企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題與方案研究

劉慶善

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境也變得越來(lái)越復(fù)雜，通過(guò)全面預(yù)算管理的應(yīng)用，能夠促進(jìn)企業(yè)自身的盈利能力得到進(jìn)一步提升，保障企業(yè)在激烈市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升。但是目前我國(guó)很多企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中還存在有比較多的問(wèn)題，這也就需要在結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，進(jìn)行全面預(yù)算管理模式的優(yōu)化，從而為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，本文主要就企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題與方案進(jìn)行探究分析。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;問(wèn)題;方案

全面預(yù)算管理指的是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下，就預(yù)算期間的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)進(jìn)行逐層分解，隨后將下達(dá)給企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)部門(mén)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展提供良好的指導(dǎo)意義。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視性，提升自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理水平，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)與健康發(fā)展也有著重要意義。

1.企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理的重要意義

1.1實(shí)現(xiàn)資源的合理配置

在企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)直接材料、直接人工以及產(chǎn)品成本等預(yù)算管理工作。在進(jìn)行全面預(yù)算方案的編制過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的科學(xué)規(guī)劃，對(duì)于企業(yè)的資源利用方式也能夠起到良好的監(jiān)督效果，借此提升資源配置的合理性。此外在全面預(yù)算管理模式中，也能夠在結(jié)合市場(chǎng)變化情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)人力資源、資金資源以及技術(shù)資源的合理配置，保障企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

1.2提高企業(yè)內(nèi)部管理水平

在企業(yè)全面預(yù)算管理工作的落實(shí)過(guò)程中，能夠?qū)Ω鞑块T(mén)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容以及目標(biāo)進(jìn)行確定，明確各部門(mén)的權(quán)利與責(zé)任，并可以調(diào)動(dòng)企業(yè)所有員工積極參與到預(yù)算管理工作中。因此說(shuō)全面預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)自身內(nèi)部管理水平進(jìn)一步提升，強(qiáng)化各部門(mén)之間的溝通交流力度，保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

2.現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

2.1缺乏全面預(yù)算管理意識(shí)

目前我國(guó)一些企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理工作的重視力度不足，也沒(méi)有進(jìn)行全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，多是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，對(duì)于全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展也造成了一定阻礙。此外部分企業(yè)雖然已經(jīng)進(jìn)行了全面預(yù)算組織體系的構(gòu)建，但是在實(shí)際工作中多是走走過(guò)程，全面預(yù)算管理制度難以得到有效落實(shí)，這也是企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的重要問(wèn)題。

2.2全面預(yù)算制定缺乏精準(zhǔn)性

預(yù)算編制作為全面預(yù)算管理的重要基礎(chǔ)，在預(yù)算編制過(guò)程中需要將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃作為依據(jù)，通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的方式，制定量化經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。但是在具體工作過(guò)程中依舊存在有戰(zhàn)略目標(biāo)分解不夠細(xì)致以及編制主體不明確的問(wèn)題，導(dǎo)致預(yù)算編制的精準(zhǔn)性與合理性不足，也就難以滿(mǎn)足戰(zhàn)略規(guī)劃的具體需求。在預(yù)算匯總階段，部分預(yù)算管理單位并沒(méi)有做好跟業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通力度，對(duì)預(yù)算所需調(diào)整的原因與標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，導(dǎo)致了預(yù)算制定失真，全面預(yù)算管理的作用也難以充分發(fā)揮出來(lái)。

2.3考核機(jī)制不完善

一些企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中，并沒(méi)有進(jìn)行完善預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制的構(gòu)建，導(dǎo)致了實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與預(yù)算執(zhí)行存在有較大偏差。部分企業(yè)雖然已經(jīng)進(jìn)行了薪酬掛鉤激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建，但是因?yàn)闆](méi)有健全完善的考核機(jī)制，導(dǎo)致了激勵(lì)機(jī)制的作用難以充分發(fā)揮出來(lái)，導(dǎo)致了企業(yè)員工們參與到全面預(yù)算管理工作中的積極性不足，各職能部門(mén)在自身工作中也無(wú)法實(shí)現(xiàn)與全面預(yù)算目標(biāo)的有效融合，從而直接影響到公司全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展效果。

2.4執(zhí)行力度不足

在企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中，除了進(jìn)行預(yù)算的科學(xué)編制之外，還需要進(jìn)行預(yù)算編制方案的嚴(yán)格落實(shí)。但是目前一些企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在有重編制輕執(zhí)行的問(wèn)題，即便在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)了費(fèi)用超支的問(wèn)題時(shí)，也不會(huì)進(jìn)行原因的分析以及工作模式的調(diào)整。如果企業(yè)年底還存在有富余預(yù)算，還會(huì)出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問(wèn)題發(fā)生。此外一些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在有信息化技術(shù)水平不足的問(wèn)題，多是采用時(shí)候反饋的方式進(jìn)行預(yù)算管理，這樣也就導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行模式過(guò)于死板，也就難以滿(mǎn)足企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展需求。

