李曉琴 大理州民政精神病醫(yī)院
優(yōu)撫性質(zhì)的精神病院一方面主要從政府取得財政全額撥款的補助,另一方面還有事業(yè)收入,即依據(jù)行政事業(yè)性收費標(biāo)準(zhǔn)及醫(yī)院的醫(yī)療類別收取的收入。醫(yī)院取得的財政補助是因為承擔(dān)了政府賦予的特殊服務(wù)職能,政府對財政補助的分配使用管理往往比較嚴(yán)格,而事業(yè)收入的分配使用管理卻具有自主性和靈活性,一直處于自收自支的管理模式。為什么會存在這樣一種管理模式,如何完善這類特殊精神病醫(yī)院的管理模式,本文就此談?wù)剛€人的思考。
(1)優(yōu)撫性質(zhì)精神病醫(yī)院職能特殊。主要職能是為某地區(qū)的復(fù)退軍人、民政優(yōu)撫對象中的精神病患者、“三無”人員、流浪乞討人員及社會上的精神病患者提供精神科的治療與康復(fù)。因為具有非營利性、社會福利和優(yōu)撫性質(zhì),所以,享受財政全額撥款的補助。
(2)優(yōu)撫性質(zhì)精神病醫(yī)院地理位置特殊。精神病醫(yī)院離城區(qū)遠(yuǎn),地處偏僻,原有基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備較為落后。鑒于這些特殊性原因,醫(yī)院的事業(yè)收入資金沒有上繳國庫,由財政核準(zhǔn)留用,用于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)。
(3)優(yōu)撫性質(zhì)精神病醫(yī)院主管部門特殊。優(yōu)撫精神病醫(yī)院的主管部門一般為民政部門,首先與同樣作為主管醫(yī)院的衛(wèi)生行政部門相比,在對醫(yī)院的管理上存在差異。其次主管部門職能所限,對于下屬精神病醫(yī)院的管理也沒有單獨的、明確的管理職能,所以,優(yōu)撫性質(zhì)精神病醫(yī)院在資金的管理方式上與其他綜合性醫(yī)院有差異。
筆者結(jié)合自身的工作實際,開展對于優(yōu)撫精神病醫(yī)院事業(yè)收入存在問題的研究,做出了以下分析:
優(yōu)撫精神病醫(yī)院財政補助經(jīng)費主要用于在職在編人員工資及公用經(jīng)費,其中人員工資福利支出占總支出的90%以上。隨著財政體制改革的不斷深入,財政補助經(jīng)費在資金預(yù)算、資金使用及績效追蹤等的管理上是比較完善的,而事業(yè)收入資金卻一直游離在預(yù)算之外。事業(yè)收入資金的使用范圍一般情況為藥品購置支出、衛(wèi)生材料購置支出、不在編制內(nèi)的聘用人員支出以及彌補財政補助公用經(jīng)費不足的支出,也稱一般公用支出。特殊情況下醫(yī)院要進(jìn)行項目的建設(shè)、大型專用設(shè)備的采購,需要自籌資金的時候也要動用事業(yè)收入資金??梢?,除了人員支出以外其他的支出大部分都是從事業(yè)收入資金中支付的。從資金預(yù)算及預(yù)算公開情況來看,醫(yī)院按照財政部門的要求編報部門預(yù)算的時候只對財政補助經(jīng)費進(jìn)行預(yù)算,事業(yè)收入資金并沒有納入預(yù)算,但按照要求事業(yè)收入資金在做年度部門預(yù)算公開的時候,要納入預(yù)算公開的范圍,二者口徑不一致。從編制公開報表要求的角度看,收支基本都由財務(wù)部門完成編報,財務(wù)部門只是單純地從財務(wù)預(yù)算編制角度分析,在歷年支出數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上結(jié)合本年度資金使用計劃作為主要的參考,這樣往往缺乏合理的編制依據(jù)。從執(zhí)行角度看,實際支出的結(jié)果與公開時候編制的預(yù)算差異較大,說明僅僅從公開角度編制的數(shù)據(jù)來約束事業(yè)收入資金的使用,是無法發(fā)揮預(yù)算作用的。從整體預(yù)算管理流程來看,預(yù)算組織形同虛設(shè)、預(yù)算體系不完整、預(yù)算內(nèi)容不全面,預(yù)算流程不清晰。在全面預(yù)算績效管理不斷推進(jìn)、不斷完善的背景下,優(yōu)撫醫(yī)院事業(yè)收入的管理還只處于粗略計劃的階段,醫(yī)院沒有切實可行的年度計劃、沒有中期規(guī)劃,也沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,這對于醫(yī)院良性向好的發(fā)展是不利的。
