構(gòu)建長(zhǎng)江三角洲區(qū)域公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心研究

徐 濤（上海圖書館（上?？茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所））

文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)是指有著共同功能和利益需求且地理位置較近的圖書館，根據(jù)共同制定的存儲(chǔ)原則，集中整合館藏、剔除復(fù)本、統(tǒng)一編目檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)共同存儲(chǔ)、共同享受服務(wù)的存儲(chǔ)模式［1］。Constance Malpas指出，未來(lái)越來(lái)越小比例的紙質(zhì)文獻(xiàn)會(huì)被保留在原來(lái)的地點(diǎn)，而其他的館藏都需要進(jìn)行遠(yuǎn)程高密度存儲(chǔ)［2］。由此可見，未來(lái)構(gòu)建文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心是必須也是必然要求。長(zhǎng)江三角洲區(qū)域（以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)三角”）在我國(guó)對(duì)外開放和新時(shí)代建設(shè)中具有重要的經(jīng)濟(jì)和政治戰(zhàn)略地位，是引領(lǐng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的示范高地［3］。長(zhǎng)三角必須深刻地意識(shí)到，無(wú)論是優(yōu)勢(shì)的鞏固保持還是潛能的培育激發(fā)，都需要強(qiáng)有力的理論基礎(chǔ)作為支撐，而理論基礎(chǔ)需要文獻(xiàn)資源的廣度與深度來(lái)夯實(shí)。因此，文獻(xiàn)資源合作共享、構(gòu)建長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心在推動(dòng)長(zhǎng)三角一體化發(fā)展中勢(shì)必將起到重要作用。

1 長(zhǎng)江三角洲區(qū)域公共圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)現(xiàn)狀

1.1 文獻(xiàn)資源館藏分布現(xiàn)狀

在公共圖書館館藏文獻(xiàn)資源方面，以2018年為例：安徽省公共圖書館藏書量2,910萬(wàn)冊(cè)，每萬(wàn)人公共圖書館建筑面積擁有量80.7m2；江蘇省公共圖書館藏書量9,323萬(wàn)冊(cè)，每萬(wàn)人公共圖書館建筑面積擁有量167.0m2；浙江省公共圖書館藏書量8,608萬(wàn)冊(cè)，每萬(wàn)人公共圖書館建筑面積擁有量208.8m2；上海市公共圖書館藏書量7,894萬(wàn)冊(cè)，每萬(wàn)人公共圖書館建筑面積擁有量180.7m2（見表1—2）。

表1 按年份長(zhǎng)三角各地區(qū)公共圖書館總藏量［4］單位：萬(wàn)冊(cè)（件）

表2 按年份長(zhǎng)三角各地區(qū)每萬(wàn)人公共圖書館建筑面積［4］單位：平方米

可見，安徽省公共圖書館藏書量與每萬(wàn)人公共圖書館建筑面積擁有量均明顯低于長(zhǎng)三角其他地區(qū)。長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)資源供給不平衡，需要利用長(zhǎng)三角發(fā)展一體化這一動(dòng)能來(lái)促進(jìn)長(zhǎng)三角文獻(xiàn)資源合作共享共贏。構(gòu)建長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心，有助于平衡、共享文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源價(jià)值，為推動(dòng)長(zhǎng)三角一體化進(jìn)程、發(fā)展一體化新機(jī)制提供保障。

1.2 文獻(xiàn)資源新增館藏?cái)?shù)量現(xiàn)狀

2018年，浙江省公共圖書館藏書量較2015年增長(zhǎng)37.7%，每萬(wàn)人公共圖書館建筑面積擁有量較2015年增長(zhǎng)21.6%［4］；南京圖書館的館藏紙質(zhì)圖書以一年30萬(wàn)的速度增長(zhǎng)［5］。藏書量的增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)快于書庫(kù)面積的增長(zhǎng)速度，圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間壓力日益增大。Lloyd Shepherd指出，印刷版圖書幾乎沒(méi)有消失的跡象，2000-2010年間圖書出版數(shù)量增加了42%，雖然越來(lái)越多的文獻(xiàn)以數(shù)字資源的形式出版，印刷文獻(xiàn)的占比不斷下降，但圖書館依舊將保存大量紙質(zhì)文獻(xiàn)［6］。

