高校檔案館文化記憶功能構(gòu)建的問題與策略

徐朝欽

摘? 要：高校檔案館的文化記憶是高校檔案理念的更始，需要其自身的文化引領(lǐng)。實現(xiàn)高校檔案館文化記憶功能，需要充分挖掘其文化記憶內(nèi)涵，加強文化記憶本質(zhì)認(rèn)知，拓寬文化記憶宣傳渠道，以提升高校檔案館文化記憶能力。

關(guān)鍵詞：高校檔案館;文化記憶;大學(xué)文化;記憶價值

Abstract： The cultural memory of university Archives is the beginning of the concept of university Archives， which needs its own cultural guidance. To realize the cultural memory function of university Archives， it is necessary to fully explore the connotation of its cultural memory， strengthen the cognition of the essence of cultural memory， and broaden the publicity channels of cultural memory， so as to enhance the cultural memory ability of university Archives.

Keywords： University archives; Cultural memory; University culture; Memory value

高校檔案館的館藏資源承載著高校多年的社會變遷與文化調(diào)適，蘊含著大學(xué)發(fā)展過程中的經(jīng)驗與精神，翔實地記錄了高校文化發(fā)展的歷史足跡，反映了不同時期的高校文化內(nèi)涵，是高校文化的真實記憶。[1]建設(shè)高校檔案館的文化記憶庫需要大量的文獻支撐，加以豐富真實的記憶資源為基礎(chǔ)，能夠潛移默化地提升檔案館的社會影響力與公眾好評度。

1 高校檔案館文化記憶的內(nèi)涵和功能分析

高校檔案館文化記憶主要是指對檔案以信息的方式加以編碼、存儲并進行提取的過程和包含在高校檔案館館藏以及館藏衍生品中的精神因素。[2]

檔案館在文化記憶的遺忘、構(gòu)建、重構(gòu)和恢復(fù)中具有重要功能，是尋找遺忘記憶和發(fā)現(xiàn)過去記憶事實真相的重要載體。[3]國際檔案界普遍認(rèn)為，檔案館是保存文化記憶最權(quán)威的場所。[4] 校內(nèi)師生對高校檔案的認(rèn)知和重視是發(fā)揮其文化記憶的基礎(chǔ)。高校檔案館是高校綜合實力的組成部分，傳承高校歷史文明，助力大學(xué)文化發(fā)展，是建構(gòu)高校文化記憶的不可替代要素，是建構(gòu)高校文化記憶的受控選擇機制，是建構(gòu)高校文化記憶的能動主體。高校檔案館文化記憶在高校檔案歷史發(fā)展過程中發(fā)揮著關(guān)鍵功能，是存儲記憶和探尋記憶事實的重要載體，是保留過去、記錄當(dāng)下和展望未來的樞紐平臺。

深入推進高校檔案館文化記憶，有利于促進大學(xué)文化發(fā)展、凝聚師生精神力量、塑造高校正面形象。通過不斷完善，發(fā)揚光大，以保證其自身文化的連續(xù)性，最大程度地發(fā)揮高校檔案的文化記憶價值。高校檔案從業(yè)者應(yīng)該進一步明確高校檔案館文化記憶的重要位置，在新的歷史境遇下，以文化記憶的構(gòu)建為契機，以文化記憶的重構(gòu)為紐帶，以文化記憶的發(fā)掘為滋養(yǎng)，不斷推動檔案館文化記憶的廣泛生成，不斷在實踐中完善自身發(fā)展。

2 高校檔案館文化記憶構(gòu)建存在的問題分析

當(dāng)前，高校檔案館文化記憶構(gòu)建在建設(shè)水平、認(rèn)知水平、宣傳水平等方面還存在許多問題。

2.1 高校檔案館自身文化記憶建設(shè)水平不足。從檔案館自身運行建設(shè)來看，高校檔案館文化記憶建設(shè)初顯成效但仍有不足，諸如基礎(chǔ)建設(shè)不夠健全，未能發(fā)揮價值機制體系并形成文化自發(fā)狀態(tài)等現(xiàn)象。檔案館文化記憶建設(shè)工作涉及環(huán)節(jié)多，覆蓋面廣，功能開發(fā)困難，檔案文化產(chǎn)品輸出較少且館藏檔案資源未能充分得以開發(fā)利用。[5]

2.2 對檔案館文化記憶功能缺乏必要認(rèn)知。部分領(lǐng)導(dǎo)和師生缺乏對檔案館文化價值的了解，認(rèn)為檔案館就是收藏、存史、編撰的職能，對檔案館的認(rèn)知還停留在收集資料、查檔利用的原有思維模式中，不清楚從檔案館獲得文化服務(wù)的途徑。除此之外，部分校領(lǐng)導(dǎo)和師生對高校檔案館的角色定位更多的是一種“記憶工具”，認(rèn)為檔案館是“儲藏室”、“壓箱底”等觀點是公眾對檔案文化屬性的認(rèn)知缺失。

