現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在中小學(xué)圖書館自動化管理中的應(yīng)用策略

崔 艷

（佳縣中學(xué)，陜西 榆林719000）

0 引言

自從我國進(jìn)入信息時代以來，信息化輻射各行業(yè)各領(lǐng)域，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在各行業(yè)中所占比重越來越大，所占地位也越來越高?？梢哉f，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)各行業(yè)，包括教育業(yè)和管理業(yè)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)于它們是如虎添翼的作用，推動產(chǎn)業(yè)的長足發(fā)展、擴(kuò)大行業(yè)的影響力。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在中小學(xué)圖書館中發(fā)揮的效果卻不太理想，這與學(xué)校本身對圖書館自動化管理的疏忽有關(guān)，也與圖書館自動化所需要的條件有關(guān)。

1 圖書館自動化建設(shè)的重要性

圖書館自動化已經(jīng)成為當(dāng)下發(fā)展趨勢，這與它具有的發(fā)展?jié)摿途薮蟮膬?yōu)勢有關(guān)。因為有了科學(xué)技術(shù)在圖書館工作中的參與，一來，可以大大節(jié)省人力、物力，避免資源的浪費，使得資源的利用最大化；二來，與傳統(tǒng)的人工模式相比，自動化圖書館明顯提高了工作人員的工作效率，工作人員只需要在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，再進(jìn)行簡單的電腦操作，就可以獲得大量的數(shù)據(jù)，比如書本的借還時間、逾期未還的學(xué)生等?？梢?，圖書館自動化的作用何其大，那么，建設(shè)圖書館自動化就成為中小學(xué)迫在眉睫的任務(wù)了。

2 圖書館自動化建設(shè)面臨的困難

圖書館自動化的建設(shè)并非是一件簡單的事，即便現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到了可以建設(shè)自動化圖書館的地步，但是基于學(xué)校自身的發(fā)展情況以及當(dāng)今教育業(yè)還未完全擺脫應(yīng)試教育這兩方面情況綜合來看，圖書館自動化的發(fā)展勢態(tài)并不樂觀。而居于其中首要地位、影響圖書館自動化建設(shè)的問題就是各校對圖書館自動化建設(shè)的投入資金不足，進(jìn)而導(dǎo)致圖書館發(fā)展所需具備的各種資源出現(xiàn)匱乏的局面，包括圖書資源、人力資源等，再一個原因就是圖書館自動化建設(shè)本身所需要的人才要求也不低，而具備相關(guān)能力的優(yōu)秀人才卻又很少選擇這一行業(yè)，如此一來，惡性循環(huán)，就使得圖書館自動化建設(shè)處于停滯狀態(tài)。

2.1 資金投入不足

中小學(xué)更加注重的是對學(xué)生理論知識上的培養(yǎng)，而培養(yǎng)的有效的方法是注重學(xué)生的課堂效率，這往往忽視了學(xué)生課外時間的學(xué)習(xí)，如此一來，課外補(bǔ)充知識的場所——圖書館也就更加不被人注意。本來中小學(xué)投入的資金并不充足，而無論是現(xiàn)代化圖書館系統(tǒng)的建立還是維護(hù)所需資金都不可小覷。因此，即便信息化時代早已進(jìn)行了幾十年，但是大部分學(xué)校所實現(xiàn)的只是信息化進(jìn)入課堂，而很少實現(xiàn)信息化進(jìn)入圖書館。綜上來看，中小學(xué)很難從微小的資金中抽調(diào)出一部分去發(fā)展圖書館自動化，這是圖書館自動化發(fā)展面臨的最大問題之一。

2.2 資源收錄不足

自新課改以來，我國對人才發(fā)展提出了更高的要求，中小學(xué)生所需要具備的知識更加廣泛而全面，那么單單是課堂上的學(xué)習(xí)是滿足不了這一要求的。如此一來，就不得不在課外教育上下一些功夫。但是，由于種種原因，比如學(xué)校的資金不足或者不重視課外教育，使得圖書館本身收錄的圖書資源不足，而進(jìn)階到圖書館管理系統(tǒng)中，又由于缺乏相關(guān)人才，使得本就匱乏的圖書資源無法完全收錄到數(shù)據(jù)庫中，這與圖書館自動化所需人才資源的技術(shù)要求有關(guān)，也與相關(guān)學(xué)校對圖書館自動化建設(shè)的不重視有關(guān)。

3 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)如何促進(jìn)圖書館自動化建設(shè)

既然已經(jīng)了解了圖書館自動化建設(shè)所面臨的問題，而圖書館自動化建設(shè)也是教學(xué)工作中必須要進(jìn)行的一項內(nèi)容，那么需要做的就是發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最大優(yōu)勢，使得其在圖書館自動化管理中取得最好效果，而如何做就成為值得商榷的問題。針對上述問題，基于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的特點，本文將提出四條策略，致力于彌補(bǔ)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在圖書館自動化中的不足。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)所具有的第一個特點就是網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)化的含義就是連接世界上所有事物成為一張網(wǎng)，第二個特點就是自動化，這是在與從前的人工傳統(tǒng)模式比較得出的，而要解決上述問題就需要使得圖書館自動化管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，這四條應(yīng)用策略，接下來逐一進(jìn)行講述。

