試論如何加強對煙草物流成本的有效控制

陳瓊

摘 要：物流是煙草行業(yè)不可替代的核心業(yè)務，是煙草經(jīng)濟體系的有機組成部分，也是行業(yè)持續(xù)發(fā)展和抵御風險的核心能力，既是行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要組成部分，也是行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要力量。煙草商業(yè)企業(yè)物流配送中心按照國家局部署要求推進精益管理，提升物流規(guī)范運作水平，達到降本增效的目的。精益物流的核心思想就是“低成本、高效率”，所以控制物流成本是打造精益物流的前提。

關鍵詞：物流成本;成本控制;物流配送中心

一、物流成本的特點

物流成本是物品在物流過程中所付出的人力、物力和財力的總和，物流成本管理是以成本控制為手段的物流管理方法，物流成本管理的目的是保證在確定物流服務水平下的物流成本最低。物流成本的特點有：

（一）物流成本具有隱匿性。物流成本的隱匿性主要表現(xiàn)在三個方面：一是企業(yè)內(nèi)部物流成本和費用與其他成本費用混在一起，不易區(qū)分;二是裝卸、搬運成本難以計算;三是物流活動本身難以控制的成本，如緊急運輸和即時配送產(chǎn)生的額外費用。

（二）物流成本與物流服務水平呈非線性關系。當物流服務水平處于較低水平時，物流成本的作用大，當物流服務水平處于較高時，物流成本的作用小。所以當物流服務已經(jīng)基本達到物流客戶的既定目標時，就應降低物流成本支出。

二、物流成本控制的意義

（一）是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的手段。成本費用控制是企業(yè)管理的重要組成部分，是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標的一個必要途徑。而物流成本在煙草商業(yè)企業(yè)成本費用中占比較大，所以加強對物流成本的有效控制，有利于保證企業(yè)經(jīng)濟效益目標的順利實現(xiàn)。

（二）是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要。加強對物流成本的控制，是全面推進物流精益管理的有力抓手，是強化企業(yè)管理工作的重要部署，能促進物流管理和運作水平提升，是優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)效益的有效手段。從長遠看，是挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ瑢崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的迫切需要。

三、目前物流運行成本現(xiàn)狀

近年來物流配送中心通過不斷優(yōu)化工作流程，依據(jù)線路優(yōu)化系統(tǒng)，合理設定中轉(zhuǎn)站，大力推進跨區(qū)物流，不斷調(diào)整訪送批次，合理配置資源等措施，在物流成本控制中取得了較明顯的效果，但物流成本占銷售收入的比率還比較高，物流成本控制水平離其他行業(yè)先進水平還有較大差距，部分環(huán)節(jié)物流成本居高不下。究其原因主要在于：

（一）成本控制意識不強。一方面是因為物流成本具有隱匿性，和企業(yè)其他運行成本混在一起，不易區(qū)分，另一方面是因為受專賣政策的保護，從“第一利潤源”——資源領域所獲得的利潤較高，高利潤掩蓋了煙草物流高成本的現(xiàn)實，所以削弱了降低物流成本的意識。

（二）成本核算不精準。物流運行直接費用和成本雖然在核算過程中分環(huán)節(jié)計入了物流成本，但部分歸屬于物流成本的期間費用分散到了卷煙和行政管理中，沒有真正反映出物流業(yè)務的全部成本耗用情況。而且部分物流費用存在列支環(huán)節(jié)劃分不準確、會計科目列支前后不一致現(xiàn)象，導致在卷煙物流費用統(tǒng)計和分析時缺乏可比性。

（三）成本控制措施不得力。物流配送中心雖然在多年的運行過程中也制定了一系列的管理措施，旨在加強管理，控制成本費用，但制定的成本控制措施存在操作性不強或未真正執(zhí)行的情況，導致成本控制沒有取得實際效果。

四、物流成本控制的措施

有效控制物流成本是打造精益物流的前提，精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費。物流配送中心在運行管理過程中還存在許多可以降本增效的空間，要深挖管理潛力，有效控制物流運行成本，達到控制物流成本，提高物流效率，增強競爭實力的目的。

（一）強化意識，樹立戰(zhàn)略成本觀念。由于物流成本未與企業(yè)其他運行成本進行清晰分離，加上行業(yè)目前實現(xiàn)的較高利潤掩蓋了物流成本運行高的事實以及物流配送中心作為職能部門未受成本控制責任的約束，導致對物流運行的管理重點未聚焦到物流成本控制中來。目前物流配送中心實行非法人實體化運作，將物流配送中心由職能部門轉(zhuǎn)變成成本中心、責任中心，目的就是要物流中心受成本責任的約束，切實加強成本控制意識和提高成本控制能力。所以卷煙物流配送中心要做好角色轉(zhuǎn)換，樹立戰(zhàn)略成本觀念，加強對運行成本的自我管理。

（二）落實要求，實現(xiàn)成本精準核算。精準核算物流成本才能準確分析物流費用，為管理和控制物流成本提供決策的依據(jù)。要依據(jù)《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)物流費用核算管理辦法》正確劃分各項費用的核算環(huán)節(jié)，并保持會計科目列支口徑的一致性。同時要著眼行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求，結合企業(yè)實際情況，開展物流費用核算體系的相關課題研究，使物流費用核算體系更加貼近管理需求，統(tǒng)一核算邊界，細化核算內(nèi)容，規(guī)范核算流程，全面落實物流費用“算得精、控得住、管到位”的要求。

（三）創(chuàng)新管理，實現(xiàn)成本全程控制。深入挖掘信息化對物流運行的服務作用和對管理決策的支撐作用，通過創(chuàng)新課題帶動和精益課題攻關，充分發(fā)揮技術創(chuàng)新在降本增效中的作用。同時可以借鑒行業(yè)內(nèi)外先進管理經(jīng)驗，加強對物流成本源頭和過程管控。如學習浙江省局（公司）采用的大量算法，通過對物流歷史運行數(shù)據(jù)的智能分析，在統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有資源的限制條件與生產(chǎn)現(xiàn)場的控制、派工規(guī)則的前提下，對各環(huán)節(jié)作業(yè)任務及作業(yè)資源進行智能預測和優(yōu)化調(diào)度，最終實現(xiàn)全流程全環(huán)節(jié)的智能調(diào)度，最大限度合理調(diào)配資源，減少物流費用，實現(xiàn)對物流成本的源頭控制。

（四）預算管控，提升成本控制水平。物流成本控制包括對運輸成本、保管成本、配送成本、裝卸搬運成本以及訂單與客戶服務成本等幾個方面。通過預算管理，全面發(fā)揮支出事項事前審批及支付報銷流程在預算管理過程中的管控作用，樹立大成本觀念，推行價值鏈成本管理，從整體與全局視角對物流運行各環(huán)節(jié)進行全方位的成本管控，科學合理增強系統(tǒng)成本控制意識。在預算的編制上，除了要科學合理地設定定額和標準，還要在預算硬約束的框架下根據(jù)實際情況或突發(fā)事件進行必要的彈性調(diào)整，剛柔并濟。

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