3.提升企業(yè)全面預(yù)算管理的具體策略

3.1做好全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建

為了保障企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展效果，首先需要進(jìn)行全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建，并需要引導(dǎo)市場(chǎng)部分、生產(chǎn)部門(mén)以及質(zhì)量部門(mén)積極納入其中，保障預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性以及獨(dú)立性。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，需要進(jìn)行預(yù)算剛性措施的制定，確保預(yù)算開(kāi)展的合理性。此外還要引導(dǎo)全體員工們樹(shù)立起良好的預(yù)算意識(shí)，做好對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)工作，讓所有員工都能夠積極參與到預(yù)算管理工作中，從而保障全面預(yù)算管理的落實(shí)效果。

3.2做好預(yù)算編制工作

①預(yù)算目標(biāo)的明確。在預(yù)算編制過(guò)程中，首先需要進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的明確，這也是全面預(yù)算管理工作順利開(kāi)展的重要依據(jù)。只有在明確了預(yù)算目標(biāo)基礎(chǔ)上，對(duì)公司內(nèi)外部資源與環(huán)境進(jìn)行全面分析，才能夠進(jìn)行企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的明確。②進(jìn)行預(yù)算編制程序的科學(xué)設(shè)置。在全面預(yù)算管理工作中，要求企業(yè)所有部門(mén)都能夠參與到預(yù)算編制工作中，借此保障預(yù)算編制工作的有序開(kāi)展。在各部門(mén)溝通交流完成之后，首先需要對(duì)公司的年底目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行明確，具體包含有公司的基本收入指標(biāo)以及利潤(rùn)目標(biāo)等等。在完成這些基本目標(biāo)的確定之后，預(yù)算管理部門(mén)則可以在上述基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)目標(biāo)以及投資計(jì)劃等目標(biāo)的制定，從而保障預(yù)算編制的全面性以及合理性。③企業(yè)還需要積極采用預(yù)算管理軟件開(kāi)展編制工作，強(qiáng)化全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)力度。通過(guò)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)的信息共享互通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)的有效協(xié)調(diào)。只有這樣才能保障預(yù)算編制工作的有序開(kāi)展。

3.3強(qiáng)化預(yù)算信息化建設(shè)力度

為了提升全面預(yù)算管理效果，企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算信息化系統(tǒng)的建設(shè)力度。通過(guò)信息化技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)各種信息的收集、處理與反饋工作，促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平進(jìn)一步提升。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)信息化手段的應(yīng)用，能夠促進(jìn)全面預(yù)算管理水平進(jìn)一步提升，并能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生之前就做好預(yù)算全面管控工作，這也能夠讓企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程規(guī)范性水平進(jìn)一步提升。比如通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以在收入完成節(jié)點(diǎn)，對(duì)一些任務(wù)完成比較差的個(gè)人或者部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的預(yù)警提示，或者在預(yù)算考核過(guò)程中，也能夠就預(yù)算執(zhí)行親狂進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析，結(jié)合預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行經(jīng)營(yíng)策略的調(diào)整優(yōu)化，借此保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.4構(gòu)建完善的預(yù)算考核機(jī)制

為了將全面預(yù)算管理的作用充分落實(shí)，企業(yè)還需要積極將預(yù)算考核指標(biāo)融入到業(yè)績(jī)考核中，實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核與業(yè)績(jī)考核的緊密聯(lián)系。此外還要實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核節(jié)點(diǎn)與業(yè)績(jī)考核時(shí)間節(jié)奏的一致性，確保預(yù)算考核的應(yīng)用效果。最后還需要強(qiáng)化全面預(yù)算考核的綜合性，除了做好財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核工作之外，還要加強(qiáng)對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的重視力度，讓預(yù)算考核的作用得以充分發(fā)揮。

3.5提升全面預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)

近年來(lái)我國(guó)信息技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)方法在企業(yè)管理中也獲得了良好的應(yīng)用效果，要求預(yù)算管理人員除了具備有良好的管理水平之外，還需要進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)等管理手段的有效應(yīng)用。因此企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理人員的培養(yǎng)工作，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員財(cái)務(wù)知識(shí)以及信息化操作水平的培訓(xùn)力度，促進(jìn)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)與能力得到進(jìn)一步的提升。只有這樣才能夠確保各項(xiàng)預(yù)算管理工作的有序開(kāi)展，并能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)，確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有序?qū)崿F(xiàn)。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中有著非常重要的意義，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是目前很多企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中還存在有比較多的問(wèn)題，也就需要企業(yè)兩道人員加強(qiáng)對(duì)該方面工作的重視力度，在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求基礎(chǔ)上，進(jìn)行全面預(yù)算管理的創(chuàng)新與優(yōu)化，從而讓全面預(yù)算管理作用充分發(fā)揮出來(lái)，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有著重要意義。

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