信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的必要性及應(yīng)用策略分析

李燕寧

（云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，云南 昆明650201）

1 信息技術(shù)在高校圖書館管理中的必要性

1.1 系統(tǒng)化平臺建設(shè)

隨著高校不斷發(fā)展及專業(yè)的多樣性需求的提高，圖書館的館藏書籍越來越多，規(guī)模越來越大，單純擴(kuò)大圖書館的建設(shè)規(guī)模對于高校來講是一個(gè)較大的負(fù)擔(dān)。因此結(jié)合圖書館綜合管理的需求，搭建符合學(xué)校特色的信息檢索平臺，擴(kuò)建圖書文獻(xiàn)信息資源體系，建立自己的圖書館網(wǎng)站，把全國各高校圖書館的資料系統(tǒng)歸入該體系中，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。同時(shí)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)通過各種推送服務(wù)，比如微信、博客等與用戶的手機(jī)、電腦及其他設(shè)備連接，讓用戶坐在家里就可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)跨館、跨區(qū)域查閱所需數(shù)據(jù)材料，從而實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端系統(tǒng)中對圖書目錄、數(shù)據(jù)庫存等信息的多樣化體驗(yàn)。

1.2 圖書數(shù)據(jù)庫建設(shè)

信息資源整合源于復(fù)合圖書館概念，1996年英國圖書館學(xué)家薩頓提出復(fù)合圖書館的概念，即強(qiáng)調(diào)在圖書館館藏資源日益多樣化，尤其是現(xiàn)代知識媒介的發(fā)展環(huán)境下，進(jìn)行信息資源整合服務(wù)。隨著數(shù)字出版迅速發(fā)展，圖書館的館藏資源早已不再受限于傳統(tǒng)的印刷文本，數(shù)字資源幾乎占據(jù)了圖書館藏的半壁江山，且比例還在日益擴(kuò)大。利用信息技術(shù)平臺整合資源成了新形勢下圖書館管理模式的基本要求。筆者瀏覽過很多高校圖書館網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)在各大圖書館主頁上各類型的學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù)越來越多，內(nèi)容越來越豐富。數(shù)據(jù)獲取基本都是開放式渠道，用戶只需根據(jù)自己的需求輸入檢索關(guān)鍵詞，數(shù)據(jù)庫就會(huì)依據(jù)關(guān)鍵詞找出相應(yīng)條件范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資料，為用戶在最短時(shí)間內(nèi)獲取到信息提供了諸多便利，滿足了用戶深層次的信息需求。

2 信息化技術(shù)在高校圖書管理中存在的問題

2.1 資金短缺是圖書管理信息化建設(shè)的障礙

高校圖書館主要是為了滿足在校師生科研、學(xué)習(xí)需求及信息查閱的平臺，由學(xué)校出資建設(shè)，免費(fèi)開放、無盈利收入。圖書館要想發(fā)揮出培養(yǎng)人才的作用，就必須投入大量人力、物力，建立屬于自己的數(shù)據(jù)平臺。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫館藏是高校整體教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、科研項(xiàng)目和課題研究提供服務(wù)的基本條件。因此每年學(xué)校都會(huì)從有限的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中撥出部分款項(xiàng)用于圖書館平臺維護(hù)，硬件和軟件的更新?lián)Q代。但隨著競爭的日益加強(qiáng)，各數(shù)字出版平臺為了保障其經(jīng)濟(jì)利益，數(shù)據(jù)資源價(jià)格每年都會(huì)有小幅增長，高額的數(shù)據(jù)使用費(fèi)、平臺費(fèi)為圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)增加了負(fù)擔(dān)，資金短缺成了圖書館進(jìn)一步發(fā)展的嚴(yán)重障礙。

2.2 對數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)信息檢索培訓(xùn)的重視程度有待提高

目前很多高校圖書館都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子信息化管理，也獲得了很好的管理成績，但在用戶借閱時(shí)，仍脫離不了舊的借閱模式，而且很多資金相對短缺的圖書館也只是將傳統(tǒng)圖書轉(zhuǎn)變成電子書，并沒有根本上實(shí)現(xiàn)圖書資料資源共享。且很多入學(xué)新生對查閱文獻(xiàn)的方法也很陌生，特別是一些專業(yè)性極強(qiáng)的文獻(xiàn)，對用戶的檢索技能有極高要求，只有完善和掌握了檢索技能，才能迅速、準(zhǔn)確、完整的查詢到所需信息，針對這一問題，部分高校會(huì)在新生進(jìn)校時(shí)安排一些基礎(chǔ)的文獻(xiàn)培訓(xùn)，但收效甚微；有些高校會(huì)開設(shè)專業(yè)的文獻(xiàn)檢索課程，但這門課大多是選修課，課程地位低，學(xué)生們不重視，最終導(dǎo)致學(xué)生們對數(shù)據(jù)庫資源的使用利用率極低，完全沒達(dá)到圖書館的引導(dǎo)需求。

