小議如何規(guī)范管理疾病預防控制中心的檔案

傅宏然 唐亞梅

◆摘? 要：新時期檔案管理工作越來越受重視，疾病預防控制中心檔案管理內(nèi)容復雜、資料數(shù)量龐大，為案件分析和防控方案研究都提供了有效參考。為了推進疾病預防控制中心檔案管理工作有效開展，構建規(guī)范化的檔案管理工作模式十分重要。本文重點分析規(guī)范疾病預防控制中心檔案管理工作的對策，希望觀點可供參考。

◆關鍵詞：管理檔案;疾病預防控制中心;工作方法

疾病預防控制中心開展疾病預防控制、疾病分析等復雜的工作活動，這些工作與檔案數(shù)據(jù)之間存在關聯(lián)性，檔案資料管理模式的完善發(fā)展能夠為疾病預防控制中心的工作開展提供重要參考和決策資料。我國疾病預防控制中心對于規(guī)范化的檔案管理工作模式的構建還在進行中，在行政體系不斷改革的背景下，單位檔案管理人員專業(yè)性不足、人力資源配置不合理、檔案管理工作壓力大、崗位責任劃分不明確，造成很多檔案管理漏洞，對于疾病預防控制中心的實踐工作組織效果產(chǎn)生了不良影響。因此，當前檔案管理部門要細化管理工作、規(guī)范管理制度，形成更加科學、完善的管理體系。

1疾病預防控制中心檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案管理意識薄弱

管理意識薄弱的問題在當前疾病預防控制中心的檔案管理工作中表現(xiàn)突出，主要表現(xiàn)在如下幾方面：其一，沒有建立規(guī)范的、專門的檔案管理部門，檔案管理人員專業(yè)水平不足，可能存在一人多崗的問題，檔案的歸類、存放以及查錄等環(huán)節(jié)的工作不規(guī)范;其二，領導層對于檔案管理工作重視度不足，負責檔案管理的科室依然以附屬狀態(tài)存在，管理技能提升緩慢，檔案管理效率低下。

1.2檔案管理者的素質有待提升

檔案管理人員需要具備專業(yè)素質，尤其是疾病預防控制中心檔案管理工作復雜，管理工作中涉及到的檔案資料種類較多、容量較大，需要具備專業(yè)知識儲備和高水平管理技能的人才有效組織檔案管理工作[1]。但實際上一些疾病預防控制中心的檔案管理人員可能是轉崗人員或者其它非專業(yè)人員，這些崗位工作者沒有經(jīng)過專業(yè)學習或者系統(tǒng)培訓，對業(yè)務流程不熟練、缺乏專業(yè)的崗位工作技能，導致檔案資料無法充分發(fā)揮作用。

1.3檔案管理信息化建設力度不足

面對互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展，檔案管理信息化建設工作也要加快進度，只有這樣才能夠轉變傳統(tǒng)的檔案管理方式，全面提高檔案管理水平。信息化管理機制下，疾病預防控制中心的檔案管理工作的組織方法上開始獲得創(chuàng)新，但是顯然目前部分疾病預防控制中心在推動檔案管理信息化建設工作方面力度不足，紙質檔案向電子檔案轉變的速度較慢，電子檔案數(shù)據(jù)庫還沒有完全建成[2]。

2疾病預防控制中心規(guī)范檔案工作管理對策

2.1推進善檔案管理工作機制完善發(fā)展

首先，從領導層到基層員工都要客觀認識檔案管理工作的重要性，單位做好宣傳工作，引導全員樹立正確的檔案管理意識。其次，構建規(guī)范化的檔案管理工作機制，明確檔案管理崗位的工作職責，同時保障崗位工作人員的利益。第三，強化對檔案管理工作者的考核與評價，定期評估檔案管理工作效果，依托科學的獎懲機制激勵檔案管理工作者發(fā)揮主動性，使其成為崗位工作職責的踐行者與工作成果共享者。

2.2關注檔案管理者的職業(yè)技能提升

新形勢下，疾病預防控制中心的檔案管理工作需求已經(jīng)發(fā)生變化，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式急需轉變，作為基層檔案管理者要重視職業(yè)技能提升，提高自己崗位工作能力。疾病預防控制中心應該給內(nèi)部檔案管理工作者提供參與培訓的機會，同時招聘外部優(yōu)秀人才，帶來先進的管理理念，推進內(nèi)部檔案管理工作機制規(guī)范化發(fā)展[3]。定期給檔案管理工作者提供職業(yè)技能培訓的機會，比如強化檔案數(shù)字化技能、職業(yè)道德培訓、崗位責任意識、崗位風險意識等方面的培訓指導，提高基層檔案管理人員的綜合素質，為疾病預防控制中心的檔案管理工作提供助力。

2.3強化檔案管理的信息化建設

大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術在我們的工作、生活中大范圍應用，我們在工作思路、模式上的轉變同樣受到新環(huán)境影響，推進檔案管理信息化建設是當前疾病預防控制中心管理工作的重要環(huán)節(jié)，需要在資金投入方面加大力度，購買符合實際工作需求的檔案管理電子設備，完善基礎硬件設施與軟件設施，建立起數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，積極利用網(wǎng)絡技術與資源，轉變陳舊的檔案管理模式，提高檔案收集、分類和管理效率，為檔案使用者提供搞基檢索、分類查詢等服務，提升檔案資源利用效率，簡化檔案管理工作流程，為各部門提供檔案資源服務，促進各部門工作職能的有效發(fā)揮。

3結語

綜上所述，疾病預防控制中心的檔案管理工作任務繁重，檔案資料分類復雜、涉及的資料數(shù)量較多，且資料周期長，想要提升檔案管理工作效率需要依托科學的管理機制。檔案資料是疾病預防控制中心開展日常工作的數(shù)據(jù)參考，可以幫助提升工作效率，因此需要重視起檔案管理工作，建立完善的管理機制，提升檔案管理工作者職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能，結合互聯(lián)網(wǎng)時代背景構建現(xiàn)代化的檔案管理工作體系，推動檔案管理工作模式規(guī)范化發(fā)展。上文內(nèi)容是筆者結合疾病預防控制中心實踐工作情況，就檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展對策展開的簡要分析，旨在保障疾病預防控制中心各項工作高效開展。

參考文獻

[1]李春.疾病預防控制中心專項資金管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2017，22（33）：23.

[2]李響.探究疾病預防控制中心檔案管理與檔案利用[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2017，4（94）：186.

[3]李家慧.新形勢下疾病預防控制中心檔案信息化管理研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017，14（23）：51.