◆摘? 要:檔案管理工作包含了檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計。在收集階段,要求按照歸檔范圍,分類進行收集,一要確保歸檔文件材料的完整性、準確性、系統(tǒng)性,二要體現(xiàn)本單位工作的特點,三要做到及時歸檔。在整理階段,要按照全宗管理的理念進行管理,全宗內(nèi)要根據(jù)一定的分類方法進行整理,要建立文件材料的歷史聯(lián)系和相互之間的有機聯(lián)系。
◆關(guān)鍵詞:檔案管理;生活管理;檔案分類
一、理論來源
實踐是理論之源,理論指導(dǎo)實踐。理論和實踐的結(jié)合,有助于提高我們的生活管理能力。
《實踐論》,以及國家檔案局陸國強局長關(guān)于檔案工作的論述,從理論角度給了我們重要的啟示和指引。
關(guān)于實踐對認識的重要作用,《實踐論》中指出:“通過實踐而發(fā)現(xiàn)真理,又通過實踐而證實真理和發(fā)展真理。從感性認識而能動地發(fā)展到理性認識,又從理性認識而能動地指導(dǎo)革命實踐,改造主觀世界和客觀世界。實踐、認識、再實踐、再認識,這種形式,循環(huán)往復(fù)以至無窮,而實踐和認識之每一循環(huán)的內(nèi)容,都比較地進到了高一級的程度。這就是辯證唯物論的全部認識論,這就是辯證唯物論的知行統(tǒng)一觀?!?/p>
關(guān)于檔案和我們每個人的關(guān)系,國家檔案局陸國強局長在《人民日報》( 2020年06月24日 10 版)中闡述:“檔案全面記錄人類生活的各個領(lǐng)域,它與每個人和每個組織密切相關(guān)。無論是普通公民還是決策者、管理者,無論是國家機構(gòu)還是社會組織,都是檔案的形成者、檔案保護的參與者、檔案的利用者,檔案工作需要全社會的共同參與?!?/p>
從實踐的角度看,我們每天的生活,都屬于實踐的范疇,如果把每天的生活中,貫徹檔案管理的理念,我們的生活將更加有條理,我們管理生活的能力也會一天天地提高。
二、理論指導(dǎo)實踐
如何使得我們每天的生活更有條理?如何記錄每天的工作?我們不妨運用檔案管理的理念來指導(dǎo)。
在平時的生活和工作中,我努力學(xué)習(xí)吸收《實踐論》揭示的規(guī)律,結(jié)合檔案管理理念,發(fā)動家人一起,從小處著手,于細微處發(fā)力,用檔案管理理念指導(dǎo)孩子的習(xí)慣養(yǎng)成,指導(dǎo)家人生活管理質(zhì)量的提高。
三、指導(dǎo)孩子進行家庭物品分類整理
用檔案分類的理念指導(dǎo)孩子進行家庭物品整理,讓孩子養(yǎng)成分類整理的生活習(xí)慣。
在家庭物品整理方面,孩子姥姥是絕對的專家,她帶著她的外孫女進行家庭物品整理。
首先對物品進行分類,哪些是學(xué)習(xí)用品,那些是衣服鞋帽,哪些是體育用品,哪些是玩具,哪些是其他生活用品等,都進行分類。然后進行整理和安放。放好之后,在箱子上貼上標簽,然后記錄在一個小本子上,當(dāng)做臺帳,便于以后查找物品用。
接著,姥姥要求外孫女做到家里物品從哪里拿出來,用完之后要放回哪里。就像我們借閱檔案一樣,哪里借哪里還。
對于不再使用的物品,參考檔案鑒定和銷毀工作流程來進行處理。姥姥和外孫女一起對這些物品進行討論鑒定,然后做后續(xù)的處理:要么送給別的小朋友,要么到小區(qū)的跳蚤市場當(dāng)二手貨賣掉,要么當(dāng)作垃圾做丟棄處理。
四、輔導(dǎo)孩子學(xué)習(xí)
“小寶,功課做完了,把你的作業(yè)本、筆和橡皮都整理好,放回書包去,家里東西從哪里拿出來,就放回哪里去……”,每天睡覺前,姥姥這樣囑咐她外孫女。
“姥姥,您這餐巾紙和塑料袋,應(yīng)該放到其他垃圾桶里,不能和廚余垃圾放一起……”,每次吃完飯,外孫女也這樣提醒姥姥。
我家上小學(xué)的女兒和她姥姥,每天都在家上演上面的故事。祖孫倆互相提醒,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
用檔案管理的理念在家輔導(dǎo)孩子學(xué)習(xí),讓孩子養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
引導(dǎo)孩子按照預(yù)習(xí)、上課、復(fù)習(xí)、做作業(yè)和小結(jié)這樣的學(xué)習(xí)循壞進行學(xué)習(xí)。預(yù)習(xí)、上課、復(fù)習(xí)是知識的輸入階段,相當(dāng)于檔案的采集。小結(jié)是對知識進行整理,相當(dāng)于檔案的整理。
讓孩子按照全宗管理的理念來管理知識。孩子的每門功課是一個全宗。對某一門功課,要按照全宗管理的思維,明確這門課的基本概念,基本定理,基礎(chǔ)題型,從總體上來把握這門課。按照建立檔案之間互見關(guān)系的思維,指導(dǎo)孩子進行跨學(xué)科的知識管理,建立不同學(xué)科之間的有機聯(lián)系,比如語文和數(shù)學(xué)就有非常強的聯(lián)系,語文學(xué)的好的話就有助于數(shù)學(xué)的讀題和解題。
五、指導(dǎo)家庭成員進行垃圾分類
運用檔案分類理念,請孩子在家?guī)椭先诉M行垃圾分類,間接地培養(yǎng)家里老人的垃圾分類習(xí)慣。
從2020年5月1日開始,新版《北京市生活垃圾管理條例》正式實施。按照分類,北京市的垃圾分為四類:廚余垃圾、其他垃圾、有害垃圾和可回收垃圾。垃圾分類利國利民,但老人們起手起來頗有難度。
首先,讓孩子學(xué)習(xí)垃圾分類的知識。中小學(xué)空中課堂的網(wǎng)課上準備了垃圾分類的視頻課程,寓教于樂,便于學(xué)生們學(xué)習(xí)。我家的小朋友,也認認真真地從學(xué)校網(wǎng)課上學(xué)習(xí)了垃圾分類知識。
然后,帶孩子練習(xí)垃圾分類。每次吃完飯之后,我和孩子約定,我負責(zé)廚余垃圾的收集和投放,孩子負責(zé)餐巾紙、塑料袋這些其他垃圾的收集和投放。孩子在不斷的練習(xí)中逐漸固化了垃圾分類的知識。
最后,請孩子對姥姥進行垃圾分類的幫助。姥姥經(jīng)常把餐巾紙、塑料袋這些放到廚余垃圾的袋子里,每次看到這樣的場景,孩子就會幫姥姥把餐巾紙、塑料袋從廚余垃圾里挑出來,放到其他垃圾的袋子里。久而久之,姥姥也逐漸養(yǎng)成了垃圾分類的好習(xí)慣了。
六、結(jié)語
用檔案管理理念,做好每一天的生活小事管理,必將使家人受益無窮。
參考文獻
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作者簡介
吳光(1978.05—);男;漢;浙江紹興人;研究生;中級通信工程師;研究方向:檔案管理。