推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探究

周麗

摘要：進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能讓其管理的效率和質(zhì)量得到提升，讓相關(guān)信息變得可靠;它還能讓高校之間的內(nèi)部交流和與外部社會(huì)的交流都是有效的。當(dāng)下，這一信息化建設(shè)還是有一部分缺少統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)的管理體系，沒有及時(shí)改進(jìn)，相關(guān)信息系統(tǒng)采集不完備。針對(duì)這些問題，提出以下辦法：提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體觀與全局意識(shí)，建立其相關(guān)制度，對(duì)其建設(shè)及管理模式進(jìn)行改進(jìn)和更新。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù);管理;信息化建設(shè)

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的原因

（一）能讓財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量得到提升

在當(dāng)下，信息技術(shù)的發(fā)展很快，它在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)給予了不小作用的手段進(jìn)行維持。如果可以較好的讓其和高校發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)合在一起，那么就可以讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐變快，這樣一來能更好地去設(shè)置順應(yīng)當(dāng)下高校發(fā)展的各個(gè)相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)管理的速度和水準(zhǔn)能有更多的提升。

（二）能讓高校財(cái)務(wù)信息變得可靠

每年在高校內(nèi)都會(huì)產(chǎn)生不少的有關(guān)財(cái)務(wù)的信息，這些聯(lián)合在一起就成了高校平時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)情形的反映。要想更好地、確切地展現(xiàn)實(shí)際地辦學(xué)情況，就要用上先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以此讓有關(guān)信息變得更靠譜。并且可以以引入現(xiàn)代信息化設(shè)施，研制專業(yè)的軟件，設(shè)置有效的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，更新財(cái)務(wù)信息整合處理步驟，加強(qiáng)驗(yàn)證自查功能，過濾掉不合適、差別大的內(nèi)容，多次核對(duì)，來以此最終讓數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度得到保證。

（三）能讓高校內(nèi)部交流和與外界社會(huì)的溝通

把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)辦法和當(dāng)下會(huì)使用次數(shù)較多的相關(guān)校園應(yīng)用更好地聯(lián)合在一起，集合各部門的系統(tǒng)，建立良好、正規(guī)的部門之間的數(shù)據(jù)接口，不僅可以讓部門間的信息可以更好的轉(zhuǎn)達(dá)和交流，而且可以讓信息和數(shù)據(jù)的收集變得更到位，全部都可以進(jìn)入到其信息管理系統(tǒng)中去，在得到處理、分析、判斷、反饋后，就可以達(dá)到良好的聯(lián)系溝通效果。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)出現(xiàn)的問題

（一）建設(shè)時(shí)沒有統(tǒng)籌布局謀劃

這些年來，高校規(guī)模的不斷擴(kuò)張成了一種趨勢化，其結(jié)果是高校的經(jīng)營管理變得更多種多樣和變得更復(fù)雜了，對(duì)財(cái)務(wù)管理指出更細(xì)致的條件，也對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)人員加入更細(xì)致地條件，只有這樣做了，才能最好的去完成相關(guān)工作，讓這一工作的效率也有所上升。但一部分高校對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還是會(huì)有不完全重視、認(rèn)識(shí)不到位的情形出現(xiàn)，只是僅僅靠著現(xiàn)有的人才去探究、更新，是很難符合當(dāng)下里高校發(fā)展的需要的。

（二）建設(shè)時(shí)管理制度不夠科學(xué)

當(dāng)下部分高校都在讓信息化建設(shè)步伐變快地時(shí)候，傳統(tǒng)地財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)轉(zhuǎn)形式已經(jīng)變得非常地落伍。傳統(tǒng)形式的管理系統(tǒng)流程都是手工核算階段的延續(xù)，以此作為財(cái)務(wù)部的職位能力設(shè)置的依據(jù)，并未從大學(xué)整體的角度去設(shè)計(jì)規(guī)劃;有關(guān)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程是脫節(jié)的，沒有什么很好的辦法能做到實(shí)時(shí)控制 ， 大部分情況下屬于是事后控制，而不是以在這之前、當(dāng)中、過后的各個(gè)時(shí)間段聯(lián)合起來去控制。

