財(cái)務(wù)共享模式下的智慧核算

胡炫

【摘要】在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)主流技術(shù)環(huán)境下，智慧核算概念應(yīng)運(yùn)而生，此概念強(qiáng)調(diào)用先進(jìn)技術(shù)手段來完成核算工作，這不但能提高核算效率、質(zhì)量，還能減輕人工負(fù)擔(dān)，而賬務(wù)人員則轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)手段的管理者與最終決策者，保障技術(shù)手段運(yùn)作結(jié)果的可靠性。文章探討了在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)智慧核算的可行性、必要性后分析了智慧核算的優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)方法、智慧核算實(shí)行中的注意事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享模式；企業(yè)集團(tuán)；智慧核算

【中圖分類號(hào)】F275

智慧核算是時(shí)代的產(chǎn)物，其融入了大量先進(jìn)技術(shù)手段，具有極強(qiáng)的信息數(shù)據(jù)處理能力，可以像人類一樣對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別、分析、決策。面對(duì)龐大的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，智慧核算必須得到集團(tuán)企業(yè)的重視，如何在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)智慧核算是集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)思考的問題。

一、財(cái)務(wù)共享模式的基本概念與智慧核算構(gòu)建必要性

（一）財(cái)務(wù)共享模式的基本概念

財(cái)務(wù)共享模式源于西方，是一種面向企業(yè)財(cái)務(wù)工作展開共享服務(wù)的財(cái)務(wù)模式，其基本特征就是信息數(shù)據(jù)的共享性，即企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析結(jié)果等對(duì)外共享。通過在共享性特征基礎(chǔ)上，企業(yè)財(cái)務(wù)所指的并不單純是企業(yè)本身的財(cái)務(wù)，還包括共享對(duì)象的財(cái)務(wù)，因此該模式內(nèi)部必然存在若干企業(yè)或其他組織，這使得該模式非常適合用于集團(tuán)公司，即集團(tuán)內(nèi)的所有企業(yè)組織都會(huì)成為對(duì)方的財(cái)務(wù)共享對(duì)象，利用該模式可以有效整合集團(tuán)內(nèi)各個(gè)分支，使得財(cái)務(wù)工作被整合，再根據(jù)整合后展示的成果作出最適合集團(tuán)整體利益的決策，說明財(cái)務(wù)共享模式有利于財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。另外，財(cái)務(wù)共享模式下的核心結(jié)構(gòu)被稱為財(cái)務(wù)共享中心，中心除了接受、展示各企業(yè)組織的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)以外，還負(fù)責(zé)對(duì)這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保障了財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性，提高了集團(tuán)收益，促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展。

（二）智慧核算構(gòu)建的必要性

財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)對(duì)共享范圍內(nèi)所有企業(yè)組織的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，中心內(nèi)的財(cái)務(wù)人員需要圍繞這些信息數(shù)據(jù)來開展工作。隨著各企業(yè)或組織業(yè)務(wù)的開展，不斷產(chǎn)生量級(jí)龐大的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)共享模式可使多個(gè)企業(yè)或組織的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中到財(cái)務(wù)共享中心，這使中心內(nèi)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)量級(jí)達(dá)到海量級(jí)別，受人工所限并不能有效率地處理這些信息數(shù)據(jù)，也很難深入地對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、整合，還可能出現(xiàn)工作失誤，這就影響了財(cái)務(wù)共享模式的有效性。面對(duì)這種情況，智慧核算無疑成為了財(cái)務(wù)共享中心的不二之選，因此在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)共享中心必須構(gòu)建智慧核算[1]。

二、智慧核算的優(yōu)勢(shì)

（一）標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)行優(yōu)勢(shì)