此外，《第六次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》）對(duì)縣級(jí)以上公共圖書館年文獻(xiàn)入藏量、復(fù)本量作了規(guī)定。僅以省級(jí)（副省級(jí)）公共圖書館年圖書入藏量要求為例（見表3），根據(jù)《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》要求，年圖書入藏量需達(dá)7萬(wàn)種、復(fù)本量需達(dá)2冊(cè)，即年圖書入藏?cái)?shù)量至少需要達(dá)到約14萬(wàn)冊(cè)才能達(dá)到年圖書入藏量與復(fù)本量控制這兩項(xiàng)指標(biāo)滿分［7］。

表3 第六次全國(guó)省級(jí)（副省級(jí)）公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則［7］

《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)細(xì)則無(wú)形中對(duì)公共圖書館每年新增館藏文獻(xiàn)量提出了要求，公共圖書館不得不考慮入藏種數(shù)與復(fù)本量之間的關(guān)系，如熱門圖書若只按《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》采購(gòu)2冊(cè)復(fù)本，是遠(yuǎn)不能滿足省級(jí)（副省級(jí)）公共圖書館的讀者需求的。以上海圖書館為例，高利用率圖書采購(gòu)方針為5冊(cè)復(fù)本（參考外借1冊(cè)、普通外借2冊(cè)、普通閱覽1冊(cè)、保存資料1冊(cè)），2018—2020年，上海圖書館每年新增入庫(kù)約13萬(wàn)種圖書，平均復(fù)本量約2.6冊(cè)（該復(fù)本量統(tǒng)計(jì)不包含上海圖書館東館）?？梢姡虾D書館把一部分低利用率文獻(xiàn)的復(fù)本額度轉(zhuǎn)讓給了高利用率文獻(xiàn)。過(guò)剩的復(fù)本量會(huì)占據(jù)館藏空間，及時(shí)剔舊多余復(fù)本便成為釋放館藏存儲(chǔ)空間最為常見的措施。但在實(shí)際剔舊工作中，不乏資源價(jià)值較高且品相較好的復(fù)本文獻(xiàn)，大量剔舊會(huì)造成圖書館資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。為了使這些復(fù)本文獻(xiàn)重新煥發(fā)活力，需打造文獻(xiàn)資源共建共享平臺(tái)，構(gòu)建長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心，充分調(diào)動(dòng)文獻(xiàn)資源，推動(dòng)長(zhǎng)三角文化一體化的有序發(fā)展。

1.3 文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)空間使用現(xiàn)狀

公共圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間壓力日益增大，存在文獻(xiàn)超負(fù)荷存放的現(xiàn)象?！禞GJ38-2015圖書館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》要求，公共圖書館閉架中文社科類/科技類圖書存放標(biāo)準(zhǔn)為“每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)書架580/540冊(cè)”，閉架外文社科類/科技類圖書存放標(biāo)準(zhǔn)為“每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)書架360/330冊(cè)”，中外文合刊存放標(biāo)準(zhǔn)為“每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)書架260/240冊(cè)”（見表4）。其中，合刊指期刊、報(bào)紙的合訂本，期刊為每半年或全年合訂本，報(bào)紙為每月合訂本，按四開版面（8—12）版計(jì)。每平方米報(bào)刊存放面積可容合訂本（55—85）冊(cè)［8］。

表4 《JGJ38-2015圖書館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》書庫(kù)容書量（冊(cè)）［8］

