大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展

王艷飛

摘 要：高校在不斷地引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，也正將各項(xiàng)信息化技術(shù)引入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中。剖析現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出信息化建設(shè)相關(guān)的優(yōu)化舉措，即深化機(jī)制建設(shè)，解除內(nèi)控隱患;改變管理理念，提升思想認(rèn)知;完善技術(shù)支持，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全;創(chuàng)建綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái);提升人員素質(zhì)，加強(qiáng)專項(xiàng)培訓(xùn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647.5 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1673-291X（2021）19-0083-03

大數(shù)據(jù)是當(dāng)代社會(huì)高速發(fā)展所應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了全新的發(fā)展與機(jī)遇，同時(shí)也更是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。高校必須做到跟緊時(shí)代發(fā)展的腳步，與時(shí)俱進(jìn)地制定有效策略，讓大數(shù)據(jù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)及重大作用得到充分發(fā)揮，以此不斷推進(jìn)及完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作?？茖W(xué)且規(guī)范運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)更好增進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，全面提升資金的運(yùn)用率，更好地把控與規(guī)避相關(guān)的資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，從而有效地為高校的長(zhǎng)期可持續(xù)化發(fā)展給予科學(xué)的決策依據(jù)。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響

目前我國(guó)高校規(guī)模普遍擴(kuò)大，高校也在不斷地引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)，也正將各項(xiàng)信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之中。如何有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維及相關(guān)技術(shù)來(lái)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理朝著信息化、高效化的方向發(fā)展，已成為當(dāng)前各所高校共同面臨的重要課題。

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量提出了更高的要求

從數(shù)據(jù)輸出角度看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)的方式較為單一且麻煩，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代這一背景下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以輸出各種需求的報(bào)表，不同的數(shù)據(jù)通過(guò)不同的表格形式展現(xiàn)給數(shù)據(jù)使用者。高校財(cái)務(wù)報(bào)表需要全面體現(xiàn)高校資產(chǎn)、科研、人事、教學(xué)等各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)情況，這些都需要財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)，相比之下，以往的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)不能有效滿足現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)報(bào)表編制的需求。然而，如何長(zhǎng)期穩(wěn)定地及時(shí)收集大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)利用技術(shù)手段進(jìn)行整合，形成準(zhǔn)確且具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段我國(guó)所有高校都需要去積極應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。

（二）對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提出了更為嚴(yán)格的要求

隨著現(xiàn)階段相關(guān)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷改革創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)整體的環(huán)境也發(fā)生了巨大的改變，高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也隨之面對(duì)來(lái)自多方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，高校財(cái)務(wù)工作中對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、整理、解析等都是高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心工作的重要部分。然而，目前高等院校的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)是否能滿足這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生還有待商榷，因此，大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控也提出了較高要求。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重大意義

隨著國(guó)內(nèi)高校規(guī)模的極速擴(kuò)大，以及教育體制改革與創(chuàng)新的逐步推進(jìn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代這一特殊的發(fā)展背景之下，高校對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集、處理及運(yùn)用也成了其財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分。因此，高校建立一整套完善的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)已迫在眉睫。

（一）提高財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)提取的工作效率

全面運(yùn)用信息化技術(shù)打造的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，可以很輕松地從龐大的數(shù)據(jù)當(dāng)中提取出所需的重要數(shù)據(jù)，電子化信息從數(shù)據(jù)的收集整理到計(jì)算整合都很便捷，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)使用者對(duì)數(shù)據(jù)輸出模式的不同要求。高效率的信息化服務(wù)，擺脫了以往手工摘錄數(shù)據(jù)并錄入整理的傳統(tǒng)方式。

（二）簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程，提高財(cái)務(wù)人員工作效率

高校搭建信息化平臺(tái)，通過(guò)一整套完善的平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)電子化審核、閱覽、反饋信息等流程，可以有效地簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程。一方面，相關(guān)人員可以通過(guò)平臺(tái)查閱及閱覽準(zhǔn)予公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息，這樣不僅提高了效率，也充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門高質(zhì)量的服務(wù)工作。另一方面，財(cái)務(wù)部門也可以通過(guò)信息化平臺(tái)，發(fā)布一些財(cái)務(wù)政策、通知、簡(jiǎn)報(bào)等信息，教師可以通過(guò)平臺(tái)了解學(xué)習(xí)，這樣財(cái)務(wù)工作人員可以有時(shí)間完成其他財(cái)務(wù)工作，也充分地提高了工作效率。

（三）提高了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性

以前，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)紙質(zhì)保存方式存在很多缺陷，如容易丟失毀損、難查找、保存占用大量空間等等，目前大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的云儲(chǔ)存，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久保存，通過(guò)信息技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的時(shí)時(shí)備份。即便是出現(xiàn)了數(shù)據(jù)刪除、毀損等，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)找回，并且電子數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)即時(shí)查閱，只需要在搜索引擎里輸入關(guān)鍵字便能很快地查閱相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、現(xiàn)階段我國(guó)高校財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)存在的普遍性問(wèn)題

（一）高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管控難度不斷提升

近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)各高校相繼引入現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，而正是在此發(fā)展背景下，也讓高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部管控范疇相比以往有了明顯的擴(kuò)大。同時(shí)，工作開(kāi)展的難度也相應(yīng)加大。以往高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本任務(wù)是創(chuàng)建完善的內(nèi)部管控機(jī)制以及崗位責(zé)任制，但是在高校引入財(cái)務(wù)管控信息化技術(shù)，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之后，其內(nèi)部管控的范疇也包括了網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)管理等，數(shù)據(jù)傳輸管控、人機(jī)交互處理授權(quán)管控等也都成為如今高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管控中需要核心關(guān)注的點(diǎn)，因而高校內(nèi)部的管控工作難度在不斷地加大。

（二）認(rèn)知存在不規(guī)范的環(huán)節(jié)

現(xiàn)階段，某些高校針對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)還不是非常的規(guī)范及科學(xué)，重視核算且輕視管理的工作思路依然存在于諸多高校財(cái)務(wù)管理工作人員的意識(shí)當(dāng)中。很多管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變往往只是形式層面，對(duì)于高校日常財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展并不會(huì)帶來(lái)實(shí)質(zhì)上的影響，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的投入缺乏積極性與熱度。長(zhǎng)期下去，不僅會(huì)嚴(yán)重阻礙高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面開(kāi)展，更會(huì)對(duì)高校今后教育領(lǐng)域的良性發(fā)展帶來(lái)很大程度的負(fù)面影響。