談大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的變革

摘要：在大數(shù)據(jù)的發(fā)展時代面前，檔案管理系統(tǒng)不但面對著巨大的數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)處理的困難，還需要面對大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展給檔案管理系統(tǒng)帶來的各種無法預(yù)料的改變。比如各種新興的觀念、不斷增加的數(shù)據(jù)總量、逐漸改變的服務(wù)方法以及難度越來越大的安全保護(hù)系統(tǒng)等，這些改變都需要檔案管理部門對其進(jìn)行深度的分析和研究。本文主要闡述了在大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行檔案管理的變革策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理模式;新變革

引言：

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，逐漸對人們的生活和工作帶來了很多的改變。在以往的檔案管理方法中，不管是檔案管理的效率還是管理的成績都比較低下，并沒有滿足檔案管理的諸多要求，這對檔案管理工作的順利進(jìn)行造成了阻礙。所以，為了能夠?qū)n案管理的方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，需要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，不斷滿足現(xiàn)階段的發(fā)展要求，真正的提高檔案管理工作的效率，幫助其實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)量的發(fā)展。

一、明確檔案管理的大數(shù)據(jù)方法

為了促進(jìn)檔案管理的工作能夠快速發(fā)展，就必須明確大數(shù)據(jù)的管理方法，在大數(shù)據(jù)的時代背景下得到長久的發(fā)展。從具體角度來講，需要相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人清楚的意識到檔案管理的重大意義，與本單位的現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案管理工作進(jìn)行計(jì)劃，對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的管理實(shí)施，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在檔案管理中的作用，將單位的人才積累和科學(xué)技術(shù)積累充分發(fā)揮，將大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作進(jìn)行具體的實(shí)施，這樣，才能夠?yàn)闄n案管理進(jìn)行工作方向的指明，保證檔案管理人員可以根據(jù)合理的工作方向，進(jìn)行檔案管理工作的計(jì)劃與實(shí)施，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。

二、促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和運(yùn)用

現(xiàn)階段，我國很多部門的檔案管理工作都取得一定的成績，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的聯(lián)結(jié)性，把所有的檔案數(shù)據(jù)都進(jìn)行了科學(xué)化的處理，將其上傳到互聯(lián)網(wǎng)上。這樣，相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案管理時就可以在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的幫助下，運(yùn)用各種軟件技術(shù)，發(fā)掘各種檔案信息，讓檔案信息進(jìn)行最優(yōu)的配置，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)部門和人員進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是現(xiàn)階段很多部門還不能對檔案管理進(jìn)行充分的研究和深入的探索，因此不能獲得更多具有實(shí)際價值的相關(guān)信息。其根本原因，就是沒有掌握到合適的方法，不能對檔案信息進(jìn)行有效的開發(fā)和運(yùn)用。但是在不久的未來，隨著信息技術(shù)的大力發(fā)展，相關(guān)部門的管理工作人員一定可以提升對檔案資源的檢索效率。檔案管理項(xiàng)目需要及時的對自身的管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新，運(yùn)用各種技術(shù)，提高對檔案管理的效率[1]。

三、運(yùn)用人工智能技術(shù)進(jìn)行管理

在進(jìn)行檔案管理工作時，需要運(yùn)用人工智能的方法進(jìn)行，不再受以往的固定媒介的影響，將數(shù)字化的技術(shù)運(yùn)用到管理中，結(jié)合科學(xué)合理的先進(jìn)技術(shù)，對檔案管理進(jìn)行高科技的管理，這樣，就能夠從根本上提升檔案管理的效率。比如，可以利用人工智能的方法對檔案資料進(jìn)行搜集整理，在相關(guān)的程序中加入關(guān)鍵詞的方法，科學(xué)的進(jìn)行資源的搜索，這樣就能夠提升檔案資源檢索的效率，減少占用的時間，讓人們在短時間內(nèi)能順利的搜索到自己想要的資料信息。

