高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)研究

楊希

教務(wù)管理工作在高職院校的人才培養(yǎng)和發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。為了更好地符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)高職院校教育教學(xué)工作的有序開展，高職院校應(yīng)高度重視教務(wù)管理工作。如何提高高職院校教務(wù)管理工作的有效性，如何提升高職院校教務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，這些都是目前高職院校亟待思考和解決的問題。

一、高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)的重要性

高職院校教務(wù)管理工作信息化和科學(xué)化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才的目標(biāo)，提高學(xué)生的能力，使其更好地適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，同時，高職院校教務(wù)管理工作信息化和科學(xué)化的建設(shè)也是人才培養(yǎng)與高職院校科學(xué)管理的重要橋梁。只有充分建立健全高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化制度，才能真正達(dá)成技術(shù)型人才培養(yǎng)與教務(wù)管理相結(jié)合的發(fā)展目標(biāo)。另外，強(qiáng)化高職院校教務(wù)管理工作的科學(xué)性和有效性，可以更好地促進(jìn)高職院校的教育教學(xué)穩(wěn)定發(fā)展，是推進(jìn)高職院校可持續(xù)發(fā)展的核心動力。所以，教務(wù)管理工作的科學(xué)性打破了傳統(tǒng)教學(xué)理念對高職院校教學(xué)的限制。除此之外，隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，高職院校為了更好地滿足市場經(jīng)濟(jì)對人才的需求，應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)推進(jìn)教務(wù)管理工作的發(fā)展，提升高職院校的教學(xué)水平和教學(xué)效率，保障高職院校技術(shù)型人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)的有效策略

（一）加強(qiáng)高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)的認(rèn)識

從高職院校的層面來看，高職院校應(yīng)對教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)加大支持力度，在人力、物力以及財力上都給予最大的支持，確保教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)的順利實(shí)施。同時，高職院校教師應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身的思想認(rèn)識，高度重視教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)。教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)不僅對院校和教師有益處，而且對學(xué)生也有良好的促進(jìn)作用。對于學(xué)生來說，教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)，可以促使其學(xué)習(xí)模式向網(wǎng)絡(luò)信息化模式轉(zhuǎn)換，通過現(xiàn)代化教育教學(xué)管理，更好地提升其綜合能力。

（二）建立健全高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化制度

高職院校要想實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)化的教務(wù)管理工作，必須建立健全教務(wù)管理信息化和科學(xué)化制度，以系統(tǒng)化的管理促進(jìn)高職院校更好地發(fā)展。而要想建立健全高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化制度，院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分考慮院校的發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合信息化和科學(xué)化建設(shè)的主客觀因素，建立推進(jìn)院校可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)管理制度。信息化和科學(xué)化建設(shè)項目可以由專業(yè)的軟件公司設(shè)計，同時，高職院校委派專業(yè)的管理人員參與到項目建設(shè)工作當(dāng)中，保障教務(wù)管理工作信息化和科學(xué)化建設(shè)的合理性和有效性，使其符合高職院校自身發(fā)展需要。值得關(guān)注的是，教務(wù)管理制度體系中的信息功能應(yīng)符合高職院校的實(shí)際情況，從而保障該制度體系的有效性和科學(xué)性。另外，高職院校還可以定期邀請專業(yè)的第三方評估機(jī)構(gòu)對該系統(tǒng)進(jìn)行更新、維護(hù)等工作。

（三）加強(qiáng)教務(wù)管理隊伍建設(shè)，提升整體管理水平

科學(xué)有效的管理團(tuán)隊能夠確保教務(wù)管理工作的科學(xué)性和有效性，所以高職院校必須加強(qiáng)教務(wù)管理隊伍建設(shè)工作，提升教務(wù)管理信息化和科學(xué)化管理水平，從而提高管理效率。在加強(qiáng)教務(wù)管理隊伍建設(shè)的過程中，學(xué)校可以定期開展培訓(xùn)，提高教務(wù)管理人員的計算機(jī)操作技能，使其充分掌握教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)管理工作的方法。同時，教務(wù)管理人員還應(yīng)該不斷地提高管理能力，完善自身的專業(yè)知識，確保管理方式向信息化和科學(xué)化方向邁進(jìn)。

（四）強(qiáng)化教務(wù)管理服務(wù)觀念，拓展教務(wù)管理服務(wù)范圍

高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化系統(tǒng)是一種非常復(fù)雜且數(shù)據(jù)信息量巨大的信息管理體系，而在教務(wù)管理制度體系中，其海量的信息數(shù)據(jù)庫對整個管理體系來說是最重要的也是最核心的內(nèi)容，其最重要的作用就是確保信息數(shù)據(jù)不會損毀或者丟失。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)信息化的高速便捷雖然給我們的工作生活帶來了很多的便利，但是也存在著一定的風(fēng)險。很多網(wǎng)絡(luò)不法分子對具有重要意義和價值的數(shù)據(jù)信息窺探已久，導(dǎo)致信息泄露或者被盜。這就給高職院校的教務(wù)管理工作帶來了更大的困難和挑戰(zhàn)，而教務(wù)管理體系的安全性就顯得尤為重要。所以，高職院校教務(wù)管理人員一定要確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的安全，有必要的話可以聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理人員進(jìn)行相關(guān)管理工作，從而規(guī)避教務(wù)管理體系信息泄露或者被盜的風(fēng)險。

（五）科學(xué)探究有價值的數(shù)據(jù)，推進(jìn)教務(wù)管理科學(xué)發(fā)展

高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)性建設(shè)工作穩(wěn)定發(fā)展，還需要一個長期的完善過程。因此高職院校需要充分利用多種手段和途徑，有效利用合理的激勵舉措，促使教師以及管理人員強(qiáng)化自身的行為規(guī)范，進(jìn)一步完善相關(guān)的信息數(shù)據(jù)資料庫。在日常的教務(wù)管理工作當(dāng)中，教務(wù)管理系統(tǒng)還可以存儲一些電子教材或者參考文獻(xiàn)，以便教師和學(xué)生隨時查閱，而這種資源共享的模式可以有效推進(jìn)高職院校更好地發(fā)展。所以，教務(wù)管理人員一定要確保資源共享界面的安全和流暢，從而有效達(dá)成信息資源科學(xué)利用的目標(biāo)。

高職院校教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)工作，對高職院校的有序發(fā)展和科學(xué)管理具有非常重要的作用。所以，高職院校一定要結(jié)合本校實(shí)際情況，加強(qiáng)教務(wù)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)工作，建設(shè)適合自身發(fā)展的獨(dú)特的教務(wù)管理信息化和科學(xué)化系統(tǒng)，從而促進(jìn)高職院校穩(wěn)定地發(fā)展。

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