智能化背景下財務會計轉型的問題分析及建議措施

陳鑫

摘 要：在新時代背景下，企業(yè)的經(jīng)營模式和財務管理模式對其健康可持續(xù)發(fā)展起到至關重要的作用，如果想要適應大經(jīng)濟環(huán)境以及擴大市場份額，促使企業(yè)得到優(yōu)化和提升，離不開智能化財務會計的幫助。本文從企業(yè)應用智能化財務管理平臺的意義出發(fā)，闡述了現(xiàn)行財務管理模式下所存在的問題，并提出了切實可行的應對措施。

關鍵詞：智能化;財務會計;管理會計;財務轉型

近幾年，財務數(shù)據(jù)來源呈現(xiàn)出電子化，移動化的現(xiàn)象，企業(yè)財務管理開始采用智能化系統(tǒng)平臺和移動化客戶端進行審批、自主分析和全盤管理，逐步用智能化的平臺代替軟件系統(tǒng)，但總體上現(xiàn)行財務管理還存在諸如財務管理模式粗放，缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制，難以進行實時監(jiān)控等問題，如何積極應對值得深入研究和探討。

一、智能化背景下財務會計轉型的必要性分析

（一）數(shù)據(jù)的展現(xiàn)出現(xiàn)移動化

隨著手機的智能化以及網(wǎng)絡速度的不斷升級，推動了移動客戶端的迅速發(fā)展，使得移動客戶端的需求越來越廣闊，許多傳統(tǒng)的業(yè)務處理都開始由信息系統(tǒng)或者線下處理轉變?yōu)槭褂靡苿幽┒嗽O備對信息數(shù)據(jù)進行分析和處理，比如線上的審批和信息發(fā)布，都加快了數(shù)據(jù)處理的流程和效率。管理層或者決策者可以實時獲取信息數(shù)據(jù)的迫切需求更加推動了移動端的信息運用和升級，推動了數(shù)據(jù)的移動化呈現(xiàn)和運用。

（二）自主分析數(shù)據(jù)已成趨勢

以往的數(shù)據(jù)分析，線上系統(tǒng)的建立和使用都是由專業(yè)的信息技術人員來進行主導的，隨著財務的轉型與升級，越來越多的企業(yè)意識到簡單的圖表分析滿足不了財務人員或者管理層對于數(shù)據(jù)分析的需求以及處理，促使他們建立新型智能化的自助分析模式，并設置相應的數(shù)據(jù)分析崗位和部門。管理會計信息系統(tǒng)需要借助后臺智能化多維度的數(shù)據(jù)模型，向分析人員提供更加便捷、靈活和智能的自助分析功能，讓財務人員可以自行對數(shù)據(jù)進行分析和查找所需要的數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)分析報表。

（三）自動化數(shù)據(jù)分析

在信息量劇增的時代，智能化的運用使得數(shù)據(jù)分析更加自動化和便捷，大大提升了分析人員的工作效率，替代了一部分重復性的工作，并提高了信息錄入的準確性。過去財務分析人員運用一定的方法將管理數(shù)據(jù)與預算、經(jīng)營目標進行對比來發(fā)現(xiàn)和查找管理過程中的問題和差異，形成分析的結論。這些重復性工作如例行的月度分析報告現(xiàn)在可以由系統(tǒng)進行自動的查找和生成報告，分析人員可以用語音交互技術對數(shù)據(jù)進行搜索和提問，節(jié)省分析人員的時間，讓其更加專注于在分析問題和提出改進建議方面。

（四）數(shù)據(jù)來源電子化，操作平臺智能化

由于政策的支持以及社會的變革，原始記賬憑證很多由紙質版的發(fā)票開始轉變?yōu)殡娮影娴?，并逐漸代替了紙質版本進行使用和存儲，不僅方便了使用者，而且在很大程度上解決了紙質版發(fā)票難以查詢和存儲的難題。未來的大趨勢呈現(xiàn)管理更加信息化的局勢，從原始的手工記賬，到使用財務軟件，發(fā)展到如今的智能化平臺，可以直接將電子發(fā)票進行自動的記賬，生成報表，并且可以和稅務平臺直接對接，實現(xiàn)一鍵報稅等功能，更加的智能化和便捷化。

