新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的問題與對策

樊艷霞

摘? 要：文章分析了新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)存在的傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化、地質(zhì)資料檔案工作者素質(zhì)和地質(zhì)資料檔案信息化技術(shù)問題，提出了不斷加大傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化步伐、不斷提升地質(zhì)資料檔案工作者專業(yè)素質(zhì)、強(qiáng)化地質(zhì)資料檔案信息化技術(shù)應(yīng)用，為下一步建設(shè)地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)中心打下堅實的資源、人才、技術(shù)基礎(chǔ)的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：新時代;地質(zhì)資料檔案;信息化建設(shè);問題;對策

Abstract： This paper analyzes the problems existing in the informatization construction of geological data archives in the new era， such as the digitization of traditional geological data archives， the quality of geological data archivists and the informatization technology of geological data archives， and puts forward some suggestions， such as continuously increasing the digitization pace of traditional geological data archives， continuously improving the professional quality of geological data archivists， and strengthening the application of informatization technology of geological data archives， For the next step to build geological data archives data center to lay a solid foundation of resources， talents and technology.

Keywords： New era; Geological data archives; Information construction; Problems; countermeasure

地質(zhì)資料檔案是在地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘察和科研工作過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖片、聲音、表格、標(biāo)本等不同形式的歷史記錄。地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)，是指運(yùn)用各種現(xiàn)代化信息管理的方法、技術(shù)與手段來加強(qiáng)對地質(zhì)資料檔案的管理（包括收、管、存、用）的通稱。本文僅就新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)存在的問題與對策，談點(diǎn)個人淺見，以求教于檔案界諸同志。

1 新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)存在的問題

1.1 傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化問題。傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化工作是新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的一項極其重要的基礎(chǔ)工作。長期以來，傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化問題一直是困擾、阻礙地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的一大難題。筆者這里所說的“傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案”，不僅包括各種文字地質(zhì)資料檔案，還包括各種圖片、聲音、表格、標(biāo)本等不同形式的地質(zhì)資料檔案，不能僅僅理解為狹義的紙質(zhì)版地質(zhì)資料檔案。

當(dāng)然，不可否認(rèn)，大部分的地質(zhì)資料檔案都是紙質(zhì)版地質(zhì)資料檔案。這些傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案，“其中包括礦產(chǎn)資源、水文資料、物探、化控、遙感等多方面內(nèi)容”“對于我國地質(zhì)工作的進(jìn)一步發(fā)展具有重大意義”。[1]

1.2 地質(zhì)資料檔案工作者素質(zhì)問題。筆者這里所說的“地質(zhì)資料檔案工作者素質(zhì)與能力的信息化問題”，大致包括以下幾個方面：一是對新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，存在“我們只要保證檔案不丟失，不發(fā)生事故，我們就盡到了責(zé)任”[2]的錯誤工作定位認(rèn)識。二是缺乏必要的與新時代信息化高速發(fā)展社會環(huán)境相適應(yīng)的地質(zhì)資料檔案信息化專業(yè)素質(zhì)與能力，限制了地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的步伐。三是來自管理部門的地質(zhì)資料檔案信息化專業(yè)理論知識與業(yè)務(wù)操作能力培訓(xùn)提升跟不上，在很大程度上制約了新時代地質(zhì)資料檔案的信息化建設(shè)。

1.3 地質(zhì)資料檔案信息化技術(shù)問題。新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的核心是地質(zhì)資料檔案信息化技術(shù)問題。長期以來，地質(zhì)資料檔案信息化技術(shù)問題一直是困擾、阻礙地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的第三大難題。

筆者這里所說的“地質(zhì)資料檔案信息化技術(shù)問題”是廣義的而不是狹義的，它包括新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)過程中遇到的所有技術(shù)難題。新時代計算機(jī)技術(shù)在地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)中存在的問題主要有三：一是計算機(jī)技術(shù)大多被當(dāng)作一種輔助工具或者輔助角色;二是通過計算機(jī)技術(shù)建立的地質(zhì)資料檔案信息數(shù)據(jù)庫，大多是低水平的重復(fù)建設(shè)且利用率較低;三是存在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用先進(jìn)超前和地質(zhì)資料檔案工作者計算機(jī)操作技術(shù)低下滯后之間的不協(xié)調(diào)問題。