2.3 數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)和管理仍有待進(jìn)一步完善

據(jù)筆者調(diào)查，全國高校中，圖書館大多已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，各類數(shù)據(jù)庫、自建網(wǎng)站、電子書等都已經(jīng)普及。數(shù)據(jù)公司也如雨后春筍蓬勃而出，這些數(shù)據(jù)庫各具優(yōu)勢，但交叉內(nèi)容也相當(dāng)多。數(shù)據(jù)庫的大最涌現(xiàn)對用戶來說好壞參半，好的一面是內(nèi)容豐富，可以滿足用戶的需求；壞的一面是用戶在做深層次查詢時(shí)需挨個(gè)打開數(shù)據(jù)庫檢索，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且無法對檢索到的重復(fù)文獻(xiàn)進(jìn)行去重處理。還有就是資源傾斜，許多知名數(shù)據(jù)庫用戶使用頻率極高，如中國知網(wǎng)、萬方、維普等，而一些名氣較小的數(shù)據(jù)庫則少人問津。隨著科研的日益發(fā)展，高校師生對資源的需求也越深越專，因此數(shù)據(jù)庫的資源整合工作將會(huì)成為今后高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理的重要任務(wù)。

2.4 圖書館文獻(xiàn)資源布局有待改善

高校圖書館最大的作用就是對書籍文獻(xiàn)進(jìn)行保存，傳統(tǒng)的圖書館收藏了海量的書籍，經(jīng)常容易損壞，查找起來也并不方便。如何滿足讀者多樣性、多元化的閱讀方式是現(xiàn)代圖書館需要面臨的挑戰(zhàn)。

3 信息化技術(shù)運(yùn)用在高校圖書管理中的有效策略

3.1 信息時(shí)代背景下創(chuàng)新管理理念

圖書館的工作服務(wù)對象是讀者，因此圖書館工作人員都應(yīng)該樹立“以人為本”的管理服務(wù)理念，以滿足全校的師生和社會(huì)的廣大讀者的需求為宗旨，在圖書館不斷引入信息技術(shù)的同時(shí)，不斷改進(jìn)高校圖書館的服務(wù)模式，完善網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺功能，建立評價(jià)反饋平臺及對讀者的需求進(jìn)行調(diào)查，搜集讀者的評價(jià)意見和體驗(yàn)感受來實(shí)現(xiàn)人性化的服務(wù)系統(tǒng)，利用大量的讀者數(shù)據(jù)為高校圖書館的服務(wù)系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立信息化的圖書館工作模式，不斷創(chuàng)新目前信息時(shí)代下的個(gè)性化、多元化的圖書管理工作。

3.2 整合資金、合理配備

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，邁入信息時(shí)代的最大優(yōu)勢就是網(wǎng)絡(luò)信息平臺的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)信息平臺拓展了圖書館的服務(wù)內(nèi)容，節(jié)約了高校進(jìn)行實(shí)體圖書館建設(shè)的成本與資源。計(jì)算機(jī)與多媒體設(shè)備、遠(yuǎn)程操作設(shè)備等是信息化圖書館管理必需的硬件設(shè)備，圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，通過調(diào)查分析購買最適合自己的硬件和軟件設(shè)施，特別是圖書館的專用服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)路由器有相應(yīng)強(qiáng)度的硬件設(shè)備更應(yīng)該多走訪，多調(diào)研，避免昂貴的大型硬件設(shè)備運(yùn)用在小型圖書館的圖書管理中，從而實(shí)現(xiàn)將資源及資金充分利用。

3.3 加強(qiáng)工作人員科技信息的使用能力

信息化技術(shù)的運(yùn)用，帶動(dòng)了很多行業(yè)的改革創(chuàng)新，信息技術(shù)在圖書館中的廣泛運(yùn)用是高校圖書館管理工作創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇，改革創(chuàng)新的重點(diǎn)在于建立一體化的管理模式，加強(qiáng)工作人員對科技信息平臺的使用能力，針對性的優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容，依據(jù)用戶需求調(diào)查表建立相應(yīng)的用戶檔案信息，優(yōu)化檢索過程，加強(qiáng)流動(dòng)模塊的管理，嚴(yán)格監(jiān)管圖書的借閱、歸還等環(huán)節(jié)。借助信息化技術(shù)提高工作效率，解決用戶深層次的信息需求。

4 結(jié)語

提高高校圖書館的管理工作質(zhì)量和效率應(yīng)該采取科學(xué)的、切合實(shí)際的信息技術(shù)，明確圖書館的未來發(fā)展規(guī)劃，有針對性地制訂合理的管理?xiàng)l例和發(fā)展計(jì)劃，大力推進(jìn)圖書管理工作與信息技術(shù)的進(jìn)一步融合，全面完善圖書館的服務(wù)體系。