二、現(xiàn)行財務管理執(zhí)行中所存在的問題

（一）粗放式財務管理現(xiàn)狀

由于企業(yè)內(nèi)部的人員架構組織以及管理流程等制度手段等因素，導致企業(yè)常常出現(xiàn)粗放式的財務管理模式，類似于財務流程審批過程繁瑣，層級太多，線下簽字審批流程較長，即使有線上系統(tǒng)加以輔助，也只是增添了經(jīng)辦人和審批人員的工作量，審批手續(xù)不能做到標準流程化，線上線下都必須進行審批簽字，存在一份工作做兩次的問題，不能完全由系統(tǒng)代替手工。一些基礎性的工作也尚未得到智能化技術的改進，系統(tǒng)功能開發(fā)不全面，如發(fā)票查驗還需進行手工查驗，不能由財務系統(tǒng)完成自助查驗等供功能，在一定程度上還是沒有解決之前效率低下等問題，也帶來信息系統(tǒng)用戶體驗感不好等現(xiàn)象。

（二）缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控機制

財務數(shù)據(jù)收集、整理、篩選、分析是財務人員重要的工作之一，所以數(shù)據(jù)的質量很大程度上決定了報告的質量。在財務數(shù)據(jù)分析方面，由于財務系統(tǒng)沒有和其他的子系統(tǒng)進行對接，存在數(shù)據(jù)獲取不同步的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)的真實性和及時性不能保證，導致報表的分析不夠科學和嚴謹。在開發(fā)智能化系統(tǒng)后，尚未制定根據(jù)新的操作平臺，智能化系統(tǒng)相關的完善的內(nèi)部控制體制，繼續(xù)沿用之前的制度，可能會發(fā)生與現(xiàn)行管理手段和方式不相匹配的制度漏洞，不能及時對可能出現(xiàn)系統(tǒng)問題做出相應的預案。

（三）費控執(zhí)行難以實時監(jiān)控

在過去財務管控中，對于預算執(zhí)行的進度分析往往是財務部門預算支持的進度去統(tǒng)計和收集，在一定程度上已經(jīng)滯后于項目的實際進展，無法實時在掌握執(zhí)行的進度，那么預算形同虛設，帶來預算早已超標或者遠遠未達到目標的現(xiàn)象。不僅僅是預算管控這一項，還有合同管控、資金管控、費用管控、成本管控都缺乏一個實時監(jiān)控的平臺，讓財務人員清楚的知曉使用進度、百分比例、剩余額度等信息，對于超額、超支、落后進度做好相應的準備措施。

（四）財務管理與日常業(yè)務流程脫節(jié)

日常的財務管理常常和企業(yè)的業(yè)務流程相分離，更多的是處于事后服務的狀態(tài)，沒有嵌入到業(yè)務流程系統(tǒng)中去，會計數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能聯(lián)通起來，整合難度較高，業(yè)務部門不能了解明白財務的語言，財務人員也不能理解業(yè)務語言，兩者難以融合，各自的立場不同。在給管理層提供信息時，可能存在過于片面的現(xiàn)象，不能從全局出發(fā)，管理層也難以做出有效的判斷，其根本原因在于不能提供有效、客觀、全面的數(shù)據(jù)分析和決策支持。其次，造成這種現(xiàn)象也有一部分來自于財務人員對業(yè)務流程的不熟悉和不理解，不能進行換位思考，總是從財務的視野出發(fā)，判斷帶有局限性。財務人員應從財務視角去幫助業(yè)務的改善而不是限制業(yè)務的發(fā)展。

