基于大數(shù)據(jù)背景芻議新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求

徐瑩

摘要：在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了很好的發(fā)展，同時(shí)也獲得了人們的廣泛應(yīng)用，改變了人們的現(xiàn)實(shí)社會(huì)以及工作生活方式，從而進(jìn)入了大數(shù)據(jù)背景下，現(xiàn)代化的發(fā)展潮流。本文基于大數(shù)據(jù)背景，對(duì)新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求的重要性、影響問(wèn)題、創(chuàng)新途徑以及實(shí)施策略進(jìn)行分析，并針對(duì)性提出多種創(chuàng)新途徑，以此推動(dòng)新媒體檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;新媒體檔案;現(xiàn)代化管理;策略;途徑

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ?文章編號(hào)：1003-2177（2021）12-0039-02

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域在多個(gè)方面充分應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)，尤其是在新媒體檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中，可以對(duì)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、整理。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作者需要緊跟新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，實(shí)現(xiàn)新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求，探索出對(duì)各種檔案管理工作以及信息技術(shù)的結(jié)合方法。在信息傳播性廣且速度快的大數(shù)據(jù)背景下，人們采取了各式各樣的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)大數(shù)據(jù)這一詞又有了一個(gè)全新的認(rèn)知。

1大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求的重要性

1.1有效促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

在大數(shù)據(jù)背景下，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理要求，可以幫助各個(gè)企業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)整合，并可以對(duì)大數(shù)據(jù)中的各個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行明確的分析，深度挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系，分析出相關(guān)數(shù)據(jù)的有效價(jià)值以及同屬關(guān)系，擴(kuò)展了相應(yīng)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，推動(dòng)了新媒體行業(yè)以及整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

1.2保護(hù)公民信息，促進(jìn)社會(huì)安定

諸多公民會(huì)將個(gè)人信息存留于大數(shù)據(jù)里，其中還包括個(gè)人的隱私。信息一旦外泄，勢(shì)必會(huì)對(duì)工作及生活帶來(lái)諸多的困擾，甚至?xí)灰恍┎环ǚ肿永?，擾亂社會(huì)的安定。所以，明確新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求非常重要，構(gòu)建一套完善的實(shí)施方案，可以有效提升新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作的質(zhì)量水平，實(shí)現(xiàn)了對(duì)公民隱私的切實(shí)保護(hù)，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展穩(wěn)定。

1.3為企業(yè)單位檔案管理提供安全保障

諸多的企業(yè)單位會(huì)擁有非常重要的檔案信息，明確其檔案管理要求顯得尤為關(guān)鍵，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化新媒體檔案的管理需求。可以為重要檔案數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的法律保障，有效避免重要檔案數(shù)據(jù)的損壞及丟失，為企業(yè)單位新媒體檔案數(shù)據(jù)提供了安全保障，促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行[1]。

2大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理中的影響及要求

大數(shù)據(jù)包含所有的數(shù)據(jù)樣本，可以在期數(shù)據(jù)中找到多樣化的需求資源，并且種類(lèi)繁多，有圖片、日志、文本等。不僅如此，其種類(lèi)數(shù)據(jù)繁多，但其價(jià)值密度過(guò)小，涵蓋很多無(wú)效信息，這給人們帶來(lái)了諸多困擾。目前，大數(shù)據(jù)技術(shù)已被人們熟知，通過(guò)該技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作，有效實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化社會(huì)的需求。但是在實(shí)際管理過(guò)程中，會(huì)存在諸多的影響因素，主要體現(xiàn)方面如下。

