試論如何加強醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)

楊芬

摘要：在醫(yī)院檔案管理工作開展期間，信息保密工作是非常重要的方面，其決定了醫(yī)院檔案管理效率以及質(zhì)量的提升，而且信息保密水平也可以將醫(yī)院檔案管理水平直接體現(xiàn)出來?；诖耍訌妼︶t(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)的重視力度非常重要，本文主要論述了醫(yī)院檔案管理信息的現(xiàn)狀，同時結(jié)合信息保密工作的重要性提出了完善的策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息保密技術(shù);存在的問題;完善策略

中圖分類號：R197.32文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-2177（2021）08-0121-02

0引言

伴隨著信息化技術(shù)的不斷改進和創(chuàng)新，各領(lǐng)域得到了良好發(fā)展，其中醫(yī)院檔案信息包含內(nèi)容諸多，加強信息安全性以及保密性的重視程度非常重要，以往傳統(tǒng)類型的醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容繁瑣，經(jīng)常受到各項因素的影響，面臨著嚴峻的安全隱患。而在醫(yī)院檔案管理期間，引進先進保密技術(shù)可以將檔案管理中存在的問題有效解決，促使醫(yī)院檔案管理工作穩(wěn)定開展。本文以加強醫(yī)院檔案信息保密的重要性為主，分析了醫(yī)院檔案信息保密工作存在的相關(guān)問題，提出了完善的策略，增強醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)以及強化電子信息安全管理和建設(shè)等，從而提升醫(yī)院檔案管理的有效性，確保信息完善程度。

1電子信息系統(tǒng)和醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)保密工作的論述

1.1電子信息系統(tǒng)

對于電子信息系統(tǒng)，主要是借助計算機技術(shù)儲存和處理信息高效率實施醫(yī)院檔案保管工作，借助計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢收集、加工以及儲存檔案數(shù)據(jù)，創(chuàng)建醫(yī)院電子數(shù)據(jù)調(diào)用系統(tǒng)，選擇專業(yè)性強以及技能高的檔案管理人員實施相關(guān)操作，從而提高檔案數(shù)據(jù)的使用效率，將檔案管理的優(yōu)勢全面體現(xiàn)出來。電子數(shù)據(jù)具備覆蓋面廣、信息傳遞能力強的特征，比較適合應(yīng)用的繁瑣性高以及復(fù)雜性強的醫(yī)院檔案管理方面，電子系統(tǒng)內(nèi)包含了專業(yè)性的電子數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)，可以有效處理數(shù)據(jù)安全問題，為醫(yī)院文檔管理、數(shù)據(jù)保密工作帶來良好的技術(shù)支持。隨著電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新以及改進，各種各樣的安全問題也隨之而來，是否有效掌握數(shù)據(jù)安全科技是信息保密的重點，同時電子信息系統(tǒng)對于計算機軟硬件也有著非常嚴格的要求，這就需要改善和創(chuàng)新醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施，從而和電子信息文檔管理工作要求相符合。

1.2加強醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)保密工作的必然性

在以往醫(yī)院檔案保存管理期間，主要是采取文字方式記錄在紙質(zhì)載體中?；谛畔⑾到y(tǒng)的發(fā)展過程中，醫(yī)院電子信息源是要素，無法有效確認，也難以保存原有的筆記，大多數(shù)都是采取電子模式儲存在磁盤內(nèi)，屬于虛擬形態(tài)的一項內(nèi)容，并沒有判斷的痕跡，因此不利于確保檔案的準(zhǔn)確性。醫(yī)院檔案內(nèi)容依照類型劃分有著相應(yīng)的保密性，要求有效管理信息保密系統(tǒng)，既可以提高檔案保密效率，還有利于促使檔案管理工作良好開展。在信息技術(shù)全面應(yīng)用的過程中，醫(yī)院電子檔案都是以電子信息的方式儲存在信息平臺內(nèi)，但是各方面信息經(jīng)常受到人為因素的影響，受到嚴重損壞，再加上醫(yī)院檔案保管有著保密性特征，因此將信息保密技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案保存方面非常重要，有利于避免檔案丟失而產(chǎn)生不良的泄露現(xiàn)象。依照醫(yī)院檔案的差異屬性將其分為辦公室文檔、人事資料、臨床資料等，以醫(yī)院檔案各項形式為主劃分為紙質(zhì)檔案和電子類型的檔案。醫(yī)院檔案包含的內(nèi)容諸多涉及到對醫(yī)療活動內(nèi)部管理和人才資源等方面的記錄，可以為后期工作開展提供良好的依據(jù)。因此，醫(yī)院必須依靠各項技術(shù)真正意義的實施醫(yī)院檔案信息保密工作。