2.3 學(xué)校和檔案館對文化記憶功能宣傳乏力。高校檔案館較少主動、積極地對外宣傳自身價值，檔案館的開放性、人文性等價值特征在實踐中未能得到很好體現(xiàn)。高校檔案館如果僅滿足于日常工作而極少主動宣傳介紹館藏檔案資源，不主動打通與外界的藩籬、不及時拓寬自身的宣傳平臺，勢必就會使得檔案館處于相對“封閉”的狀態(tài)。

3 提升高校檔案館文化記憶構(gòu)建能力的策略

高校檔案館作為文化事業(yè)機構(gòu)，把檔案館文化記憶構(gòu)建的思路與目標(biāo)從“記憶”拓展到“現(xiàn)實”上來，切實解決高校檔案館資源利用中的突出問題，深化檔案館內(nèi)在發(fā)展，持續(xù)提高綜合服務(wù)效率，努力探索檔案館發(fā)展道路是亟待解決的問題。

3.1 加快深化檔案館體制機制創(chuàng)新。一方面，應(yīng)開展豐富多彩的文化記憶活動?！鞍倌隉o廢紙”，保護好實體檔案并深挖高校檔案館文化記憶，要在檔案館內(nèi)形成精細合作，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的文化記憶活動以提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。深化高校檔案館文化內(nèi)容及影響力，組織開展各類主題合作、實現(xiàn)文化開發(fā)合作共贏。

另一方面，做好高校檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費、人員數(shù)量與館藏數(shù)量同步增長的長期保障工作，組織與外部新聞媒體的深度合作。探索適合高校檔案館的文化記憶發(fā)展路徑，打造“鎮(zhèn)館之寶”和“歷史珍檔”，名人手跡、原形聲像、印信獎狀等實物記憶檔案，利用館藏檔案，緊扣時代脈搏，創(chuàng)新工作方式，把握檔案館文化建設(shè)重點，借助多方資源，輸出更多優(yōu)秀的檔案文化記憶作品，確保檔案館文化記憶體系建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 增強檔案館文化記憶功能的認(rèn)知。高校檔案館應(yīng)積極創(chuàng)造氛圍拉近與校園師生的距離，改變公眾的認(rèn)知偏差與傳統(tǒng)印象。檔案常識的普及教育應(yīng)融入學(xué)生的日常教育，尤其是新生入學(xué)教育與校園文化活動之中，通過講座、參觀、演示、培訓(xùn)、設(shè)立宣傳欄等方式向師生介紹學(xué)校檔案館館藏情況，進行檔案教育，培養(yǎng)師生對檔案館文化記憶的意識。

檔案館應(yīng)利用校園服務(wù)的便捷性，實現(xiàn)與受眾的高頻率互動，定期組織學(xué)生參觀檔案館、校史館，開放校史檔案展覽，邀請檔案專家或文化學(xué)者舉辦主題講座等增強大學(xué)生的檔案學(xué)習(xí)感受。鼓勵師生參與檔案館文化沙龍、學(xué)術(shù)研討會、校史講解比賽等活動。檔案工作者要樹立文化自覺意識，從文獻的被動保管者轉(zhuǎn)變成文化記憶的積極構(gòu)建者。[6]

3.3 拓寬高校檔案館文化記憶傳播渠道。一方面，通過線上宣傳的方式增強檔案文化記憶資源的傳播效果。另一方面，通過線下宣傳的方式，開展檔案主題活動、規(guī)范檔案管理。例如在“國際檔案日”期間舉辦不同形式的檔案主題宣傳活動，通過對高校檔案館中那些史實鮮明的資料進行充分挖掘和有效利用，彰顯檔案資料存史育人的顯著文化記憶功能。

河南財經(jīng)政法大學(xué)檔案館在2020年開展了“檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期”的主題活動，并以微信公眾號形式推送宣傳文章，以圖文并茂的方式介紹了學(xué)校各個時期科技扶貧、科教興農(nóng)和社會服務(wù)的情況，展示了學(xué)校扶貧興農(nóng)的顯著成績，便于學(xué)生了解與學(xué)習(xí)學(xué)校的社會擔(dān)當(dāng)。

