土地儲備檔案管理現(xiàn)狀和策略分析

林章州

◆摘? 要：所謂土地儲備檔案，就是在土地儲備發(fā)展過程中形成的值得保存和參考的文字、圖形和圖像。這些反映了土地儲備的整個歷史發(fā)展過程，用于土地儲備工作強(qiáng)化。基于此，有關(guān)部門將加大土地儲備檔案工作的重要性，全面深入了解土地儲備檔案整體管理工作，明確存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況科學(xué)合理地進(jìn)行管理。應(yīng)采取戰(zhàn)略，切實(shí)解決相關(guān)問題，確保土地儲備檔案管理的有效性。

◆關(guān)鍵詞：土地儲備;檔案管理;現(xiàn)狀;策略

1土地儲備檔案價(jià)值的具體分析

1.1土地儲備檔案是重要的土地管理工作成果

相關(guān)土地保護(hù)部門本身承擔(dān)著多種職責(zé)，包括征地、保護(hù)、供應(yīng)等相關(guān)土地利用項(xiàng)目。在這些操作過程中，產(chǎn)生一定保護(hù)價(jià)值的數(shù)據(jù)和信息成為土地保護(hù)工作的直接數(shù)據(jù)，也是管理土地保護(hù)檔案所需的直接信息，體現(xiàn)了土地儲備分析工作的歷史發(fā)展過程，也是土地儲備管理的重要工作成果，具有較高的參考價(jià)值。

1.2土地儲備檔案是土地所有權(quán)的重要記錄

土地銀行檔案本身就是土地銀行管理發(fā)展的產(chǎn)物。內(nèi)容是土地使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)及相關(guān)權(quán)屬的轉(zhuǎn)讓和變更的詳細(xì)記錄。這種預(yù)測方法為中國政府和相關(guān)土地利用公司提供了有效的土地利用活動，以及相關(guān)城市土地和土地市場需求的真正可靠來源。

2土地保護(hù)檔案管理問題

2.1土地儲備檔案管理不重視

土地儲備檔案管理對土地資源管理具有一定的指導(dǎo)作用，有效的土地儲備檔案管理可以為土地資源儲備管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)。但是，有關(guān)部門對土地儲備檔案管理工作的認(rèn)識不夠充分，對具體任務(wù)和土地儲備檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識。因此，很難重視這項(xiàng)檔案管理工作，順利有效地開展土地銀行的檔案管理工作。在這些情況下，許多檔案管理員遵循獨(dú)特的檔案管理工作流程，并不積極歸檔土地檔案，工作的積極性非常低。另一方面，土地儲備檔案數(shù)據(jù)的完整性和可靠性無法得到保證，最終影響自然保護(hù)區(qū)檔案的發(fā)展和土地儲備檔案資源利用率的提高。

2.2土地儲備檔案的管理方式相對欠缺。

當(dāng)前，信息技術(shù)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，極大地推動了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展也在推動著信息時代的到來。此時相關(guān)部門要對土地儲備檔案進(jìn)行有效的管理，就需要引入相應(yīng)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)土地儲備檔案的信息化管理。但是，在實(shí)際的土地儲備檔案管理工作中，由于相關(guān)部門采用常規(guī)的管理方式，難以提高檔案管理水平，也影響了土地儲備檔案管理的有效性。土地保護(hù)檔案管理的內(nèi)容比較多，需要處理的數(shù)據(jù)量也比較大。因此，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代土地保護(hù)檔案管理的真正需求。在檔案管理業(yè)務(wù)中，部分部門的信息化管理技術(shù)沒有達(dá)到預(yù)期效果的主要原因，是這些部門沒有為土地庫檔案信息的管理提供足夠的設(shè)備支持，缺乏足夠的軟硬件設(shè)備是文件信息管理的效果。

3發(fā)展土地保護(hù)檔案管理的有效策略

3.1加大對土地保護(hù)檔案管理的重視

為提高土地儲備檔案管理的有效性，相關(guān)部門改變了以往的觀念，全面深入地認(rèn)識土地儲備檔案管理，了解各自的具體任務(wù)和重要作用，以及部門領(lǐng)導(dǎo)管理，可以在一定程度上應(yīng)用于相關(guān)管理人員領(lǐng)域，積極實(shí)施管理人員監(jiān)督下的土地保護(hù)檔案管理，改變檔案管理人員的工作態(tài)度。此外，有關(guān)部門加強(qiáng)了這項(xiàng)工作的推進(jìn)，利用現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)平臺，宣傳有效土地保護(hù)檔案管理的重要性，提高檔案工作人員的管理創(chuàng)新意識，土地驗(yàn)收的態(tài)度，保留與檔案收集、分類和歸檔相關(guān)的職責(zé)，以提高這項(xiàng)工作的質(zhì)量。

3.2合理完善土地儲備檔案管理制度

目前，相關(guān)部門要充分發(fā)揮土地儲備檔案管理的有效性，需要完善原有的管理體系，為相關(guān)工作提供科學(xué)指導(dǎo)，提高各級國土保護(hù)部門檔案管理工作的規(guī)范化水平，提高檔案利用率。在此基礎(chǔ)上，政府部門根據(jù)各地、各級土地保護(hù)工作的實(shí)際情況，統(tǒng)一了各級土地保護(hù)檔案的報(bào)送格式和分類標(biāo)準(zhǔn)。自己的檔案管理檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)和指南指導(dǎo)檔案的收集、分類、分類、管理和應(yīng)用，以提高檔案管理效率。此外，各級土地保護(hù)部門需要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制定統(tǒng)一的土地保護(hù)檔案具體信息清查標(biāo)準(zhǔn)。這也使搜索存檔變得更加容易。此外，有關(guān)部門將制定合理完善的責(zé)任、獎懲、考核制度，提高檔案管理者的責(zé)任感和積極性，落實(shí)對檔案管理者工作行為的約束。確保他們的工作規(guī)范。推動自然和土地保護(hù)區(qū)檔案管理工作順利開展。

3.3重視土地儲備檔案管理信息化建設(shè)

相關(guān)部門在開展土地儲備檔案管理工作時，要緊跟時代發(fā)展步伐，科學(xué)改進(jìn)常規(guī)檔案管理方法，并在此項(xiàng)工作中引入先進(jìn)的信息技術(shù)，打造檔案管理模式有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)土地庫存檔案的信息化管理，提高整個工作的效率和質(zhì)量?；诖?，相關(guān)部門需要增加相應(yīng)的投入。金融投資可以在使用信息技術(shù)的同時購買打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和計(jì)算機(jī)等管理土地保留文件信息所需的各種硬件設(shè)備。建立專門的檔案管理系統(tǒng)，為檔案信息化管理提供載體支持。此外，國土保護(hù)部門將加大人才投入，對原檔案管理員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，將檔案管理信息、理念和技能融入培訓(xùn)內(nèi)容，提高檔案管理員的信息化水平。操作有助于在面向信息的檔案管理中發(fā)揮重要作用。此外，相關(guān)部門注重人才引進(jìn)，選聘相對專業(yè)的檔案管理人力資源，完善相應(yīng)的薪酬機(jī)制，減少人力資源流失，建立高水平的土地儲備檔案管理團(tuán)隊(duì)。

綜上所述，有效開展土地存量檔案管理工作，對提高土地檔案管理水平非常有利，同時應(yīng)發(fā)揮積極作用，促進(jìn)土地資源信息的收集。合理分配和利用土地資源。因此，有關(guān)部門根據(jù)土地儲備檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，科學(xué)合理地完善了這一工作方法和模式，以期從整體上展示檔案管理的有效性，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)需要引進(jìn)工作。

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