2 新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的相應(yīng)對策

2.1 不斷加大傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化步伐。由于傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案是由包括各種文字、圖片、聲音、表格、標(biāo)本等多種文獻(xiàn)資料構(gòu)成的，內(nèi)容多而繁復(fù)、類型形式多樣，實現(xiàn)全部傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化是一個循環(huán)往復(fù)的長期過程。

首先，要努力實現(xiàn)傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案目錄的數(shù)字化;其次，必須對本單位傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的使用情況進(jìn)行調(diào)查和分析;再次，要根據(jù)本單位傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的實際使用情況對所有的傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案逐步實現(xiàn)電子化，尤其對于那些載體質(zhì)量較差、內(nèi)容信息已經(jīng)較為模糊的傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案，應(yīng)該優(yōu)先進(jìn)行電子掃描錄入數(shù)字化;最后，再將這些數(shù)字化過的傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案刻錄成光盤妥善保存。

可以預(yù)見，地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)中心是新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的未來發(fā)展方向。

2.2 不斷提升地質(zhì)資料檔案工作者專業(yè)素質(zhì)。具體來說，可以從以下幾個方面努力：一要更新轉(zhuǎn)變觀念，提高思想認(rèn)識。應(yīng)徹底改變傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理思維方式，提高其對地質(zhì)資料檔案信息資源進(jìn)行多元、科學(xué)、有序整合的新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的思想認(rèn)識;同時，要不斷更新轉(zhuǎn)變檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者的思想觀念，使其在思想上對新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)給予支持和重視。

二要提升專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化操作技能。作為地質(zhì)資料檔案工作者，不僅要學(xué)習(xí)掌握新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的專業(yè)理論知識，提升自身專業(yè)素質(zhì)，更要強(qiáng)化操作技能的練習(xí)，熟練掌握應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)的專業(yè)操作技能。

三要加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高管理水平。作為地質(zhì)資料檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者，要制定切實可行的培訓(xùn)教育計劃和培養(yǎng)教育目標(biāo)，采取包括上崗培訓(xùn)、專業(yè)進(jìn)修、業(yè)余學(xué)習(xí)、參與學(xué)術(shù)活動等多種多樣的培訓(xùn)方式，對地質(zhì)資料檔案工作者進(jìn)行定期或者不定期的教育培訓(xùn)，尤其要加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案工作者的檔案信息化技能操作培訓(xùn)，讓他們了解并掌握更多的地質(zhì)資料檔案信息化管理技術(shù)并能熟練應(yīng)用，為推進(jìn)地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)增磚添瓦、貢獻(xiàn)力量。

2.3 不斷強(qiáng)化地質(zhì)資料檔案信息化技術(shù)應(yīng)用。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)、智能化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、融媒體技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛、日新月異，需要新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)不斷強(qiáng)化完善信息化技術(shù)的換代更新應(yīng)用，為下一步建設(shè)地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)中心打下堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。以計算機(jī)技術(shù)為例，新時代應(yīng)加大計算機(jī)技術(shù)在地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用力度。

一要充分重視計算機(jī)技術(shù)在地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)中的功能作用，從財力、物力以及配置等方面進(jìn)一步“加大計算機(jī)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的投入”;[3]二要注重地質(zhì)資料檔案信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，加大相關(guān)人員的培訓(xùn)教育與傳幫帶力度;三要逐步建立一個科學(xué)完整的地質(zhì)資料檔案信息化管理系統(tǒng)，制定一套有效規(guī)范的工作制度標(biāo)準(zhǔn)，確保計算機(jī)技術(shù)在新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設(shè)中持續(xù)應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]格日樂.新形勢下地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)探討[J].科技傳播，2016（08）：101-103.

[2]顧勤勤.淺析地質(zhì)資料檔案管理信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（06）：154-155.

[3]孫文剛.應(yīng)加大計算機(jī)技術(shù)在地質(zhì)資料檔案管理中的應(yīng)用力度[J].吉林地質(zhì)，2013（02）：123-124.

（作者單位：河南省地礦局第三地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查院 來稿日期：2021-04-21）