信息化在總承包成本管理中的應(yīng)用

黃華

摘 要：新時代，在工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化改革和信息技術(shù)深層應(yīng)用的雙重驅(qū)動下，如何通過信息化建設(shè)提總承包項(xiàng)目成本管理效率，并帶動整個項(xiàng)目成本管理體系的優(yōu)化升級，已經(jīng)成為當(dāng)前總承包工程建設(shè)領(lǐng)域的重要課題。因此，加強(qiáng)對總承包項(xiàng)目成本管理信息化實(shí)施相關(guān)問題的研究，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義?；诖?，本文章對信息化在總承包成本管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討，以供相關(guān)從業(yè)人員參考。

關(guān)鍵詞：信息化;總承包工程;成本管理;應(yīng)用

0 引言

隨著社會的持續(xù)發(fā)展與國內(nèi)經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn)的不斷提升，工程領(lǐng)域的服務(wù)功能也持續(xù)健全，為工程領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)收益提供了有效的保證。不過對于現(xiàn)階段而言，工程管理中依然存在著諸多的問題。在成本上開展管控，將會提升企業(yè)的綜合競爭力，對于整體的工程領(lǐng)域而言，有著非常重要的價值。特別是充分結(jié)合如今先進(jìn)的信息化技術(shù)，也可以顯著提升工程管控工作的品質(zhì)與效率，從而讓相關(guān)的問題得以有效地改善，削減非必要的經(jīng)營與管控成本的支出。

1 成本管理概論

成本控制管理技術(shù)是以工程公司經(jīng)營預(yù)算、成本收入預(yù)測、成本管理決策和特定目標(biāo)公司成本收入計量系統(tǒng)為技術(shù)基礎(chǔ)，對特定目標(biāo)公司成本收入進(jìn)行合理分配、控制等并分析、評價和績效評價的一系列公司成本控制管理技術(shù)任務(wù)。它以工程管理財務(wù)為工作核心，以財務(wù)會計為核算手段，以經(jīng)濟(jì)效益管理為目標(biāo)導(dǎo)向最終目的。對工程成本核算進(jìn)行定期預(yù)計和測量、日常成本控制和年度核算，做到少數(shù)由本人負(fù)責(zé)核算，多數(shù)由本人負(fù)責(zé)管理;工程成本核算管理原則是以工程會計的成本類型原則為理論基礎(chǔ)的，它主要是將工程產(chǎn)品成本從以前傳統(tǒng)的工程郵政成本核算方式發(fā)展擴(kuò)大到事前成本審計，明確各工程部門產(chǎn)品成本管理控制目標(biāo)，形成一個完整的整體工程管理流程，為了真正實(shí)現(xiàn)少控制投入、多控制產(chǎn)出的成本目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全過程的最佳社會經(jīng)濟(jì)效益，必須加快建立一套多層次、多方位的工程全員協(xié)作成本管理體系。

2 總承包工程成本管理信息化的意義

其一，提高造價管理質(zhì)量與效率。信息化技術(shù)對造價管理的創(chuàng)新是綜合化的，不過其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就在于專業(yè)軟件的合理應(yīng)用。在傳統(tǒng)模式下，成本管理基本上是完全依靠少部分專業(yè)人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能以及經(jīng)驗(yàn)積累，導(dǎo)致造價管理具有較強(qiáng)的主觀性，客觀性與可靠性均無法得到充分保障，同時也極為費(fèi)時費(fèi)力。而在信息技術(shù)以及專業(yè)軟件的支持下，借助軟件代替人工對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，不僅能夠提高效率，也能有效規(guī)避人為處理的主觀性，進(jìn)而增強(qiáng)造價管理的科學(xué)性與合理性。其二，改善信息不暢通情況。成本管理覆蓋整個工程的各方面以及全過程，需要海量數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)支持，而信息交流和數(shù)據(jù)共享滯后的情況嚴(yán)重限制了造價管理工作的順利開展。而基于信息化技術(shù)構(gòu)建一體化信息平臺，則能有效解決這一問題，進(jìn)而依靠全面、暢通的信息支持造價管理水平提升。其三，降低成本?；谛畔⒓夹g(shù)的成本管理能夠大幅降低人工成本，同時也能實(shí)現(xiàn)材料成本的有效控制，進(jìn)而促進(jìn)整個工程項(xiàng)目成本的降低。其四，推動工程企業(yè)信息化發(fā)展。信息化背景下，工程企業(yè)需要全面實(shí)現(xiàn)信息化，進(jìn)而適應(yīng)時代和行業(yè)發(fā)展需求，為可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。而在成本管理中應(yīng)用為信息化技術(shù)，正是工程企業(yè)信息化發(fā)展中的必要一環(huán)。