2.1促成檔案概念的泛化

檔案管理者最基礎(chǔ)的工作是需要先了解檔案概念。諸多學(xué)者在經(jīng)過(guò)多年的討論中，總結(jié)了對(duì)檔案定義的說(shuō)法：檔案具有清晰且明確的原始記錄固化信息，它是在個(gè)人以及社會(huì)組織中實(shí)踐形成的。所以，檔案的核心作用可以為人們提供有效且可靠的數(shù)據(jù)信息，方便人們進(jìn)行檢索查閱。在大數(shù)據(jù)背景下，新媒體檔案現(xiàn)代化管理概念應(yīng)運(yùn)而生，其大數(shù)據(jù)技術(shù)儲(chǔ)存系統(tǒng)已走入成熟化階段，實(shí)現(xiàn)了更加輕松且高效的檔案存儲(chǔ)分類(lèi)以及管理工作，有效降低了檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)成本，實(shí)現(xiàn)了對(duì)以往不能儲(chǔ)存信息的有效管理，為人們提供了檔案便捷的存儲(chǔ)途徑。如網(wǎng)絡(luò)線上購(gòu)物，可以有效匯總顧客的行徑路線，在對(duì)商品的關(guān)注方向以及店面的停留時(shí)間，會(huì)有效分析出顧客的喜好，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)商品擺放以及店面的整合布局等。不僅如此，對(duì)于國(guó)家的發(fā)展以及企業(yè)的存在來(lái)說(shuō)，檔案管理工作是一項(xiàng)最基本的基礎(chǔ)工作。從目前我國(guó)的檔案管理工作實(shí)際發(fā)展來(lái)看，都會(huì)存在諸多的效益問(wèn)題。這些問(wèn)題阻礙了大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展步伐，這與諸多企業(yè)的不夠重視以及投入資金不足有關(guān)。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理效益的重視程度非常重要，尤其是從財(cái)政部門(mén)對(duì)大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理的建設(shè)投入，都是以獲取利益為前提的。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，會(huì)采用紙質(zhì)檔案管理，在檔案信息收集、整理、檢索等多道程序中，都會(huì)耗費(fèi)大量的財(cái)力、物力以及人力。不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且效率低下，導(dǎo)致出現(xiàn)諸多的失誤。在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)背景下，這些問(wèn)題都得到了很好的解決，只需要構(gòu)建基礎(chǔ)的數(shù)字資源，就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效處理，充分體現(xiàn)出檔案信息資源的價(jià)值利用，為人們提供了更好的檔案管理服務(wù)。但是從目前的檔案管理發(fā)展來(lái)看，檔案現(xiàn)代化管理并沒(méi)有規(guī)劃出清晰的總體方案，人們?cè)跍\層意識(shí)中理解檔案現(xiàn)代化管理目標(biāo)只是對(duì)一些瀕危檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，存在諸多的片面認(rèn)知。在實(shí)際意義上，新媒體檔案現(xiàn)代化管理的核心價(jià)值可以幫助人們更加客觀地熟知這個(gè)世界，并為人們提供科學(xué)且正確決策，這同時(shí)也是檔案現(xiàn)代化管理的核心價(jià)值所在[2]。

2.2新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作產(chǎn)生諸多影響

大數(shù)據(jù)背景對(duì)檔案管理工作對(duì)新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作帶來(lái)了諸多影響，檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求。因受傳統(tǒng)意識(shí)的影響，檔案管理人員對(duì)檔案文件的保管工作并沒(méi)有制定科學(xué)規(guī)范的管理系統(tǒng)，諸多是采用集中式保管或是分散式保管方法。因此，檔案管理工作者需要對(duì)其問(wèn)題進(jìn)行分析，落實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)備份工作，尤其是新媒體檔案管理部門(mén)，需要有效把握數(shù)據(jù)核心，做好收集以及整理檔案數(shù)據(jù)工作，充分發(fā)掘出檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值。如在大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求來(lái)說(shuō)，需要以科學(xué)合理的態(tài)度去解釋?zhuān)瑤椭褂谜邔?shí)現(xiàn)更加高效且快捷的檢索方式，這需要確保新媒體檔案現(xiàn)代化管理的安全性、完整性以及真實(shí)性。但是在當(dāng)前諸多的新媒體檔案管理部門(mén)在現(xiàn)代化管理方面，還存在重視數(shù)字化，輕視數(shù)據(jù)化的問(wèn)題現(xiàn)象，對(duì)很多的新媒體檔案進(jìn)行了圖片化處理，出現(xiàn)了元數(shù)據(jù)不全以及圖片格式混亂的情況，這為后續(xù)的檢索工作設(shè)置了諸多阻礙。所以，明確制度新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求非常重要，這可以更好地完善新媒體檔案現(xiàn)代化管理制度建設(shè)[3]。