以每平方米報(bào)刊存放面積最大可容納85冊(cè)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)規(guī)范中書庫(kù)容書量理論最大冊(cè)次為閉架書庫(kù)社科類圖書每平方237.0冊(cè)（580×1.25×85÷260=237.0）、科技圖書每平方220.7冊(cè)（540×1.25×85÷260=220.7）。安徽?qǐng)D書館館藏普通圖書2,848,279冊(cè)（未包括古籍等其他紙質(zhì)文獻(xiàn)），書庫(kù)面積7,660m2［9］，則每平方米平均藏書371.8冊(cè)；金陵圖書館館藏圖書2,469,279冊(cè)，書庫(kù)面積1884m2［10］，則每平方米平均藏書1310.7冊(cè)；上海浦東圖書館館藏圖書4,400,872冊(cè)，書庫(kù)面積4,530m2［11］，則每平方米平均藏書971.5冊(cè)?？梢?，長(zhǎng)三角公共圖書館每平方米平均藏書量已遠(yuǎn)超書庫(kù)容量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，館藏空間嚴(yán)重不足。

1.4 緩解文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間措施現(xiàn)狀

長(zhǎng)三角公共圖書館采取因地制宜的方法來(lái)緩解館藏空間壓力。①改變排架方式。以上海圖書館為例，基藏書庫(kù)將多余復(fù)本下架至儲(chǔ)備庫(kù)存放，并集中統(tǒng)架、緊架，在緊架后騰出的書庫(kù)空間中不再使用分類號(hào)排架法，而改為流水號(hào)排架法。這是因?yàn)榉诸愄?hào)排架法需要預(yù)留書架，使得書庫(kù)利用率變低，且需要經(jīng)常倒架，不適宜閉架書庫(kù)的管理［12］，而流水號(hào)排架法易于排架，無(wú)須倒架、預(yù)留書架空間，空間利用率高。上海圖書館基藏書庫(kù)積極挖掘自身潛力，以相對(duì)較小的成本在較短的時(shí)間內(nèi)緩解了漲庫(kù)問(wèn)題。但是，按照上海圖書館基藏書庫(kù)新增文獻(xiàn)的增長(zhǎng)速度，剩余館藏空間只夠使用到2030年末。②新建或改建儲(chǔ)備書庫(kù)。上海圖書館于2020年新建成保存本書庫(kù)一座，并以該庫(kù)為契機(jī)，對(duì)庫(kù)房文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。該庫(kù)已為相關(guān)書庫(kù)釋放了約230萬(wàn)冊(cè)的文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間，但后續(xù)空間也僅夠存放約20年增長(zhǎng)量的圖書資料。

綜上，館藏文獻(xiàn)增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)高于館藏空間增長(zhǎng)速度，當(dāng)前各館采取的措施只能暫時(shí)緩解館藏空間不足，效果有限，而構(gòu)建長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心的意義由此凸顯。

2 構(gòu)建長(zhǎng)江三角洲區(qū)域公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心的意義

2.1 長(zhǎng)三角一體化發(fā)展需要

2018年11月5日，習(xí)近平總書記在首屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)上宣布，支持長(zhǎng)江三角洲區(qū)域一體化發(fā)展并將其上升為國(guó)家戰(zhàn)略。2019年12月1日，中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)《長(zhǎng)江三角洲區(qū)域一體化發(fā)展規(guī)劃綱要》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃綱要》），對(duì)科創(chuàng)產(chǎn)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境、公共服務(wù)等領(lǐng)域進(jìn)行規(guī)劃與部署，旨在實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)三角一體化發(fā)展，全面建立一體化發(fā)展的體制機(jī)制［13］。其中，基本公共服務(wù)一體化是民生之本，公共服務(wù)包括教育、醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)保險(xiǎn)、公共文化等。因此，公共文化服務(wù)、公共圖書館服務(wù)一體化也是長(zhǎng)三角地區(qū)一體化發(fā)展的要求，構(gòu)建長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心是對(duì)習(xí)近平總書記關(guān)于長(zhǎng)三角一體化發(fā)展要求的積極踐行。

