全面預算管理在企業(yè)成本管理中的應用

李剛

如今經(jīng)濟呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，企業(yè)競爭壓力也日漸增大，為保證自身競爭實力、獲取優(yōu)勢發(fā)展，就需要對全面預算管理給予高度關(guān)注。企業(yè)需認識到預算管理的重要意義，并采取科學化策略促使管理工作的有序推進，為自身成本管理服務，保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標順利實現(xiàn)。本文主要就全面預算管理在企業(yè)成本管理中的具體應用情況進行分析，以期促使企業(yè)長久進步。

對于企業(yè)而言，成本管理是十分重要的，而全面預算管理又是其中的關(guān)鍵。全面預算更努力能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置，全面考核工作流程。目前我國企業(yè)全面預算管理中還有諸多問題，導致成本管理效果并不理想。為此企業(yè)必須要結(jié)合自身實際情況，找到適合自身的處理策略，充分發(fā)揮全面預算管理作用，促使企業(yè)成本得到科學管理，為企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)做出貢獻。

全面預算對于企業(yè)成本管理的影響

所謂全面預算管理指的是企業(yè)依據(jù)預算編制、執(zhí)行和考核而開展的管理活動。全面預算管理能夠明確企業(yè)收支，為成本管理提供基礎(chǔ)，同時全面預算管理能夠讓企業(yè)的成本指標有科學的依據(jù)，讓成本管理實現(xiàn)良好的過程控制，更為重要的是，有助于企業(yè)以最少成本獲取最高收益目標的順利實現(xiàn)。

成本管理就是企業(yè)先制定成本目標，通過多樣化的成本管理開展成本分析、核算、決策以及控制等工作，旨在將企業(yè)的資源運用到實處，真正發(fā)揮作用。在企業(yè)成本管理中應用全面預算管理對于企業(yè)成本管理效果的提高具有重要的意義。

首先，有助于企業(yè)成本管理體系的建立。全面預算管理能夠讓企業(yè)各部門都參與到成本管理中，讓企業(yè)經(jīng)濟活動的支出、消耗實現(xiàn)量化，編制財務預算以及業(yè)務預算等，將具體的成本支出預算指標劃分到每個業(yè)務部門。在企業(yè)中實施全面預算就好比企業(yè)內(nèi)部有了完善的成本管理體系。

其次，有助于資源整合和成本管理效率的提升。預算編制能夠讓各部門共享信息數(shù)據(jù)，使資源配置達到最優(yōu)效果。同時預算執(zhí)行過程的相關(guān)信息反饋到各部門也能夠為企業(yè)成本管理提供數(shù)據(jù)支持。同時，全面預算管理在成本管理和部門資源共享之間形成橋梁作用，有助于企業(yè)成本管理效率的提升。

最后，推動企業(yè)績效考核機制的建立。將績效考核制度建立在全面預算管理中，主要是為因為預算考核制度能夠?qū)ζ髽I(yè)、員工的經(jīng)營行為進行約束，讓員工與成本管理密切聯(lián)系，并將績效考核指標融入其中，讓員工積極地投入成本管理中，實現(xiàn)良好的成本管理目標。同時，績效考核機制的建立有助于良好工作氛圍的營造，鼓勵員工積極創(chuàng)新，并結(jié)合員工的成本管理業(yè)績制定獎懲措施，將員工績效與企業(yè)的經(jīng)營成本相結(jié)合，使全面預算工作得以順利開展。

全面預算管理在企業(yè)成本管理中的應用策略

健全全面預算管理架構(gòu)

在企業(yè)成本管理中應用全面預算管理，首要工作就是對企業(yè)的全面預算管理體系進行建設，在全面預算管理組織體系建設中，決策層為企業(yè)股東大會，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標對企業(yè)的中長期發(fā)展計劃進行制定，并審核年度預算情況。制定層為企業(yè)董事會，科學分析研究企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，完善年度預算報告的制定，并結(jié)合預算目標執(zhí)行情況做好跟蹤分析工作。執(zhí)行層為企業(yè)管理層和全面預算管理委員會辦公室，對日常預算管理、預算目標的制定、實施、反饋等進行負責。

完善全面預算管理制度

全面預算管理、成本管理中，各部門要明確自身職責，了解個人的責任。健全制度對員工行為進行約束，使其執(zhí)行能力得到提升，如果出現(xiàn)問題要按照制度進行解決，保證管理效果的順利實現(xiàn)。建立預算管理部門，明確現(xiàn)有制度的不足并完善，刪除非必要規(guī)定，結(jié)合實際情況增設相關(guān)條款。為使管理水平得到提升，要嚴格的審核預算管理，并完善審核制度的建立，提高制度的可行性，避免企業(yè)決策出現(xiàn)失誤，為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。健全激勵制度，給予優(yōu)秀員工適當?shù)莫剟睿偈箚T工工作積極性的提升，以飽滿的熱情投入到工作中。