資金結(jié)余是指,遵照政府會計制度的規(guī)定預(yù)算會計核算時,按照醫(yī)院收支結(jié)余分配的規(guī)定,年末對非財政撥款結(jié)余進(jìn)行分配,分別轉(zhuǎn)入了專用結(jié)余和非財政撥款結(jié)余的部分,歷年滾存結(jié)余是指新制度下產(chǎn)生的專用結(jié)余和非財政撥款結(jié)余加上新舊制度銜接的時候分別調(diào)整進(jìn)入了專用結(jié)余和非財政撥款結(jié)余的總和。優(yōu)撫性質(zhì)的精神病醫(yī)院由于本身的特殊性,事業(yè)收入資金一直在醫(yī)院實有資金賬戶進(jìn)行管理,如此帶來兩個方面的影響,首先,事業(yè)收入未上繳國庫或者未納入專戶管理。國務(wù)院深化“收支兩條線”改革的意見中指出要將各部門的預(yù)算外收入全部納入財政專戶管理,有條件的納入預(yù)算管理。盡管醫(yī)院的這種管理方式有歷史遺留的原因,但醫(yī)院對這部分資金的管理不存在截留、挪用、私分,也多次主動要求上繳這部分資金,一直未果。這與國家相關(guān)的管理規(guī)定是不相符的,這部分資金在管理上依然存在一些潛在的風(fēng)險。其次,大量資金沉淀在實有資金賬戶,資金使用效益無法發(fā)揮。國務(wù)院關(guān)于印發(fā)推進(jìn)財政資金統(tǒng)籌使用方案的通知國發(fā)〔2015〕35號中明確提出推進(jìn)財政存量資金統(tǒng)籌使用的相關(guān)規(guī)定,當(dāng)?shù)刎斦块T也下發(fā)了《關(guān)于清理上繳預(yù)算單位實有資金賬戶存量資金的通知》,其中清理的范圍為結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余2年以上的各級財政資金、本級預(yù)算安排結(jié)轉(zhuǎn)一年以上的財政資金、預(yù)算單位財政撥款基本支出和項目支出凈結(jié)余。在這次清理中,醫(yī)院對自有資金部分認(rèn)真地進(jìn)行了清查,經(jīng)財政部門的甄別最終也沒有納入上繳的范圍。隨著國家對優(yōu)撫精神病醫(yī)院建設(shè)的投入,基礎(chǔ)設(shè)施得到明顯改善,且醫(yī)院在保持有穩(wěn)定收支結(jié)余的基礎(chǔ)上不需要動用這部分沉淀的資金彌補資金缺口,大量資金無法形成實際支出,資金的滾存結(jié)余越來越多,資金的閑置成本越來越高,無法發(fā)揮資金的使用效益。
對于全額撥款的財政性資金,完全按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)核定額嚴(yán)格編制預(yù)算,厲行節(jié)約安排支出,同時設(shè)立績效目標(biāo)嚴(yán)格實行績效管理,不斷完善了財政撥款資金的管理。而事業(yè)收入資金,由于自收自支,在管理上沒有像財政撥款資金一樣嚴(yán)格,資金管理制度沒有實用性。在收入管理方面,雖然有收入管理制度,但可操作性不強。比如,由于醫(yī)院的特殊性,大部分病人需要長期住院,醫(yī)??己嘶臼前凑站C合醫(yī)院的模式進(jìn)行,當(dāng)結(jié)賬次數(shù)與財務(wù)結(jié)算規(guī)定沖突的時候,醫(yī)院現(xiàn)有的制度沒有明確規(guī)定或者發(fā)現(xiàn)問題后予以跟蹤改進(jìn),往往沒有盡到應(yīng)收盡收的職責(zé)。在支出管理方面,管理重點不清晰,簡單的參照主管局的制度,按照分事行權(quán)、歸口管理的原則,明確了歸口管理的科室及科室管理的事項,并未根據(jù)自己的實際情況對這部分資金的使用范圍、支出預(yù)算、議事規(guī)則、審批流程進(jìn)行制度的約束,形成使用資金時缺乏事前的計劃性。在績效管理方面,事業(yè)收入資金無績效管理評價機(jī)制,特別是在設(shè)備購置或大額資金使用的時候,不需要完成與財政部門之間的資金申請、資金審批、資金下達(dá)的程序,資金使用監(jiān)管力度弱,使用效果無法評估,往往會造成資金使用的浪費。