在財(cái)務(wù)共享模式普及之前，集團(tuán)內(nèi)的各大企業(yè)基本都依據(jù)自己的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展工作，這種現(xiàn)象導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算混亂，經(jīng)常要依照企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整，而企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)不但千差萬別，還隨時(shí)可能發(fā)生變化，因此使得財(cái)務(wù)核算的進(jìn)度、規(guī)范性等大幅下降。面對(duì)這種情況，很早就有人提出過財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的理念，但該理念在當(dāng)時(shí)是無法落地的，因?yàn)楫?dāng)時(shí)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)組織更注重自身利益，如果放棄自身標(biāo)準(zhǔn)，就可能使自身利益受損。但在財(cái)務(wù)共享模式普及之后，集團(tuán)內(nèi)企業(yè)組織的觀念發(fā)生了變化，基本都意識(shí)到集體利益大于個(gè)體利益，這使得企業(yè)組織愿意接受統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這時(shí)剩下的問題就是如何構(gòu)建一個(gè)有利于集體利益，能讓所有企業(yè)組織長期獲益的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并執(zhí)行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)自然要由企業(yè)組織相互協(xié)商來設(shè)定，而智慧核算能做的就是實(shí)行這個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，例如某集團(tuán)內(nèi)所有通信施工企業(yè)通過共同協(xié)商就提出了一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)涉及到各大企業(yè)的票據(jù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)告編報(bào)、統(tǒng)服務(wù)支撐以及企業(yè)收入、成本、工程、報(bào)表等工作的流程，內(nèi)容非常復(fù)雜，為了實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，該集團(tuán)實(shí)行了智慧核算，只要將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容全部導(dǎo)入智慧核算系統(tǒng)，系統(tǒng)即可依照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行工作，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，最終得出一個(gè)結(jié)果，這就是智慧核算的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)行優(yōu)勢(shì)[2]。

（二）可靠性保障優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)核算是一項(xiàng)關(guān)鍵工作，其不但要展示集團(tuán)與企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，還要給集團(tuán)與企業(yè)提供指導(dǎo)性建議，但要提供指導(dǎo)性建議，財(cái)務(wù)核算成果就必須具備可靠性，即財(cái)務(wù)核算過程必須貼合客觀條件，這樣才能得出可解決現(xiàn)實(shí)問題的策略。但在可靠性要求上，人工往往無法保障財(cái)務(wù)核算過程貼合客觀條件，多數(shù)情況下都是依靠主觀認(rèn)知與工作經(jīng)驗(yàn)來開展工作的，最終成果或許能滿足集團(tuán)與企業(yè)實(shí)際需求，但未必能貼合客觀條件，這種策略實(shí)行下去有可能帶來不良后果。這時(shí)通過智慧核算能夠彌補(bǔ)人工的缺陷，首先借助智慧核算系統(tǒng)可得出解決現(xiàn)實(shí)問題的策略，其次結(jié)合人工主觀認(rèn)知、工作經(jīng)驗(yàn)等對(duì)這個(gè)策略進(jìn)行調(diào)整，或者在眾多策略中進(jìn)行選擇，即保障財(cái)務(wù)核算成果可靠性，因此智慧核算具有保障財(cái)務(wù)核算可靠性的優(yōu)勢(shì)。

（三）功能穩(wěn)定性及效率優(yōu)勢(shì)

