以任務(wù)驅(qū)動為指導(dǎo)的Excel實(shí)訓(xùn)案例淺析

沈曉軍

關(guān)鍵詞：任務(wù)驅(qū)動 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 課程設(shè)計(jì) 教學(xué)反思

一、Excel課程實(shí)訓(xùn)現(xiàn)狀

隨著Excel辦公軟件應(yīng)用面的擴(kuò)展，以及電腦在社會生活各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，社會對從業(yè)者使用Excel辦公軟件的要求越來越高。尤其是對于計(jì)算機(jī)、會計(jì)、現(xiàn)代文秘等專業(yè)來說，Excel軟件的使用是這些專業(yè)學(xué)生必須掌握的一項(xiàng)專業(yè)技能。特別是從就業(yè)市場人才需求的角度來看，應(yīng)用Excel處理實(shí)際問題的能力，已成為衡量學(xué)生能力高低的一個指標(biāo)。鑒于此，對于計(jì)算機(jī)、會計(jì)、現(xiàn)代文秘等專業(yè)來說，Excel課的教學(xué)重點(diǎn)應(yīng)放在滿足實(shí)際工作需求上，這就對Excel實(shí)訓(xùn)課提出了更高的要求。

筆者對某學(xué)校一個比較典型的Excel課程的實(shí)訓(xùn)安排進(jìn)行了研究：實(shí)訓(xùn)一，建立與編輯工作表;實(shí)訓(xùn)二，格式化工作表;實(shí)訓(xùn)三，數(shù)據(jù)庫管理功能;實(shí)訓(xùn)四，文檔編排與打印;實(shí)訓(xùn)五，透視表與數(shù)據(jù)透視圖;實(shí)訓(xùn)六，數(shù)據(jù)圖表化;實(shí)訓(xùn)七，數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。筆者稱其為“七大步驟”實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式。

通過分析筆者發(fā)現(xiàn)，這個實(shí)訓(xùn)安排實(shí)際上有三部分內(nèi)容：第一部分為頁面的排版與打印（實(shí)訓(xùn)一、實(shí)訓(xùn)二、實(shí)訓(xùn)四）;第二部分為數(shù)據(jù)的圖示化與數(shù)據(jù)分析（實(shí)訓(xùn)五、實(shí)訓(xùn)六）;第三部分為數(shù)據(jù)庫的相關(guān)內(nèi)容（實(shí)訓(xùn)三、實(shí)訓(xùn)七）。筆者認(rèn)為，這個實(shí)訓(xùn)安排只適合Excel的初級應(yīng)用教學(xué)。整個實(shí)訓(xùn)過程是按照課本的章節(jié)逐步展開的，是以Excel的基礎(chǔ)知識，表格的創(chuàng)建、設(shè)置、編輯、修改、打印以及圖表透視表、數(shù)據(jù)庫的相關(guān)內(nèi)容逐步進(jìn)行教學(xué)和實(shí)訓(xùn)的，但對于Excel函數(shù)、宏、VBA編程的內(nèi)容則沒有涉及。這樣的教學(xué)內(nèi)容安排，沒有充分發(fā)揮Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)文字處理功能優(yōu)勢。另外，人們在工作中，尤其是企事業(yè)單位的辦公室工作人員、從事會計(jì)工作的人員在工作中，使用Excel處理數(shù)據(jù)或文字，會面臨大量的重復(fù)性工作。如果采用以上的“七大步驟”實(shí)訓(xùn)模式進(jìn)行Excel的教學(xué)，就會使學(xué)生的學(xué)習(xí)、工作思路，局限在這種教學(xué)模式所傳授的知識框架內(nèi)，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的自動化優(yōu)勢，更不可能真正體會Excel強(qiáng)大的自動化處理數(shù)據(jù)的功能。教師也無法將自動運(yùn)行、自動控制操作數(shù)據(jù)的理念傳授給學(xué)生，只實(shí)現(xiàn)了辦公的電子化，不能實(shí)現(xiàn)真正的辦公自動化。

這種按知識內(nèi)容進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)的方式，對學(xué)生未來的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生不利影響，導(dǎo)致學(xué)生不能適應(yīng)實(shí)際崗位的工作需要。針對Excel實(shí)訓(xùn)教學(xué)的這一現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為必須對其實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式進(jìn)行有效的改革。

二、引入任務(wù)驅(qū)動理念進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)

