新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新

張春子

摘 要：在當(dāng)前事業(yè)單位運(yùn)行及發(fā)展過程中，要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定良好發(fā)展，就必須要開展各個(gè)方面的管理工作，而檔案管理就是各項(xiàng)管理中比較重要的內(nèi)容。因此，本文主要針對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新進(jìn)行分析，以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀為入手點(diǎn)，探索事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的方式方法，使事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀得到改善，保證事業(yè)單位檔案管理得到滿意的效果，確保檔案資源利用率的提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

在當(dāng)前的信息時(shí)代發(fā)展背景下，檔案信息資源具備的價(jià)值也越來越高，尤其在事業(yè)單位中，檔案資源在單位決策及單位業(yè)務(wù)開展方面都發(fā)揮著重要的價(jià)值及意義，因而必須要加強(qiáng)檔案管理，為檔案資源的應(yīng)用提供基礎(chǔ)與保障。作為新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況及要求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效完善，為事業(yè)單位內(nèi)檔案信息的利用提供支持與保障，發(fā)揮出檔案管理的作用。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)及創(chuàng)新意義

1.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)

在當(dāng)前的資料信息數(shù)字化發(fā)展背景下，事業(yè)單位內(nèi)部的檔案資料也由以往的單一文本資源轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣Y料，如視頻資料及軟件資料等各種不同的類型，這些資料不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，在收集及整理方面都會(huì)使檔案管理工作面臨新挑戰(zhàn)。同時(shí)，在當(dāng)前信息暴增背景下，有關(guān)新產(chǎn)品、新事物及新理念都有著越來越快的更新速度，產(chǎn)品壽命也越來越短，這就導(dǎo)致檔案管理工作內(nèi)容不斷增加，在這種情況下若不能及時(shí)改變檔案管理模式，則無法適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求，因而需要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新。

2.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的意義

在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的開展中，檔案管理創(chuàng)新有著重要的價(jià)值及意義，具體而言，其價(jià)值及意義主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

首先，事業(yè)單位檔案管理具有較強(qiáng)的公共服務(wù)性及保密性。事業(yè)單位屬于國家單位，有些事業(yè)單位是服務(wù)于全體公民的，為民眾提供醫(yī)療、教育及文娛等相關(guān)服務(wù)，在開展檔案管理工作的基礎(chǔ)上，可以使事業(yè)單位為人們提供更便捷的服務(wù)，可以為人們提供查詢、咨詢以及打印與調(diào)閱等有關(guān)服務(wù)。在實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，可以解決人民群眾的辦事時(shí)間，使群眾服務(wù)更加高效。另外，有些事業(yè)單位屬于保密性單位，這些單位內(nèi)部的很多檔案資料都屬于保密材料，對(duì)這些材料在管理上必須要慎重，若發(fā)生泄漏情況，不但會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位產(chǎn)生損失，還可能會(huì)影響到國家利益，而檔案管理的創(chuàng)新有利于避免這種情況的出現(xiàn)。

其次，事業(yè)單位檔案管理與單位及職工的利益存在密切關(guān)系。對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部的崗位，其內(nèi)容中詳細(xì)記錄了在事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展中各個(gè)階段的重要信息及有關(guān)支撐材料，在事業(yè)單位實(shí)施改革、評(píng)價(jià)及工作回顧方面屬于十分重要的依據(jù)，并且事業(yè)單位檔案內(nèi)也有單位在社會(huì)服務(wù)方面所取得的成績的記錄，屬于十分重要的歷史見證資料，與事業(yè)單位的社會(huì)價(jià)值及在社會(huì)上得到的評(píng)價(jià)存在密切關(guān)系。另外，事業(yè)單位檔案也對(duì)單位職工信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，其中包含職工升遷調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)及評(píng)優(yōu)評(píng)先等相關(guān)信息，在單位對(duì)職工實(shí)行考核、評(píng)價(jià)及選拔方面屬于十分重要的參考資料。同時(shí)，這些檔案信息與退休職工的工齡計(jì)算及退休待遇等都存在密切聯(lián)系。所以，對(duì)事業(yè)單位檔案管理實(shí)行創(chuàng)新，可以實(shí)現(xiàn)這些檔案信息的更好利用，使事業(yè)單位職工的利用及單位整體利益都可以得到有效保證。

