響應(yīng)式招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

徐波

摘 要：招生管理工作對各個高校來說是一項(xiàng)任務(wù)繁重的任務(wù)，高校在招生時會面臨大量的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析的難題，因此需要借助互聯(lián)網(wǎng)對高校招生的信息進(jìn)行管理。文章從業(yè)務(wù)角度以及為考試服務(wù)的角度對招生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并分析使用過程中出現(xiàn)的問題，提出解決方案。

關(guān)鍵詞：響應(yīng)式;招生管理;服務(wù)用戶

0 引言

隨著社會的不斷發(fā)展，我國對人才的需求量日益增長，各個高校招生報(bào)名錄取工作量隨之增加。現(xiàn)階段，各個高等院校的招生報(bào)名錄取工作都是由學(xué)校組織完成，為了緩解工作人員的工作壓力，提升工作效率，需要設(shè)計(jì)一套招生管理信息系統(tǒng)。

目前移動終端的覆蓋面十分廣泛，其使用率極高，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)前端框架使用Bootstrap，此框架的優(yōu)勢在于簡潔、直觀，使得Web開發(fā)變得更加便捷。系統(tǒng)的后端可以使用JavaEE技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，使用JavaEE能夠保證系統(tǒng)具有較高的安全性[1]前端開發(fā)時使用Bootstrap框架，能夠保證開發(fā)出的系統(tǒng)屬于響應(yīng)式網(wǎng)頁，用戶不僅能夠在PC端試用，還能夠在移動設(shè)備當(dāng)中應(yīng)用，不僅保證了使用效率，還保障了安全性。

1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

站在使用者的位置考慮，此系統(tǒng)主要服務(wù)于考生、學(xué)院管理者等，需要將用戶進(jìn)行區(qū)分，根據(jù)用戶的需求設(shè)計(jì)功能模塊。功能模塊主要包括：設(shè)置報(bào)名參數(shù)、考生注冊、考生報(bào)名、招生文件管理、招生專業(yè)目錄、報(bào)名管理、初試/復(fù)試管理、錄取管理、調(diào)劑管理、考生信息查詢、下載準(zhǔn)考證、核對通知書地址等。

1.2 系統(tǒng)功能模塊

考生用戶在規(guī)定時間當(dāng)中，可利用個人信息注冊賬號，并添加驗(yàn)證碼功能，提升系統(tǒng)的安全性，規(guī)定時間之外進(jìn)行注冊，則會顯示未開放?？忌梢酝ㄟ^下載文件方式查看院校發(fā)布的文件。考生通過網(wǎng)絡(luò)填寫個人戶籍檔案信息、報(bào)考信息等，并附上個人證件照，將報(bào)名表提交，成功后可下載個人報(bào)名表[2]?？忌畔ɑ拘畔?、報(bào)考信息、考試成績等，考生再進(jìn)行信息查詢時需要在系統(tǒng)開放時間內(nèi)操作。考生可在規(guī)定時間內(nèi)下載準(zhǔn)考證。確定錄取考生后，需要在網(wǎng)上對考生錄取通知的收件地址確認(rèn)，利于準(zhǔn)確發(fā)放通知書。錄取通知書郵寄到位后考生需要在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。

學(xué)院管理者對系統(tǒng)的使用主要是發(fā)布招生文件功能，設(shè)定招生資格，對于學(xué)員提交的招生專業(yè)目錄進(jìn)行審核，審核通過之后，考生可進(jìn)行報(bào)名。學(xué)院管理者需要將報(bào)名時間、準(zhǔn)考證打印時間、確認(rèn)準(zhǔn)考時間等各項(xiàng)信息進(jìn)行設(shè)置。學(xué)院管理者需要對學(xué)員的報(bào)名數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，其中包括確認(rèn)準(zhǔn)考、對考生的報(bào)考信息進(jìn)行核對、提交報(bào)名信息、考試時間管理等。如果考生復(fù)核成績存在錯誤，可對成績進(jìn)行修改，修改成績后，需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后才可生效。

2 可行性分析

2.1 功能需求分析

系統(tǒng)需要滿足招生辦工作人員以及考生的訪問使用?？忌枰ㄟ^招生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行考試報(bào)名、成績查詢以及查詢考試成功等各項(xiàng)[3]。招生辦工作人員則需要通過系統(tǒng)來查詢考生的信息、查詢考生繳費(fèi)情況以及對考生進(jìn)行考核等。高校招生管理信息系統(tǒng)從發(fā)布公告到考生錄取管理等環(huán)節(jié)都可查詢。系統(tǒng)具備明確的招生計(jì)劃，進(jìn)行資格審查，考生能夠在線報(bào)名繳費(fèi)，能夠?qū)νㄖ孢M(jìn)行查詢，可全方位了解學(xué)校和專業(yè)。

2.2 非功能需求分析

高校自主招生管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)與實(shí)用性結(jié)合，操作界面便捷，方便工作人員進(jìn)行操作;系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，需要保證頁面操作簡潔，如果系統(tǒng)操作過于復(fù)雜就需要安排工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，如此便違背了系統(tǒng)的實(shí)用性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時需要考慮實(shí)際情況，因?yàn)榻┠陙?，高校招生人?shù)與日俱增，系統(tǒng)需要處理大量的數(shù)據(jù)，如果不能對技術(shù)創(chuàng)新，依舊使用老舊的硬件與軟件，會導(dǎo)致系統(tǒng)無法滿足高校招生的信息管理[4]。穩(wěn)定的系統(tǒng)以及具備良好的使用周期才是系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時追尋的目標(biāo)。