如何對已有的實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行改革呢？筆者經(jīng)過多方比對和與有關(guān)專家探討，得出一個結(jié)論，就是以任務(wù)驅(qū)動的理念為指導(dǎo)，對Excel課程的實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行徹底的改革。任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)方式是讓學(xué)生圍繞任務(wù)展開學(xué)習(xí)。改革的指導(dǎo)思想是將教學(xué)內(nèi)容劃分為若干個教學(xué)任務(wù)，以任務(wù)為主線逐步展開教學(xué)。對于具體的教學(xué)內(nèi)容，要根據(jù)任務(wù)的設(shè)定，對課本內(nèi)容進(jìn)行整體的順序調(diào)整，從而適應(yīng)各個教學(xué)任務(wù)的要求。

課本的內(nèi)容一般是按照知識的結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排的，知識的先后順序可能與教師設(shè)定的任務(wù)不夠協(xié)調(diào)，那么，教師在進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的設(shè)定時，就要打破原有課本章節(jié)的順序，根據(jù)所設(shè)定的任務(wù)選取相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容。對于全書的內(nèi)容，要根據(jù)課程設(shè)置的要求，設(shè)置若干個不同的教學(xué)任務(wù)來支撐本課程所有的教學(xué)內(nèi)容。這就要求教師在進(jìn)行任務(wù)的設(shè)定時要有全局觀、整體觀，對所有的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行通盤考慮。

另外，采用任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)方式，首先要對任務(wù)進(jìn)行概念的澄清。此處所指的任務(wù)，不是傳統(tǒng)意義上的學(xué)習(xí)任務(wù)，而是指在實(shí)際工作中需要完成的任務(wù)。例如，筆者將學(xué)籍表的批量打印工作設(shè)定為學(xué)生的實(shí)訓(xùn)任務(wù)，讓學(xué)生獨(dú)立完成本班學(xué)生學(xué)籍信息的批量打印工作。學(xué)籍信息表格的設(shè)計(jì)和打印與學(xué)生學(xué)習(xí)生活密切相關(guān)，學(xué)生對任務(wù)不會產(chǎn)生疏離感。學(xué)生畢業(yè)后在實(shí)際工作中，可能要批量打印銷售表、進(jìn)貨單、工資表等各種表格。這些表格雖與教學(xué)中的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容不同，但實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的任務(wù)要求與學(xué)生走上崗位后的很多實(shí)際工作要求是一致的、相通的。采用改革后的實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法進(jìn)行Excel教學(xué)，可以使學(xué)生從學(xué)校的學(xué)習(xí)任務(wù)順利地過渡到實(shí)際工作任務(wù)，從而完成知識的遷移，盡快地適應(yīng)崗位工作要求。

三、教學(xué)實(shí)例分析

（一）任務(wù)要求

第一，要求學(xué)生按照給定的《河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍表》在Excel中設(shè)計(jì)出相應(yīng)格式的表格。要求打印后表格與給定的統(tǒng)一制式表格格式一致，A4幅面占滿頁面。第二，設(shè)計(jì)專用的學(xué)籍信息表，用于存儲學(xué)生的學(xué)籍信息。第三，輸入學(xué)號可以顯示相應(yīng)學(xué)號學(xué)生的學(xué)籍信息。第四，通過限定打印范圍來批量打印學(xué)生的學(xué)籍信息。第五，實(shí)現(xiàn)不同工作表之間的數(shù)據(jù)的調(diào)用。第六，VLOOKUO（）、OFFSSET（）函數(shù)的使用。

（二）學(xué)習(xí)任務(wù)的完成情況

1.頁面設(shè)計(jì)

各學(xué)習(xí)小組全部完成了頁面的設(shè)計(jì)，并且單頁打印效果與制式表格基本一致，此項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。

2.學(xué)籍信息表的設(shè)計(jì)

學(xué)籍信息表用于存儲將要批量打印的學(xué)生的學(xué)籍信息。學(xué)生能理解此表的功能并能完整地錄入相應(yīng)的學(xué)籍信息。并且實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍表與學(xué)籍信息表之間的信息調(diào)用。

