物聯(lián)網(wǎng)在高校檔案管理中的應用方法初探

楊玲花

（青海大學，青海 西寧810000）

1 物聯(lián)網(wǎng)

1.1 定義

信息化時代，物聯(lián)網(wǎng)是一種常見的網(wǎng)絡技術，借助射頻識別、紅外感應器等信息傳播和感應設備，遵循相關的協(xié)議和條例，將不同信息進行交換和通訊，連接相應的物品和互聯(lián)網(wǎng)，借助網(wǎng)絡進行智能化的識別、定位和跟蹤，在一定程度上加大了監(jiān)控和管理的力度。

1.2 關鍵技術

物聯(lián)網(wǎng)包括感知層、網(wǎng)絡層和應用層，關鍵技術對應三層級別。

借助感知層的關鍵技術，可以對數(shù)據(jù)進行整體化的管理，及時對檔案的相關信息進行儲存和保護，能夠很大程度上提高檔案管理的效率和質(zhì)量，避免信息的流失，減少人為操作的失誤，在一定程度上也減輕了工作人員的負擔和壓力。

借助網(wǎng)絡層的關鍵技術，對檔案管理進行遠程的和自動的監(jiān)控，便于發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的錯誤行為并及時糾正，減少管理成本的消耗。

借助應用層的關鍵技術，通過云計算平臺，從是否可公布方面對檔案進行類別上的區(qū)分，將學校的檔案信息公開，對學生的個人檔案進行加密保護，實現(xiàn)智能化管理。

2 物聯(lián)網(wǎng)技術在高校檔案管理應用中的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理標準不統(tǒng)一

我國高校數(shù)量眾多，發(fā)展程度差異較大，在制度管理上存在較大不同。為了更好地推動物聯(lián)網(wǎng)技術在高校檔案管理中的應用，應該制定更加統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)智能化的管理。而我國高校的實際情況各不相同，在制度制定上差異較大，一定程度上影響了物聯(lián)網(wǎng)在高校檔案管理工作中的應用。與此同時，物聯(lián)網(wǎng)技術較復雜，標準的制定具有多面性，在一定程度上很難統(tǒng)一。不同國家具有不同的物聯(lián)網(wǎng)技術標準，這種差異使得國家之間在網(wǎng)絡上不能實現(xiàn)信息資源的共享，不能更加有效的降低使用成本，嚴重影響了物聯(lián)網(wǎng)的應用。

2.2 高校缺乏資金投入

伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術在很多方面都得到了更加廣泛的應用。一些學校順應改革形勢，積極推動檔案管理工作改革，而部分學校并未提高重視程度，存在消極怠工的現(xiàn)象。與此同時，物聯(lián)網(wǎng)技術需要的設備較多，且價格較昂貴，應用于高校檔案管理工作需要大量的資金。對此，高校如果想要推動物聯(lián)網(wǎng)技術的使用，需要投入更多的資金，購置更加完善的硬件設施，不斷完善基礎設施建設。但當下許多學校資金投入的力度不足，相關設備較落后，嚴重影響了物聯(lián)網(wǎng)技術的應用。

2.3 檔案管理的安全風險較高

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要采用人為的方式，效率較低，容易出現(xiàn)差錯。借助物聯(lián)網(wǎng)，一定程度上降低了管理的成本，打破了時空的限制，提高了管理的效率。但當下，物聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展不夠成熟，涉及的領域較多，仍然存在缺陷和需要完善的地方，需要不斷進行改進。在這種情況下，在高校檔管理中應用物聯(lián)網(wǎng)技術容易出現(xiàn)技術上的失誤，影響管理工作的質(zhì)量。除此之外，檔案管理的安全風險較高，容易出現(xiàn)一些安全漏洞，受到病毒軟件的威脅，工作人員需要采用安全的軟件彌補漏洞，提高檔案管理的安全性。