智慧核算系統(tǒng)的功能基本上都是效仿人類，即財(cái)務(wù)核算人員在工作中要應(yīng)用到什么能力，智慧核算系統(tǒng)就具備與這個(gè)能力對(duì)應(yīng)的功能，因此該系統(tǒng)功能完備，可以代替人工去處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。但相比之下智慧核算系統(tǒng)完備的功能較之人工核算，在穩(wěn)定性及效率兩個(gè)方面具有明顯優(yōu)勢(shì)：（1）在功能穩(wěn)定性上，雖然智慧核算系統(tǒng)功能體系與人的能力基本一致，但人在工作中難免會(huì)有一些不穩(wěn)定的表現(xiàn)，有時(shí)會(huì)忘記使用某個(gè)能力去開展工作，如某通信施工企業(yè)的核算人員在工作中遇到了一些之前沒有接觸過的信息數(shù)據(jù)，原則上他們要進(jìn)行分析與研究，了解此類信息數(shù)據(jù)的本質(zhì)，學(xué)習(xí)并掌握具體出列方法，但核算人員在主觀意識(shí)下未必會(huì)愿意去學(xué)習(xí)，也有可能忘記自己需要學(xué)習(xí)，說明人在工作中的能力發(fā)揮并不穩(wěn)定。但智慧核算系統(tǒng)則不同，其同樣具備自主學(xué)習(xí)能力，當(dāng)接觸到?jīng)]有接觸過的信息數(shù)據(jù)時(shí)，一定會(huì)將這些信息數(shù)據(jù)列入學(xué)習(xí)隊(duì)列中，逐步對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，效仿人類學(xué)習(xí)過程對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，并逐漸掌握處理此類信息數(shù)據(jù)的方法，這個(gè)過程就非常穩(wěn)定；（2）在功能效率上，首先智慧核算系統(tǒng)的所有應(yīng)用功能都具備很高的效率，強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)處理能力能夠讓系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)對(duì)數(shù)以百萬計(jì)，甚至是億計(jì)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，而人工是無法做到這一點(diǎn)的，這里就體現(xiàn)出智慧核算系統(tǒng)的功能效率具有優(yōu)勢(shì)。其次同樣以上文提到的自主學(xué)習(xí)功能為例，即使人能穩(wěn)定的展開自主學(xué)習(xí)，也必須經(jīng)過一個(gè)漫長的過程才能熟練掌握其中知識(shí)，效率上比較低，但智慧核算系統(tǒng)的自主學(xué)習(xí)功能能將這個(gè)漫長的過程大幅縮短，這同樣是智慧核算系統(tǒng)的功能效率優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)。

三、智慧核算實(shí)現(xiàn)方法及實(shí)行中的注意事項(xiàng)

（一）智慧核算系統(tǒng)基本框架構(gòu)建

智慧核算雖然是一種理念，但同時(shí)也是一種綜合性系統(tǒng)，其中包含了很多先進(jìn)技術(shù)手段，因此要實(shí)現(xiàn)智慧核算就必須在現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)構(gòu)建該系統(tǒng)的基本框架。一般情況下，智慧核算系統(tǒng)基本框架由四個(gè)部分組成：1.原始信息數(shù)據(jù)輸入層，主要用于接收集團(tuán)內(nèi)所有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，并將信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)较乱粚樱?.信息數(shù)據(jù)預(yù)處理層，主要用于對(duì)信息輸入層傳輸而來的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，去除龐大信息數(shù)據(jù)內(nèi)的無用信息數(shù)據(jù)，例如重復(fù)信息、不合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，并對(duì)所有有用的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，最后將定義后的有用信息數(shù)據(jù)傳輸給下一層，將所有無用信息數(shù)據(jù)返回給來源；3.邏輯層，主要用于對(duì)預(yù)處理后的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化識(shí)別，依照人工預(yù)設(shè)的邏輯標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的好與壞作出判斷，并根據(jù)信息數(shù)據(jù)定義將它們聯(lián)系在一起，綜合判斷整體信息數(shù)據(jù)的好與壞；4.決策輸出層，主要用于展示邏輯層分析后的判斷結(jié)果，結(jié)果會(huì)展示給人工，人工對(duì)結(jié)果進(jìn)行選擇或調(diào)整即可[3]。另外，在系統(tǒng)基本框架構(gòu)建的同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)當(dāng)也做好統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)工作，將統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)納入邏輯層，例如某通信施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下就設(shè)計(jì)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容包括通信施工項(xiàng)目成本不可超過300萬元、項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)成本分配額不可超過實(shí)際需求成本2%等，這樣系統(tǒng)就具備了判斷能力。

