新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作內(nèi)容探討

劉于

摘要：事業(yè)單位文書檔案管理工作在單位管理工作運(yùn)行過程中起著舉足輕重的作用，不僅有利于構(gòu)建事業(yè)單位的管理體系，更能讓事業(yè)單位治理固若金湯，保證其本身業(yè)務(wù)有序性的同時(shí)，為日后事業(yè)單位拓展市場業(yè)務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)今新時(shí)代中國特色社會(huì)主義市場體制要求事業(yè)單位多方面全面發(fā)展，正所謂“攘外必先安內(nèi)”，文書檔案管理雖然只是事業(yè)單位內(nèi)部管理，其重要性可見一斑。本文將從新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)狀分析以及解決策略加以探討，旨在完善事業(yè)單位運(yùn)作體制。

關(guān)鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;文書檔案;管理工作

引言

近年來隨著我國的良性發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，我國經(jīng)濟(jì)體制春暖開花，總體經(jīng)濟(jì)形勢趨于穩(wěn)定發(fā)展，事業(yè)單位整體形勢大好。這種良性態(tài)勢的形成離不開檔案文書管理工作的有序進(jìn)行，由此可見文書檔案管理工作在單位工作中處于關(guān)鍵地位，但現(xiàn)如今一些工作仍然缺少一定的規(guī)范性管制與規(guī)章條理，因此需要對此管理模式投入一定的精力進(jìn)行創(chuàng)新與改善，從而促進(jìn)文書檔案管理工作運(yùn)行，進(jìn)而讓事業(yè)單位走上發(fā)展壯大的軌道。

一、新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.事業(yè)單位對文書管理不重視，缺乏憂患意識

大部分事業(yè)單位認(rèn)為文書檔案管理工作只不過是輔助型工作的一種，并不居于重要地位，認(rèn)為有則是錦上添花，無則也無傷大雅，其實(shí)不然，文書管理是事業(yè)單位快速成長與發(fā)展的良好基石，而事業(yè)單位對文書管理的不重視態(tài)度、缺乏憂患意識的理念，無疑是對于單位自身進(jìn)步的一種阻礙。機(jī)關(guān)應(yīng)自覺帶頭重視起來文書檔案管理工作，謀求自身發(fā)展的同時(shí)做好后勤保障工作，增強(qiáng)事業(yè)單位憂患意識，把自己的基礎(chǔ)抓穩(wěn)落實(shí)，以促進(jìn)日后更好地成長與發(fā)展。

2.職員管理專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，規(guī)范管理層面薄弱

大部分事業(yè)單位文書檔案管理工作層面相對薄弱，導(dǎo)致單位管理層面對于此崗位過于輕視，職員的管理專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，直接導(dǎo)致事業(yè)單位缺乏相應(yīng)的管理型人才，文書檔案管理工作也就缺乏了一定的邏輯規(guī)范性。部分職員沒經(jīng)受過專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)與指導(dǎo)，無法真正對單位檔案進(jìn)行有效的管理與歸納，存在一定的潛在隱患，在單位需要?dú)v史數(shù)據(jù)的時(shí)候可能需要耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力進(jìn)行查找，所以事業(yè)單位更應(yīng)加強(qiáng)職員管理的專業(yè)素質(zhì)，規(guī)范文書檔案管理層面的進(jìn)行。

3.管理手段落后，難以達(dá)到科學(xué)化管理標(biāo)準(zhǔn)

良好的文書檔案管理工作離不開先進(jìn)的管理手段與管理技術(shù)，現(xiàn)在事業(yè)單位面臨的重大問題便是管理手段落后，難以達(dá)到科學(xué)化的管理標(biāo)準(zhǔn)，管理手段本身也不是一成不變的，需要隨時(shí)代的變化不斷革新，這不僅是對文書檔案管理的硬性要求，也是一個(gè)單位成長與發(fā)展的必然定律。單位應(yīng)重視管理手段的革新，從而達(dá)到科學(xué)化的管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)單位的成長與發(fā)展。

二、新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作策略探討

1.提升單位對文書管理重視度，強(qiáng)化檔案管理體系

新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作的主要任務(wù)是提升單位對文書管理重視度，強(qiáng)化檔案管理體系，通過此方法可有效改善單位內(nèi)部文書檔案管理工作運(yùn)行，讓其事務(wù)更加井然有序。

例如，在進(jìn)行單位文書檔案管理工作中，我們事業(yè)單位提升了對于文書管理的重視度，推動(dòng)加強(qiáng)了檔案管理體系的有效形成，整個(gè)單位秩序更加有序，有序的檔案也給了單位更多未來發(fā)展的啟示，讓單位更好地發(fā)展。

2.加強(qiáng)職員文書檔案管理培訓(xùn)，促進(jìn)檔案部門管理建設(shè)

除了事業(yè)單位本身對此門業(yè)務(wù)重視起來外，自身加強(qiáng)對此崗位的認(rèn)識度也尤為重要，加強(qiáng)職員文化檔案管理培訓(xùn)，促進(jìn)檔案部門管理建設(shè)是事業(yè)單位工作的重中之重，在眾人齊心協(xié)力下完善部門崗位職能，從內(nèi)心心底里重視起來文書檔案管理工作，有利于事業(yè)單位各項(xiàng)機(jī)能穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，繼而促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

例如，在進(jìn)行事業(yè)單位文書檔案管理工作過程中，本事業(yè)單位對職員進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化了眾職員對于文書檔案管理工作的重視態(tài)度，在提升他們專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)也促進(jìn)了檔案部門管理建設(shè)，促進(jìn)了事業(yè)單位技能良好運(yùn)行。

3.建立新型檔案管理模式，完善檔案管理制度

事業(yè)單位在新形勢政策下的重點(diǎn)任務(wù)是建立新型檔案管理模式，完善檔案管理制度，如此一來單位才能走向一個(gè)良性的發(fā)展道路，促進(jìn)更好地發(fā)展。

例如，在進(jìn)行事業(yè)單位文書檔案管理工作過程中，建立了新型的檔案管理模式，在創(chuàng)新體制下實(shí)現(xiàn)了飛躍式發(fā)展與進(jìn)步，完善檔案管理制度的同時(shí)也讓單位業(yè)務(wù)走向正軌。

結(jié)束語

綜上所述，新形勢下我國事業(yè)單位的文書檔案管理工作正面臨前所未有的挑戰(zhàn)，許多事業(yè)單位在進(jìn)行文書檔案管理的時(shí)候都存在重視度不夠、管理人員素質(zhì)偏低、管理手段落后等問題，要解決這些問題，就必須構(gòu)建完善的文書檔案管理制度，提高所有領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對文書檔案管理工作的認(rèn)識，打造一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，并及時(shí)更新管理方式，促進(jìn)信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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