信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用探究

袁婷

摘要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，在企業(yè)的管理過程中，人力資源管理工作作為非常重要的組成部分，給企業(yè)的整體管理質(zhì)量以及管理效率帶來很大的影響。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對于人才有著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，當(dāng)前市場競爭愈加激烈，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中需要充分考慮如何合理應(yīng)用優(yōu)秀人才，有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中逐漸提升自身綜合實力。換句話說，人力資源管理工作質(zhì)量對企業(yè)自身發(fā)展情況有著緊密聯(lián)系。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);人力資源管理;應(yīng)用探究

引言

在當(dāng)前社會發(fā)展的背景之下，經(jīng)濟(jì)及技術(shù)得到了雙重發(fā)展，而企業(yè)在發(fā)展過程中同樣具有一定程度的創(chuàng)新性，企業(yè)在構(gòu)建過程中，屬于國家極為重要的部門，對于國家綜合實力提升有著極其重要的現(xiàn)實意義。同時，企業(yè)在發(fā)展中能夠?qū)Υ罅考夹g(shù)人才予以聚集，當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過程中，需要對自身的人力資源工作進(jìn)行強(qiáng)化，對傳統(tǒng)人力資源模式進(jìn)行改善，使國民經(jīng)濟(jì)能夠獲得更加健康、蓬勃的發(fā)展。目前，需要企業(yè)應(yīng)用合理且科學(xué)的方式，對人力資源管理工作進(jìn)行有效的改善與優(yōu)化，而為了使企業(yè)自身的人才管理體系及單位人才自身所有的綜合素養(yǎng)能夠得到大幅度提高，需要對企業(yè)單位內(nèi)部的員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)，從而使員工的綜合能力及素養(yǎng)得到提升，使員工的綜合潛能被不斷挖掘，使員工在工作中的主動性、積極性得以激發(fā)，以此使企業(yè)在新形勢下能夠獲得更為優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建的概述

企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建的重要性不言而喻，這也是很多企業(yè)紛紛進(jìn)行相應(yīng)嘗試的直接原因。一方面，相應(yīng)模式的構(gòu)建能夠為人力資源管理的信息化建設(shè)提供有效支持，確保各個層面與各個時期人力資源管理信息化建設(shè)活動的有序開展;另一方面，相應(yīng)模式的構(gòu)建可以大幅節(jié)省人力資源管理信息化建設(shè)成本，幫助企業(yè)更好掌控相應(yīng)管理信息化建設(shè)節(jié)奏。這表明企業(yè)不僅要積極進(jìn)行相應(yīng)的人力資源管理信息化建設(shè)，同時，要積極進(jìn)行相應(yīng)模式的構(gòu)建嘗試。但也要清醒地看到，相應(yīng)模式的構(gòu)建存在很大難度，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、專業(yè)人才的缺失都大幅提升了相應(yīng)模式構(gòu)建的實際難度，很多企業(yè)在這一進(jìn)程中也十分被動。對于各企業(yè)單位而言，其應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)模式如何構(gòu)建等事宜進(jìn)行更為深入的思考，避免相應(yīng)模式的構(gòu)建流于形式。

二、信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用探究

（一）實現(xiàn)管理過程的信息化

傳統(tǒng)的人才結(jié)構(gòu)分析，不能完全表現(xiàn)出對人才的差異化需求、現(xiàn)有人才的差距分析。在全面人力資源信息化階段，現(xiàn)有人才與勝任力模型或人才畫像的對標(biāo)結(jié)果，能有效解決這一問題。個人與崗位的匹配度分析、個人與團(tuán)隊的優(yōu)劣勢分析，哪些能力要素已經(jīng)超出預(yù)期、哪些能力要素還需進(jìn)一步提升，通過明確定位和對標(biāo)分析進(jìn)行逐一呈現(xiàn)，數(shù)字化特征也進(jìn)一步強(qiáng)化。在此基礎(chǔ)上，持續(xù)的大數(shù)據(jù)積累，又能為企業(yè)提供編制學(xué)習(xí)地圖的基礎(chǔ)依據(jù)，由勝任規(guī)律指導(dǎo)分析個體計劃、再由個體計劃的實施對整體提升方案總結(jié)驗證。這可作為人力資源信息化實施的重要過程。在實踐中，人才盤點和人才發(fā)展計劃可以視為人力資源信息化的第三個支撐步驟。

