淺談采購(gòu)工作中風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制

摘要：采購(gòu)過(guò)程中所發(fā)生的的一些不確定性事件通常稱之為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，其主要影響因素有：人為、經(jīng)濟(jì)和自然三類因素。具體來(lái)說(shuō)，如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、商品質(zhì)量不符合要求等原因。這些情況都會(huì)影響采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，我們需要采取一定措施予以規(guī)避來(lái)減少損失

關(guān)鍵詞：采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn);控制

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理概述

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)，如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購(gòu)人員工作失誤、供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為，這些情況都會(huì)影響采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分類及管理程序

采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分為兩種類型：企業(yè)采購(gòu)的外因型風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)，其中企業(yè)采購(gòu)的外因型風(fēng)險(xiǎn)包括：意外風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)等;企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)包括：計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存量風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等方面。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理可分為四個(gè)階段，分別為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別→風(fēng)險(xiǎn)分析→風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)→風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理方法有：風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留、損失融資、風(fēng)險(xiǎn)控制。

三、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)注意事項(xiàng)

（一）規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段

任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以通過(guò)一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購(gòu)預(yù)算及策略規(guī)劃;慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí);嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款;拓寬信息渠道，保持信息流暢順;完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，以減低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵

企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。

（1）供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，有可能派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以做出整體評(píng)估。

（2）產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。

（3）小批量認(rèn)證階段：對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

（4）大批量采購(gòu)階段：根據(jù)合作情況，逐步加大采購(gòu)的力度。

（5）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，對(duì)合作良好的供應(yīng)商，提前洽談落實(shí)今后的工作打算。

（三）分散是處理風(fēng)險(xiǎn)手段的運(yùn)用

分散是處理風(fēng)險(xiǎn)的一種目標(biāo)導(dǎo)向方法，企業(yè)通過(guò)設(shè)置分散的方法來(lái)減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不利影響而不是減少不利事件發(fā)生的可能性。具體來(lái)講，分散導(dǎo)向管理方法包括以下三種措施。

（1）存貨管理：即企業(yè)對(duì)自己本身所擁有的存貨進(jìn)行必要和有效的管理。其關(guān)鍵是維持一個(gè)適當(dāng)水平的安全存貨。對(duì)存貨進(jìn)行管理能夠有效減緩供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的不利影響。

供應(yīng)商代管存貨：把存貨交由供應(yīng)商代管就是要求供應(yīng)商承擔(dān)保管存貨的責(zé)任。選擇由供應(yīng)商代管存貨有可能是由于企業(yè)沒(méi)有自己的倉(cāng)庫(kù)或者倉(cāng)庫(kù)空間不夠又或者是將貨物由供應(yīng)商代管所需成本較低。當(dāng)然供應(yīng)商花在代管存貨上的成本將以更高價(jià)格的形式轉(zhuǎn)嫁到采購(gòu)企業(yè)身上。

多源供應(yīng)商：使用多個(gè)可供選擇的供應(yīng)商也可以分散供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。之所以要使用多源供應(yīng)商是因?yàn)槭褂脝我还?yīng)商會(huì)出現(xiàn)過(guò)度控制、潛在的投機(jī)主義以及技術(shù)革新的缺乏等不利情況。

四、套期保值原則的應(yīng)用

為了更好地實(shí)現(xiàn)套期保值的目的，必須注意以下程序和原則：

（一）交易方向相反原則

套期保值者在進(jìn)行套期保值時(shí)必須同時(shí)或在相近的時(shí)間內(nèi)，在現(xiàn)貨市場(chǎng)和期貨市場(chǎng)上進(jìn)行方向相反的操作。只有這樣，保值者才能在一個(gè)市場(chǎng)虧損的同時(shí)一定會(huì)在另一個(gè)市場(chǎng)盈利，從而達(dá)到兩個(gè)市場(chǎng)的盈虧相互沖抵的目的。

（二）商品種類相同或相近原則

套期保值者在進(jìn)行套期保值時(shí)，所選擇的期貨商品必須和已經(jīng)在現(xiàn)貨市場(chǎng)中買(mǎi)賣或即將買(mǎi)賣的商品相一致。只有這樣，兩個(gè)市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)才會(huì)趨向一致，反向操作才會(huì)實(shí)現(xiàn)保值的效果。如果交易的商品本身沒(méi)有期貨商品，保值者則可以采用“交叉套期保值”的作法，選擇一種與現(xiàn)貨商品種類不同但價(jià)格走勢(shì)相近的商品進(jìn)行保值。比如，可以用倫敦石油交易所的布倫特原油為西非卡賓達(dá)原油保值。

五、與供應(yīng)商關(guān)系地位的處理

許多企業(yè)對(duì)某些重要原材料過(guò)于依賴同一家供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)商往往能左右采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)方施加極大的影響或壓力，這樣采購(gòu)方就落入供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。企業(yè)只有唯一的一家供應(yīng)商，或者該供應(yīng)商受到強(qiáng)有力的專利保護(hù)，任何其他商家都不能生產(chǎn)同類產(chǎn)品，在這種情況下，采購(gòu)方另尋門(mén)路不劃算，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)被“套住”，處于進(jìn)退兩難境地。為防止受供應(yīng)商控制處于被動(dòng)局面，采購(gòu)方可以根據(jù)自己所處環(huán)境選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行反控制。

六、結(jié)論

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)之一，指在供應(yīng)過(guò)程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使供應(yīng)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理指企業(yè)在充分認(rèn)識(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，采用適當(dāng)?shù)氖侄魏头椒?，予以防范、控制和處理，以最小成本確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理過(guò)程。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳耿.淺析采購(gòu)過(guò)程中分析管控措施[J]，大科技，2012年4月.

作者簡(jiǎn)介：

萬(wàn)武華（1970.1—），男，漢族，湖南省炎陵縣人，專科，經(jīng)濟(jì)師，主要從事采購(gòu)、財(cái)務(wù)、投資、設(shè)備管理工作。