優(yōu)撫性質(zhì)的精神病醫(yī)院由于歷史遺留的原因,財政核準(zhǔn)其自收自支,但隨著基礎(chǔ)設(shè)施的改善及財政體制改革的推進(jìn),醫(yī)院對事業(yè)收入資金的管理應(yīng)該緊跟上現(xiàn)代財政管理體制的要求。醫(yī)院的這部分資金屬于行政事業(yè)性收費的范圍,可以納入預(yù)算,實行嚴(yán)格的收支預(yù)算管理。第一,合理編制收入預(yù)算。收入預(yù)算由醫(yī)院按照保持低增長率的原則進(jìn)行編制,不宜強調(diào)創(chuàng)收目標(biāo),依法管理收入,這樣也符合醫(yī)院特殊的職能。第二,編制支出預(yù)算。細(xì)化預(yù)算編制項目,分別按藥品購置支出、衛(wèi)生材料購置支出、房屋和設(shè)備維修維護(hù)支出、設(shè)備購置支出、不在編制內(nèi)的聘用人員工資及社會保障繳費支出進(jìn)行編制;不能細(xì)化的公用經(jīng)費部分可以通過分析以前年度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上核定標(biāo)準(zhǔn)定額,按定額編制支出。第三,對支出進(jìn)行分解細(xì)化,包括執(zhí)行時間、執(zhí)行科室,下達(dá)到每一個具體執(zhí)行的部門。在此基礎(chǔ)上,實行預(yù)算審批管理流程,這要根據(jù)當(dāng)?shù)刎斦块T的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如果是可以直接納入當(dāng)?shù)刎斦块T預(yù)算范圍之內(nèi)的,事業(yè)收入資金也采用上繳國庫的方式管理,支出按照預(yù)算管理規(guī)定由財政部門嚴(yán)格審核后按進(jìn)度下?lián)埽蝗绻?dāng)?shù)刎斦块T在類似資金的管理上是采取通過上繳財政專戶進(jìn)行管理的方式,醫(yī)院應(yīng)加強與財政部門的溝通,要求把事業(yè)收入上繳財政專戶進(jìn)行管理,使用的時候向財政專戶進(jìn)行申請。當(dāng)然,如果是采用上繳財政專戶進(jìn)行管理的方式,醫(yī)院年度收入預(yù)算、支出預(yù)算,必須報經(jīng)主管部門審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格實施。這樣就嚴(yán)格執(zhí)行了收支兩條線管理的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范了醫(yī)院資金使用流程,減少了資金使用中存在的風(fēng)險。
要解決存量資金的管理模式,有兩個建議:一是,對于沉淀在單位實有資金賬戶的存量資金應(yīng)上繳財政部門,納入財政統(tǒng)籌支配管理,醫(yī)院不再保留對這部分資金的控制權(quán)。當(dāng)然,醫(yī)院上繳這部分資金需要兩個方面的準(zhǔn)備工作,首先,財政部門是否愿意收繳這部分資金,這需要包括財政部門、上級主管部門、醫(yī)院自身多部門的共同努力,積極協(xié)調(diào)才能把這個歷史遺留的問題予以解決。其次,醫(yī)院要充分認(rèn)識到資金上繳的正面意義,做好心理建設(shè)。近幾年國家對精神衛(wèi)生事業(yè)的投入較多,醫(yī)院動用這部分資金進(jìn)行大規(guī)模發(fā)展建設(shè)的可能性不大,上繳這部分資金對醫(yī)院是不存在影響的。資金上繳以后,從醫(yī)院角度看,沒有“余糧”可以壯膽,反而會促使醫(yī)院精打細(xì)算,資金預(yù)算的重要性也會自然而然的顯現(xiàn),并且會推動醫(yī)院對于資金的管理能力。從政府角度看,盤活長期閑置的存量資金、科學(xué)合理配置資源、把有限的資金用在刀刃上,存量資金的使用效益也會得到極大的提高,這也符合了財政部關(guān)于推進(jìn)財政資金統(tǒng)籌使用方案的規(guī)定。二是,如果存量資金不能完成上繳的情況下,不再計提專用結(jié)余,這是值得思考的。優(yōu)撫性質(zhì)精神病醫(yī)院的存量資金是經(jīng)過歷年的發(fā)展后結(jié)余分配累積下來的,存量資金的構(gòu)成包括兩部分,一部分為專用結(jié)余,專用結(jié)余的構(gòu)成主要為職工福利基金,另一部分為事業(yè)發(fā)展基金即非財政撥款結(jié)余。