淺談新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作

劉宗慧

摘 要：在新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作，相當(dāng)于個(gè)人能力的體現(xiàn)，以及關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展，社會(huì)的發(fā)展。如今，機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作正面臨著極大挑戰(zhàn)，人事檔案管理工作上，該如何迎合新時(shí)期不斷的更新，成為人事檔案管理部門需要解決的事情，人事檔案管理工作很重要，尤其在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新時(shí)期，國家進(jìn)入信息化社會(huì)，機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作中原有的問題日益暴露出來，本文主要探討新時(shí)期機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作的問題，以及應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；機(jī)關(guān)事業(yè)單位；人事檔案管理

在新時(shí)期社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位是屬于一個(gè)行政機(jī)關(guān)，也需要適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境，只有這樣才能繼續(xù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)展，保持自身的競爭力，其中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位部門中，人事檔案管理工作是保持競爭力的一個(gè)重要因素。因此，人事檔案管理工作需要適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的社會(huì)環(huán)境。在以往傳統(tǒng)人事檔案管理方法上，建立新時(shí)期檔案管理理念，不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作。

1 人事檔案管理工作的重要性

1.1 人事檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境中，信息發(fā)展時(shí)代已經(jīng)到來，信息是社會(huì)發(fā)展的重要載體，同時(shí)也是機(jī)關(guān)單位人力資源配置的依據(jù)，單位與工作人員的溝通聯(lián)系離不開信息傳遞的方式，而機(jī)關(guān)單位人事檔案就是這些信息存在的載體，因此，要充分認(rèn)識(shí)機(jī)關(guān)單位人事檔案的重要，為單位和工作人員提供準(zhǔn)確的工作信息，還可以加強(qiáng)對(duì)人員的系統(tǒng)管理，促進(jìn)社會(huì)良態(tài)發(fā)展[1]。

1.2 人事檔案管理工作直接工作人員生活與工作

機(jī)關(guān)單位人事檔案對(duì)于工作人員而言，能夠幫助工作人員辦理政審手續(xù)，還能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供一些證明，比如，辦理護(hù)照、辦理婚姻證明。同時(shí)，工作人員檔案是工作人員個(gè)人工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)狀況、生活狀況的一個(gè)記錄，也是工作人員享受一些社會(huì)待遇的有效證明。人事檔案直接關(guān)系到工作人員的自身利益，所以檔案管理工作需要跟著社會(huì)發(fā)展不斷改善，才能適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展。

2 人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作人員認(rèn)知不夠

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作與實(shí)際相聯(lián)系的，我國大部分人事檔案管理工作改革屬于初步狀態(tài)，創(chuàng)新的過程中仍存在不少問題，由于各種各樣的因素制約著革新[2]。另外，人事檔案管理人員責(zé)任意識(shí)薄弱，致使管理工作做得不到位，所以人事檔案管理工作創(chuàng)新和發(fā)展非常緩慢，若要進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，必須要基于實(shí)際，找到創(chuàng)新過程中存在的困難，為檔案管理革新奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 機(jī)關(guān)單位人事檔案管理理念不足

機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作在革新和發(fā)展的同時(shí)，必須立足于傳統(tǒng)檔案管理方式的基礎(chǔ)上，全部檔案管理工作都是有自己的管理模式，在我國，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作有很久的發(fā)展歷史，早就形成固有的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)和方法，理念，形成了屬于時(shí)代特色的管理體系。在傳統(tǒng)檔案管理工作模式上，它是有局限性的，因此，事業(yè)單位部門對(duì)以往檔案管理方式進(jìn)行一定的研究與分析，基于傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)，探求新的改革與創(chuàng)新。

2.3 檔案管理權(quán)限不統(tǒng)一

國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理體制是行政性質(zhì)的，單位部門之間有級(jí)別區(qū)分，導(dǎo)致人事檔案管理權(quán)限不統(tǒng)一，一個(gè)部門內(nèi)的干部崗位與管理工作不明確，一部分是由其他相關(guān)部門管理，而大部分是由綜合檔案管理的部門負(fù)責(zé)[3]。因此，長期處于這樣的狀態(tài)下，極易讓干部檔案管理出現(xiàn)分散，造成人事檔案管理工作出現(xiàn)不良的影響。

3 人事檔案管理工作中應(yīng)對(duì)的策略

3.1 人事檔案管理方案需要及時(shí)的創(chuàng)新

為適應(yīng)新時(shí)期信息時(shí)代的快速發(fā)展，國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位也在尋求發(fā)展與創(chuàng)新，積極推行改革，這讓人事檔案管理工作從原先的分散式管理體系推向集中式管理體系發(fā)展，新時(shí)期改革措施在一定程度上，促進(jìn)了檔案管理體系資源整合，因此，事業(yè)單位部門要對(duì)各自部門檔案管理工作做一個(gè)適當(dāng)調(diào)整，以滿足市場經(jīng)濟(jì)的要求，且事業(yè)單位部門需要?jiǎng)?chuàng)新性管理理念和高素質(zhì)管理人員，以避免人事檔案管理過程出現(xiàn)紕漏。

3.2 提升檔案管理人員的全面素質(zhì)

事業(yè)機(jī)關(guān)單位部門人員管理人事檔案職能不能削弱，而需要加強(qiáng)，以此來保障國家行政事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。在機(jī)關(guān)單位中，人事檔案的地位在體質(zhì)革新與人員流動(dòng)中屬于中間狀態(tài)，在加強(qiáng)職能地位的過程中，需要表現(xiàn)出弱化趨勢(shì)。由于其他行業(yè)人事檔案管理信息跟個(gè)人實(shí)際情況不符，所以在企事業(yè)單位中人事檔案的地位和作用漸漸弱化。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位部門中，檔案管理人員是其核心要素，對(duì)檔案管理工作的有序性和科學(xué)性開展發(fā)揮十分重要的作用。目前，國家人事檔案管理人員素質(zhì)和水平不夠，沒法滿足人事檔案實(shí)際工作要求，導(dǎo)致人事檔案管理工作不能順利開展，因此，領(lǐng)導(dǎo)需要重視檔案管理人員的培訓(xùn)，提拔任用干部時(shí)考察干部的重要依據(jù)，反應(yīng)干部工作情況履歷情況，并對(duì)體制進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。提升檔案管理人員的全面素質(zhì)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作有著重要的作用。

3.3 引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視度

由于人事檔案管理工作的地位改變跟制度革新有一定的關(guān)系，在制度革新的第一階段，人事檔案管理在國家的地位是比較高的，但是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境中，人事檔案管理的地位受到了一定的沖擊，因此要提高人事檔案管理的重視程度是新時(shí)代政府對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的要求，領(lǐng)導(dǎo)要以新思路看待人事管理工作的效益，同時(shí)，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位部門與檔案管理人員的配合，對(duì)原先傳統(tǒng)思維的管理模式和方法進(jìn)行不斷探索，不斷創(chuàng)新改革，以完善人事檔案管理體制。

4 結(jié)束語

總而言之，為適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境，作為機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作急需進(jìn)行改善和創(chuàng)新，機(jī)關(guān)事業(yè)單位部門需要充分認(rèn)識(shí)到在工作中日益顯現(xiàn)的問題，并對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行正確的處理。此外，機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也需要提高對(duì)人事檔案管理的重視程度，提升檔案管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)新時(shí)期機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]程力.淺談新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].才智，2016（13）.

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[3]白雪.淺析新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發(fā)，2017（8）：14-15.