3大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求中策略與途徑

大數(shù)據(jù)背景下明確制定新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求非常重要。但是在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，會(huì)面臨諸多問(wèn)題。如新媒體檔案現(xiàn)代化管理模式不合理、新媒體檔案現(xiàn)代化管理信息收集不夠全面、對(duì)整體多媒體檔案現(xiàn)代化管理工作沒(méi)有細(xì)化要求等。對(duì)于這些問(wèn)題，可以通過(guò)以下途徑解決。

3.1加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用

有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高效的檔案數(shù)據(jù)管理工作，降低了大量的財(cái)力、物力以及人力的資源耗費(fèi)，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)新媒體檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新性要求。如新聞傳媒，可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息量的計(jì)算，并可以構(gòu)建多種核算模塊過(guò)程，快速精確到每一個(gè)使用者的新媒體檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，有效解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)傳媒的無(wú)法計(jì)量問(wèn)題，降低了因人工核算造成的數(shù)據(jù)信息誤差[4]。

3.2改進(jìn)檔案管理模式

傳統(tǒng)檔案管理模式會(huì)很容易造成檔案遺漏以及丟失，非常不利于檔案人員的有效管理。因此，檔案管理人員改進(jìn)檔案管理模式非常重要，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾旅襟w檔案現(xiàn)代化管理模式，并進(jìn)一步細(xì)化新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求，使海量的新媒體檔案信息得到現(xiàn)代化的有效管理。不僅如此，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效整合新媒體檔案信息的相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息快速增加、查詢以及修改功能，大大提升了檔案管理流程的工作效率。

3.3落實(shí)加強(qiáng)新媒體檔案現(xiàn)代化管理的記錄工作

在大數(shù)據(jù)背景下，做好新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作非常重要。在實(shí)際檔案管理過(guò)程中，需要適度整合企業(yè)單位的基層準(zhǔn)備工作，切實(shí)做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的記錄查詢。不僅如此，檔案管理人員需要明確新媒體檔案記錄流程，并規(guī)范做好整體新媒體檔案數(shù)據(jù)信息的收集工作。需要注意的是，新媒體檔案管理人員需要明確記錄新媒體檔案的關(guān)鍵信息要素，以此確保新媒體檔案記錄更加具體化，實(shí)現(xiàn)新媒體檔案現(xiàn)代化管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的有章可循[5]。

3.4加檔案現(xiàn)代化管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理部門(mén)落實(shí)開(kāi)展各類(lèi)檔案管理培訓(xùn)工作非常重要，可以有效提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)工作能力以及職業(yè)素質(zhì)水平。尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)在新媒體檔案現(xiàn)代化管理的應(yīng)用能力培訓(xùn)，可以大幅度提升檔案管理人員在實(shí)際管理中的操作水平。不僅如此，制定完善的檔案管理制度也非常重要，可以設(shè)置相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使檔案管理人員時(shí)刻保持積極的工作狀態(tài)以及良好的工作心情，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好新媒體檔案現(xiàn)代化管理工作[6]。

4總結(jié)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，落實(shí)新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求，有效解決了因人力、物力以及財(cái)力資源的應(yīng)用消耗，實(shí)現(xiàn)了快速便捷的檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及分類(lèi)檢索工作。檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，落實(shí)滿足現(xiàn)代化管理要求，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，將檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以此落實(shí)大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求。不僅如此，加強(qiáng)對(duì)新媒體檔案現(xiàn)代化管理大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)也非常重要，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求的正確分析，有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)新聞傳媒管理流程的諸多問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)背景下新媒體檔案現(xiàn)代化管理的有效創(chuàng)新，提升整體檔案管理質(zhì)量及水平，為新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了更好的服務(wù)管理。

參考文獻(xiàn)

[1]魯學(xué)珍.大數(shù)據(jù)背景下的新媒體檔案現(xiàn)代化管理要求[J].卷宗，2019（1）：118.

[2]王成合.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018（9）：219.

[3]大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)媒體與新媒體融合發(fā)展之路[J].中國(guó)有線電視，2020（4）：70-71.

[4]金星希.大數(shù)據(jù)時(shí)代新媒體發(fā)展的問(wèn)題及對(duì)策[J].中文信息，2018（12）：12.

[5]王娟.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理再思考[J].檔案時(shí)空，2019 （6）：34-35.

[6]連杰.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理的創(chuàng)新路徑探討[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020（15）：250.

（責(zé)編：王錦）