3.1 推動圖書館數(shù)字化管理

圖書館數(shù)字化就是將借還圖書所涉及的所有信息轉(zhuǎn)化為計算機(jī)語言，儲存在數(shù)據(jù)庫中。無論學(xué)校具備的圖書資源是多是少，只要圖書館數(shù)字化做得足夠完善，那么建立初級的圖書館系統(tǒng)就不是問題。推動圖書館數(shù)字化所需要注意的問題不僅是圖書館系統(tǒng)建立初期對數(shù)據(jù)庫信息的搜集及建立，還包括后期對數(shù)據(jù)庫信息的及時更新與維護(hù)。此二者在簡易程度上來說后者比較容易，但是往往后者是比較容易忽視的方面。這就導(dǎo)致學(xué)校雖然已經(jīng)具備初級圖書館系統(tǒng)，也可以正常使用，但是由于后期的圖書館系統(tǒng)信息不足，就會出現(xiàn)圖書館明明有相關(guān)書籍卻借不到書的情況，這是圖書館館員所應(yīng)該注意的事項。

3.2 擴(kuò)大圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理

有了因特網(wǎng)，世界就變成一張大網(wǎng)，所有的事物在這張網(wǎng)上都是一個節(jié)點，通過相同的屬性和聯(lián)系可以使得某些事物成為一張“小網(wǎng)”。圖書館借還圖書必然會建立一張網(wǎng)絡(luò)，但是這張網(wǎng)的大小是由學(xué)校教育工作所需去決定的。大部分學(xué)校只是由于圖書館自動化帶來的方便才建立它，因此，它本身涵蓋的范圍極其狹窄，這不僅限制了學(xué)生的課外知識吸收效率，而且也不利于學(xué)校本身的長遠(yuǎn)發(fā)展。無論過去還是現(xiàn)在，圖書館都是學(xué)生吸收課外知識的不二之選，假如圖書館涵蓋書籍的數(shù)量和范圍極大，那么學(xué)生所吸收的知識也就越多、開闊的視野也就越大，因此，擴(kuò)大圖書館網(wǎng)絡(luò)化也是發(fā)展圖書館自動化必須要做的。

3.3 加強(qiáng)圖書館自動化管理

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在圖書館中應(yīng)用的最大特點就是自動化，顧名思義，與傳統(tǒng)的人工模式相比，自動化將大大減少時間，節(jié)省資源?？墒牵幢氵@樣，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在圖書館中自動化作用發(fā)揮的并不大，依舊可以看到，當(dāng)學(xué)生們?nèi)D書館的時候，需要拿著相關(guān)證件在圖書館進(jìn)行登記，圖書館工作人員進(jìn)行核查之后，學(xué)生才可以借到圖書。而在這一過程中，某些情況下，就需要學(xué)生早早地去圖書館，且中小學(xué)圖書館所需要配備的館員至少三名以上，而且館員所需要做的任務(wù)是在電腦前進(jìn)行操作，但是，學(xué)生去借書的時間往往集中在某個時間段，如此一來，館員就花費了不必要的時間和精力。所以，無論是對于學(xué)生還是館員，圖書館自動化方面都不太完善，這是現(xiàn)代圖書館自動化的不足之一。

3.4 促進(jìn)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化管理

所謂“標(biāo)準(zhǔn)”,其本質(zhì)屬性是一種“統(tǒng)一規(guī)定”,這種統(tǒng)一規(guī)定是有關(guān)各方“共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)”[1]。無論什么部門、行業(yè)，都自有其一套運行的標(biāo)準(zhǔn)。圖書館，自然也該有其一套標(biāo)準(zhǔn)。無論是圖書館系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫所應(yīng)遵守的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，還是系統(tǒng)中對于書籍信息的記錄規(guī)則，都應(yīng)該遵守一套大眾通用的準(zhǔn)則。一來，具備相同標(biāo)準(zhǔn)的圖書館系統(tǒng)之間具有相通性，學(xué)生就可以通過本學(xué)校圖書館系統(tǒng)訪問其他學(xué)校的圖書館系統(tǒng)；二來，無規(guī)矩不成方圓，由于歷史的原因，我國圖書館自動化發(fā)展走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路[2]，這樣做就是畫地為牢、使自己囿于其中，不利于更好的發(fā)展。綜上，促進(jìn)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化管理對圖書館自身的發(fā)展有利，應(yīng)該加緊進(jìn)行。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對于圖書館的作用是巨大的，但是由于種種條件，并未發(fā)揮最大作用。高校應(yīng)該尋找到其問題的關(guān)鍵，解決問題，卻又不能忽略現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)自身所具備的特點，不能顧此失彼，要雙管齊下，這樣，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)才可以在圖書館建設(shè)中發(fā)揮出最大的力量。進(jìn)入教育新時代，應(yīng)該緊跟教育發(fā)展的腳步，培養(yǎng)新的理念思想，抓住時代發(fā)展的機(jī)遇，推動中小學(xué)圖書館自動化建設(shè)，特別是作為圖書館管理人員，就更需要具備相關(guān)的知識和技能，這樣才不至于在圖書館自動化建設(shè)過程中半途而廢。所以，教師理應(yīng)更加嚴(yán)格要求自己，無論是思想還是理論知識，都需要不斷武裝自己。