現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式

馬小斌

現(xiàn)代企業(yè)的運作發(fā)展需要投入大量的物資，現(xiàn)代企業(yè)對物資的投入也占據(jù)了現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)投資的絕大部分，但是在目前的物資供應(yīng)管理中，由于在采購等工作上缺少合理的管理方法，導(dǎo)致物資可能會存在價格不合理、浪費的情況，這影響了現(xiàn)代企業(yè)的順利運作和成本控制效果。為此，必須采取精細(xì)化管理的方法，解決當(dāng)前存在的問題，以合理的方式完成現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作。

現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理概述

現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理內(nèi)涵分析

精細(xì)化管理就是在對物資進(jìn)行管理的過程中，加強(qiáng)對各種細(xì)節(jié)和全局的把控，提升管理效率以防止出現(xiàn)資源浪費的問題，以保證現(xiàn)代企業(yè)的管理水平，有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理的方式和傳統(tǒng)的管理模式有很大的不同，因此在采取精細(xì)化管理方式后，需要企業(yè)放棄陳舊的管理理念和思維，做好對物資需求、價格、供應(yīng)等方面的分析，做好對全過程的精細(xì)化控制，從而保證對物資的管理效率。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，通過使用精細(xì)化管理模式能夠有效降低工程的施工成本，并且物資的精細(xì)化管理也能對施工加強(qiáng)控制，保證施工的合理性，從而滿足在施工效率上的需求。

現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的范圍和內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)物資的精細(xì)化管理需要達(dá)到提升管理水平、降低工程物資采購成本，使工程的物資采購工作具備更強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性，提升物資的供應(yīng)質(zhì)量，并且確保物資供應(yīng)的及時性。在采用精細(xì)化管理的工作中，一般會將管理工作分為三個不同的階段，包括前期準(zhǔn)備工作、中期工作和后期工作。前期準(zhǔn)備工作中應(yīng)該做好對市場環(huán)境和物資的調(diào)查，根據(jù)企業(yè)的物資儲藏能力，以及對物資供應(yīng)量的需求，制定合理的采購計劃，確定材料是否需要集中采購，制定針對性的采購措施。其次在中期工作中，需要確定物資的供應(yīng)商，分析物資供應(yīng)成本，確定物資供應(yīng)過程中的管理要求，建立合同，對于專項物資，也要建立專門的管理方法。而在后期管理工作中，工程人員需要做好物資的檢查和考核，加強(qiáng)對物資的精細(xì)化控制，放棄傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式。

現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的問題

缺少規(guī)范的采購流程

采購是現(xiàn)代企業(yè)開展運作發(fā)展工作的重要環(huán)節(jié)，會直接影響現(xiàn)代企業(yè)的運作發(fā)展效果，投資收益和工程投入使用后的運營水平。對于不同的現(xiàn)代企業(yè)而言，由于其使用的物資、設(shè)備會有所不同，因此必須對工程項目采取針對性的采購方法。目前，很多現(xiàn)代企業(yè)項目存在采購規(guī)范化不足的問題，比如在前期的招標(biāo)工作中，企業(yè)并沒有注意供應(yīng)商的選擇，也缺少合理的采購規(guī)則、采購條例設(shè)計，因此招標(biāo)的過程中可能會出現(xiàn)不公平或者形式化的問題。再加上一些物資廠商的界限模糊，可能會存在虛假招標(biāo)的情況，導(dǎo)致企業(yè)可能會蒙受一定的損失。最后，采購的工作還存在明顯的動態(tài)性，會受到很多不同因素的影響，在缺少規(guī)范化采購流程的情況下，就會導(dǎo)致企業(yè)在資源上出現(xiàn)浪費。

