淺談制造企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

黃朱玉

存貨管理作為制造企業(yè)日常經(jīng)營中的重要工作，不僅與企業(yè)的運(yùn)營成本密切相關(guān)，更對生產(chǎn)計(jì)劃的編制起著決定性的作用。當(dāng)前我國大部分制造業(yè)面臨產(chǎn)能過剩、庫存閑置等現(xiàn)象，因此加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理是制造業(yè)企業(yè)亟待解決的問題。本文對我國制造企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的解決對策。

隨著市場競爭的日益激烈，人工成本的不斷增長，中國制造業(yè)的利潤空間逐漸降低。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營重要組成部分之一存貨，作用于企業(yè)運(yùn)作的每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)可通過加強(qiáng)存貨管理，合理降低成本，創(chuàng)造一定的利潤空間。

關(guān)于制造企業(yè)存貨管理的理論

存貨的含義

存貨意味著企業(yè)在日?；顒?dòng)中，保存的待售產(chǎn)品或商品，通常情況下，是生產(chǎn)或服務(wù)過程中提供的產(chǎn)品。按照存貨相關(guān)利益，存貨的計(jì)算具有包含成本和其他可計(jì)量條件，涉及途中運(yùn)輸?shù)呢浧?、加工過程的半成品和庫存中各種原料材料，在產(chǎn)品、商品、包裝等各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)存在存貨。

存貨管理的含義及其重要性

存貨管理意味著企業(yè)對存貨進(jìn)行科學(xué)合理的管控，對存貨的不同信息進(jìn)行管理，基于信息展開決策分析，最后把控存貨，達(dá)到最佳管理局面，對企業(yè)的高經(jīng)濟(jì)效益有所提高。對正常運(yùn)營的企業(yè)來說，持有一定數(shù)量的存貨十分必要。存貨在資產(chǎn)負(fù)債中，是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，同時(shí)占有較大比例，通常進(jìn)行損益計(jì)算時(shí)，免不了計(jì)算村花的銷售收入和成本。如不管理好存貨會(huì)占用公司大量的流動(dòng)資金，生產(chǎn)由存貨計(jì)劃不合理將受到影響、銷售的正常運(yùn)營，或造成存貨積壓、滯留，甚至報(bào)廢處理，增加制造業(yè)的運(yùn)營成本。因此，存貨管理的重要性企業(yè)必須意識到，從而要將進(jìn)行有效的管理方法，進(jìn)一步做好存貨管理。

目前制造企業(yè)存貨管理存在的主要問題

缺乏合理采購計(jì)劃導(dǎo)致存貨大量囤積占用了大量資金

目前而言，一些制造企業(yè)為了搶占現(xiàn)有的市場，為了銷售目標(biāo)的完成，市場的需求往往預(yù)測過高，但是企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、倉儲、采購、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門沒有做好溝通，缺乏有效的溝通機(jī)制，導(dǎo)致銷售、生產(chǎn)、采購等沒有按照計(jì)劃執(zhí)行，導(dǎo)致存貨采購時(shí)效和數(shù)量不合理、質(zhì)量存在問題或生產(chǎn)計(jì)劃不合理，出現(xiàn)不良生產(chǎn)質(zhì)量，難以銷售產(chǎn)品，導(dǎo)致客戶投訴增加。存貨管理在企業(yè)的管理中認(rèn)識深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，存貨管理體系并沒完整的規(guī)范，溝通之間信息無法及時(shí)傳達(dá)，資源的共享缺乏，從而存貨大量短缺或者囤積，正常生產(chǎn)被影響、銷售，且占用大量資金，增加企業(yè)的成本費(fèi)用。

對存貨購進(jìn)成本和出庫成本沒有正確核算

由于沒有正確核算，導(dǎo)致無法真實(shí)反映存貨的庫存成本企業(yè)對購進(jìn)的存貨沒有及時(shí)取得票據(jù)和及時(shí)入賬，購進(jìn)途中的正常損耗和非正常損耗沒有正確區(qū)分，裝卸費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用缺乏核算，影響成本計(jì)算的準(zhǔn)確性；會(huì)計(jì)期末沒有按照相應(yīng)的發(fā)票取得方式驗(yàn)收存貨，不利于庫存數(shù)量和成本的管控，缺乏準(zhǔn)確、真實(shí)性；沒有實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收流程，導(dǎo)致質(zhì)量不合格或數(shù)量不符沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)。材料庫存的核算方式不夠規(guī)范，缺乏統(tǒng)一管理，隨意性大，如有些月份和材料用個(gè)別計(jì)價(jià)法、有些月份和材料用加權(quán)平均法等，影響最終產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性；對出庫的材料可以同時(shí)用于生產(chǎn)幾種產(chǎn)品的或產(chǎn)品有未完工的，沒有在幾種生產(chǎn)產(chǎn)品之間或完工與未完工之間以一定的標(biāo)準(zhǔn)方法合理歸集和分配，任意調(diào)整；沒有出庫生產(chǎn)計(jì)劃或出庫手續(xù)沒有嚴(yán)格審批，導(dǎo)致過量領(lǐng)用后又沒有及時(shí)辦理退庫或被個(gè)人占有、虛增成本。