截至目前,收支結(jié)余的分配一直沿用歷史遺留的政策,40%提取專用結(jié)余-職工福利基金,60%轉(zhuǎn)入非財政撥款結(jié)余即事業(yè)發(fā)展基金。專用結(jié)余的構(gòu)成只有職工福利基金的前提下其用途為集體福利設(shè)施和集體福利待遇的支出,但是從事業(yè)單位績效工資改革、事業(yè)單位規(guī)范津補貼、中央八項規(guī)定出臺以后,職工福利基金在現(xiàn)行的制度體制下已經(jīng)沒有支出的必要了。每年繼續(xù)按照收支結(jié)余的40%提取專用結(jié)余-職工福利基金,相當(dāng)于對結(jié)余資金的用途進(jìn)行了毫無意義的限制,如果不再計提專用結(jié)余-職工福利基金,全部結(jié)余轉(zhuǎn)入事業(yè)發(fā)展基金將更有利于醫(yī)院在適時的時候事業(yè)發(fā)展的需求,也能在適時的時候相比專用結(jié)余更加容易發(fā)揮出資金的使用效益。
一方面,完善制度建設(shè)。制定可行性和適應(yīng)性的事業(yè)收入資金預(yù)算管理制度,對于收入預(yù)算,明確收入的基本原則、明確收費依據(jù)、明確收入預(yù)算的編制方法等依法組織收入;對于支出預(yù)算,明確支出的基本原則、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、資金使用范圍、編制方法等。完善收支管理制度,特別是要完善資金支出管理制度的建設(shè),包括對議事規(guī)則的完善、對支出審批流程的規(guī)范等;完善績效監(jiān)控制度,設(shè)定績效目標(biāo),依據(jù)規(guī)范的程序?qū)Y金投入、使用過程、產(chǎn)出與效果進(jìn)行系統(tǒng)和客觀的評價,評價結(jié)果作為改進(jìn)管理和編制以后年度預(yù)算的依據(jù),提高資金使用效益;建立監(jiān)督機(jī)制,單位應(yīng)當(dāng)選派責(zé)任意識較高且能夠承擔(dān)監(jiān)管職能的人員,成立專門的內(nèi)部監(jiān)管部門,全面檢查資金流入與流出情況,對于相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督管理,確保預(yù)算管理人員嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行工作;建立定期報告制度,定期向主管部門或者根據(jù)管理權(quán)限向相關(guān)部門報送事業(yè)收入資金執(zhí)行管理情況。另一方面,管控好事業(yè)收入資金的最終目的是帶動醫(yī)院全盤資金管控的能力。優(yōu)撫性質(zhì)精神病醫(yī)院資金來源有不同渠道,即主要有財政補助收入和事業(yè)收入,各塊資金按照不同的來源應(yīng)建立差異化管理制度,同時財政補助撥款資金和事業(yè)收入資金在管理制度上也要實現(xiàn)相互銜接。比如,根據(jù)資金性質(zhì)建立一些特殊的條款用于規(guī)范資金的使用范圍和審批流程等方面的差異;同時,涉及“三重一大”的事項應(yīng)建立統(tǒng)一的決策機(jī)制,以達(dá)到消除重財政資金管理輕事業(yè)收入資金管理的目的。優(yōu)撫性質(zhì)的精神病醫(yī)院,按照其特殊的性質(zhì)和職能是不以營利為目的的,但同時承擔(dān)依法管理收入的職責(zé)。所以,對于資金管理制度方面的建設(shè)顯得更加重要,醫(yī)院要有加強制度建設(shè)的意識,并借內(nèi)部控制制度建設(shè)不斷推進(jìn)的契機(jī),把資金管理制度的建設(shè)落到實處,改善資金管理現(xiàn)狀。
優(yōu)撫性質(zhì)的精神病醫(yī)院有其特殊的職能,但是如何在如此特殊的模式下跟上財政體制改革的步伐,這是醫(yī)院自身作為直接管理者需要思考的問題。不僅只有對財政撥款才嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,對事業(yè)收入資金的管理更應(yīng)該挖掘自己的創(chuàng)新性,進(jìn)而帶動整個醫(yī)院財務(wù)管理的步伐。