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    當(dāng)前工商管理與內(nèi)部審計工作的現(xiàn)存問題及改進(jìn)措施

    2021-09-13 05:29:59李田林
    商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年10期
    關(guān)鍵詞:工商管理內(nèi)部審計

    李田林

    摘要:在日益激列的市場競爭企業(yè)中,企業(yè)面臨的風(fēng)險也在不斷增加,內(nèi)部審計工作在企業(yè)工商管理內(nèi)部控制上的作用十分顯著。內(nèi)部審計制度的有效運(yùn)用能夠幫助企業(yè)在市場發(fā)展中完善自身公司治理、轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。實踐中,企業(yè)管理者將內(nèi)部審計理念和方法融合到企業(yè)工商管理各個階段當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)體系良性運(yùn)轉(zhuǎn),降低內(nèi)部管理風(fēng)險,保障企業(yè)在規(guī)范、合法的環(huán)境中順利開展各項工作。

    關(guān)鍵詞:工商管理;內(nèi)部審計;收支行為

    1.財務(wù)管理與內(nèi)部審計工作的開展的價值

    在企事業(yè)單位中,工商管理和內(nèi)部審計是一體兩面。從本質(zhì)上來看,工商管理和內(nèi)部審計可以相互結(jié)合,可以彼此監(jiān)督,也可以相互促進(jìn)。重視工商管理和內(nèi)部審計工作,具有重要的價值,體現(xiàn)為以下兩個方面:其一,可以有效實現(xiàn)對工商管理風(fēng)險的規(guī)避。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企事業(yè)單位的財務(wù)活動比較復(fù)雜,工商管理期間的風(fēng)險也隨之增加。將工商管理與內(nèi)部審計貫穿財務(wù)活動中,能夠幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險要素的識別、歸類,從根本上控制財務(wù)風(fēng)險系數(shù)。具體表現(xiàn)為,對企事業(yè)單位的財務(wù)資料進(jìn)行審計與分析,可借助計算發(fā)現(xiàn)隱藏的財務(wù)風(fēng)險,從而制定合理風(fēng)險防范方案;其二,可以完善工商管理控制機(jī)制。企事業(yè)單位工商管理期間跟進(jìn)內(nèi)部審計,能夠?qū)ど坦芾砘顒又械娘L(fēng)險控制薄弱的部位進(jìn)行強(qiáng)化,在保障財務(wù)資金安全的情況下,提高企事業(yè)單位應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。同時,借助相對完善的工商管理控制機(jī)制,對財務(wù)政策進(jìn)行梳理,使企業(yè)利益相關(guān)者都能夠獲取相應(yīng)的權(quán)益和利益。除此之外,企事業(yè)單位開展工商管理和內(nèi)部審計工作,可幫助單位領(lǐng)導(dǎo)人掌握經(jīng)濟(jì)活動開展情況,有重點地對資金流動進(jìn)行審計,實現(xiàn)對企業(yè)關(guān)聯(lián)方利益的合理分配,實現(xiàn)對工商管理與內(nèi)部審計水平的提升。

    2.財務(wù)管理與內(nèi)部審計工作面臨的問題分析

    2.1企業(yè)內(nèi)部審計制度缺乏完善性

    企業(yè)由于對內(nèi)部審計的功能作用存在認(rèn)知不清晰的現(xiàn)象,在建立內(nèi)部審計制度方面也不太重視。完善的內(nèi)部審計制度能夠?qū)ζ髽I(yè)市場經(jīng)營活動采取動態(tài)式的跟蹤管理,提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中可能會遇到的風(fēng)險,從而快速建立反應(yīng)機(jī)制,使企業(yè)免受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。但是,由于企業(yè)將內(nèi)部審計作為工商管理的附屬品,導(dǎo)致內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)處于被約束地位。缺乏獨(dú)立性的內(nèi)部審計便無法發(fā)揮自身作用,便會增加工商管理風(fēng)險的發(fā)生,對企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展也是極為不利的。

    2.2缺乏有效的信息溝通,導(dǎo)致財務(wù)信息反饋滯后

    及時掌握財務(wù)信息是防范財務(wù)風(fēng)險的重要舉措,目前企業(yè)在信息管理上存在嚴(yán)重的滯后性。例如,雖然企業(yè)已經(jīng)建立了ERP系統(tǒng),但是其在使用上卻沒有給予重視,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息仍然采取傳統(tǒng)的書面反饋的方式。例如,企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,往往是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的承辦人將信息傳遞給企業(yè)財務(wù)人員,而忽視了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。造成上述問題的原因主要是企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通機(jī)制。例如,各地的分公司仍然采取獨(dú)立核算、獨(dú)立運(yùn)行的方式,一般在年末將利潤上繳集團(tuán),這導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)難以掌握各分公司的實際財務(wù)信息,難以制定科學(xué)決策。

    3.做好當(dāng)前財務(wù)管理與內(nèi)部審計工作的措施

    3.1重視審計人才培養(yǎng)