擴寬預算管理覆蓋面

為使企業(yè)全面預算管理有效落實執(zhí)行，需要管理人員具備較強的專業(yè)素質(zhì)，企業(yè)領(lǐng)導要明確全面預算管理的重要意義，積極宣傳，讓企業(yè)員工對全面預算管理有準確、客觀的認識，并主動地參與到預算管理中。部門領(lǐng)導也要積極開展全面預算管理的宣傳工作，使部門員工明確認識管理的目標、范圍、作用等，在個人業(yè)務開展中自覺接受管理。通過這樣的方法引導全體工作人員參與其中，拓寬全面預算管理的覆蓋面，切實提高全面預算管理的效果。

提高全面預算管理與成本管理的契合度

全面預算管理工作要與成本管理有機契合。全面預算管理的流程要與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程是相符的，并據(jù)此對各環(huán)節(jié)進行管理控制，使全面預算管理得到切實執(zhí)行。此外，全面預算與成本管理也必須要契合，保證成本預算目標是科學的，并且能夠在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中落實，讓各項工作依據(jù)既定目標開展，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制的效果順利實現(xiàn)，并維護企業(yè)經(jīng)濟效益。

對全面預算管理科學監(jiān)管

預算編制后，為使預算編制水平得到保證，并有效落實，就需要完善監(jiān)管制度，動態(tài)化地對全面預算管理的落實情況進行監(jiān)管。在監(jiān)管過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題，明確預算管理的不足，結(jié)合企業(yè)實際、監(jiān)管者的匯報改進問題、優(yōu)化制度，使不足得到妥善處理。大量實踐表明，只有嚴格的對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進行監(jiān)管才能夠發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免存在的隱患引發(fā)更為嚴重的后果，盡可能將損失降到最低。此外嚴格的監(jiān)督管理也能夠讓企業(yè)高水平運營，及時調(diào)整不合理的成本支出，優(yōu)化企業(yè)資源配置，使企業(yè)資源得到高效利用。企業(yè)應積極建立成本管理中心使全面預算管理工作真正落實開展。

優(yōu)化考核激勵制度

在企業(yè)成本管理中應用全面預算管路有助于企業(yè)考核激勵制度的完善，健全客觀、公平、科學的業(yè)績評價考核制度，讓各部門將成本作為業(yè)績考核的重要標準，在部門經(jīng)營業(yè)績考核中融入成本預算指標的執(zhí)行程度，將成本部門的效率指標納入業(yè)務考核工作中，使企業(yè)的成本管理目標順利實現(xiàn)，保證企業(yè)成本控制系統(tǒng)有效運行。同時，健全考核激勵制度也能夠?qū)⑵髽I(yè)管理控制系統(tǒng)與員工、部門的經(jīng)濟效益相結(jié)合，使員工主動地參與到企業(yè)的成本管理中，推動企業(yè)成本管理工作有序開展。

發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢

為實現(xiàn)精細化的全面預算管理成本控制系統(tǒng)，要積極發(fā)揮信息技術(shù)的作用。企業(yè)應積極簡化預算管理模式，使預算管理的效率得以保證，對原有信息系統(tǒng)進行升級更新，讓系統(tǒng)在信息平臺上形成集成數(shù)據(jù)，使工作有序推進。如應用ERP系統(tǒng)，結(jié)合預算編制的不同方向確定合適的指標，并計算出預算模型，結(jié)合上一期預算結(jié)果調(diào)整下一期預算工作，使工作準確性得到保證。同時，企業(yè)應加強員工的教育培訓，強化員工的信息化水平和意識，使其具備信息化思想理念，實現(xiàn)財務的信息化管理，保證全面預算管理下的成本管理目標順利實現(xiàn)。健全信息系統(tǒng)，使部門執(zhí)行力得到強化，提高企業(yè)工作的整體效率，讓企業(yè)能夠在順應時代發(fā)展的背景下大踏步前進。

結(jié) 語

總而言之，在企業(yè)的管理工作中，成本管理是重點內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營投資降低和經(jīng)濟效益的增加。在成本管理中應用全面預算管理，有助于企業(yè)成本管理效果、預算水平的提升。為此企業(yè)要高度重視全面預算管理，密切全面預算管理與成本管理間的聯(lián)系，降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，保證企業(yè)經(jīng)濟、社會效益實現(xiàn)最大化。

（甘肅融智會計師事務所（普通合伙））