3 總承包工程成本管理信息化的應(yīng)用措施

3.1 制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

為解決“信息孤島”、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與其他關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的交流合作，完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建統(tǒng)一體系，只有如此才能確保施工企業(yè)能夠全面精準(zhǔn)地掌握各項(xiàng)施工信息和成本數(shù)據(jù)。另外，政府部門和行業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)，也要做好頂層設(shè)計、統(tǒng)籌部署，合理制定數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)增強(qiáng)工程建設(shè)管理軟件的兼容性，為施工項(xiàng)目成本管理信息化提供技術(shù)便利。當(dāng)然，隨著行業(yè)發(fā)展和軟件迭代，相關(guān)主體也要與時俱進(jìn)，不斷完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，以更好地支持施工項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)。

3.2 淘汰低效工序，“APP+WEB端”協(xié)同辦公

輕量化平臺采用“APP+WEB端”協(xié)同辦公的模式。零星用工&進(jìn)度計量系統(tǒng)可通過移動APP隨時隨地在線記錄現(xiàn)場施工進(jìn)度，引用合同清單填報工程量等相關(guān)信息，拍照上傳事前事后現(xiàn)場狀態(tài)，經(jīng)復(fù)核審批后，作為月度過程結(jié)算依據(jù)。移動APP和WEB端數(shù)據(jù)可同步更新、協(xié)同辦公。智能驗(yàn)收系統(tǒng)通過移動APP隨時隨地對到場物資進(jìn)行驗(yàn)收，即時將進(jìn)場物資數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)，使手寫驗(yàn)收單成為歷史，提高了工作效率。資產(chǎn)發(fā)布系統(tǒng)APP端隨時可實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物資的上架、預(yù)定和下單，加速周轉(zhuǎn)物資流通速度，減少閑置物資庫存積壓。

3.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

在推動造價管理信息化發(fā)展的大背景下，全面加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)十分有必要。工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極吸納信息技術(shù)專業(yè)人才，提供專業(yè)層面的支持，為信息化的造價管理提供系統(tǒng)、軟件等方面的支持與服務(wù)。同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)內(nèi)部人員的信息化素養(yǎng)培養(yǎng)工作，尤其要針對財會人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。造價管理人員不僅要掌握最基礎(chǔ)的信息技術(shù)操作方法和技巧，也要深化對先進(jìn)技術(shù)的認(rèn)知與把握，能夠在工作中靈活運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)造價質(zhì)量以及效率的同步提升。

3.4 強(qiáng)化現(xiàn)代信息化意識

有些工程企業(yè)的管理人員對長期堅(jiān)持的管理模式和工作環(huán)境存在慣性，創(chuàng)新意識和危機(jī)意識不足，導(dǎo)致在日常工作中沒有站在企業(yè)發(fā)展的高度進(jìn)行工程管理，并且過于關(guān)注自身利益，這也是造成很多管理人員否定信息化管理模式的原因之一。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極組織座談會，詳細(xì)介紹建設(shè)工程信息化管理的重要性，引導(dǎo)員工積極參與到信息化管理建設(shè)當(dāng)中，提高員工的思想意識水平，為企業(yè)信息化管理模式的建立奠定人力基礎(chǔ)。同時，管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)代管理知識技能的學(xué)習(xí)，對工程企業(yè)進(jìn)行客觀公正地評價。一方面，管理人員要對企業(yè)發(fā)展大環(huán)境等進(jìn)行分析研究，提升危機(jī)感，明確現(xiàn)代化工程管理中引入信息技術(shù)的迫切性。另一方面，要深化管理模式改革，積極構(gòu)建并且不斷完善管理機(jī)制，加強(qiáng)新技術(shù)、新軟件的應(yīng)用。

3.5 打破系統(tǒng)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)

輕量化平臺立足于局主數(shù)據(jù)平臺，做到主數(shù)據(jù)同步。人員、合同、組織、合同清單等元素均來自智慧交通服務(wù)的（黎霍高速）施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，零星用工&進(jìn)度計量系統(tǒng)中單據(jù)審批通過后，數(shù)據(jù)自動加載到施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)分包結(jié)算單中，結(jié)算完成后，回寫改變原單據(jù)中“結(jié)算”狀態(tài)，一次錄入，自動結(jié)算，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)互通、信息集成共享。物資智能驗(yàn)收系統(tǒng)打通輕量化平臺和綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對物資質(zhì)、量實(shí)時驗(yàn)收后，在WEB端對單價進(jìn)行維護(hù)，通過一鍵共享，解決了系統(tǒng)重復(fù)錄入問題，釋放管理精力。

4 結(jié)束語

總而言之，在總承包工程建設(shè)中，施工企業(yè)必須明確成本管理信息化的價值，加強(qiáng)現(xiàn)狀審視，明確實(shí)際問題，并采取有效措施加以改進(jìn)。既要加強(qiáng)軟件開發(fā)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，又要完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理系統(tǒng)，同時要加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用和制度優(yōu)化。只有如此，才能確保成本管理信息化的高效實(shí)施與長效生成，充分發(fā)揮其優(yōu)勢效能，助推總承包工程的健康發(fā)展。

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