2.2 示范引領(lǐng)國(guó)內(nèi)合作存儲(chǔ)項(xiàng)目實(shí)踐

美國(guó)關(guān)于低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)的實(shí)踐是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，從哈佛模式到五學(xué)院區(qū)域聯(lián)盟再到“學(xué)術(shù)館藏和保存聯(lián)盟存儲(chǔ)庫(kù)”項(xiàng)目（Research Collections and Preservation Consortium，ReCAP），項(xiàng)目的合作定義、合作范圍、合作內(nèi)容等不斷深入擴(kuò)大，參與的成員館越來(lái)越多，實(shí)踐程度逐漸深入。我國(guó)對(duì)于合作存儲(chǔ)的研究起步較晚，目前仍處于理論階段。在長(zhǎng)三角一體化發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中建立公共圖書館合作存儲(chǔ)中心不僅是為長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)方面的深化改革措施樹立典型，也是對(duì)全國(guó)公共文化服務(wù)方面發(fā)展提供有效示范，引領(lǐng)國(guó)內(nèi)合作存儲(chǔ)從理論走向?qū)嵺`。

2.3 緩解文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間壓力

將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)移至合作存儲(chǔ)中心，可有效緩解館藏文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間的壓力。但是，儲(chǔ)存圖書館不是剔舊文獻(xiàn)倉(cāng)庫(kù)，并非所有成員館認(rèn)為無(wú)用的文獻(xiàn)皆可以轉(zhuǎn)移至合作存儲(chǔ)中心，需要避免成員館出現(xiàn)“傾倒式”移庫(kù)行為。因此，合作儲(chǔ)存實(shí)踐中的重要一環(huán)是合作儲(chǔ)存館藏的審定，對(duì)此需建立完善的檢索系統(tǒng)，并對(duì)文獻(xiàn)復(fù)本量、文獻(xiàn)內(nèi)容篩選等進(jìn)行一系列約定，甚至可以為此約定存儲(chǔ)于合作存儲(chǔ)中心需按冊(cè)/件支付一定的費(fèi)用。

2.4 優(yōu)化館藏文獻(xiàn)存儲(chǔ)環(huán)境

上海圖書館新館（淮海中路館）于1996年建成［14］、南京圖書館新館于2007年建成［15］、浙江圖書館新館于2000年建成［16］、安徽省圖書館新館于2003年擴(kuò)建開放［17］，長(zhǎng)三角各省市級(jí)公共圖書館均已運(yùn)行近20年?！禞GJ38-2015圖書館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》于2015年發(fā)布，當(dāng)初的建設(shè)思路以及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)已無(wú)法滿足當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r。構(gòu)建新的合作存儲(chǔ)中心可以用最新的思路與最高的存儲(chǔ)要來(lái)謀劃建設(shè)，優(yōu)化文獻(xiàn)存儲(chǔ)環(huán)境。

3 構(gòu)建長(zhǎng)江三角洲區(qū)域公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心的SWOT分析

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)合作存儲(chǔ)仍處于理論階段，構(gòu)建長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。筆者使用SWOT分析方法對(duì)長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心進(jìn)行探討，并以此為基礎(chǔ)探索構(gòu)建合作存儲(chǔ)中心的具體方案。

（1）優(yōu)勢(shì)（Strengths）。①政策環(huán)境?！兑?guī)劃綱要》為長(zhǎng)三角一體化發(fā)展、長(zhǎng)三角文化一體化發(fā)展提供了政策支撐。②地理環(huán)境。長(zhǎng)三角交通、物流、網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，為文獻(xiàn)資源共享傳遞提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。③經(jīng)濟(jì)發(fā)展。長(zhǎng)三角創(chuàng)造了全國(guó)23.5%的經(jīng)濟(jì)總量［18］，可為建設(shè)文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心提供經(jīng)濟(jì)保障。

