)會，用文化吸引人，用環(huán)境留人，以滿足企業(yè)信息化管理需求。

五、結(jié)語

綜上，面對社會生產(chǎn)方式、管理方式發(fā)生的新變化，為彰顯企業(yè)管理效能，提高生產(chǎn)效率，應(yīng)緊抓信息化時(shí)代發(fā)展所帶來的新機(jī)遇。這樣才能及時(shí)補(bǔ)齊管理工作存在的短板，使內(nèi)控管理工作步入新層次；積極地發(fā)揮信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動引領(lǐng)作用，促進(jìn)對高新技術(shù)的應(yīng)用；密切企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職工之間的聯(lián)系，實(shí)施扁平化管理；搭建企業(yè)信息化工作平臺，營造良好的工作環(huán)境。從而積極地?fù)肀А盎ヂ?lián)網(wǎng)+”，使管理工作更具創(chuàng)造性、有效性，讓企業(yè)具有發(fā)展內(nèi)驅(qū)力。