鋼鐵企業(yè)強(qiáng)化管理降低采購(gòu)成本的策略探究

陳娜娜（山東外國(guó)語(yǔ)職業(yè)技術(shù)大學(xué)）

■ 前言

當(dāng)前，由于國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)致的國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的惡化，使得國(guó)內(nèi)鋼鐵企業(yè)受到不同程度的影響。在這種條件下，采用先進(jìn)的管理方法對(duì)成本進(jìn)行控制，對(duì)于提升鋼鐵企業(yè)的管理水平，提高鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力具有十分重要的作用。尤其是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的管理，能夠縮減企業(yè)總成本，獲得利潤(rùn)增值，從而獲得產(chǎn)品成本優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

■ 鋼鐵企業(yè)控制采購(gòu)成本的價(jià)值

針對(duì)鋼鐵企業(yè)來(lái)講，成本是一個(gè)消耗大且不可避免的問(wèn)題，這是鋼鐵企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)所決定的。所以，采購(gòu)成本的價(jià)值在鋼鐵企業(yè)中也就被凸顯了出來(lái)。鋼鐵企業(yè)的原材料自身造價(jià)比較貴，而且采購(gòu)也是以批量的形式，所以會(huì)使得鋼鐵企業(yè)支付大量的成本資金，因而做好控制采購(gòu)成本的工作，能夠幫助鋼鐵企業(yè)獲得性價(jià)比更高的原材料，節(jié)約成本[1]。另外，從當(dāng)前階段市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，企業(yè)的利潤(rùn)空間和成本支出是在流動(dòng)中持續(xù)性向前推進(jìn)的。企業(yè)通過(guò)資金流向管理和價(jià)格管理來(lái)對(duì)成本進(jìn)行控制，從而給企業(yè)爭(zhēng)取到最大的利潤(rùn)空間。企業(yè)的利潤(rùn)空間大啦，自然也就縮小了成本支出。本文所強(qiáng)調(diào)的也正是利用管理的手段對(duì)鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行控制，以發(fā)揮出成本管理與控制的優(yōu)勢(shì)，來(lái)切實(shí)地為鋼鐵企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。

■ 鋼鐵企業(yè)當(dāng)前采購(gòu)管理工作現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）管理方式缺乏先進(jìn)性

鋼鐵企業(yè)是傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)類型，所以鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)管理工作也形成了成熟的工作模式、思維和方法。在鋼鐵企業(yè)中負(fù)責(zé)采購(gòu)管理工作的工作人員也很熟悉傳統(tǒng)采購(gòu)工作的方法，具備較為成熟的經(jīng)驗(yàn)。但是，正是由于這種情況，在快速發(fā)展的行業(yè)形勢(shì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，鋼鐵企業(yè)原有的管理方式暴露出了自身落后的問(wèn)題，缺乏先進(jìn)性，在采購(gòu)質(zhì)量和效率方面無(wú)法有更大的進(jìn)步。舉例來(lái)講，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理一般只是重視價(jià)格，認(rèn)為只要低價(jià)就是成本控制的全部，很少意識(shí)到原材料等采購(gòu)物資的質(zhì)量千差萬(wàn)別，一分價(jià)錢一分貨，如果一味圖便宜將會(huì)采購(gòu)回來(lái)一批質(zhì)量差的原材料，就會(huì)影響到產(chǎn)品的優(yōu)良。表面上是采購(gòu)的價(jià)格低，但實(shí)際上卻會(huì)使企業(yè)花費(fèi)更多的成本來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)。此外，傳統(tǒng)方式下的采購(gòu)人員并不注重與供應(yīng)商進(jìn)行交流與溝通，這使得采購(gòu)環(huán)節(jié)會(huì)受到不同程度的影響，一旦出現(xiàn)產(chǎn)品合格率低等問(wèn)題的時(shí)候，鋼鐵企業(yè)往往也是采取簡(jiǎn)單粗暴的方法，即更換供應(yīng)商。但是，這種解決方法并不是最有效的，相反更換供應(yīng)商的頻率大了反倒在無(wú)形中會(huì)增加成本支出。