（2）劣勢(shì)（Weaknesses）。國(guó)內(nèi)暫無(wú)合作存儲(chǔ)實(shí)踐案例。廣大學(xué)者通過(guò)研究國(guó)外合作存儲(chǔ)案例，盼它山之石可以攻玉，而實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)踐過(guò)程中將理論中國(guó)化、本地化，才可避免水土不服。

（3）機(jī)遇（Opportunities）。構(gòu)建長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心是踐行長(zhǎng)三角一體化發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求。作為國(guó)內(nèi)首家文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心，長(zhǎng)三角公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心將緊密成員館之間的協(xié)調(diào)合作、擴(kuò)大文獻(xiàn)資源供給范圍、提高文獻(xiàn)利用率，從而緩解各成員館的館藏空間壓力、優(yōu)化文獻(xiàn)存儲(chǔ)環(huán)境。

（4）威脅（Threats）。①區(qū)域行政壁壘嚴(yán)重。各行政區(qū)之間存在明顯的行政壁壘，妨礙了社會(huì)管理政策的整合，制約了基本公共服務(wù)一體化進(jìn)程［19］，也制約了公共文化服務(wù)一體化進(jìn)程。②文獻(xiàn)所有權(quán)是否變更、合作存儲(chǔ)管理系統(tǒng)是否易用好用等顧慮或會(huì)限制成員館合作的參與度與深度。

4 探索構(gòu)建長(zhǎng)江三角洲區(qū)域公共圖書館文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)中心方案

4.1 公共圖書館合作存儲(chǔ)中心規(guī)劃管理方案

（1）規(guī)劃合作管理。國(guó)外合作存儲(chǔ)的成功案例表明，合作存儲(chǔ)的建立和運(yùn)行離不開政府的推動(dòng)和圖書館推進(jìn)。習(xí)近平總書記提出的長(zhǎng)三角一體化發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施是一個(gè)契機(jī)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)一體化發(fā)展，就必須突破行政壁壘與地方保護(hù)等片面思想，利用集中力量辦大事的制度優(yōu)勢(shì)構(gòu)建合作存儲(chǔ)中心。公共圖書館之間需建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)組織，對(duì)合作存儲(chǔ)進(jìn)行宏觀規(guī)劃和全局把握，合作館的館長(zhǎng)以及高級(jí)別館員必須站在“互惠互利、合作共贏”的高度，聯(lián)合制定合作存儲(chǔ)中心的方針、政策、制度等，調(diào)動(dòng)各館的積極性，保證合作存儲(chǔ)中心的建設(shè)進(jìn)度及可持續(xù)發(fā)展。

（2）合作存儲(chǔ)中心選址。根據(jù)《長(zhǎng)三角生態(tài)綠色一體化發(fā)展示范區(qū)總體方案》要求，上海市青浦區(qū)、江蘇省蘇州市吳江區(qū)、浙江省嘉興市嘉善縣為長(zhǎng)三角一體化發(fā)展示范區(qū)［20］。目前，示范區(qū)已經(jīng)成立由兩省一市聯(lián)合組建的一體化示范區(qū)理事會(huì)、執(zhí)委會(huì)，組建區(qū)域發(fā)展辦公室、長(zhǎng)三角投資公司等職能部門和投資建設(shè)主體，有序推動(dòng)一體化建設(shè)［21］。在示范區(qū)內(nèi)選址，其行政環(huán)境、組織架構(gòu)與經(jīng)濟(jì)體系等均可成為構(gòu)建合作存儲(chǔ)中心的堅(jiān)強(qiáng)后盾。且可借助示范區(qū)的示范功能，分享長(zhǎng)三角公共文化一體化發(fā)展的新機(jī)制，推動(dòng)、引領(lǐng)國(guó)內(nèi)合作存儲(chǔ)中心項(xiàng)目實(shí)踐，為長(zhǎng)三角公共文化服務(wù)全面深化改革、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量一體化發(fā)展樹立典型。

4.2 合作存儲(chǔ)中心管理系統(tǒng)