另外，河南財經(jīng)政法大學(xué)檔案館攜校友推出了特別針對應(yīng)屆畢業(yè)生的“典藏十年”專題活動，以“夢幻畢業(yè)季、青春不散場”為主題，活動內(nèi)容是檔案館向畢業(yè)生提供畢業(yè)典藏卡片和專用信封，由畢業(yè)生寫下個人感悟或者心愿憧憬典藏于校史館，待畢業(yè)10年后重回母校時親自前來領(lǐng)取、啟封并珍藏，有著特殊又美好的意義，為畢業(yè)生的未來留下一份美好期待。該活動意在通過檔案文化記憶方式讓畢業(yè)生將青春記憶保留并儲存，檔案館則又將此轉(zhuǎn)化為檔案信息資源予以保存和利用，為高校檔案館文化記憶研究提供了依據(jù)。因此，檔案館不僅保護個人的利益，同時也為個人提供身份歸屬和集體記憶。

高校檔案館組織開展的“國際檔案日圖片展、檔案專題報告會、宣講會、專題講座”等多種文化專題活動和形式多樣的檔案宣傳活動，能夠使高校形成良好的檔案文化氛圍，強化了高校檔案館的文化教育功能，極大程度地提升了高校檔案文化記憶建設(shè)和社會主義文化建設(shè)的水平，進而得到校內(nèi)外媒體的高度關(guān)注與在校學(xué)生的熱情支持。充分落實檔案內(nèi)在建設(shè)，完善高校檔案館文化服務(wù)能力文化影響力，促進高校文化培養(yǎng)，提供文化保障，傳播文化信息，并進一步加強和改進了高校檔案文化工作。

通過線上展覽與線下現(xiàn)場觀摩相結(jié)合、展示實物、文獻、影像資料等手段，組織公共文化活動等凸顯了高校檔案館文化記憶傳統(tǒng)優(yōu)勢。檔案館借助相關(guān)行業(yè)力量創(chuàng)新服務(wù)形式使自身文化向社會文化演進，發(fā)揮信息技術(shù)力量使高校檔案館文化職能向虛擬化拓展，將高校檔案館打造成了一個合格且具備較強社會影響力的公眾空間。

4 結(jié)語

高校檔案館要注重挖掘檔案信息資源、人文和學(xué)術(shù)價值，傳承創(chuàng)新大學(xué)文化，促使高校檔案館真正地成為大學(xué)文化記憶的教育基地。歷史留痕于檔案之上，歲月凝固于檔案之中，高校檔案館肩負(fù)著記錄高校歷史，傳承精神文明的重?fù)?dān)?；诟咝Ｎ幕枨蟮脑鲩L、歷史文化傳承的客觀需要，從高校自身屬性出發(fā)，分析高校檔案館文化記憶的優(yōu)勢，提高高校檔案館開展工作的主動性和積極性，有利于全面認(rèn)識和挖掘高校檔案館的文化記憶功能，進一步形成基礎(chǔ)設(shè)施、館藏資源、文化服務(wù)等多位一體的工作格局。

*本文系中國高等教育學(xué)會檔案工作分會2020年基金重點項目《高校檔案文化記憶與大學(xué)文化建設(shè)研究》（編號：ZGD-ZD-2020-15）、河南省高校人文社會科學(xué)一般項目“高校檔案館文化記憶功能與大學(xué)文化記憶長效機制研究”（2021-ZZJH-030）、河南省檔案局檔案科技項目“新時代高校檔案館文化建設(shè)研究”（2020-R-33）的階段性研究成果。

3.1.2 普及化服務(wù)。普及化服務(wù)是一種針對普通公眾的服務(wù)方式，可通過線下和線上兩種路徑來實現(xiàn)城市記憶服務(wù)。線下服務(wù)一方面可以使用電視、圖書等進行編研成果展示，另一方面可采用展覽、講座、影片播放等形式傳播城市記憶。

3.1.3 定制化服務(wù)。定制化服務(wù)也以需求為導(dǎo)向進行城市記憶資源開發(fā)，但是它的服務(wù)對象主要針對在校學(xué)生，其目標(biāo)在于為學(xué)生上課提供專業(yè)化的服務(wù)。首先，需要確定課堂對城市記憶需求的方向。其次，需要相關(guān)師生參與。然后進行成果展示。最后是數(shù)據(jù)反饋，以便進行調(diào)整。

3.2 基于數(shù)字人文技術(shù)的城市記憶服務(wù)優(yōu)化途徑

3.2.1 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)優(yōu)化檢索性能。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)具有建立數(shù)據(jù)關(guān)系的功能，其特點天然與檢索服務(wù)相近。城市記憶工程為公眾提供服務(wù)的時候，需要考慮到公眾的檢索需求，除了提供大眾化的主題檢索外，還應(yīng)該提供高級檢索功能，支持關(guān)鍵詞、語義檢索等功能，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)在實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上，能實現(xiàn)以上功能，比如關(guān)鍵詞檢索，通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)以人名為關(guān)鍵詞，將時間、事件進行關(guān)聯(lián)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)用戶以關(guān)鍵詞進行檢索，無論是鍵入人名還是事件均可以得到相近結(jié)果，能提高檢索系統(tǒng)的查全率。

