工程造價檔案的整理與利用

蔡莉莉

摘要：工程項目數(shù)量的增加以及質量要求的提升，使得工程造價檔案內(nèi)容越來越復雜，同樣信息技術的進步也對工程造價檔案的整理與利用提供了較大的支持，結合目前工程造價檔案的整理與利用實際情況來看，還是存在著一些問題，對此，面對如今的新形勢，做好工程造價檔案的整理與利用工作刻不容緩，本文對此提出一些建議，希望對相關工作有所幫助。

關鍵詞：工程造價;檔案;整理;利用

前言

城市化進程的不斷推進，使得各種工程項目的規(guī)模逐漸擴大，數(shù)量也在逐年遞增。在此過程中所涉及到的工程造價檔案信息也越來越復雜。在如今的信息化背景下，電子檔案的出現(xiàn)，使得工程造價要檔案的整理和利用進入了一個全新的階段，但是仍然存在一些管理不規(guī)范的問題。對此，加強對工程造價檔案的認知，做好工程檔案的整理和綜合利用，促進工程造價檔案管理工作質量的提升。

1.整合現(xiàn)有工程造價檔案資源

工程造價答案呈現(xiàn)出集成化的發(fā)展趨勢，這就對其整理和利用提出了更高的需求。不同的主體對于工程造價檔案的利用需求并不相同，因此可以結合不同受眾的需求，整合現(xiàn)有的工程造價檔案資源，既能夠滿足受眾的個性化需求，也避免工作量過于龐大，或者是工作重復。各個部門和機構共同參與整理，建立信息化的服務平臺，使得檔案資源集中處理，統(tǒng)一控制，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展[1]。工程造價檔案涉及到的內(nèi)容較為復雜，而且數(shù)量較多，對于日常的整理和利用提出了較高的要求，一般來說歸檔到不同的部門需要大量的復印，成本明顯提升，而且也不方便于儲存，后續(xù)的查找和利用也極為困難。借助數(shù)字化手段，使得工程造價檔案的管理更為方便，也避免了后續(xù)存儲的壓力。對此，針對工程造價檔案的特點，可以借助大數(shù)據(jù)技術，挖掘典型案例，運用基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方式進行統(tǒng)一處理，而一些特殊的數(shù)據(jù)則可以采取個性化處理的方式，這樣能夠制定相映的模塊，根據(jù)企業(yè)的需求，展示不同的資源，在對資源進行整合時，完成可視化展示階段實現(xiàn)工程造價檔案的批量化整理。重視工程造價檔案在工程項目管理中的重要價值，可以開發(fā)一些平臺和軟件來實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展。工程造價檔案可以自動的收集整理，并且將原本的管理模式轉化成為多個部門主導和集中的綜合性模式。

2.統(tǒng)一工程造價檔案的標準

工程造價檔案涉及到多個管理部門，內(nèi)容較為復雜，既包括一些造價咨詢、結算審計，也包括工程量清單、招投標資料等，涉及到的主體從建設單位到勘察、設計單位，再到施工、監(jiān)理以及相關部門，在整個施工環(huán)節(jié)中都有所體現(xiàn)，這就使得其區(qū)要整理的流程較為復雜，而且每一個部門的整理方式都有所差別，整體的整理效果不佳，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，影響到了其管理效率[2]。工程造價檔案的整理流程過于復雜，而且涉及到了較多的環(huán)節(jié)和部門，個個工作人員對于工程造價檔案的價值和整理要求并沒有明確的認知，過于追求本部門的效益或者是工作效率，而忽視了整體的檔案利用與管理。將傳統(tǒng)的實體檔案轉化成為電子檔案的過程也需要人工完成，工作量較為龐大，相應的責任機制很難落實到位，在工程造價檔案整理和后續(xù)流動時很容易出現(xiàn)矛盾。各個部門對于檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理標準，既能夠實現(xiàn)管理，業(yè)務和技術等方面的統(tǒng)一性規(guī)范，也能夠使得工程造價檔案在后續(xù)利用時更具參考價值。多個部門可以實現(xiàn)管理制度上的統(tǒng)一，涉及到工程造價相關的工程領域，可以統(tǒng)一技術性的標準，尤其是工程造價檔案信息化建設的技術標準[3]。通過這一標準化的建設，多個終端可以共同操作，整合現(xiàn)有的檔案資源，既能夠實現(xiàn)部門之間的有效互動，也能夠完善現(xiàn)有的檔案整理方式，實現(xiàn)后續(xù)的統(tǒng)一檢索，避免重復整理，或者是標準轉化所需要浪費較高成本。

3.多樣化利用工程造價檔案

工程造價檔案本身就是主體單位，對于工程造價的各種信息匯總，其中的參考價值不言而喻，也為后續(xù)工程造價管理提供了一些支撐，但是在目前對于這些工程造價檔案的利用率較低。工程造價檔案的信息化建設方式還過于單一，只是進行集中管理而忽視了其服務方式的拓展，而且工程造要檔案本身涉及到了較多的主體，傳統(tǒng)的管理方式，并不能夠滿足這些檔案的利用需求。目前關于工程都有檔案的利用，也大多數(shù)都集中在一些基礎內(nèi)容的查詢上，而忽視了其他的服務。工程造價檔案的利用大多數(shù)需要查閱和按照流程借閱，這一流程較為復雜，對于大量的圖紙和圖表很難實現(xiàn)數(shù)字化存儲需要具備較高的計算機技能。因此，工程造價等了很少轉化為數(shù)字化資源，而且這些檔案對于保存要求較高，為了進一步延長期儲存時間，很少會對其進行有效的利用。借助信息化手段，可以實現(xiàn)工程造價檔案的可視化，既不會造成原本實體檔案的破壞，也能實現(xiàn)造價檔案內(nèi)容的深層次檢索。結合工程造價檔案的具體需求，可以建立數(shù)字資源庫，提供移動終端，方便工作人員進行工程造價檔案的整體檢索以及后續(xù)利用。在檢索時可以通過關鍵詞來找尋相關工程的造價檔案，既能夠對之前的工程項目進行總結，也能夠為之后的工程造價提供一些參考，充分發(fā)揮工程造價檔案的價值[4]。一般來說，工程造價檔案涉及到的圖表較多，因此在形式選擇上不僅僅是文本形式也可以選擇一些圖像或者是視頻的方式，結合智能移動終端可以提供多樣化的服務渠道，方便工作人員利用工程造價檔案。借助智能移動終端，能實現(xiàn)不同平臺進入數(shù)據(jù)庫，完成信息查詢和一些疑難問題解答等方式，提供全方面的信息服務。借助大數(shù)據(jù)等各項全新的技術手段，對于工程造價檔案的價值進行深入挖掘，不僅僅可以提供一些基礎的造價信息也可以提供關于建筑、人員、材料等方面的關鍵性信息，方便人們進行不同方向的檢索。

結語：

綜上所述，在信息技術的快速發(fā)展過程中，社會生活的各個領域都受到了影響。工程項目在開展工作的過程中，需要與時代緊密相連，才能更好的服務社會、服務人民。工程造價檔案管理工作是工程項目管理工作的重要內(nèi)容，借助數(shù)字化手段，開展工程造價檔案的整理與利用，是適應時代變化的創(chuàng)新體現(xiàn)，是對原有工程造價檔案管理工作的升級優(yōu)化。

參考文獻

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[4]龔美玲.淺談市政工程檔案資料的管理[J].居舍，2017，（28）：108+160.