企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究

摘要：本文章主要從企業(yè)管理出發(fā)，著重探討在新時(shí)代數(shù)字化普及的情況下，計(jì)算機(jī)輔佐新時(shí)代的企業(yè)是時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。在文章中，將集中于對(duì)計(jì)算機(jī)如何運(yùn)用在企業(yè)管理中的過(guò)程，并對(duì)其作出進(jìn)一步的研究與分析。提出具體的解決方案，最終幫助企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)鍪?，生產(chǎn)與工作效率提高。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;計(jì)算機(jī)應(yīng)用;企業(yè)智能化

中圖分類號(hào)：A 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：（2021）-35-303

引言

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，使得整個(gè)社會(huì)的企業(yè)運(yùn)作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。從過(guò)去單一、復(fù)雜且勞動(dòng)過(guò)程繁瑣重復(fù)的企業(yè)運(yùn)作模式中脫離了出來(lái)，這使得每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)思考自身：如何在標(biāo)準(zhǔn)化管理中合理地運(yùn)用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得企業(yè)這個(gè)大家庭能夠充分享受到計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用帶來(lái)的便利。

一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容

標(biāo)準(zhǔn)化一詞，可以用在很多方面，其主要意思就是在各個(gè)不同的領(lǐng)域。例如科學(xué)生產(chǎn)力、經(jīng)濟(jì)技術(shù)等方面的實(shí)踐上，標(biāo)準(zhǔn)化一般指的都是可重復(fù)性的、可復(fù)制的事物。例如在生產(chǎn)過(guò)程中，需要利用標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程達(dá)到同一類產(chǎn)品整體質(zhì)量的一致性。這樣，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在售出時(shí)，其最終品質(zhì)將會(huì)達(dá)到一致。標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于現(xiàn)代工業(yè)和與其相似的各種產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的。它不僅代表了整個(gè)工業(yè)流水線最終產(chǎn)品的最終質(zhì)量，還在后續(xù)下放到消費(fèi)者的過(guò)程中起到了一個(gè)兜底的保障作用。標(biāo)準(zhǔn)化首先就是要制定標(biāo)準(zhǔn)。制定標(biāo)準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)化后續(xù)過(guò)程能夠開(kāi)展的前提。沒(méi)有制定標(biāo)準(zhǔn)，就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，更不會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)化這一過(guò)程。標(biāo)準(zhǔn)一般是為了達(dá)到某個(gè)目的而制定的。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化里，標(biāo)準(zhǔn)一般都是與整個(gè)企業(yè)的前進(jìn)發(fā)展方向有一定聯(lián)系的。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的直接目的都是規(guī)范各個(gè)部門、各個(gè)行業(yè)，或是能夠統(tǒng)一管理企業(yè)所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品，方便后續(xù)的生產(chǎn)與售賣。而企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的最終目的還是回歸到提高整個(gè)企業(yè)的規(guī)模效益上去。利用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)的統(tǒng)一性為整個(gè)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、計(jì)算機(jī)的實(shí)際運(yùn)用的豐厚經(jīng)濟(jì)效益

計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力的效率代表，其運(yùn)算的速度可以以飛速來(lái)形容。又由于其運(yùn)算和記錄能力強(qiáng)大，同時(shí)不論是運(yùn)算過(guò)程，還是記錄過(guò)程，精確度都是很高的，且?guī)缀鯖](méi)有錯(cuò)誤出現(xiàn)。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施過(guò)程中，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)效率高、安全性高和計(jì)算記錄準(zhǔn)確的這些特點(diǎn)，實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中的各種工作。例如，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的工作數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)如果不使用計(jì)算機(jī)作為記錄工具，單純使用紙質(zhì)方法記錄，首先，其材料會(huì)造成重復(fù)性的堆積。在記錄過(guò)程中，免不了紙質(zhì)材料的浪費(fèi)。而更重要的一點(diǎn)是：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化并不是一次性的工作。在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，會(huì)有很多新的生產(chǎn)線或是新的工作模式。而這些生產(chǎn)線或是工作模式都需要大量的舊有資料作為新的運(yùn)作模式的基礎(chǔ)。而在這個(gè)過(guò)程中，如果仍然使用紙質(zhì)資料作為記錄方式，不但檢索困難，需要耗費(fèi)大量的人力物力，且在保存資料的過(guò)程中會(huì)有部分紙質(zhì)材料的丟失。一旦丟失，新的標(biāo)準(zhǔn)化就需要重復(fù)性的工作來(lái)保證其后續(xù)的正常實(shí)施，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一筆高昂的花費(fèi)，對(duì)于在企業(yè)里工作的職員來(lái)說(shuō)也是一項(xiàng)任務(wù)量極大且重復(fù)率很高的工作。一旦這種情況發(fā)生頻率變高，或是出現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作量很大的情況，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是一筆巨大的虧損。同時(shí)，在這個(gè)過(guò)程中很多公司或企業(yè)已經(jīng)完成了標(biāo)準(zhǔn)化管理中的計(jì)算機(jī)運(yùn)用，將計(jì)算機(jī)技術(shù)下放給了標(biāo)準(zhǔn)化管理中。這就導(dǎo)致了部分企業(yè)因?yàn)闆](méi)有及時(shí)跟上計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的步伐落后于其他企業(yè)，這無(wú)疑為部分企業(yè)敲響了警鐘。