（二）推進(jìn)智慧核算融入財(cái)務(wù)共享模式的方法

在智慧核算系統(tǒng)基本框架構(gòu)建完畢之后，財(cái)務(wù)共享中心人員就要采用對(duì)應(yīng)方法將智慧核算融入到財(cái)務(wù)共享模式。

1.財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)電子化

為了讓所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能直接輸入智慧核算系統(tǒng)，建議集團(tuán)在內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)電子化，這樣內(nèi)部所有企業(yè)就能借助互聯(lián)網(wǎng)，定期、定時(shí)的將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享中心端設(shè)備上，智慧核算系統(tǒng)即可在設(shè)備中獲取原始信息數(shù)據(jù)，隨后開始運(yùn)作。另外，為了便于智慧核算系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)共享中心必須要求所有企業(yè)依照標(biāo)準(zhǔn)表格來提交財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，不可出現(xiàn)隨意提交，而標(biāo)準(zhǔn)表格要明確設(shè)定所有信息數(shù)據(jù)的分類項(xiàng)及關(guān)系，例如某通信施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心就提出了標(biāo)準(zhǔn)表格，表格中對(duì)所有信息數(shù)據(jù)的進(jìn)行了分類定義，生成了分類項(xiàng)，同時(shí)將所有分類項(xiàng)依照關(guān)系依序排列，如項(xiàng)目工程量—總成本—項(xiàng)目環(huán)節(jié)成本分配—資源消耗與庫存情況等。

2.共享中心工作制度改革

以往制度下智慧核算系統(tǒng)難以融入，說明財(cái)務(wù)共享中心有必要對(duì)原工作制度進(jìn)行改革，使智慧核算系統(tǒng)融入工作。工作制度改革主要側(cè)重于兩個(gè)要點(diǎn)：（1）財(cái)務(wù)核算人員的理念，即很多財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)核算人員依舊抱有傳統(tǒng)工作理念，工作中并不會(huì)使用智慧核算系統(tǒng)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致系統(tǒng)無用武之地，因此財(cái)務(wù)共享中心在工作制度改革中一定要扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核算人員的理念，讓他們積極使用智慧核算系統(tǒng)開展工作；（2）系統(tǒng)與人工之間的關(guān)系，即雖然智慧核算系統(tǒng)具有強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，但不代表系統(tǒng)可以取代人工，如果財(cái)務(wù)核算人員過于依賴系統(tǒng)去開展工作，反而不利于智慧核算系統(tǒng)效用發(fā)揮，因此財(cái)務(wù)共享中心一定要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)與人工之間的關(guān)系，要求財(cái)務(wù)核算人員先用智慧核算系統(tǒng)去開展工作，隨后人員必須對(duì)系統(tǒng)所得成果進(jìn)行審查，若發(fā)現(xiàn)異常需要及時(shí)調(diào)整，不可盲目遵從。

3.智慧核算實(shí)行中的注意事項(xiàng)

智慧核算的融入改變了財(cái)務(wù)共享中心的工作制度，讓財(cái)務(wù)核算人員成為了系統(tǒng)管理者，財(cái)務(wù)核算人員除了要具備專業(yè)知識(shí)以外，還要了解智慧核算系統(tǒng)的運(yùn)作原理、流程，這樣他們才能做好管理工作。但多數(shù)財(cái)務(wù)核算人員并不了解系統(tǒng)原理與流程，這也會(huì)導(dǎo)致智慧核算系統(tǒng)無法融入工作，因此財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員培訓(xùn)，這是財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)行智慧核算時(shí)需要注意的事項(xiàng)。

四、結(jié)語

綜上，對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式而言，智慧核算是支撐該模式運(yùn)作的關(guān)鍵要素，只有在智慧核算基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)共享模式才能發(fā)揮應(yīng)有效用，集團(tuán)企業(yè)可利用智慧核算系統(tǒng)支撐財(cái)務(wù)共享模式，改善集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量的作用。

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