大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理優(yōu)化路徑探析

陳玲

以云計算、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化技術(shù)為支撐的大數(shù)據(jù)時代到來，促使市場多個領(lǐng)域進行革新，以適應(yīng)不斷變化世界的需要。而對于中國高校來說，即便匯聚了中國頂尖知識群體，大數(shù)據(jù)時代也依舊是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的階段。高校如何在財務(wù)管理方面實現(xiàn)制度優(yōu)化、效率提升以及如何把握大數(shù)據(jù)時代機遇，實現(xiàn)自我革新，將在后文一一解答。

隨著信息化、數(shù)字化地球的到來，傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)社會化發(fā)展的需要。高校學(xué)院學(xué)員的增加，信息密度的增大，信息來源的復(fù)雜程度增加，迫使中國各類高校采用更有效率的管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理方式。高校財務(wù)管理系統(tǒng)在維持高校正常運轉(zhuǎn)，促進校園秩序有序化有重要作用，本文將在實例的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化路徑的探索。

大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代背景下，各種傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)都顯得老態(tài)橫秋、疲態(tài)盡顯。而基于云計算、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息化、智能化的高校財務(wù)管理系統(tǒng)則更好地適應(yīng)了時代的發(fā)展。以高效率、高質(zhì)量及高精準(zhǔn)性在現(xiàn)代社會里謀的一席之地。新的財務(wù)管理體系如何能沖破傳統(tǒng)模式的束縛，而關(guān)于大數(shù)據(jù)的背景究竟是如何助推信息化財務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的原因也將在后文為讀者解答。

一、關(guān)于大數(shù)據(jù)及高校財務(wù)管理

（一）的涵義解釋

大數(shù)據(jù)別稱巨量資料，指的是在新的數(shù)據(jù)處理模式下?lián)碛袕姶蠖床炝ΑQ策能力以及優(yōu)化流程的信息資產(chǎn)，具備海量、多樣化和高增長率的技術(shù)特征。以多元化來源收集而來的海量信息資源經(jīng)過云計算，在其中剔除重復(fù)、無用的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實生產(chǎn)力。大數(shù)據(jù)技術(shù)具備以下幾個特點：1.數(shù)據(jù)體量巨大，多種來源下的數(shù)據(jù)信息包含了社會生活的方方面面，是傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)收集總量的幾何式倍數(shù)，大規(guī)模的數(shù)據(jù)集成是一大特征;2.數(shù)據(jù)類型繁多，通過各種多媒體設(shè)備，收集來的數(shù)據(jù)可以保證反映物體的真實性與可信服，多個角度的描述數(shù)據(jù)也讓數(shù)字化物體得到具象化;3.價值密度較低，未能經(jīng)過處理器處理過的數(shù)據(jù)往往無用數(shù)據(jù)過多，例如監(jiān)控視頻往往一個小時的時長里面只有幾秒的有用數(shù)據(jù)。面對多樣化的數(shù)據(jù)資源，如果不加篩選就進行工程建設(shè)，是會面對很大的挑戰(zhàn)的，或許會將努力付諸東流;4、處理速度快，和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集在本質(zhì)上的區(qū)別，物聯(lián)網(wǎng)的萬物互聯(lián)，以及全球范圍下的傳感器、云計算技術(shù)的數(shù)據(jù)處理方式，讓數(shù)據(jù)更新變得具有實時性。大數(shù)據(jù)的Velocity（高速）、Variety（多樣）、、Volume（大量）、Value（價值密度）Veracity（真實性）的技術(shù)特征，使得現(xiàn)今高校管理系統(tǒng)變得更加現(xiàn)代化，而其對于師生領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)處理的能力也爬升到一個新的階段水平。大數(shù)據(jù)如何在高校財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮作用，什么又是高校財務(wù)管理系統(tǒng)？雖然對于很多的名詞都比較陌生，甚至在以前從來沒有聽說過、接觸過，但是面對新的事物都需要嘗試與探索，跨出第一步其實遠沒有想象中那么困難。