三、管理過(guò)程中的系統(tǒng)運(yùn)作

1.計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)記錄過(guò)程

計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠極大提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作效率，但在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中也需要合適的系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的科學(xué)化實(shí)施。運(yùn)用系統(tǒng)主要采用了數(shù)字化分類管理的方式。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，會(huì)有許多不同的組合參數(shù)。正如上文所說(shuō)的，對(duì)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，需要利用計(jì)算機(jī)加以記錄和歸類，以便于后續(xù)用到前期所記錄的數(shù)據(jù)時(shí)，能夠快速、準(zhǔn)確且安全地找到相關(guān)記錄結(jié)果。利用系統(tǒng)的編制運(yùn)作，將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，利用序號(hào)編排法、數(shù)字編排法和字母編排法，分成上中下三層。這樣，就可以科學(xué)地記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，并將所得的數(shù)據(jù)合理排編和記錄。

2.計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的資料管理

資料作為企業(yè)管理過(guò)程中需要重點(diǎn)記錄的方面，對(duì)于企業(yè)的幫助是十分巨大的。將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用在企業(yè)的資料上，就是資料標(biāo)準(zhǔn)化。生產(chǎn)資料對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于涉及到了企業(yè)發(fā)展方向的一些內(nèi)部機(jī)密，是十分重要的。如何能夠保障生產(chǎn)資料的安全，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是很好的方式。將資料標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一訂購(gòu)、統(tǒng)一收編。資料在生產(chǎn)過(guò)程中，常常會(huì)遇到丟失、遺漏、破損的情況。很多企業(yè)的相關(guān)工作人員拿不到相關(guān)資料，或是資料漏發(fā)后，有很長(zhǎng)一段時(shí)間不能得到相關(guān)資料，這就大大降低了企業(yè)管理過(guò)程中的生產(chǎn)效率。同時(shí)，一些關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部機(jī)密的重要資料，在發(fā)送和打印過(guò)程中會(huì)經(jīng)過(guò)很多環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中，不免會(huì)出現(xiàn)信息泄露的情況。一旦一些重要的企業(yè)內(nèi)部資料泄露，對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分危險(xiǎn)的。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠使資料數(shù)字化，并將數(shù)字化后的資料進(jìn)行二次加密，從編寫者到接收者只需要一個(gè)步驟，沒(méi)有更多的流程，自然避免了更多的泄露問(wèn)題的出現(xiàn)。資料不論是查看還是分發(fā)都需要數(shù)字密碼的輸入，這也大大提高了企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。對(duì)于企業(yè)中任何一個(gè)工作人員來(lái)說(shuō)，想要查看相關(guān)的數(shù)字資料，就必須有相關(guān)的密碼才能查看。不僅如此，企業(yè)管理者還可以多次加密或是更改密碼，提高資料的安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)一旦被合理利用到企業(yè)的運(yùn)作之中，其為企業(yè)帶來(lái)的收益是不可估量的。因此，計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的合理運(yùn)用，是每一個(gè)面向未來(lái)的、優(yōu)秀的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)考慮的研究方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為生產(chǎn)力的代表，其實(shí)用性和潛力都是很大的。利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)配以合理的系統(tǒng)，能夠在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程中大放光彩，幫助企業(yè)不斷進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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個(gè)人簡(jiǎn)介：王學(xué)軍（1966年3月生），男，漢族。江蘇省鹽城市人，工作單位鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校，信息技術(shù)中心副教授。研究方向：智能建筑、計(jì)算機(jī)應(yīng)用。