最后，事業(yè)單位檔案管理有利于單位服務(wù)質(zhì)量提升。大部分事業(yè)單位都是依靠政府撥款維持運(yùn)營的，主要任務(wù)就是承擔(dān)社會(huì)服務(wù)，其服務(wù)對(duì)象主要就是人民群眾。在目前事業(yè)單位改革的背景下，對(duì)于事業(yè)單位的年終考核，事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為重要指標(biāo)，而實(shí)現(xiàn)群眾滿意度的提升也是很多事業(yè)單位工作中中心。在提升群眾滿意度方面，不斷需要單位工作人員保持良好的服務(wù)態(tài)度，單位內(nèi)部具有理想的基礎(chǔ)設(shè)施，有規(guī)范化的辦事流程，同時(shí)也需要使事業(yè)單位的檔案管理更加規(guī)范化，規(guī)范化的檔案管理可以使單位的良好工作態(tài)度得以體現(xiàn)，樹立單位的良好形象。而通過對(duì)事業(yè)單位的檔案管理實(shí)行有效創(chuàng)新，可以使檔案管理的規(guī)范性得以進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)更有效的檔案管理，更好為人們?nèi)罕娞峁┓?wù)，提升單位的服務(wù)質(zhì)量。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

在新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理中，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，需要清楚認(rèn)識(shí)檔案管理中存在的一些問題，主要就是包括以下幾個(gè)方面。

1.檔案管理基礎(chǔ)仍欠缺

就新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案管理實(shí)際情況來看，檔案管理基礎(chǔ)比較差是影響檔案管理效果的重要因素，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，當(dāng)前有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)知，并未真正在思想層面上意識(shí)到檔案管理工作的重要性及價(jià)值，未認(rèn)識(shí)到檔案資源在實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展方面的價(jià)值及意義，這樣一來就會(huì)導(dǎo)致在檔案管理中的投入比較少，檔案管理工作的開展缺乏有利的基礎(chǔ)與支持，影響檔案管理工作的效果。其次，由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理方面的重視程度較低，在這一方面投入的資金及基礎(chǔ)設(shè)備也就會(huì)比較少，這樣情況產(chǎn)生的結(jié)果就是檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不理想，檔案管理方面的硬件基礎(chǔ)與軟件基礎(chǔ)都有所欠缺，這會(huì)直接影響到檔案管理的最終效果及水平，不利于檔案管理工作順利開展。再次，事業(yè)單位的檔案管理工作開始是以檔案管理制度為基礎(chǔ)，需要以科學(xué)合理的檔案管理制度給予檔案管理工作指導(dǎo)，然而目前有些事業(yè)單位檔案管理工作在開展中缺乏合理的管理制度。有些單位雖然制定了有關(guān)的管理制度，然而缺乏針對(duì)性及適用性，無法在實(shí)際的檔案管理中發(fā)揮出應(yīng)有價(jià)值及作用，影響檔案管理的質(zhì)量及效率，不利于檔案管理得到滿意的效果。

2.檔案管理信息化建設(shè)落后

在目前信息時(shí)代背景下，事業(yè)單位的檔案信息數(shù)量及類型都不斷增多，在這種情況下傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)實(shí)際需求，需要有效開展檔案管理信息化建設(shè)。然而，目前有些事業(yè)單位并未實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，在檔案管理工作的開展過程中缺乏對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，導(dǎo)致檔案管理的信息化無法實(shí)現(xiàn)，影響檔案管理效率及質(zhì)量。另外，有些事業(yè)單位內(nèi)雖然開展了檔案管理信息化建設(shè)，然而由于信息化管理思想并未形成，缺乏信息化管理的技術(shù)，也就無法充分體現(xiàn)出檔案管理信息化建設(shè)的價(jià)值及意義，所謂的檔案信息化管理仍處于形式層面，并未真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用，影響事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的結(jié)果，最終影響檔案管理的效果。