（二）積極建設(shè)與維護(hù)信息化數(shù)據(jù)庫

在企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)模式的構(gòu)建中，相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要成為一個切入點，積極進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)也十分重要。人力資源管理數(shù)據(jù)庫建成后，在線系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)也為線上進(jìn)行的人力資源管理創(chuàng)設(shè)了良好條件。在人力資源管理數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應(yīng)數(shù)據(jù)愈發(fā)豐富，且在人力資源管理相關(guān)檔案的調(diào)用更為便捷的情形下，該企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)模式構(gòu)建進(jìn)程也不斷加快。為此，其他企業(yè)單位要積極進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)嘗試，并圍繞著這一數(shù)據(jù)庫構(gòu)建相應(yīng)的人力資源管理信息化建設(shè)模式。

（三）信息化管理流程建設(shè)階段

在管理發(fā)展中期，企業(yè)會面臨一定的市場競爭環(huán)境，要形成一定的競爭力，以保持快速成長。需要將更多的精力傾注于客戶關(guān)系維護(hù)、供應(yīng)鏈建設(shè)等方面，財務(wù)指標(biāo)不再是企業(yè)單位僅憑一己之力可以圓滿實現(xiàn)的。所以，企業(yè)單位所采取的管理手段，也就必須擴(kuò)展到除生產(chǎn)系統(tǒng)之外的其他管理系統(tǒng)和職能板塊上。此時，企業(yè)單位開始打破部門壁壘、推進(jìn)融合，推行流程整合再造、信息化管理。企業(yè)單位對人力資源的管理要求，也就升級為突破部門邊界、延伸至所有內(nèi)外部相關(guān)業(yè)務(wù)板塊，為全系統(tǒng)提供人力資源支撐。人力資源從業(yè)者則開始借助系統(tǒng)，明確各部門在人力資源管理流程中的地位和作用，通過用工計劃、人才開發(fā)、人力信息管理等，與業(yè)務(wù)部門共同策劃人力資源管理工作。通過人力業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)積累和分析，深入踐行戰(zhàn)略合作伙伴的作用，人力資源信息化管理得以進(jìn)一步發(fā)展。

（四）推進(jìn)管理目標(biāo)的信息化

組織管理是人力資源管理的重要內(nèi)容，早前的組織管理多在如何規(guī)范職名設(shè)置、如何界定職位內(nèi)容、如何體現(xiàn)職位基本要求上。在數(shù)字化管理時代，組織管理則更多地落實在職位所要提供的產(chǎn)出，即基于崗位職責(zé)本身，如何體現(xiàn)出全面準(zhǔn)確履職。所以，人力資源信息化的管理要做到：在組織管理和績效管理基礎(chǔ)上，將企業(yè)單位發(fā)展的業(yè)務(wù)需求和對員工的要求進(jìn)行可視化可衡量的呈現(xiàn)，為人力資源信息化管理提供依據(jù)。在實踐中，組織管理項目或績效管理項目都可以視為推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)的第一個支撐步驟。

結(jié)語

企業(yè)單位是我國國民經(jīng)濟(jì)在構(gòu)建過程中的重要組成部分，為了使企業(yè)單位發(fā)展所具有的完整性得以提升，需要充分重視人力資源管理工作。企業(yè)單位的人力資源管理工作在開展過程中，需要對傳統(tǒng)的管理模式以及理念、工作方式等內(nèi)容進(jìn)行革新，使人力資源管理工作者能夠認(rèn)識到當(dāng)前人力資源管理工作中所存在的不足，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，使企業(yè)單位員工的綜合素養(yǎng)、工作能力得以提升，使企業(yè)單位在發(fā)展過程中，以人力資源為基礎(chǔ)，獲得更具可持續(xù)性的發(fā)展動力。

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