2醫(yī)院檔案信息保密工作存在問題的分析

2.1醫(yī)院檔案信息保密理念較弱

當(dāng)前，在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新和改進的背景下，醫(yī)院檔案信息保密理念較弱的話，將會引起各種各樣的信息安全風(fēng)險，從一定程度上阻礙醫(yī)院良好發(fā)展。除此之外，如果醫(yī)院沒有做好對各項人員的保密培訓(xùn)工作，將導(dǎo)致此項工作無法良好開展。

2.2尚未制定健全的檔案信息保密體系

在檔案管理工作開展期間，是以相關(guān)法律法規(guī)為一項指導(dǎo)性內(nèi)容，比如我國目前落實的《保密法》，可是從實際工作開展情況來看，一般不會依照目前法律法規(guī)提出的要求以及醫(yī)院實際情況制定相關(guān)的醫(yī)院檔案信息保密制度，甚至還存在著檔案出現(xiàn)泄露的可能性。即便是出現(xiàn)泄露以后也難以落實措施加以解決，所以，在醫(yī)院檔案管理工作開展期間，確保信息保密技術(shù)的優(yōu)勢有效體現(xiàn)出來。

2.3醫(yī)院檔案管理范圍不清晰

針對醫(yī)院本身來講，檔案范圍從病歷資料等逐漸發(fā)展為科技檔案數(shù)據(jù)等，對納入的醫(yī)院管理信息沒有制定明確的要求，相關(guān)醫(yī)院檔案管理人員依照自身理解實施檔案管理工作，導(dǎo)致本應(yīng)該納入檔案管理范圍的信息并沒有進行歸納管理，從而影響了醫(yī)院檔案信息保密工作的良好開展。

3加強醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)應(yīng)用的策略

3.1制定完善的電子檔案管理體系

在目前的醫(yī)院檔案管理期間，缺少健全的管理流程以及體系，從一定程度上阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的良好開展?；诖?，要想將信息保密技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用全面體現(xiàn)出來，就需要依照基本工作流程和內(nèi)容實施標(biāo)準(zhǔn)化的管理工作，落實相應(yīng)準(zhǔn)則，增強醫(yī)院檔案管理工作中信息保密技術(shù)的規(guī)范性[1]。（1）借助現(xiàn)代化先進信息保密技術(shù)對醫(yī)院檔案信息實時電子化處理，采取標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的保存方式為信息保密技術(shù)的良好應(yīng)用提供依據(jù)，而且為了避免計算機網(wǎng)絡(luò)安全對醫(yī)院檔案信息安全造成不良隱患，可以引進專業(yè)性網(wǎng)絡(luò)管理人員，確保醫(yī)院檔案信息的安全性。（2）全面解決醫(yī)院檔案保密功能的各項問題，遵循具體問題具體分析的基本原則，落實完善措施，體現(xiàn)出醫(yī)院檔案保密工作的工作職能。