不少學(xué)者已對(duì)下一代圖書館系統(tǒng)進(jìn)行了探索和研究，如肖錚等認(rèn)為新一代圖書服務(wù)平臺(tái)應(yīng)具有平臺(tái)化、開放性、易擴(kuò)展性和云端化等特征［22］。存儲(chǔ)系統(tǒng)的智能化直接影響圖書館服務(wù)的自動(dòng)化與智能化。統(tǒng)一合作存儲(chǔ)中心系統(tǒng)需長(zhǎng)期保持高效運(yùn)行，通過(guò)前期制定的合作存儲(chǔ)中心的方針、政策和制度，開發(fā)下一代圖書服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái)，可獲取合作存儲(chǔ)中心館藏文獻(xiàn)信息以及文獻(xiàn)提供者信息，通過(guò)技術(shù)手段保留信息以確保合作館的國(guó)有資產(chǎn)性質(zhì)，同時(shí)為合作存儲(chǔ)中心服務(wù)。不僅如此，從復(fù)本檢索、驗(yàn)收入庫(kù)、位置檢索、文獻(xiàn)提供等文獻(xiàn)管理與保障等方面打造全方位一體化的文獻(xiàn)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行全周期統(tǒng)一管理。

4.3 合作存儲(chǔ)中心存儲(chǔ)設(shè)備

（1）環(huán)境控制。文獻(xiàn)存儲(chǔ)環(huán)境直接影響文獻(xiàn)存儲(chǔ)保護(hù)時(shí)長(zhǎng)，庫(kù)房應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)材質(zhì)與種類維持適宜的環(huán)境溫度與濕度。為最大限度地延長(zhǎng)永久文獻(xiàn)的壽命，書庫(kù)需采購(gòu)恒溫恒濕設(shè)備，以確保溫度保持在2℃—6℃（或8℃—12℃，最低溫度不宜低于0℃）、相對(duì)濕度在35%—45%［23］。按要求配備空氣循環(huán)與空氣治理設(shè)備，以確保書庫(kù)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，避免有害氣體對(duì)文獻(xiàn)造成損害。每個(gè)存儲(chǔ)單元應(yīng)配備獨(dú)立傳感器，當(dāng)溫濕度、空氣質(zhì)量等處于非正常值時(shí)，警鈴或系統(tǒng)將立即發(fā)出警報(bào)，以便管理人員及時(shí)排除問(wèn)題。此外，文獻(xiàn)需存儲(chǔ)在無(wú)酸紙制成的書盒內(nèi)，以有效防止文獻(xiàn)被酸化腐蝕，延長(zhǎng)文獻(xiàn)的使用壽命。

（2）存儲(chǔ)模式及存儲(chǔ)設(shè)備。①建設(shè)合作存儲(chǔ)中心的目的就是資源共享、互惠互利，為更大程度地使合作存儲(chǔ)中心可持續(xù)發(fā)展，每種文獻(xiàn)的館藏復(fù)本量不應(yīng)超過(guò)2冊(cè)。各個(gè)成員館擁有各自館藏資料的所有權(quán)，確保文獻(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理者不變、所有權(quán)歸屬不變。排架需保證相對(duì)獨(dú)立，一個(gè)單元格存放一個(gè)成員館文獻(xiàn)，使文獻(xiàn)資料易于前期管理與后期編目加工。②按照物理尺寸對(duì)成員館移送的文獻(xiàn)進(jìn)行分類，并放置于無(wú)酸紙質(zhì)書盒內(nèi)，確保最大限度利用書盒空間，夠在最小的空間范圍內(nèi)存儲(chǔ)最大數(shù)目的文獻(xiàn)，提高文獻(xiàn)存儲(chǔ)密度。③為最大限度利用書庫(kù)空間、提高存儲(chǔ)密度，選擇使用高密度自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)書庫(kù)（通常采用自動(dòng)存取系統(tǒng)，Automatic Storage&Retrieval System，ASRS）。ASRS是未來(lái)文獻(xiàn)存儲(chǔ)的趨勢(shì)，其倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)主要由四部分組成：鋼制貨架、金屬箱、堆垛機(jī)、輸送機(jī)系統(tǒng)（見圖1）［24］。

