基于知識管理的科技期刊編輯校對排版流程優(yōu)化措施

郭海瑞 馬方紅

[摘? ? ? ? ? ?要]? 運用知識管理的方法，分析科技期刊編輯、校對、排版的流程結(jié)構(gòu)，對流程中核心環(huán)節(jié)的任務(wù)進行了分解和梳理，采用了執(zhí)行編輯責(zé)任制，針對“三校一讀制”分析了作者自審、同行校對、責(zé)編互校、專家審讀等環(huán)節(jié)的要點，構(gòu)建出可以提升編校質(zhì)量的管理模式，為科技期刊過程分析、優(yōu)化與建立流程知識體系提供參考。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 知識管理;科技期刊;編輯校對

[中圖分類號]? G238? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2021）28-0182-02

編輯人員在進行編校、排版中，需要與作者、排版人員保持溝通，而作者與排版人員不能直接交流。因此，編輯在整個過程中要基于知識管理對流程加以優(yōu)化，保證校對、排版流程更加科學(xué)合理。知識管理可以“取出”個人經(jīng)驗知識，并對其進行分析、提煉和整合，獲得顯性化、規(guī)范的、為更多人所遵循的知識。它可以利用集體智慧提高系統(tǒng)的應(yīng)變性和創(chuàng)新能力，適應(yīng)外部環(huán)境輸入的干擾，保持系統(tǒng)的動態(tài)平衡。保證科技期刊質(zhì)量是編輯的責(zé)任，因此編輯要將編校排版質(zhì)量作為工作的重點。為了有效提升科技期刊的編校排版質(zhì)量，有必要針對“三校一讀制”加以完善、優(yōu)化，使科技期刊編校質(zhì)量得到有效提升。

一、基于知識系統(tǒng)的科技期刊編校過程

科技期刊通常具有以下特征：（1）專業(yè)性強，知識面覆蓋范圍廣，但是編輯個人的專業(yè)水平有限。（2）科技論文會使用大量的專業(yè)術(shù)語，編輯依據(jù)的規(guī)范較多。因此編輯部要結(jié)合實際，基于“三校一讀制”的原則，注重優(yōu)化編校流程，依據(jù)執(zhí)行編輯全面負責(zé)制，實行作者自校、同行互校、責(zé)編互校、執(zhí)行編輯精讀、專家審閱等方式，確?？萍计诳幮Ｙ|(zhì)量。

二、科技期刊“三校一讀制”流程實施方法

（一）實行執(zhí)行編輯負責(zé)制

執(zhí)行編輯是指出版單位從事組織、溝通，保證期刊順利出版的人員?，F(xiàn)在多數(shù)期刊都設(shè)有執(zhí)行編輯，采用責(zé)任編輯輪流擔(dān)任的方式，執(zhí)行編輯負責(zé)制。執(zhí)行主編不僅是管理者，也要負責(zé)編輯質(zhì)量，還參與校對工作。

（二）一校環(huán)節(jié)

編輯如果認為原稿有許多修改的內(nèi)容，會建議第一作者更改，然后采用機械校對法，如進行點校，先對圖表校對，再校對文字。作者校對與責(zé)任編輯校對存在一致性，要糾正責(zé)任編輯存在的疏漏與錯誤，還要保證編校階段的質(zhì)量與效率[1]。期刊首先要承擔(dān)編輯的責(zé)任，其次要承擔(dān)作者的責(zé)任?；诙嗄甑膶嵺`，科技期刊決定把作者校對放在首要位置[2]?？萍计诳鯇彽膱?zhí)行過程為：本期執(zhí)行主編先將通過初審的校樣以及原稿返給作者校對，然后責(zé)任編輯加以校對，之后由執(zhí)行主編對紅。責(zé)任編輯要尊重作者作品版權(quán)的前提下對待校樣。主管編輯先對紅，再按最新的編校標準核對稿件。

