淺析制藥企業(yè)采購成本與庫存管理

段石鳳

摘要：采購成本控制與庫存管理均是制藥企業(yè)日常工作的重點(diǎn)，尤其是采購成本控制可以直接影響和決定制藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與核心競爭力?；诖?，制藥企業(yè)必須掌握采購成本控制與庫存管理的要點(diǎn)和策略，確保此兩項(xiàng)工作可以高質(zhì)量落實(shí)。本文對制藥企業(yè)采購成本控制與庫存管理作了重點(diǎn)的分析論述，期望可以為相關(guān)的制藥企業(yè)提供些許建議。

關(guān)鍵詞：制藥企業(yè);采購成本;庫存管理

引言：在市場競爭機(jī)制日益健全的背景下，制藥企業(yè)如何有效提升核心競爭力和獲取到良好的經(jīng)濟(jì)效益尤為關(guān)鍵，這要求制藥企業(yè)要從經(jīng)營管理的各個方面去著手。以采購成本控制與庫存管理這兩項(xiàng)工作為例來說，均可以決定制藥企業(yè)的成本，比如采購成本的變化會直接導(dǎo)致產(chǎn)品價格發(fā)生變化，而良好的庫存管理又可以確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理有效開展，繼而控制采購成本。由此可見，無論是采購成本控制還是庫存管理，均對制藥企業(yè)成本管控有著至關(guān)重要的影響，制藥企業(yè)必須始終將采購成本控制與庫存管理放在重要的位置上。

一、建立健全采購成本控制制度

采購成本是指制藥企業(yè)在采購工作中所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，主要包括原材料款項(xiàng)、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用。就采購成本控制的重要意義來說，其一直以來都是制藥企業(yè)成本管控的重要內(nèi)容，當(dāng)有效做好采購成本控制工作時，企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的空間會更大，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。從當(dāng)前制藥企業(yè)所開展的采購成本控制工作來看，在全過程管理理念與動態(tài)管理理念的指導(dǎo)下，制藥企業(yè)可以重點(diǎn)從采購數(shù)量調(diào)整、單位采購價格調(diào)整兩個方面來著手，同時可以根據(jù)市場情況來確定采購時期，采購成本可以得到有效的控制，經(jīng)營利潤也由此得到了提升?？紤]到在市場競爭機(jī)制日益健全的背景下，制藥企業(yè)在采購成本控制中會遇到更多的困難，因而必須不斷去創(chuàng)新和健全采購成本控制制度，以此確保自身始終處于有利狀態(tài)?？偟膩碚f，制藥企業(yè)在采購成本控制制度的健全中要重點(diǎn)做好以下工作：

①健全供應(yīng)商評審制度：制藥企業(yè)要不斷去完善采購標(biāo)準(zhǔn)和采購的工作流程，并在此基礎(chǔ)上來篩選優(yōu)秀的供應(yīng)商，且必須經(jīng)由評審小組先期審定，采購部門從審定通過的供應(yīng)商中來選擇合作對象。

②健全采購組織結(jié)構(gòu)：對于制藥企業(yè)來說，日常所開展的采購工作具有專業(yè)性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，這要求制藥企業(yè)必須去健全采購組織結(jié)構(gòu)。具體來說，制藥企業(yè)要結(jié)合自身需求來構(gòu)建供應(yīng)鏈，成立采購部門、倉儲部門、物流部門，共同來完成采購工作。另外，為加強(qiáng)各個部門的協(xié)同合作能力，要對各個部門的業(yè)務(wù)與工作流程做好規(guī)范，并努力構(gòu)建信息共建共享機(jī)制，確保每一個部門均可以實(shí)時掌握企業(yè)采購信息[1]。

③健全采購責(zé)任制度與監(jiān)督制度：在多個部門共同參與采購活動時，勢必會出現(xiàn)工作權(quán)責(zé)不明確，責(zé)任互相推諉的問題，所形成的這一種“無人管”和“多人管”情況會對制藥企業(yè)的采購成本控制工作質(zhì)量造成很大的影響。為此，制藥企業(yè)要對采購活動所涉及的權(quán)責(zé)做好細(xì)化分解，并落實(shí)到每一個相關(guān)的部門身上，建立責(zé)任制度，以此確保每一個部門均可以積極參與到采購成本控制工作中去。在監(jiān)督制度健全方面，制藥企業(yè)要對每一個部門所開展的采購工作開展動態(tài)的監(jiān)督管理，并建立內(nèi)部與外部的監(jiān)督機(jī)制，確?？梢约皶r有效的發(fā)現(xiàn)采購工作中所存在的問題，并做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對工作。