缺少先進(jìn)的采購手段

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)辦公的方法，很多業(yè)務(wù)的開展也要通過電腦進(jìn)行。但是對于現(xiàn)代企業(yè)的物資采購工作，多數(shù)企業(yè)依然習(xí)慣使用電話訂購或者紙質(zhì)訂單，導(dǎo)致訂購可能會存在即時性不足的問題，難以保證物資的供應(yīng)質(zhì)量。同時，在采購方式落后的情況下，也很難對采購工作進(jìn)行有效監(jiān)管，容易出現(xiàn)以次充好的情況，會嚴(yán)重影響材料的總體質(zhì)量，并對現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量也產(chǎn)生了影響。同時，在對現(xiàn)代企業(yè)的采購中，很多工程中并沒有建立合理的采購流程，對物資的運輸也缺少有效監(jiān)管，導(dǎo)致物資可能會出現(xiàn)在運輸中丟失的情況，或者由于保護(hù)不及時出現(xiàn)損壞。出現(xiàn)這種情況的原因，來自在物資采購的過程中缺少現(xiàn)代化的管理理念，并不看重使用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)開展采購工作，因此限制了物資供應(yīng)管理的效果。

物資供應(yīng)管理人才不足

針對現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)管理具有較高的專業(yè)性，人員必須具備對現(xiàn)代企業(yè)運作發(fā)展的統(tǒng)籌能力，并能做到綜合市場供應(yīng)能力、建筑對物資的需求來制定物資的采購方案。但是目前負(fù)責(zé)現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的人員，多數(shù)都來自技術(shù)崗位，雖然對物資、材料的性能有深入了解，但是并沒有專業(yè)的物資供應(yīng)管理經(jīng)驗，缺乏理論水平。因此在實際工作中，很難合理使用專業(yè)性知識開展物資供應(yīng)管理，管理過程中會有很多漏洞。再加上對金融、法律等了解不足，會影響現(xiàn)代企業(yè)對資金的控制，或者不利于保障物資采購工作的合法性。

加強(qiáng)物資采購精細(xì)化管理的方法

做好市場調(diào)查

為了能保證物資采購工作的精度和合理性，以及做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，就需要在開展物資采購工作之前，做好市場調(diào)查，了解當(dāng)前的市場情況。采購人員在采購之前先要根據(jù)設(shè)計方案來確定各種材料的用量以及其在工程中發(fā)揮的作用，然后調(diào)查市場中各種材料的價格、供應(yīng)廠商的供應(yīng)能力、運輸方法，在選擇供應(yīng)廠商時，也要確定廠商的信譽水平。通過制定完成市場調(diào)查報告，全面展現(xiàn)各種材料在市場中的價格和供應(yīng)情況，作為采購的依據(jù)。同時，采購人員還要研究物資供應(yīng)和工程施工運作發(fā)展是否能有效對接，保證工程的順利進(jìn)行。

構(gòu)建規(guī)范的采購流程

提升采購工作的規(guī)范性是對采購工作管理的重要環(huán)節(jié)，也是控制采購成本的關(guān)鍵途徑之一。在建立采購流程的過程中，建筑企業(yè)需要針對性地建立專門的物資采購小組負(fù)責(zé)采購工作，小組負(fù)責(zé)市場的調(diào)查和規(guī)劃采購方案，收集市場信息，準(zhǔn)確確認(rèn)供應(yīng)商的資質(zhì)、信用水平和供應(yīng)能力。在對采購方案進(jìn)行多方面完善的過程后，確定科學(xué)的采購計劃，并且實現(xiàn)針對采購工作的成本管理。針對采購工作，還需要建立專門的質(zhì)量管理制度，避免采購物資和實際需求之間存在偏差，因此需要在物資運回之后做好質(zhì)量管控工作，以及結(jié)合施工物資的需求對物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格和規(guī)格存在偏差的材料，并且做好對不合格材料的記錄，調(diào)查供應(yīng)材料所屬的供應(yīng)商。最后，還要建立針對材料的維護(hù)工作，包括材料運輸過程中的維護(hù)管理，以及在施工過程中對材料的分類管理工作，避免材料出現(xiàn)損耗，保證物資供應(yīng)。