（二）管控采購(gòu)工作流程不到位

采購(gòu)工作有著完整的流程，如果流程不到位，將會(huì)造成采購(gòu)結(jié)果與使用結(jié)果的較大偏差，最終結(jié)果是造成采購(gòu)成本的上升，浪費(fèi)的資源。但是，從目前鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)工作流程來(lái)看，其有將采購(gòu)工作流程簡(jiǎn)單化的傾向，對(duì)于前期的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)的價(jià)格咨詢活動(dòng)大大縮減，也很少進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃制定、預(yù)算安排等工作[2]。工作流程不到位，對(duì)于單次采購(gòu)量巨大的鋼鐵企業(yè)來(lái)講，將會(huì)使鋼鐵企業(yè)出現(xiàn)成本管理混亂的問(wèn)題，同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)滋生腐敗的問(wèn)題。

■ 鋼鐵企業(yè)強(qiáng)化管理降低采購(gòu)成本的策略分析

（一）采用先進(jìn)方法進(jìn)行成本和價(jià)值分析

對(duì)于鋼鐵企業(yè)等工業(yè)行業(yè)企業(yè)來(lái)講，關(guān)于成本和價(jià)值核算的常用方法是價(jià)值工程法和價(jià)值分析法，更多地將兩種方法聯(lián)合起來(lái)應(yīng)用，能夠起到更好的管理效果。價(jià)值分析法是一種著眼于產(chǎn)品功能發(fā)揮，在最短的生命周期內(nèi)，根據(jù)產(chǎn)品所帶來(lái)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)壓縮成本的分析方法。價(jià)值分析法的優(yōu)勢(shì)所在，是其能夠?qū)⒉少?gòu)物品的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行一個(gè)剝離，即不會(huì)因?yàn)閮r(jià)格低就采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的原材料。價(jià)值工程方法是在綜合了產(chǎn)品的功能和價(jià)值的前提下，通過(guò)產(chǎn)品利用率的提升來(lái)解決過(guò)剩浪費(fèi)的問(wèn)題，從而達(dá)到縮減成本的目的。在鋼鐵企業(yè)實(shí)際的管理過(guò)程中，管理人員大可不必拘泥于某一種方法，可以適當(dāng)?shù)貙煞N方法結(jié)合起來(lái)進(jìn)行成本控制，以最終達(dá)到縮減成本的目的。

（二）采用優(yōu)化的庫(kù)存管理方式降低成本

鋼鐵企業(yè)的原料采購(gòu)有兩個(gè)特點(diǎn)：第一個(gè)是量大，第二個(gè)是品種、品規(guī)多樣。從這個(gè)角度來(lái)康，鋼鐵企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存的管理方式來(lái)降低成本。具體來(lái)講，就是負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的人員要在公司安排下加大對(duì)庫(kù)存管理的力度，對(duì)于每個(gè)品種的庫(kù)存量和總庫(kù)存量要熟稔于心，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，確保實(shí)際生產(chǎn)需求的實(shí)時(shí)滿足，以最終達(dá)到資源優(yōu)化配置的目的。通過(guò)庫(kù)存管理優(yōu)化的方式來(lái)進(jìn)行成本的降低，其要求管理人員要靈活，能夠靈活掌握各種管理方式，充分結(jié)合大批量采購(gòu)、定時(shí)定量采購(gòu)和補(bǔ)充式采購(gòu)方式，通過(guò)協(xié)調(diào)規(guī)劃保障產(chǎn)品的供需平衡，避免不必要的浪費(fèi)，以節(jié)省成本。