（三）財(cái)務(wù)信息沒有及時(shí)更新

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目的之一是為了讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)其相關(guān)內(nèi)容能夠?qū)崟r(shí)采集。然而在各高校的當(dāng)下情形來看，這一信息的更新還會(huì)有比較落伍的情形出現(xiàn)，這大部分原因在于各部門之間沒有辦法及時(shí)的展開信息傳達(dá)。因?yàn)樯倭藚f(xié)調(diào)和集成的信息技術(shù)，各部門的資產(chǎn)、預(yù)算、用度需求等信息一般都是在本部門先匯總辦理，然后才和財(cái)務(wù)部門溝通更新信息在管理數(shù)據(jù)里，接著進(jìn)入系統(tǒng)。 但這樣一來，財(cái)務(wù)信息的更新就有著不小的落伍程度。

（四）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集不完備

高校在開展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采集工作時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)過多依賴信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的情形。因?yàn)椴簧俚母咝Ｔ谧铋_始建設(shè)時(shí)會(huì)更多的去看重設(shè)施的選購，很多時(shí)候都會(huì)在其更新和升級(jí)方面不夠看重，在那之后對(duì)設(shè)備的維修也不多，會(huì)讓硬件設(shè)施和軟件版本有相互不適用地情形出現(xiàn)，對(duì)信息收集效率是有一些不利的。

（五）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全問題不能忽視

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代里，很多高校財(cái)務(wù)逐步在網(wǎng)上就可以預(yù)約、報(bào)銷、收費(fèi)。這在讓財(cái)務(wù)工作效率得到提升的同時(shí)，也帶來了一些相關(guān)的安全風(fēng)險(xiǎn)。從高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全程度來看，不安全原因這些：1.從外部來看，可能有不同的自然災(zāi)害情形出現(xiàn)，這屬于一種我們沒有辦法完全去解決安全威脅問題。2.從設(shè)備方面來看，包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)，如果其中之一有問題就會(huì)讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中斷和信息丟失。

（六）財(cái)會(huì)人員信息化管理理念和水準(zhǔn)需要提升

在各高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的當(dāng)下情形分析中，我們發(fā)現(xiàn)在對(duì)此類建設(shè)的重要性方面還少了很多思想觀念上的認(rèn)知，甚至還是有片面或錯(cuò)誤的認(rèn)知。認(rèn)知的落伍和不成熟定會(huì)讓不少高校出現(xiàn)相關(guān)建設(shè)發(fā)展落伍、更新不夠等問題，并不能真的很好去發(fā)揮其優(yōu)勢。

三、強(qiáng)化現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體觀與全局意識(shí)

廣義的財(cái)務(wù)工作不會(huì)只限財(cái)務(wù)部，也要有其他部門地配合才能更好地開展，還要跟外部單位有一個(gè)協(xié)商溝通。高校要有集體思想，從集體發(fā)展去看，聯(lián)合各項(xiàng)事業(yè)的計(jì)策籌算，構(gòu)造總的信息化財(cái)務(wù)體系，設(shè)置同一規(guī)范、數(shù)據(jù)庫和子系統(tǒng)，把各部門與財(cái)務(wù)的工作聯(lián)合起來，讓信息和數(shù)據(jù)得到對(duì)應(yīng);要有全局思想，從對(duì)其總的布局有好處地方面去思索怎么樣能較好去做相關(guān)行動(dòng)。

（二）建立高校信息化建設(shè)管理制度

為構(gòu)建更好的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，高校就要設(shè)置和改進(jìn)有關(guān)制度，要按其發(fā)展情形、管理需要和特色，和內(nèi)部把控的要求聯(lián)合在一起，構(gòu)造一個(gè)規(guī)范的制度和運(yùn)行流程，以此發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用，讓它在校內(nèi)的內(nèi)部控制體系都能涉及到。

（三）對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新

在財(cái)政和教育機(jī)制得到改進(jìn)后，高校財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)要想得到提升還是需要時(shí)間的，作為主要手段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要跟上當(dāng)下地步伐，定時(shí)改正，考慮新的管理辦法，讓管理效率和水準(zhǔn)上升。但是，尋找和改進(jìn)這一建設(shè)形勢的過程是沒有辦法馬上做到的，在當(dāng)下，高校用到的各個(gè)財(cái)務(wù)軟件功能的改進(jìn)也不能忽略掉，還要加快高校這一活動(dòng)的信息化程度，讓其財(cái)務(wù)管理能力有所進(jìn)步。

四、結(jié)語

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是建造智慧校園的任務(wù)之一，對(duì)讓其財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)得到上升是有一定意義的。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，高校要按現(xiàn)實(shí)情況來設(shè)置方案，有過程、有針對(duì)點(diǎn)地促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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