執(zhí)行編輯要結(jié)合責(zé)任編輯與作者認同的校樣：（1）根據(jù)論文稿件核紅，解決相關(guān)的問題。（2）初步確定文章的基本內(nèi)容與數(shù)據(jù)。（3）初步確定中英文內(nèi)容以及頁碼。執(zhí)行編輯把第一個打樣完整、清晰、明確后，交給排字員重新整理打樣，并制作二校校樣。具體校對對象：標題、作者姓名及簡介、基金名稱及編號、單位和郵編、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、字母大小寫、標點符號、數(shù)字的表示方式、物理量和單位、錯別字、形式統(tǒng)一、各級標題序號及名稱、圖題和表題、圖序和表序、圖表的內(nèi)容、參考文獻等。例如：①全文形式統(tǒng)一。同一內(nèi)容在文本的不同位置用漢字和字母來表示，整個文本的相應(yīng)內(nèi)容用“查找和替換”功能統(tǒng)一起來，整個雜志是統(tǒng)一的。如果縮略語的全名或物理量含義應(yīng)在第一時間給出，若未給出，可將后文中的全名或名稱剪貼在第一位，以全刊統(tǒng)一表述的形式。②各級標題序號及名稱。類似的內(nèi)容要注意表達方式的一致性，有時作者的表達選擇了不同的句式，要加以統(tǒng)一。③圖表的內(nèi)容。要對圖序與表序加以檢查，要檢查圖表的字體是否清晰、圖紙色塊是否合理、圖紙文字是否正常、圖紙的名稱單位是否達到要求、圖紙采用的比例尺線是否合理等。

（三）二校環(huán)節(jié)

針對第二次校對，要依據(jù)“校是非”的原則，通過分層校對保證質(zhì)量。俞靜[3]提出，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景下，借助網(wǎng)絡(luò)平臺可以有效整合各類編校資源，有利于挖掘出豐富的兼職編輯資源。為了消除科技期刊校對力量的影響，編輯部可聘請各學(xué)科的專家從事科技期刊的審核校對。

科技期刊針對第二?？梢圆捎玫姆椒òǎ簩＜倚?、責(zé)編校對、執(zhí)行編輯對紅。

責(zé)任編輯先要進行對紅，然后再校對。執(zhí)行編輯需要在責(zé)編與作者完成校對后收集二次校樣與第一次校樣，步驟如下：（1）核紅，與兼職編輯或責(zé)任編輯保持溝通，解決存在的問題。（2）確認期刊的學(xué)術(shù)情況、內(nèi)容、頁碼信息等，重新編排版本，然后出三校校樣。

（四）三校環(huán)節(jié)

第三次審校是從更高的層面考慮全文的標題、句子、內(nèi)容以及結(jié)構(gòu)。完成第二次校對與排版修訂后，在第三次校對階段常規(guī)性錯誤會大量減少，強調(diào)了排版與校對的異同。三校的步驟是：第一步進行責(zé)任編輯校對，第二步采用責(zé)任編輯互校的方式，第三步執(zhí)行編輯完成核紅。

責(zé)任編輯接到三校、二校完成的紙質(zhì)校樣后，先對紅，還要重點檢查：圖表排布位置、公式和變量之間的距離、換行、數(shù)與單位的表達等。編輯不僅要校對稿件的結(jié)構(gòu)、文字、圖表、公式，還要全面檢查排版風(fēng)格，保證統(tǒng)一性，要進行規(guī)范性互校，為主編實施最終校對打好基礎(chǔ)。執(zhí)行編輯需要組織責(zé)編進行校對并實施交叉核對，以降低差錯的發(fā)生，保證編校質(zhì)量，還要注重提高編校人員的專業(yè)素養(yǎng)。執(zhí)行編輯在獲取三次校樣后先核紅，最終保證校樣中基本信息、參數(shù)、日期、內(nèi)容與頁碼的正確性，然后提交排版人員進行排版，最后才能出通讀校樣。