3.批量打印功能的實(shí)現(xiàn)。

某學(xué)習(xí)小組的VBA程序如下：

Private Sub 批量打印通知書_Click（）

For i = Range（"o2"） To Range（"o3"）

Range（"m3"） = i

ActiveSheet.PrintOut

Next

End Sub

Private Sub Worksheet_Change（ByVal Target As Range）

Dim photoname As String

If Target.Row = 3 And Target.Column > 3 And Target.Column < 6 Then

On Error Resume Next? ? ?'忽略錯誤繼續(xù)執(zhí)行VBA代碼，避免出現(xiàn)錯誤消息

End If

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

For Each shp In Sheets（"學(xué)籍"）.Shapes

If shp.Type <> 8 And shp.Type <> 12 Then

shp.Delete

End If

Next

photoname = Cells（5， 4） & ".JPG"? ? '取身份證號為文件名

Cells（3， 7）.Select'定位到照片單元格3，7

ActiveSheet.Pictures.Insert（ActiveWorkbook.path & "＼照片-身份證號＼" & photoname）.Select

With Selection

ta = Range（Cells（3， 7）.MergeArea.Address）.Height? ? '單元高度

tb = Range（Cells（3， 7）.MergeArea.Address）.Width? ? ? '單元寬度

tc = .Height? ?'圖片高度

td = .Width? ? ?'圖片寬度

tm = Application.WorksheetFunction.Min（ta / tc， tb / td）? ? '單元格與圖片之間長寬差異比例的最小值

Selection.Top = ActiveCell.Top + 2

Selection.Left = ActiveCell.Left + 1

.Height = .Height * tm * 0.6 '按比例調(diào)整圖片寬度? .Height * tm * 0.45

.Width = .Width * tm * 0.6 '按比例調(diào)整圖片高度? ? Width * tm * 0.45

End With

Cells（5， 4）.Select

Application.EnableEvents = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

學(xué)生嚴(yán)格操作此程序，可完成學(xué)籍表的批量打印。

（三）存在的問題

第一，學(xué)籍信息表的設(shè)計(jì)，未考慮數(shù)據(jù)信息的收集錄入過程。在任務(wù)設(shè)計(jì)時未對數(shù)據(jù)信息的收集錄入給予充分的考慮，建議設(shè)計(jì)一個前導(dǎo)任務(wù)作為次任務(wù)的基礎(chǔ)任務(wù)。第二，對于學(xué)籍照片的處理不夠靈活，不能根據(jù)照片的大小靈活地調(diào)整顯示或自動調(diào)整照片的大小來適應(yīng)學(xué)籍表的要求。第三，在實(shí)現(xiàn)打印功能的過程中，程序容錯能力差。操作稍有差錯，程序就會停止運(yùn)行，從而使任務(wù)終止。

（四）教學(xué)反思

第一，任務(wù)的設(shè)定不夠科學(xué)，應(yīng)當(dāng)盡量細(xì)化。對于整個教學(xué)過程要進(jìn)行通盤考慮，對于任務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，充分考慮前導(dǎo)任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的聯(lián)系。

第二，在教學(xué)過程中既要體現(xiàn)以學(xué)生為主體，充分發(fā)揮學(xué)生自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)主動性，以任務(wù)驅(qū)動學(xué)生積極主動地學(xué)習(xí)，又要注重教師的主導(dǎo)作用，充分發(fā)揮教師的學(xué)習(xí)引領(lǐng)作用。教師要掌控學(xué)生的學(xué)習(xí)節(jié)奏和學(xué)習(xí)方向，特別是當(dāng)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)搜索資料時，要對學(xué)生加強(qiáng)管理。

第三，人文教育的引入要加強(qiáng)。根據(jù)課程思政的要求，在專業(yè)課程中要積極融入思想政治教育。比如以工匠精神為切入點(diǎn)，對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育和思想成長教育。

第四，要注意本課程與其他學(xué)科知識的緊密結(jié)合。比如此教學(xué)任務(wù)的程序設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)就應(yīng)和軟件工程課程緊密配合，從而使課程之間相互促進(jìn)。

第五，對于學(xué)生完成任務(wù)的評價，要多方位、多角度地進(jìn)行。不能打擊學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，而是要通過任務(wù)驅(qū)動激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)其學(xué)習(xí)。

第六，對于不同的工作表之間的數(shù)據(jù)的調(diào)用以及VLOOKUO（）、OFFSSET（）函數(shù)的使用這兩項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容。由于有具體的任務(wù)，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果相較于傳統(tǒng)教學(xué)有了顯著的提高。

（作者單位：河北省唐山市豐潤區(qū)綜合職業(yè)技術(shù)教育中心）