伴隨著國家招生政策變動，系統(tǒng)應(yīng)不斷地完善，不斷地?cái)U(kuò)展，不可停滯不前，需要為政策變動留出調(diào)整的空間，需要適應(yīng)當(dāng)前的改革。招生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要保證其安全性，系統(tǒng)需要在電腦上運(yùn)行，可是因?yàn)殡娔X的應(yīng)用存在諸多不安全因素，如果系統(tǒng)被病毒入侵，就會造成嚴(yán)重的損失，所以要加強(qiáng)系統(tǒng)硬件與軟件的安全，定期對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免出現(xiàn)問題造成損失[5]。

2.3 經(jīng)濟(jì)、制度可行性分析

在經(jīng)濟(jì)方面分析可以得出，高校自主招生信息管理系統(tǒng)的上線極大程度提高了工作效率，擴(kuò)大了院校的招生范圍，并且節(jié)約了大量的招生投資，為招生辦日后的招生計(jì)劃、宣傳、考核等提供了數(shù)據(jù)，便于分析，也為領(lǐng)導(dǎo)與招生辦領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了數(shù)據(jù)支持。

制度可行性的分析，主要是對系統(tǒng)開發(fā)是不是符合相關(guān)教育部門規(guī)定以及各項(xiàng)規(guī)章制度，政策是不是符合招生管理制度等。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

通過系統(tǒng)建設(shè)數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以把系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)組織、分類、儲存，便于日后進(jìn)行檢索，能夠極大程度地滿足用戶對數(shù)據(jù)信息的處理要求和應(yīng)用需求。招生管理系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)量巨大，導(dǎo)致數(shù)據(jù)操作困難，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)能夠直接影響到招生管理系統(tǒng)的工作效率[6]。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)參考功能分析得出，系統(tǒng)需要儲存考生信息、報(bào)名信息、繳費(fèi)信息、考試安排信息、考試結(jié)果信息與管理員信息。

4 系統(tǒng)存在的問題與解決方案

4.1 忘記密碼

部分考生注冊之后會出現(xiàn)忘記密碼的狀況，因此考生在注冊時需要填寫郵箱信息，注冊成功后，系統(tǒng)能夠自動將一封包含報(bào)考網(wǎng)址、報(bào)名賬號與密碼的郵件發(fā)送到考生注冊時填寫的郵箱當(dāng)中，在注冊成功后能夠?qū)⒕W(wǎng)址、賬號、密碼生成窗口，便于學(xué)生截圖保存。為了避免出現(xiàn)未收到郵件的狀況，考生還可對賬號密碼信息進(jìn)行保存[7]。若考生在修改密碼后忘記了密碼，可以通過登錄窗口對密碼進(jìn)行重置，通過多種方式解決考生忘記密碼的問題。

4.2 系統(tǒng)不熟悉

在系統(tǒng)應(yīng)用的初始階段，業(yè)務(wù)量巨大，并且邏輯相對復(fù)雜，因?yàn)閷ο到y(tǒng)不熟悉而導(dǎo)致用戶的工作進(jìn)行艱難。在招生工作開始之前，院校需要對學(xué)院管理員進(jìn)行招生業(yè)務(wù)以及系統(tǒng)使用方面的全方位培訓(xùn)，編寫系統(tǒng)操作手冊，并將其添加到系統(tǒng)當(dāng)中，讓用戶能夠在登錄系統(tǒng)后查看操作手冊，可以幫助部分用戶熟悉系統(tǒng)功能。由于無法對考生用戶進(jìn)行培訓(xùn)，所以系統(tǒng)當(dāng)中添加了答疑功能，考生用戶能夠在答疑平臺將問題提出，采用答疑的方式幫助用戶熟悉系統(tǒng)操作，降低電話咨詢的工作量。

4.3 操作易用性

報(bào)名人數(shù)逐年增長，用戶的使用需求已經(jīng)無法由單個操作功能滿足，面對龐大的數(shù)據(jù)量，需要用戶不斷進(jìn)行重復(fù)操作，用戶的工作量不斷增加，而且容易出現(xiàn)差錯[8]。對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時，需要加入統(tǒng)一操作導(dǎo)入功能，全部的導(dǎo)入操作步驟一致，用戶可以從系統(tǒng)當(dāng)中下載模板，利用模板將數(shù)據(jù)進(jìn)一步完善，再將后將文件上傳，校驗(yàn)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入至系統(tǒng)，不僅降低了用戶的工作量，還滿足了用戶對大數(shù)據(jù)處理的需求。

5 ? 結(jié)語

對于高校與考生來說，每年的招生都至關(guān)重要，一旦招生管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題且無法得到妥善解決，會給工作人員造成巨大的負(fù)擔(dān)，對工作效率造成嚴(yán)重的影響。招生管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會讓考生處在焦慮當(dāng)中。為了解決問題，本文對招生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行解析，雖然現(xiàn)階段招生信息管理系統(tǒng)并不完美，但是通過努力實(shí)踐，希望能夠進(jìn)一步完善招生管理信息系統(tǒng)。

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[8]畢華玲，盧福強(qiáng).大類招生下信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)計(jì)[J].新教育時代電子雜志，2017（43）：254.

（編輯 傅金睿）