更簡便的鉤錐直角裝訂法

龐雪芹

摘? 要：針對《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T 69—2018）中直角裝訂穿線方式存在操作繁瑣、檔案易松動脫落等問題，在長期的實踐基礎(chǔ)上探索總結(jié)了“鉤錐直角裝訂法”，通過使用鉤錐穿線改變穿線方式、減少穿孔次數(shù)，達(dá)到操作便捷、節(jié)省時間、裝訂牢固的目的。

關(guān)鍵詞：直角裝訂;穿線方法;穿孔次數(shù);方便打結(jié);鉤錐

Abstract： In view of the problems existing in the right angle binding threading mode in the "Specification for binding of paper filing documents" （DA / T 69-2018）， such as cumbersome operation and easy loosening and falling off of files， this paper explores and summarizes the "hook cone right angle binding method" on the basis of long-term practice， and achieves the purpose of convenient operation， saving time and firm binding by using hook cone threading to change the threading mode and reduce the number of perforation.

Keywords： Right angle binding; Threading method; Perforation times; Easy to knot; Hook cone

2015年10月25日，國家檔案局發(fā)布了《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》（DA/T 22—2015），以此代替2000版標(biāo)準(zhǔn)，并于2016年6月1日起執(zhí)行，其中新增的內(nèi)容包括在檔案頁數(shù)較少時，使用直角裝訂或縫紉機(jī)軋邊裝訂。

2018年國家檔案局發(fā)布的《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69—2018）沿用了此種直角裝訂穿線方式，增加了打結(jié)與不打結(jié)可根據(jù)實際情況而定;但穿線的方式并未做改動。

1 鉤錐直角裝訂法

在歸納總結(jié)實踐工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，針對原有直角裝訂穿線方法存在的操作繁瑣、檔案易松動脫落等問題，經(jīng)探索總結(jié)出了鉤錐直角裝訂法。具體操作方法及步驟如下：主要工具（鉤錐）：材質(zhì)：不銹鋼，長度：150mm，鉤針：70mm，鉤針直徑：15mm。[1]

第一步：自歸檔文件正面左上角長、寬各2cm 處（以不損害文件內(nèi)容為目的）用鉤錐帶線穿過，將線頭留在背面不穿過。

第二步：用手將線圈一頭的線拉入更長一段（以能套至文件背面為止）。

第三步：翻轉(zhuǎn)文件至背面，將線頭穿入圈中并拉緊。

第四步：在文件背面打結(jié)，剪掉多余線頭即可。

2 鉤錐直角裝訂法的優(yōu)點

此新方法與《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》DA/T69—2018中直角裝訂方法最終所達(dá)到的視覺效果相似，但相比于原有實踐操作主要有以下優(yōu)點：

2.1 使用工具更便捷。在檔案工作人員裝訂歸檔檔案時，由于縫線針細(xì)小，遇到5頁以上的檔案時還需要分開穿孔，再合在一起裝訂?？椎奈恢迷谶@個過程中前后容易造成偏差，不僅不易穿孔且因為工具較小極易傷手;無形中增加了檔案工作人員的負(fù)擔(dān)。[2]

鉤錐直角裝訂法使用的穿線工具是鉤錐，其手柄較大，與手的物理接觸面積大，一是保護(hù)檔案工作人員使用安全;二是鉤錐更方便用力，能一次穿孔。最大的優(yōu)勢在于不用每次穿針，直接將線鉤于鉤錐的凹槽即可，極大地節(jié)約了裝訂檔案的時間，可操作性強(qiáng)。

2.2 穿孔次數(shù)減少。在不打結(jié)的情況下，原有的直角裝訂穿線方式至少需在同一孔中針線穿過三次。使用縫線針的原本目的在于縮小檔案的穿孔面積以保護(hù)檔案，但在實際操作中并不能達(dá)到這樣的效果。再者，由于穿線方式線圈纏繞方式不便于再次調(diào)節(jié)，穿孔前需要預(yù)估用線長度;若中途需要調(diào)整用線會由于拉扯在不同程度上造成歸檔文件破損。[3]

可以看到，鉤錐直角裝訂法僅需穿孔一次。同時，初次的穿孔用線長度不合適也方便再次調(diào)節(jié)，不用預(yù)估用線;且新的穿線方式由于線圈纏繞方式簡單，調(diào)整用線時不會因拉扯造成檔案破損。

2.3 更方便打結(jié)。反復(fù)的實踐經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)，在直角裝訂時如果不打結(jié)，檔案極易散落，造成檔案混亂、拉扯、夾雜等一系列不利于檔案保存的后果。原有的直角裝訂方法，線的首尾不在同一側(cè)，需要再在穿孔處繞圈并穿線到另一面才能打結(jié)，操作較為繁瑣。同時，所形成的打結(jié)疙瘩偏大，容易因為線圈疙瘩堆疊造成左上角高出檔案平面很多的情況。如果打結(jié)的線圈疙瘩較大，同高度的檔案盒能存放的檔案件數(shù)就減少，導(dǎo)致檔案庫房資源浪費。

鉤錐直角裝訂法穿線方法的線首尾在同一側(cè)，可直接打結(jié);打結(jié)在檔案背面，保持檔案的美觀。并且所形成的打結(jié)疙瘩更小，不容易因為線圈疙瘩堆疊造成左上角高出檔案平面很多的情況，同高度的檔案盒能存放的檔案件數(shù)更多，節(jié)約檔案庫房資源。[4]

3 總結(jié)

原有的直角裝訂穿線方法因縫線針打孔不方便、反復(fù)穿孔、估算用線等操作過程繁瑣導(dǎo)致效率較低;鉤錐直角裝訂法穿線纏繞方式簡單，易于調(diào)節(jié)用線長度，方便打結(jié)，單次裝訂的時間節(jié)約三分之一以上，且操作性更加安全可靠。2016年以來，鉤錐直角裝訂法在四川省內(nèi)多家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案室得到廣泛應(yīng)用，效果頗佳，深受檔案工作人員的一致認(rèn)可。

參考文獻(xiàn)：

[1]《歸檔文件整理規(guī)則》中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 22—2000.

[2]《歸檔文件整理規(guī)則》中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 22—2015.

[3]《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T69—2018.

[4]付朝暉，胡泊漘.實用的歸檔文件裝訂方法：包角裝訂法[J].中國檔案，2018（03）：65.

（作者單位：武漢科技大學(xué)檔案館 來稿日期：2021-05-13）