    與其他工商管理工作相比,內(nèi)部審計的專業(yè)性更強(qiáng),普通財務(wù)會計人員很難勝任內(nèi)部審計工作,而企業(yè)單位要想保證內(nèi)部審計工作的有效性,自然也就需要積極對專業(yè)審計人才進(jìn)行引進(jìn)與培養(yǎng)。在具體措施上,企業(yè)單位首先需要針對自身實際情況及相關(guān)內(nèi)部審計制度來確定審計人員專業(yè)素質(zhì)要求,并以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人才選聘,保證所有審計人員能夠適應(yīng)內(nèi)部審計工作要求,同時還要依據(jù)專業(yè)素質(zhì)要求建立常態(tài)化專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,組織內(nèi)部審計人員對各種審計方法及財務(wù)、法律知識進(jìn)行學(xué)習(xí),使其能夠在擴(kuò)充自身知識系統(tǒng)的過程中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)的逐步提升。其次,則是要在企業(yè)單位內(nèi)部建立完善的激勵制度,根據(jù)內(nèi)部審計人員的績效考核情況對其進(jìn)行獎勵或懲罰,以充分激發(fā)內(nèi)部審計人員的工作積極性,同時促使其自覺對工作行為加以約束,為內(nèi)部審計工作的有效開展提供充分保障。最后,企業(yè)單位還要針對內(nèi)部審計人員展開職業(yè)道德教育,強(qiáng)調(diào)企業(yè)單位利益與個人利益間的關(guān)系以及內(nèi)部審計工作的重要性,使其能夠樹立強(qiáng)大的工作責(zé)任感,保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,愿意為了維護(hù)企業(yè)單位利益而不斷提高自身工作質(zhì)量,為工商管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。

    3.2完善內(nèi)部審計機(jī)制,健全審計相關(guān)制度

    企業(yè)內(nèi)部審計工作需要在健全的工商管理制度及內(nèi)部審計制度下開展,一些企業(yè)內(nèi)部審計工作效果甚微或流于形式,其根本原因在于缺少切實可行的制度。內(nèi)部審計工作要在清晰的組織結(jié)構(gòu)與工作界面下開展執(zhí)行,以保持審計工作的獨(dú)立和審慎原則。其次,通過對內(nèi)部審計模式逐步分解,將審計要求的數(shù)據(jù)信息采集融合到日常業(yè)務(wù)管理流程當(dāng)中,從全面預(yù)算、過程管控、風(fēng)險管理等方面為內(nèi)部審計做出相應(yīng)的準(zhǔn)備,從根本上解決審計工作數(shù)據(jù)采集的真實性、可靠性。最后,應(yīng)用具體的審計分析方法來評估數(shù)據(jù)。

    3.3建立完善的內(nèi)部審計體系

    首先是建立健全內(nèi)部審計體制,明確規(guī)定審計部門的工作范圍和工作內(nèi)容,明確審計人員的招聘流程和任職標(biāo)準(zhǔn),明確如何保證審計工作的有效進(jìn)行。其次是精確分類企業(yè)的審計工作:確定企業(yè)經(jīng)營審計、離任審計和專項審計的界限。除此以外,有必要確定合理的跟蹤制度,以得到審計咨詢與服務(wù)的及時反饋,確定審計中可能存在的問題,并對此提出一些建設(shè)性的建議,確保問題得到及時解決,進(jìn)而實現(xiàn)審計的有效性。

    3.4持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部審計模式和方法

    在新市場形勢和企業(yè)發(fā)展需求下,內(nèi)部審計模式和方法也在復(fù)雜化、多樣化,企業(yè)管理者要理清審計目標(biāo),選擇最優(yōu)的內(nèi)部審計方法。其關(guān)鍵在于幾個轉(zhuǎn)變的落實。轉(zhuǎn)變事后審計為事前審計;轉(zhuǎn)變靜態(tài)審計為動態(tài)審計;轉(zhuǎn)變單一審計為多方位審計。企業(yè)開展內(nèi)部審計工作可以結(jié)合自身實際情況將內(nèi)部審計的目的與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升目標(biāo)有效融合,對內(nèi)部審計分析得到的市場趨勢預(yù)判作為市場決策參考,加強(qiáng)經(jīng)營活動事前、事中審計,及時對經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題進(jìn)行整改,制定切實可行的市場策略。通過審計結(jié)果指導(dǎo)完善內(nèi)部管理及經(jīng)營活動,在內(nèi)審與經(jīng)營的相互磨合影響下,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部審計模式和方法,以此提升內(nèi)部審計實施效果。

    4.結(jié)束語

    綜上所述,基于我國經(jīng)濟(jì)新形勢發(fā)展,某企業(yè)所面臨的經(jīng)營壓力越來越大,企業(yè)通過實施改進(jìn)后的內(nèi)部控制體系,不僅有效地防范了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,而且促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

    參考文獻(xiàn):

    [1]趙娟.淺談財務(wù)內(nèi)部審計在工商管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(35):191-192.

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