存貨庫存管理制度不完善人員職責(zé)不明確

企業(yè)在存貨管理中，缺乏系統(tǒng)有效的管理制度，或制度不完善、流于形式，沒有嚴(yán)格的入庫出庫審批手續(xù)；企業(yè)存貨管理人員的整體素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平低；不相容崗位沒有進(jìn)行分離，一人多崗，貨物保管人員又兼記錄保管賬目，這樣可能導(dǎo)致存貨保管人員發(fā)生監(jiān)守自盜，徇私舞弊的行為；存貨的盤點(diǎn)監(jiān)督不力，沒有定期進(jìn)行盤查，對盤盈盤虧的存貨未深入追究、責(zé)任追究和賬務(wù)處理，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值現(xiàn)象，導(dǎo)致庫存的成本和數(shù)量不真實(shí)和不準(zhǔn)確，出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象；倉庫管理比較混亂，沒有分類分區(qū)堆放貨物。

落后的存貨管理系統(tǒng)低下的利用率

在企業(yè)EPR中，存貨管理系統(tǒng)不完善，只是一個(gè)獨(dú)立模塊，單一的功能，僅限于記錄存貨進(jìn)出情況，見到統(tǒng)計(jì)存貨的數(shù)據(jù)；面對大范圍的管理規(guī)模，缺乏預(yù)警機(jī)制，使用系統(tǒng)的效率低。由于傳統(tǒng)管理對大部分管理者影響甚遠(yuǎn)，認(rèn)為管理倉庫的職能簡單，只需要進(jìn)行存貨的發(fā)放和收取即可，做好安全管理，因此投入人員和倉庫管理軟件系統(tǒng)資金和精力較少，招聘素質(zhì)要求于倉庫管理人員也不高。學(xué)歷較低下的情況出現(xiàn)于倉庫管理人員更普遍，電腦操作和運(yùn)用甚至不能做到熟練，存貨管理水平就不可能在管理軟件上面提升。

提高制造企業(yè)存貨管理水平的對策

加強(qiáng)存貨管理意識，重視存貨管理

第一，存貨管理必須要引起管理層的重視?？陬^上或者形式上的重視必須克服，把存貨管理放在完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、順利的運(yùn)營、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的理念水平來熟知，存貨管理的意識的加強(qiáng)方針要落實(shí)在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)到職能部門、管理人員上面，企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程必須提到存貨管理，存貨的控制必須引起重視、管理并且分析到位。第二，存貨的管理要由全員參與，每一名員工應(yīng)該學(xué)習(xí)存貨管理的理念，讓“實(shí)物與價(jià)值管理并重”“形式與效果相統(tǒng)一”“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念在企業(yè)全體員工心中落地生根，存貨的管理將由采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與，存貨管理的信息彼此共享，存貨的管理效率由內(nèi)部資源的整合來有所提升。把存貨有效管理的相關(guān)指標(biāo)作為各業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo)，與員工的薪酬掛鉤，讓全員重視存貨管理，參與存貨管理，提高成本節(jié)約意識。各部門之間加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，合理制定采購、生產(chǎn)計(jì)劃，庫存將最大限制的降低，存貨積壓的減少，企業(yè)資金避免被占用，資金的利用率提高，降低整體的經(jīng)營成本。

完善存貨購進(jìn)生產(chǎn)領(lǐng)用銷售環(huán)節(jié)的成本核算管理

對購進(jìn)環(huán)節(jié)的成本要準(zhǔn)確確認(rèn)，對于運(yùn)輸過程中發(fā)生的自然災(zāi)害損失、非正常損耗、超定額損失是不能計(jì)入成本的，否則就加大了材料物資的采購成本。對生產(chǎn)領(lǐng)用材料物資要一貫合理運(yùn)用移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、月未一次加權(quán)平均法或個(gè)別計(jì)價(jià)法等核算領(lǐng)出成本，不隨性調(diào)整。明確材料物資生產(chǎn)領(lǐng)用的審批權(quán)限，按生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用，杜絕材料利用率低和出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。對領(lǐng)用一種材料物資同時(shí)用于生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，要運(yùn)用一定的分配標(biāo)準(zhǔn)在幾種產(chǎn)品之間進(jìn)行合理歸集和分配；對生產(chǎn)產(chǎn)品還要考慮人工費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用等，對這些費(fèi)用也要在幾種產(chǎn)品之間按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理歸集和分配，這些費(fèi)用都是構(gòu)成生產(chǎn)產(chǎn)品成本的一部分，影響著成本。