劉曼
摘要:企業(yè)是市場經(jīng)濟中不可或缺的主體,肩負著促進經(jīng)濟發(fā)展的重任。無論在哪一個時代,企業(yè)對社會的發(fā)展都有著舉足輕重的作用。在過去的幾十年里,我國飛速發(fā)展,市場環(huán)境不斷變化,逐漸與世界同步,這給企業(yè)帶來了許多機遇,對促進企業(yè)發(fā)展有著巨大的推動作用。但是給企業(yè)帶來機遇的同時,也帶來了許多挑戰(zhàn)。為了能在激烈的競爭中不斷發(fā)展,許多企業(yè)對內(nèi)部控制機制進行了建設(shè),從而增強企業(yè)防控風(fēng)險的能力。在企業(yè)內(nèi)部控制機制中,財務(wù)會計內(nèi)部管理機制是其核心,直接影響著整個內(nèi)控機制的運轉(zhuǎn)與運行效果。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)會計內(nèi)控;管理機制
1.企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的價值及意義
1.1提高企業(yè)競爭力
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的存在,對提高企業(yè)競爭力主要有兩方面的作用。一方面是對于企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,可以通過企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制有效的識別,針對問題制定相應(yīng)的解決辦法,促進企業(yè)的良性發(fā)展。另一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)指標是企業(yè)經(jīng)營情況的表現(xiàn),通過財務(wù)會計內(nèi)控管理機制,財務(wù)數(shù)據(jù)更加準確真實,可以反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況,有利于決策者做出決策。
1.2有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制貫穿企業(yè)經(jīng)營的全過程,在經(jīng)營過程中,財務(wù)會計內(nèi)控管理機制能識別出財務(wù)風(fēng)險,規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,并提高企業(yè)資源的利用率,在設(shè)計風(fēng)險防控的方案時,也能夠提供依據(jù),起到一舉多得的作用。
1.3推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制對財務(wù)部門的工作方式、工作進度有參考作用,是財務(wù)工作的基礎(chǔ),有利于幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。也可提高財務(wù)工作的工作效率及管理效力,從而改善企業(yè)財務(wù)部門及其他各部門整體的經(jīng)營環(huán)境,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到了重要作用。
2.企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制構(gòu)建中的問題
2.1管理機制需改善
目前企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的問題主要存在于兩種不同類型的企業(yè)中。一種是企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)控管理機制不全面不連貫,缺乏主要環(huán)節(jié),導(dǎo)致在實行管理機制的過程中,無法保持工作的連續(xù)性,不同環(huán)節(jié)的工作會出現(xiàn)誤差,造成公司財務(wù)信息的錯誤,出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)會計內(nèi)控是公司發(fā)展的基礎(chǔ),在管理過程中出現(xiàn)較多失誤,會給企業(yè)造成較大損失;另一種則是財務(wù)會計內(nèi)控管理機制過度復(fù)雜的企業(yè),會導(dǎo)致決策者的決策無法準確實施,具體表現(xiàn)為決策者與管理者中間層級過多,管理者無法完全理解決策者的意圖,在進一步將信息傳達給基層工作人員時,會出現(xiàn)傳達內(nèi)容、方向上的偏差,執(zhí)行力不夠或者執(zhí)行方向錯誤等情況就會發(fā)生,這種情況更容易出現(xiàn)在大型公司中,下層員工無法理解上層傳達的工作內(nèi)容,又無法越層詢問,最終導(dǎo)致工作結(jié)果與上層要求不符。
2.2缺乏風(fēng)險防范能力
財務(wù)數(shù)據(jù)是衡量企業(yè)風(fēng)險的重要指標,在企業(yè)經(jīng)營中,決策者需要經(jīng)常查看企業(yè)的各項財務(wù)指標達到何種程度,以便于做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。但是在很多企業(yè)中,財務(wù)管理者為決策者提供的財務(wù)指標固定化,無法針對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,向決策者提供動態(tài)化的財務(wù)指標變化情況,或僅提供部分主要指標數(shù)據(jù),其他相關(guān)、次要但對企業(yè)發(fā)展有相關(guān)作用的財務(wù)指標數(shù)據(jù)并不予以關(guān)心,也不會針對其變化做出分析,這樣的工作模式時間較長后,會使企業(yè)管理層的思維固化,無法及時的察覺財務(wù)風(fēng)險。
2.3財務(wù)會計內(nèi)控管理機制信息化程度不高
