吳凌祥
成本控制在現(xiàn)代企業(yè)中關系著企業(yè)的市場地位和競爭力,精益管理、降本增效也是目前大多數(shù)制造企業(yè)比較關注的點。專用設備制造企業(yè)具有一定的自身特點,其成本控制也有自身的著力點以及控制環(huán)節(jié),所以根據其特點,分析企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題,提出相應的改善策略,為企業(yè)管理層加強成本管控,降本增效提供有效的理論支持。
新經濟形式下,市場瞬息萬變,要將企業(yè)做強做大,需要找準位置,精準定位,采取適合企業(yè)發(fā)展階段的戰(zhàn)略。專用設備企業(yè)一般都是依據客戶的需求定制化生產,具有單批生產產量低,BOM清單標準化程度低,研發(fā)成本高的特點。要在激烈的競爭中擊敗對手,除了在做好客戶資源的公關外,最重要的也是最有效的是做好成本控制,實施成本領先戰(zhàn)略,這是專用設備制造企業(yè)能夠提升行業(yè)競爭地位,立足不敗之地的唯一出路。
一、專用設備制造企業(yè)的成本控制的必要性
(一)增強企業(yè)競爭優(yōu)勢
對于專用設備企業(yè)來講,其銷售模式一般是以銷定產,面對的客戶一般以中大型生產制造企業(yè)居多,其采取的采購模式一般都以招投標的方式進行。對于這類比較公平的競價模式下,企業(yè)的報價的基礎以及報價的策略都始終圍繞成本展開。哪家企業(yè)的成本控制的好,在報價時就游刃有余,接單的成功率就相對高,最終企業(yè)的競爭優(yōu)勢就能體現(xiàn)出來。當然成本領先并不等同于價格最低。如果企業(yè)陷入價格最低,而成本并不是最低的誤區(qū),換來的只能是把自己推入無休止的價格戰(zhàn)中。
盡管一個成本領先的企業(yè)是依賴其在成本上的優(yōu)勢來取得競爭優(yōu)勢的,而它要獲得超額的經濟效益,則必須與其競爭對手相比,在產品差異化的基礎上取得的價值相等或價值近似的有利地位。產品差異化基礎上的價值相等使成本領先的企業(yè)得以將其成本優(yōu)勢直接轉化為高于競爭廠商的利潤;產品差異化基礎上的價值近似意味著為取得令人滿意的市場占有率所必需的降低幅度還不至于沖銷成本領先企業(yè)的成本優(yōu)勢,因此,成本領先企業(yè)能賺取高于平均水平的收益,從而使企業(yè)立于不敗之地。
(二)有助于實現(xiàn)股東財富最大化的目標
如何實現(xiàn)股東財富最大化,是所有企業(yè)家及背后的資本共同關注的點。唯有擴大市場份額,提升市場占有率,增加產品的毛利率,才有可能實現(xiàn)該終極目標。實現(xiàn)該目標的路徑有很多種,但比較務實且可持續(xù)的只有立足企業(yè)本身,不斷的提升企業(yè)的內功,不斷的優(yōu)化企業(yè)內部的流程,不斷的完善成本控制的各個環(huán)節(jié),不斷的和精益管理要效益,不斷的和精益生產要效益。
二、專用設備制造企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀分析
(一)成本控制的意識不夠
成本作為企業(yè)經營的重要方面,需要從思想上提高認識。目前很多企業(yè)缺乏以下幾點認識,導致成本控制的工作較難開展
1.缺乏保持競爭優(yōu)勢思想
從競爭的角度看,不論企業(yè)采取何種經營策略,成本問題始終是企業(yè)戰(zhàn)略制定、選擇和實施過程中需要考慮的重點問題。如何為企業(yè)贏得成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內容,也是成本領先戰(zhàn)略的動因。
2.缺乏成本節(jié)約的意識
節(jié)約可以以相同的資源消耗創(chuàng)造更大的價值,在市場經濟條件下,節(jié)約不僅是供方所追求的,也是需方樂意接受的,作為需方所期望的是同等質量下價格最優(yōu)。正式源自于思想深處的主動節(jié)約意識,形成了成本控制的原動力。
3.缺乏全員參與的意識
在影響成本的諸因多素中人的因素占主導地位,人的素質、技能、成本意識以及降低成本的主動性可以對成本產生重要影響。在企業(yè)的經濟活動中,每一個人都與成本息息相關。因此,降低成本必須全員參與,樹立起全員的成本意識,調動全員在工作中時刻注意節(jié)約成本的主動性。
4.缺乏全流程、全過程成本管控意識
成本產生于企業(yè)經營活動的各個環(huán)節(jié),從產品開發(fā)、材料采購、產品制造到產品銷售及售后服務的全過程中,成本無處不在,都有控制的空間。因此,控制成本不是控制哪一個環(huán)節(jié)的成本,尤其不能誤解為只控制制造成本,而必須全過程控制,從而達到綜合成本最低。只有綜合成本最低,才能保障成本控制滿足企業(yè)競爭的需求。
(二)成本控制體系不健全
成本控制體系不足,也是影響專用設備企業(yè)成本控制工作質量提升的一個重要因素。成本控制體系是一套科學的的系統(tǒng)工程 ,它對定義以及指導成本控制的方向、要點、以及執(zhí)行的考核、資源的配置都要詳細的說明。該體系的健全與否直接影響成本控制工作的開展,并最終反映到報表上。所以除了要從主觀認識上重視成本控制,還得在組織上、制度上、執(zhí)行力上做好相應的工作,方能使成本工作落到實處。
由于對成本控制的認識不夠充分,導致成本控制的點不夠全面,往往陷入以偏概全,最終成本控制的效果不大。成本控制過度集中于生產活動的成本控制,對整個的價值鏈的分析不夠全面。生產成本固然重要,但從價值鏈條來看,也是相當大一部分產生于技術開發(fā)、市場營銷、售后服務、后勤保障等活動,而它們在成本分析中卻常常很少受到重視。如果進行全面的分析,也能達到一定的成本控制的效果。如果整個成本控制內容是比較片面的,這樣是難以發(fā)揮成本控制工作最大化作用和價值,對于企業(yè)發(fā)展也會造成一定的阻礙。
(三)研發(fā)實力欠缺,技術原因導致額外成本的增加
專用設備制造企業(yè)的特性,要求其需要具備較強的研發(fā)實力。非標產品從客戶提出需求到企業(yè)內部設計、研發(fā),再到組織生產、調試等這一系列環(huán)節(jié)都是全新的環(huán)節(jié),其根本還是看硬實力。目前很多企業(yè)由于研發(fā)人員水平不足,導致研發(fā)設計能力跟不上客戶的需求,導致要么設計出來的產品成本過高,調試驗收周期過長,要么就報價極端預估成本過高,無競爭優(yōu)勢,無法接單??梢哉f研發(fā)是影響成本控制的關鍵因素。
三、專用設備制造企業(yè)的成本控制方案
(一)做好預算管控
凡事預則立,對企業(yè)的管理來講,預算是一個有效的工具。研究出一套符合企業(yè)實際情況的預算編制,執(zhí)行和考核制度,將對企業(yè)整體的運營、全流程的把控,起到非常好的方向性的指引。對成本控制來講也一樣,可以在年初預算制定時結合實際情況,設定一定的成本控制指標和控制方向,比如采購成本需要將低多少百分比、生產周期要縮短多少天、研發(fā)轉產率要提高多少比例等等這些可以量化的指標。在預算編制階段需要充分的論證未來數(shù)據的搜集渠道,保證數(shù)據的銜接和可比性,以便有的放矢的進行成本控制的指引工作。