三、智能化助力財務管理轉型的應對措施

（一）搭建規(guī)范化財務管理流程，提高工作效率

智能化的線上財務管理系統(tǒng)將日常的財務管理流程都進行了規(guī)范化，對于不清楚財務流程的報賬人員，進行財務審批的員工來說工作更加便捷。通過線上的財務流程展示，企業(yè)的員工可以清楚的知道財務管理的整個流程細節(jié)，規(guī)范填寫要求，不會因為書寫格式等基礎問題產(chǎn)生退單的現(xiàn)象，讓財務運轉的更加科學和合理，并且減少了一些不必要的審批環(huán)節(jié)，將線下流程完全由線上的系統(tǒng)進行操作。需要進行審批的人員可以通過在線查詢的方式了解審批的流程以及接收到推送的審批進度，當前責任人、處理人等相關信息，消除了以往財務審批困難、核查繁瑣的隔閡，不再將線上審批當做是工作量的增加。

（二）建立并實施行之有效的內(nèi)部控制機制

智能化財務平臺的開發(fā)和應用過程就是對財務管理模式和財務流程的重新梳理和塑造過程，克服了之前因管理方式的變革與內(nèi)部控制制度不一致的問題。通過流程的規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)則，線上的操作，使得財務行為更加的公開，透明，數(shù)據(jù)的真實性得到了保障，并且信息交互更加便捷和通暢，及時性也得到了較大的提升。其次，智能化平臺充當著一個監(jiān)督的工具，可以自動實現(xiàn)系統(tǒng)、流程、數(shù)據(jù)、進度等方面的監(jiān)控，在很大程度上減少了因內(nèi)部管理不善或者手工操作的錯誤，避免出現(xiàn)跨越層級，不按規(guī)矩辦事的現(xiàn)象，提高了內(nèi)部控制運行的效率和質量。在后期運行時，對新的系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風險點要予以及時的識別和判斷，對潛在的風險點做好應對方案，減少其帶來的損失。

（三）實時費控管理，資金分配更加合理

在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指引下，企業(yè)需要對未來的經(jīng)營活動和所需要的現(xiàn)金流以及相關的財務行為進行分析預測和籌劃。通過智能化平臺，可以自動收集數(shù)據(jù)信息，彌補之前的滯后性，并且自動對項目執(zhí)行過程中的財務費用進行監(jiān)控，將預算目標、費用目標等實際完成的數(shù)據(jù)進行不斷的分析和比對，從而有效的指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，及時的做出相應的應對措施，更加合理的分配資金，能夠在過程中對癥下藥，幫助管理層有效的管理企業(yè)，最大限度的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)企業(yè)的價值。

（四）財務管理嵌入日常經(jīng)營流程

為提供全面有效的決策支持，應將財務管理系統(tǒng)與業(yè)務流程系統(tǒng)相結合，嵌入到業(yè)務流程管理中去，不能將兩者進行完全分離，而將其進行有機融合。比如在合同管理系統(tǒng)中加入財務分析功能，對已簽訂的合同進行自動統(tǒng)計執(zhí)行的進度，資金支付情況，是否存在超合同限額的風險，有了這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，才可以做好全年的資金計劃，了解在哪些方面可以提高企業(yè)的利潤率，對可能發(fā)生的或有事項應如何做好相應的措施，只有每個業(yè)務系統(tǒng)中有財務系統(tǒng)的支持，管理層才能更清晰的了解企業(yè)的運行現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展方向。再者，財務人員也應主動了解業(yè)務流程，深入到業(yè)務中去，為業(yè)務做好指導和引領的工作，加強財務和業(yè)務一體化的思路。

四、結語

目前財務管理智能化的應用水平還不是很高，有的企業(yè)可能連自動化的程度都沒有達到，但這不意味著財務管理模式將停滯不前。未來的社會將在數(shù)據(jù)融合、技術支撐等方面會實現(xiàn)質的飛躍，呈現(xiàn)出爆發(fā)的增長現(xiàn)象，會計行業(yè)也勢必會面臨巨大的改革。面對如此變革，財務人員應鍛煉出自身的本領，隨著時代的進步不斷的調(diào)整步伐，適應新型財務管理模式，接受更多挑戰(zhàn)。

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