時代的發(fā)展,帶來了企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)采用信息化技術(shù)管理手段, 可以促進企業(yè)管理效率的提高?,F(xiàn)在的企業(yè)財會內(nèi)控信息化管理還存在一些問題,比如一些企業(yè)缺乏信息化管理手段,仍然采取傳統(tǒng)的財務(wù)會計內(nèi)控管理機制方法,不僅效率低,而且容易出現(xiàn)錯誤;另有一些企業(yè)雖然已經(jīng)將財會內(nèi)控信息化用于企業(yè)生產(chǎn)運營中,但是應(yīng)用的時候沒有根據(jù)企業(yè)自身情況合理分配,沒有發(fā)揮出相應(yīng)的效果;部分企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)后,并沒有相應(yīng)的技術(shù)人員去進行維護,不重視本公司科技部門,使信息化系統(tǒng)運行效果大打折扣,無法維持正常運行;最主要的一點是,現(xiàn)在企業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)會計內(nèi)控管理機制信息化技術(shù),在企業(yè)實際運營時,運營的方式單一,僅可以保證運營方面的信息化,作用較片面,無法達到企業(yè)全方面的信息化,如無法實現(xiàn)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的信息化決策及信息化監(jiān)督,仍然要依靠人工。
2.4企業(yè)財會審計形式化,監(jiān)督不到位
許多企業(yè)的審計監(jiān)督部門并沒有監(jiān)督到位,在審計工作上還有許多不足。很多企業(yè)的審計部門審計過程流程化、形式化,將審計工作做成了死板的工作,也沒有創(chuàng)新能力,每一次審計時的內(nèi)容都是類似的、雷同的,無法發(fā)現(xiàn)真正存在的問題;有些企業(yè)的審計部門沒有權(quán)威,在企業(yè)中不受重視,是一個弱勢的部門,這樣的環(huán)境下,使審計部門在進行工作時,無法真正的與其他部門站在同一高度,檢查出風(fēng)險,時間較長后,審計部門的管理層也會存在工作懈怠的思想;有一些則是審計員工專業(yè)水平不高,或職業(yè)素養(yǎng)不足,在工作中無法識別出風(fēng)險點,完成的工作馬馬虎虎,或?qū)徲媶T工貪污受賄,在審計時故意將風(fēng)險點漏掉,欺上瞞下,沒有發(fā)揮監(jiān)督的作用。
3.企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的構(gòu)建方法
3.1改善管理機制
企業(yè)中存在財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的問題,究根結(jié)底是因為企業(yè)并沒有根據(jù)自身情況,科學(xué)合理的規(guī)劃本企業(yè)的內(nèi)控機制、內(nèi)控流程。缺少內(nèi)控環(huán)節(jié)的企業(yè),應(yīng)自查其內(nèi)控機制,在哪里缺少,就在哪里增加;內(nèi)控環(huán)節(jié)復(fù)雜的企業(yè),應(yīng)適當削減不必要的管理流程,能夠更好的實現(xiàn)上傳下達,理解決策者意圖。
3.2提高風(fēng)險防范能力
提高風(fēng)險防范能力不能僅從一方面著手,應(yīng)從多方面同時改善。想要提高風(fēng)險防范能力,要提高財會工作人員的風(fēng)險防范意識,他們處于財會工作的最前端,與財會數(shù)據(jù)關(guān)系最密切,如果他們在工作中就能識別出風(fēng)險,則為后續(xù)的工作帶來了許多便捷,省時省力,為企業(yè)節(jié)約很多的成本;同時企業(yè)也要制定風(fēng)險防范相關(guān)的制度,用制度來判定哪些行為、操作是觸犯制度的,為識別風(fēng)險增加保障;企業(yè)財會人員需增加培訓(xùn),不能對新的財會政策、要求不了解,管理人員也要提高管理能力與專業(yè)能力,在安排好員工工作的同時,也要對上層決策者做好匯報,將企業(yè)經(jīng)營情況準確無誤的匯報給上層領(lǐng)導(dǎo)。
3.3提高財務(wù)會計內(nèi)控管理機制信息化程度
企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)代化的信息化技術(shù)手段應(yīng)用于財務(wù)會計內(nèi)控管理機制中,有效利用信息化技術(shù)便捷、高效、存儲能力強等特點,加快財會數(shù)據(jù)的處理,增加數(shù)據(jù)的準確度,提高財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的時效性與準確性。企業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)時,也要考慮其是否適合本企業(yè),是否在合理的環(huán)節(jié)中。應(yīng)最大限度的發(fā)揮信息化技術(shù)的能效,不浪費資源。有了信息化技術(shù),也需要聘用專業(yè)的技術(shù)人才,為信息化系統(tǒng)順利使用保駕護航,企業(yè)的科技部門,也應(yīng)作為企業(yè)的重要部門對待,不能把不懂信息技術(shù)的人員安排在科技部門占用員工位置,百害無一利。
3.4改善審計形式化,加強監(jiān)督
要從根本改善審計部門的形式化,就要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者入手,要加強企業(yè)對審計部門的重視,審計不再是只走流程的部門。提高審計部門的地位,增強審計部門的客觀性,保持獨立性,這樣在進行工作時,才能更好對其他部門進行審計工作。同時也要注重對審計部門員工的個人專業(yè)能力培養(yǎng),提高審計專業(yè)能力,在審計工作中更易檢查出風(fēng)險點,能夠多方面對財會數(shù)據(jù)分析檢查,不再僅限于有限步驟的審計,使審計不再形式化。
4.結(jié)束語
企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控管理機制,尤其是財務(wù)會計內(nèi)控管理機制時都是存在許多問題的,雖然問題較多,但是也是可以有針對性的解決的。究其根本,是企業(yè)要了解自身的經(jīng)營情況,了解自身,才能找準問題,解決問題,并根據(jù)自身的發(fā)展特點制定個性化的財務(wù)會計內(nèi)控管理機制。相較于千篇一律的內(nèi)控機制,個性化的內(nèi)控機制更適宜企業(yè)的發(fā)展。同時,企業(yè)也要注重現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)提高工作效率的重要工具。注重財務(wù)會計員工的專業(yè)水平也是不可缺少的重要一環(huán),這些員工是財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的基石。加強監(jiān)督,有效識別風(fēng)險,則有助于企業(yè)財會部門及其他各部門的合同協(xié)作,有助于推動企業(yè)內(nèi)控管理機制的運行,有助于企業(yè)良性的發(fā)展。
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