同時，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)不僅能實現(xiàn)文本信息的關(guān)聯(lián)，也能支撐圖片、音視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的檢索，并將各種數(shù)據(jù)類型關(guān)聯(lián)在一起。例如，用戶在查詢曹操時，可以將三國歷史、相關(guān)人物、主要事件等相關(guān)信息通過文本、圖片、音視頻等形式一起呈現(xiàn)給用戶，為用戶提供多類型的信息，不僅提高了檢索系統(tǒng)的查準(zhǔn)率，也能較好地降低由此帶來的查全率降低問題，既提高了相關(guān)服務(wù)效率，也能提升公眾的檢索體驗。

3.2.2 VR/AR創(chuàng)新服務(wù)方式。VR/AR技術(shù)可以用于線上、線下服務(wù)的結(jié)合。

一是創(chuàng)新線下服務(wù)方式。AR技術(shù)通過虛擬圖像建模，并利用物理設(shè)備采集圖像，從而實現(xiàn)在現(xiàn)實世界中看到虛擬物體。二是沉浸式體驗的線上服務(wù)方式。VR技術(shù)通過計算機虛擬一個全新視角，通過專門設(shè)備（頭盔、眼鏡等）進行虛擬環(huán)境體驗，通過檢測用戶頭及行動方位的改變，將其反映到虛擬內(nèi)容中，提供沉浸式體驗。在城市記憶服務(wù)過程中，無論是線上或是線下城市記憶展示，都可以結(jié)合AR/VR技術(shù)，創(chuàng)新服務(wù)方式增強用戶身臨其境之感，提升服務(wù)質(zhì)量。

3.2.3 可視化技術(shù)助力成果展示?？梢暬侄卧诰唧w城市記憶服務(wù)方面，運用可視化技術(shù)，可以實現(xiàn)展示發(fā)展變化和挖掘新信息兩種場景。

展示多年來城市發(fā)展變化。利用可視化手段，可以將城市每一年的發(fā)展變化通過圖形、表格或者動畫等形式進行立體展示，通過標(biāo)記每一年城市的數(shù)據(jù)節(jié)點，準(zhǔn)確為用戶提供城市發(fā)展中的關(guān)鍵節(jié)點，可以為人們感受城市變遷帶來新的體驗。

挖掘新的信息。數(shù)據(jù)可視化可以為用戶展示城市記憶發(fā)展變化，從得到的圖表、動畫中，可以挖掘出新的信息，從大量數(shù)據(jù)中得到的具有規(guī)律的某些數(shù)據(jù)能夠體現(xiàn)出當(dāng)前城市在某些方面的發(fā)展前景，比如從“城市人口”歷年變化曲線中，可以分析出目前城市人口的增長率、勞動力現(xiàn)狀，從而分析出城市在社會中的競爭活力等信息。

4 結(jié)論

城市記憶服務(wù)過程中需要以用戶需求為導(dǎo)向，進而為城市記憶資源整合提供方向。在資源整合過程中，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對海量的異構(gòu)數(shù)據(jù)進行保存，為資源開發(fā)打下基礎(chǔ)。運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以有效地對數(shù)據(jù)中的人、物、事等構(gòu)建社會網(wǎng)絡(luò)，理清人物與社會的關(guān)系，通過挖掘用戶之間的聯(lián)系，可將用戶與資源密切關(guān)聯(lián)，可重點關(guān)注高頻使用資源與人物信息，從而實現(xiàn)城市記憶資源的多重關(guān)系解讀。利用關(guān)聯(lián)技術(shù)可以優(yōu)化城市記憶資源檢索服務(wù)，打破傳統(tǒng)依靠關(guān)鍵詞、詞組等字段檢索方式，引入全文檢索、跨庫檢索等技術(shù)，通過添加高級檢索方式，允許用戶自定義檢索式，優(yōu)化檢索服務(wù)，提升檢索查全率與查準(zhǔn)率。利用VR/AR、可視化等技術(shù)可以有效地創(chuàng)新城市記憶服務(wù)方式。

城市記憶資源整合工作是城市記憶服務(wù)的基礎(chǔ)，但服務(wù)工作也引導(dǎo)著城市記憶資源的整合方向，通過對服務(wù)對象需求進行分析，能引導(dǎo)資源整合方向，有效提升資源整合效率，從而為人們提供更好的服務(wù)。

*本文系2019年度河南省哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃項目——基于數(shù)字人文的新中國工業(yè)遺產(chǎn)檔案保護與開發(fā)研究（2019BZH006）資助成果。

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（作者單位：河南財經(jīng)政法大學(xué)檔案館 來稿日期：2021-06-12）