四、加快檔案管理的資源共享

在大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的環(huán)境下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展，想要提升檔案管理的效率，就務(wù)必對檔案管理的方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源之間的共享。在進(jìn)行檔案管理的時候，運(yùn)用大數(shù)據(jù)，能夠?qū)Ρ姸嗟臋n案信息技術(shù)迅速的處理，將數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲，提升人們進(jìn)行檔案資源查詢的效率。這主要是因?yàn)樵谶\(yùn)用大數(shù)據(jù)時，可以使檔案資源變得更加的公開和透明，讓人們能夠在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的幫助下獲得想要查詢的資源信息，對信息進(jìn)行高效的運(yùn)用。總之，大數(shù)據(jù)給檔案管理工作進(jìn)行了技術(shù)上的支持，幫助實(shí)現(xiàn)了資源的共享，讓檔案工作變得高效便捷，提升了對檔案資源的使用效率，更優(yōu)質(zhì)的為人們進(jìn)行服務(wù)。

五、及時的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新檔案管理的方法

在現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)的引導(dǎo)下，進(jìn)行檔案管理的宣傳工作，需要務(wù)必使用最先進(jìn)的檔案管理理念，為相關(guān)的工作人員進(jìn)行先進(jìn)理念的培訓(xùn)和教育。對檔案管理部門人員的培訓(xùn)和教育，需要堅(jiān)持與時俱進(jìn)的思想，不斷的對管理的觀念進(jìn)行提升，使用大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理工作。此外，還需要對檔案管理工作進(jìn)行再次的處理，將其變得更加具有科技性和智能性?，F(xiàn)階段，很多的檔案管理人員還沒有沖破思維的禁錮，在對檔案資源進(jìn)行管理時，要運(yùn)用傳統(tǒng)的思維方法進(jìn)行處理，采用以往的方法進(jìn)行管理，對檔案資料進(jìn)行保管和儲存，這樣會造成相關(guān)部門的檔案管理工作不能順利的進(jìn)行。所以，需要提升檔案管理部門的技術(shù)化程度，對相關(guān)的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作[2]。

六、對檔案管理的儲存模式進(jìn)行加強(qiáng)

要對檔案管理工作的方法進(jìn)行改變和創(chuàng)新就需要重視檔案管理工作的存儲和歸檔，將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)恰當(dāng)?shù)臍w檔，明確各種檔案資源的存儲有效期。詳細(xì)的說，就是在進(jìn)行檔案管理的時候，需要將檔案資源先進(jìn)行分類歸放，運(yùn)用合理的方法進(jìn)行存儲。另外，需要結(jié)合不同部門的不同需求，明確調(diào)檔案管理的有效時間。依據(jù)檔案資源的有效期，將其正確合理的進(jìn)行存儲。另外，還能夠運(yùn)用電子信息的方式進(jìn)行檔案資源的儲存。

七、提升檔案采集的效率

在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的時代背景下，要將檔案管理工作進(jìn)行順利的開展，就需要借用最新的方式對檔案資源進(jìn)行搜集和處理。首先，需要對所有的檔案信息進(jìn)行搜集和處理，將其進(jìn)行數(shù)字化處理，之后進(jìn)行上傳和提交，將這些檔案信息全部的進(jìn)行存儲，這可以給檔案處理打下扎實(shí)基礎(chǔ)，做好充分的準(zhǔn)備。另外，在進(jìn)行檔案管理的信息處理時，不可避免的會出現(xiàn)錯誤，那么就需要對所有的資源信息進(jìn)行再一次的處理，及時發(fā)現(xiàn)其中的錯誤之處進(jìn)行糾正，從而保證檔案信息的正確率。此外，相關(guān)部門的工作人員在進(jìn)行檔案管理時，需要在大數(shù)據(jù)的背景下進(jìn)行，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行修正和處理，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ嵘龜?shù)據(jù)管理的效率。

結(jié)束語：

總之，檔案管理是一門很特殊的工作內(nèi)容，所以，在進(jìn)行檔案管理的時候，需要結(jié)合時代發(fā)展的背景，符合時代發(fā)展的要求，主動采用各種先進(jìn)的技術(shù)和方法，促進(jìn)檔案管理工作的效率的提升，保證檔案管理信息的準(zhǔn)確率，提升管理的綜合發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙麗華.大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化[J].黑龍江檔案，2021（02）：72-73.

[2]王思倩.大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的新變革[J].城建檔案，2019（02）：64-65.

作者簡介：姓名：王為，出生年月：1977年12月，性別：男，民族：漢族，籍貫：湖南醴陵，學(xué)歷：本科，職稱：助理館員，單位：醴陵市檔案館，研究方向：檔案管理、檔案信息化。