圖1 ASRS倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)

2007年，美國(guó)和加拿大共有68個(gè)圖書館建立了高密度自動(dòng)存儲(chǔ)庫(kù)［25］。蘇州第二圖書館建造了國(guó)內(nèi)首個(gè)高密集型倉(cāng)儲(chǔ)式書庫(kù)，該倉(cāng)儲(chǔ)式書庫(kù)面積約2,980m2，可存放700萬(wàn)冊(cè)文獻(xiàn)［26］，即每平方米可存放2,349.0冊(cè)文獻(xiàn)。對(duì)比每平方米可存放416.7冊(cè)文獻(xiàn)的上海圖書館航頭保存本書庫(kù)，ASRS倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存儲(chǔ)密度是普通密集型書架存儲(chǔ)密度的5倍以上。將ASRS倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)同存儲(chǔ)管理系統(tǒng)相連，即可通過(guò)條形碼、書盒號(hào)、書架號(hào)和單元庫(kù)走廊號(hào)鏈接文獻(xiàn)，追蹤到每一件文獻(xiàn)的確切位置，隨后通過(guò)堆垛機(jī)自動(dòng)找到相應(yīng)的書盒并傳送至工作臺(tái)，再由工作人員取出相應(yīng)的文獻(xiàn)。

4.4 合作存儲(chǔ)中心業(yè)務(wù)內(nèi)容

（1）文獻(xiàn)傳遞。成員館入藏文獻(xiàn)時(shí)，館藏管理系統(tǒng)對(duì)文獻(xiàn)的借閱狀態(tài)進(jìn)行加工分級(jí)。若文獻(xiàn)存在兩復(fù)本，則將其中一個(gè)復(fù)本作為非流通復(fù)本，另一復(fù)本為流通復(fù)本。原則上，合作存儲(chǔ)中心的文獻(xiàn)均可出借給任意成員館，區(qū)域內(nèi)成員館讀者均可免費(fèi)獲得該文獻(xiàn)資源。此外，成員館也可根據(jù)文獻(xiàn)類型、價(jià)值或敏感程度等因素，自行設(shè)定是否只傳遞給自己或其他指定合作館，這方面的設(shè)定需要中心管理者共同商討，以確保存儲(chǔ)中心并非成員館“傾倒”文獻(xiàn)的周轉(zhuǎn)場(chǎng)所，保證合作存儲(chǔ)中心良性發(fā)展。

（2）閱讀推廣。合作存儲(chǔ)中心在滿足文獻(xiàn)傳遞需求的同時(shí)，也可開放供合作存儲(chǔ)中心示范區(qū)內(nèi)市民所用。依托于成員館強(qiáng)大的文獻(xiàn)存儲(chǔ)資源，可滿足示范區(qū)內(nèi)讀者關(guān)于政策信息、科創(chuàng)文獻(xiàn)、長(zhǎng)三角文化等方面的文獻(xiàn)資源的需求，以點(diǎn)帶面，推動(dòng)市民閱讀項(xiàng)目的發(fā)展。

（3）館際互借。合作存儲(chǔ)中心的文獻(xiàn)資源也可為非成員館讀者提供館際互借服務(wù)。合作存儲(chǔ)中心工作人員負(fù)責(zé)接收請(qǐng)求、檢索、提取館藏并將館藏書送到請(qǐng)求館，同時(shí)更新館藏狀態(tài)。與成員館間的文獻(xiàn)傳遞不同，館際互借服務(wù)屬于合作存儲(chǔ)中心的增值服務(wù)，其利潤(rùn)的一部分可作為合作存儲(chǔ)中心的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)，剩余利潤(rùn)歸文獻(xiàn)所有權(quán)成員館所有。