④完善風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避條款：在健全采購成本控制制度的基礎(chǔ)上，制藥企業(yè)要對供應(yīng)商的能力和質(zhì)量開展動態(tài)化評估，尤其是要對其中存在的風(fēng)險(xiǎn)做好管控，通過早期的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避條款來最大限度的維護(hù)企業(yè)自身利益。除此之外，制藥企業(yè)要對采購活動失誤后的補(bǔ)救條款做好完善，有效的去規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。

二、優(yōu)化庫存管理模式

庫存管理是指制藥企業(yè)為了維持自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動，而在內(nèi)部所構(gòu)建的供需緩沖區(qū)。對于制藥企業(yè)來說，通過開展有效的庫存管理工作可以防止企業(yè)突然的生產(chǎn)中斷，在維持企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。具體來說，庫存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，被分解的企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外這兩個協(xié)調(diào)中心可以共同確保供應(yīng)鏈的同步運(yùn)行，既可以幫助企業(yè)控制庫存成本，又可以確保企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作[2]。

隨著近些年來庫存管理工作重要性的不斷提升，有越來越多的庫存管理模式開始運(yùn)用，且取得了較好的運(yùn)用成效，比如JIT庫存管理模式、供應(yīng)商管理庫存（VMI）、客戶管理庫存（CMI）。以其中的VMI為例來說，目前在制藥企業(yè)的庫存管理中有著十分廣泛的運(yùn)用，甚至一度被認(rèn)定為未來庫存管理的趨勢，可以很有效的提升零售商預(yù)測銷售的準(zhǔn)確性，最大限度的優(yōu)化補(bǔ)貨頻率和批量。再以JIT庫存管理模式為例來說，其有著最為顯著的三點(diǎn)特征，一是減少人員維護(hù)成本，二是可以不斷吸收外部信息，三是可以將力量集中于核心職能。不過雖然JIT庫存管理模式可以幫助制藥企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益和提升市場競爭能力，但JIT庫存管理模式的建立有著長期性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，輕易無法完成，制藥企業(yè)必須投入足夠的人力、物力和財(cái)力。

三、推動制藥企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程

在信息時代，制藥企業(yè)所開展的采購成本控制工作與庫存管理工作均非常依賴于信息技術(shù)，這要求制藥企業(yè)必須高度重視信息化建設(shè)，努力落實(shí)信息化建設(shè)工作。具體來說，制藥企業(yè)要大力運(yùn)用供應(yīng)鏈技術(shù)，建立以內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)商所集合而成的供應(yīng)鏈網(wǎng)，將企業(yè)的采購工作與庫存管理均納入到供應(yīng)鏈管理體系中。比如在企業(yè)內(nèi)部，可以將ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）作為中心，大力運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建信息鏈網(wǎng)絡(luò)平臺，以此高效完成企業(yè)的采購、庫存管理、生產(chǎn)銷售等諸多工作，保證成本控制工作的開展質(zhì)量[3]。

結(jié)束語：

采購成本控制與庫存管理對于制藥企業(yè)的經(jīng)營管理工作尤為重要，制藥企業(yè)必須始終給予高度的重視。在日常開展采購成本控制與庫存管理工作時，制藥企業(yè)要樹立全過程和動態(tài)管理理念，制定完善可行的成本管理及目標(biāo)成本控制方案，積極解決好采購成本控制與庫存管理中所存在的問題，并大力推廣信息化技術(shù)，以保企業(yè)在市場中始終處于有利位置。

參考文獻(xiàn)：

[1]李玉康.制造企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及其優(yōu)化對策[J].企業(yè)改革與管理，2020，380（15）：26-27.

[2]李景明.制藥企業(yè)成本管理的主要問題和對策[J].商訊，2020，204（14）：145-146.

[3]王月姣.淺析醫(yī)藥企業(yè)成本管理及目標(biāo)成本控制[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2020，255（23）：175-176.