（三）加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流與溝通

在采購(gòu)管理中，供應(yīng)商是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是采購(gòu)人員需要經(jīng)常接觸的一類工作人員。由于鋼材原料的應(yīng)用功能差異和規(guī)格差異，所以鋼鐵企業(yè)的供應(yīng)商并不是幾個(gè)固定的商家，而是根據(jù)產(chǎn)品的功能和規(guī)格不同接觸很多個(gè)供應(yīng)商[3]。從這個(gè)角度來(lái)看，鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)管理要考慮到供應(yīng)商的變動(dòng)情況而相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整，否則的話將會(huì)影響到企業(yè)原材料的成本控制和質(zhì)量保障。鑒于這種情況，鋼鐵企業(yè)采購(gòu)人員需要從自身實(shí)際需要出發(fā)，擺正與供應(yīng)商的關(guān)系，加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流與溝通，對(duì)供應(yīng)商所供貨品的質(zhì)量、價(jià)格及能力等有一個(gè)綜合的判斷和把握，并在此前提下選擇合適的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。除此之外，采購(gòu)人員還需要通過(guò)與供應(yīng)商的頻繁接觸，了解到市場(chǎng)信息，從而完善采購(gòu)管理工作，更加優(yōu)化采購(gòu)成本。

（四）針對(duì)不同物資采用不同的采購(gòu)模式

鋼鐵企業(yè)的采購(gòu)品種多樣，規(guī)格繁多，因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，可以根據(jù)物質(zhì)的不同，采用不同的采購(gòu)模式，這樣一來(lái)，就能夠避免因?yàn)榉椒ú坏卯?dāng)而造成的資源浪費(fèi)，增加采購(gòu)成本[4]。例如，出現(xiàn)了一些重要物資、緊要物資因得到關(guān)注而出現(xiàn)缺貨的情況，而一些普通物資因?yàn)榇罅坎少?gòu)而積壓了鋼鐵企業(yè)大量的資金，耗費(fèi)了大量人力，以上情況造成管理效率低下，影響生產(chǎn)。針對(duì)上述情況，需要采用ABC 分類法則。A 代表大宗重點(diǎn)物資，B 代表生產(chǎn)輔助材料，C 代表非重點(diǎn)物資，以此為基礎(chǔ)才會(huì)用不同的采購(gòu)策略。例如，A 類物資，包括鐵礦石、煤炭、鐵合金、燃油、廢鋼等，這類物資占用資金比例達(dá)到80%左右，屬于采購(gòu)的重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)；而B(niǎo) 類物資，比如：化工產(chǎn)品、軸承等，種類比較多，而且從消耗周期情況來(lái)看，波動(dòng)性比較大，物資之間具有替代性，由此來(lái)看，可以采用定量采購(gòu)的方式；關(guān)于C 類物資，包括勞保產(chǎn)品、辦公設(shè)備等，有消耗但無(wú)規(guī)律，種類多，應(yīng)該采用整類物資定點(diǎn)采購(gòu)的方式。

（五）降低采購(gòu)的物流成本

在鋼鐵企業(yè)中，采購(gòu)的物流成本一直以來(lái)也是一個(gè)重要組成，這是由于鋼鐵企業(yè)采購(gòu)量大，而且大多位置較為偏僻，因此，一個(gè)物流決策的失誤，所得到的結(jié)果將會(huì)有巨大差別。因此，鋼鐵企業(yè)要謹(jǐn)慎決策，通過(guò)管理來(lái)降低采購(gòu)的物流成本[5]。比如，能夠火車運(yùn)輸時(shí)絕對(duì)不使用汽車運(yùn)輸；對(duì)多種運(yùn)輸方式進(jìn)行比較，組合配置最優(yōu)的運(yùn)輸線路；汽車運(yùn)輸盡量采取雙向物流方式，減少空車返程成本等。

■ 結(jié)語(yǔ)

鋼鐵企業(yè)的物資采購(gòu)成本控制問(wèn)題，是一個(gè)需要統(tǒng)籌考慮多方面要素的管理問(wèn)題，要通過(guò)制定采購(gòu)計(jì)劃、協(xié)調(diào)庫(kù)存管理、溝通供應(yīng)商、調(diào)配資金等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有序管理，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，才能夠切實(shí)地降低采購(gòu)成本，使鋼鐵企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益。