高校財務(wù)管理系統(tǒng)是一個學(xué)校各種教育教學(xué)活動能夠順利開展的重要前提，沒有明確、合法、公正的財務(wù)信息做保障，師生就沒有獲得感與安全感，就容易造成學(xué)校教育教學(xué)秩序的混亂，也極易造成社會不安定因素在校園環(huán)境下的滋長。高校就是社會的縮小版，但并不是一片完全的凈土，沒有秩序與監(jiān)督也會成為墮落的深淵，成為黑暗之地。高校財務(wù)管理系統(tǒng)主要有以下幾個方面：1.明確學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)，認真貫徹執(zhí)行“分級管理、經(jīng)費包干、超支不補，結(jié)余留用”的原則，對學(xué)校各種活動項目進行合理的資源調(diào)配與預(yù)算控制。通過記賬、算賬、查賬等一系列監(jiān)督行為保護學(xué)校的教育教學(xué)資金的安全性，嚴(yán)格做到有規(guī)必遵，有惡必懲。2.關(guān)于經(jīng)費收入的管理，具體分為上級撥入事業(yè)經(jīng)費、基本建設(shè)撥款、專項撥款、學(xué)生學(xué)雜費收入、捐贈款項收入及其他雜項收入。各種事業(yè)型收入在嚴(yán)格按照法定程序進入學(xué)校財務(wù)部的同時，進行精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并做好財務(wù)部數(shù)據(jù)的及時更新。3.關(guān)于經(jīng)貿(mào)計劃管理的相關(guān)規(guī)定，學(xué)院依據(jù)以往支出數(shù)據(jù)進行本年度支出預(yù)估，主管人員審核后才能根據(jù)下方經(jīng)費安排相關(guān)工作。而在經(jīng)費的使用下要嚴(yán)格按計劃用款，保證每一筆資金的去向都有跡可循。并在事業(yè)進行過程中自愿接受監(jiān)察部門的實時監(jiān)管，及審計部門的審計。4.關(guān)于財務(wù)管理與監(jiān)督制度，學(xué)校相關(guān)部門人員要認真貫徹執(zhí)行制度法規(guī)，違紀(jì)現(xiàn)象要堅決打擊。而關(guān)于學(xué)校財務(wù)、財產(chǎn)、物資的使用都進行必要的管控、核對，以保證問題的糾正與杜絕。認真貫徹《會計法》相關(guān)職業(yè)規(guī)范，保證財務(wù)計劃的正確貫徹執(zhí)行。

（二）大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)是一種對數(shù)據(jù)的管理技術(shù)，更是一種全新的數(shù)據(jù)理念。在日益發(fā)達的現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)生活時代，我們可以通過大數(shù)據(jù)分析，為人們提供更加便捷的生活服務(wù)。而大數(shù)據(jù)與高校財務(wù)管理相聯(lián)系，讓高校財務(wù)從數(shù)據(jù)到管理有了全新的高效模式。一方面是由于在高效率的數(shù)據(jù)處理中，大數(shù)據(jù)的管理模式優(yōu)勢更加突出，以數(shù)據(jù)為支撐，大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，讓高校財務(wù)管理工作覆蓋范圍更加廣泛，突破傳統(tǒng)的、單一的財務(wù)管理部門，而是將自己的“業(yè)務(wù)”“延伸”到收支、稅收、科研、職工、建設(shè)等等多方面，在分析財務(wù)數(shù)據(jù)后，能夠?qū)Ω咝５恼麄€資金鏈細化、分析，得出各個環(huán)節(jié)的收支、效益、功效等，使得高校財務(wù)相關(guān)的管理更加高效，促進了高校從財務(wù)管理工作的發(fā)展。

另一方面，高效率的高校財務(wù)管理工作，可以有效的將資源最大化的整理、利用，通過分析人、事、物之間的關(guān)系，將學(xué)校中的各個部門有效的聯(lián)合起來，從招生辦、教師、后勤及學(xué)校其它各個部門，在大數(shù)據(jù)處理、分析中，讓財務(wù)管理逐一“滲透”到各個部門當(dāng)中來，也讓高校領(lǐng)導(dǎo)能夠更加“透徹”的了解學(xué)校的現(xiàn)狀，及時針對學(xué)校的現(xiàn)狀，有針對性的制定出一系列有戰(zhàn)略性發(fā)展意義的重大決策。同時，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，也“悄然”改變著學(xué)?，F(xiàn)有的職能部門，使得學(xué)校的財務(wù)管理部門職能，能夠從學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā)，去制定有長遠發(fā)展意義的決策，促進學(xué)校的財務(wù)發(fā)展，也讓高校財務(wù)管理部門，將業(yè)務(wù)聯(lián)動發(fā)展“延續(xù)”到學(xué)校的各個部門，與學(xué)校的決策領(lǐng)導(dǎo)者們共同制定最優(yōu)的選擇，規(guī)避發(fā)展過程中財務(wù)風(fēng)險，提高大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理的工作效率，也讓財務(wù)工作者的工作擴大工作范圍，提高工作效率與工作職能作用。