3.2精準(zhǔn)的錄入檔案信息，確保完善程度

現(xiàn)階段，在實施醫(yī)院檔案信息保管工作期間，需要對于管理人員提出了嚴格的要求，需要利用計算機系統(tǒng)儲存紙質(zhì)類型的檔案，這是開展檔案信息化工作的關(guān)鍵所在。當(dāng)管理人員整理紙質(zhì)檔案期間難以保障檔案信息完善性，使信息發(fā)生遺漏現(xiàn)象的話，將會增加檔案管理工作問題的發(fā)生，所以為了使檔案信息化管理工作高效率開展，就必須精準(zhǔn)的整合各項檔案信息，使其落實于計算機系統(tǒng)內(nèi)，有效拓展檔案的儲存時間，為后期查詢工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.3遵循標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化建設(shè)需求掌握各項要點

要想使醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作高效率開展，離不開檔案管理人員的支持，其在各項工作中占據(jù)著重要的地位，需要檔案管理人員明確掌握多方面要點遵循基本原則。（1）遵循規(guī)范性的原則，建設(shè)信息化期間制定相應(yīng)的管理流程，使各項流程符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）實施歸檔雙軌制。在檔案管理工作開展期間，必須依照歸檔雙軌制的理念開展該項工作，為檔案管理工作的實施提供雙重保障。（3）遵循長期性管理的基本原則。醫(yī)院中的檔案非常重要，價值性也高，一旦丟失將會引起嚴重的問題，在信息化檔案管理工作開展期間，必須嚴格遵循長期管理的基本理念，動態(tài)性監(jiān)督各個環(huán)節(jié)，引進信息化技術(shù)，以此確保醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的完善性，使其價值得到更好的體現(xiàn)[2]。

3.4做好檔案人員的培訓(xùn)工作，加深知識點的掌握

通過相關(guān)探究來看，檔案管理人員在醫(yī)院檔案信息保管工作中所處的地位是非常高的，無論是管理人員知識水平掌握能力還是技能等都決定了檔案信息保密管理工作效率和質(zhì)量的提升。因此，需要求做好檔案人員的培訓(xùn)工作，利用培訓(xùn)的方式強化檔案人員自身能力，在實踐期間可以從以下幾環(huán)節(jié)實施。（1）摒棄以往傳統(tǒng)且單一的理念，加大對信息化管理工作的重視程度，將自身職責(zé)在檔案管理工作開展期間體現(xiàn)出來，確保職責(zé)到位。（2）有效培訓(xùn)檔案管理人員，采取專家講座的方式，幫助檔案人員了解到各項知識點，使其熟練操作信息化管理技術(shù)，從而促使檔案管理工作良好開展[3]。

3.5加強醫(yī)院檔案信息保密信息化管理安全工作

伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到了一定的創(chuàng)新和改進，信息化技術(shù)日益完善，在醫(yī)院檔案信息保密工作中合理應(yīng)用信息化技術(shù)有利于實現(xiàn)檔案管理工作效率的提高。不過無論是何種方式既有優(yōu)勢也有著相應(yīng)的缺陷，具體表現(xiàn)為安全問題的形成，當(dāng)實施醫(yī)院信息化檔案管理期間，一旦受到黑客攻擊的話，將會引發(fā)醫(yī)院檔案信息被竊取情況，進而產(chǎn)生安全隱患。所以醫(yī)院檔案管理人員務(wù)必正確了解到做好安全工作的重要性，創(chuàng)建機密性的文件，在該項文件中儲存保密程度高的檔案，以免發(fā)生檔案被竊取現(xiàn)象。

4結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案管理工作既迎來了良好的發(fā)展機遇同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，必須全面探究醫(yī)院檔案信息保密管理中存在的各項難點，結(jié)合實際情況制定出完善的策略，引進信息化技術(shù)，借助各項技術(shù)的優(yōu)勢提升檔案管理效率，保證檔案的完善性和準(zhǔn)確性。

參考文獻

[1]張平平.如何加強醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)[J].人才資源開發(fā)，2020（24）：24-25.

[2]趙靜.醫(yī)院檔案管理中信息保密技術(shù)研究[J].營銷界，2020（7）：112-113.

[3]張紅.醫(yī)院綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術(shù)的研究[J].數(shù)碼世界，2017（10）：233-234.

（責(zé)編：陳靜姝）