3 將物聯(lián)網(wǎng)技術應用于高校檔案管理工作中的方法

3.1 制定科學、統(tǒng)一的標準

不同高校之間存在較大的差異，這一差異性使得物聯(lián)網(wǎng)技術的應用較困難。對此，高校需要制定更加科學、統(tǒng)一的標準。高校檔案管理在物聯(lián)網(wǎng)技術的應用是根據(jù)標準規(guī)范執(zhí)行工作，要更加重視對物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)本身運行的管理，在監(jiān)督上更加規(guī)范化，推動工作的順利進行。與此同時，制定更加統(tǒng)一的技術標準。我國加強與其他國家的交流與溝通，協(xié)調(diào)技術標準，盡量達到統(tǒng)一，使物聯(lián)網(wǎng)技術的交流更加便利，在一定程度上能更好地減少物聯(lián)網(wǎng)技術研發(fā)和使用成本，推動信息和資源的共享，為高校物聯(lián)網(wǎng)技術的應用提供便利。

3.2 提高相關工作人員的管理水平和素質(zhì)

信息化時代，高校檔案管理對工作人員提出了更高的要求，需要具備更加專業(yè)的管理水平和能力，需要具備更加優(yōu)秀的綜合素質(zhì)。首先，高校需要更加重視提高相關工作人員的管理水平和能力，加大培訓力度，使其具備更加專業(yè)的檔案管理知識，同時還能擁有靈活運用互聯(lián)網(wǎng)技術的能力，便于在檔案管理時能夠借助物聯(lián)網(wǎng)提高工作效率。其次，需要更加重視檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作人員需要對自身工作有明確的認知，更加重視自身的工作，需要具備認真學習、努力上進的工作態(tài)度，不能消極怠工，需要更加注重提高自身的工作能力，切實履行責任。從而在面對突發(fā)情況時能夠及時的解決問題，不慌不忙，不急不躁，不影響正常工作的進行。除此之外，高校需要始終順應時代的發(fā)展，不斷更新檔案管理理念，不斷推動工作人員工作理念的更新，更好地提高檔案管理整體工作水平。

3.3 加大資金支持

部分高校對檔案管理工作的重視程度不足，欠缺資金投入。對此，為了更好地推動物聯(lián)網(wǎng)技術在高校檔案管理工作中的應用，高校需要提高重視程度，不斷加大資金支持，購入更加完善的硬件和軟件設施，購建相關設備和技術，不斷完善基礎設施建設，為技術的應用提供硬件支撐。

3.4 采用更加有效的安全技術

物聯(lián)網(wǎng)技術不夠完善，在物聯(lián)網(wǎng)的應用中，可能會出現(xiàn)借助網(wǎng)絡傳輸方式泄露相關檔案信息的現(xiàn)象，嚴重威脅到個人隱私，甚至會帶來惡劣的影響。首先，需要更加重視降低高校檔案管理工作的安全風險，采用更加有效的安全技術，盡量消除信息泄露這一安全隱患。技術人員需要不斷提高工作能力，不斷建立更加安全的防火墻系統(tǒng)，保護信息數(shù)據(jù)，在儲存方面防止信息泄露。

其次，采用更加安全的信息檢測系統(tǒng)，加大監(jiān)控和管理力度，對檔案信息和管理行為進行實時監(jiān)控，對于錯誤行為及時糾正，發(fā)現(xiàn)信息泄露及時跟蹤、追查。

最后，需要更加重視機密檔案的安全化處理。在機密檔案的儲存上，采用加密的方式。對于特等機密信息文件可以采用隔離方式進行處理，更好的保障檔案信息的安全性，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，提高整體管理水平。

4 結語

伴隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展，許多高校已經(jīng)將其運用到檔案管理工作中。物聯(lián)網(wǎng)技術在一定程度上打破了時空的限制，有利于提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，但在實際應用上仍然存在一些問題，需要不斷完善和解決。對此，學校和相關工作人員需要共同努力，根據(jù)實際問題，制訂正確的解決方案，更好地推動物聯(lián)網(wǎng)的應用。