科技項(xiàng)目管理存在的問題及對策

王中明 王鵬橙 王昭濱 王鵬 曹玉蘭 江亞莉 蔣祝巍 馬海峰

摘要：提升科技管理的信息化服務(wù)是提高科技信息的開放程度，利用信息平臺向公眾宣傳科技成果及相關(guān)科技信息，這樣既有利于發(fā)揮公眾的監(jiān)督作用，提高科技資源配置的公平性，也可以提高科研工作者的誠信度，從本質(zhì)上提升科技成果質(zhì)量。同樣，有利于其他科研工作者應(yīng)用科技信息，增加相互交流和合作，促進(jìn)我國科技創(chuàng)新發(fā)展?；诖?，本文就針對科技項(xiàng)目管理存在的問題同時提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：科技;項(xiàng)目管理;存在問題

引言

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步是科研人員以腳踏實(shí)地的工作態(tài)度和韌性，堅(jiān)持不懈的努力工作才得以實(shí)現(xiàn)的。為了進(jìn)一步提升當(dāng)前科技項(xiàng)目的管理效率和水平，一方面要樹立管理人員正確的管理意識，另一方面要完善當(dāng)前項(xiàng)目管理的體系和運(yùn)行機(jī)制。不斷優(yōu)化管理流程和結(jié)構(gòu)體系，明確科技項(xiàng)目的管理目標(biāo)，加強(qiáng)管控力度，防止各類不利因素影響到正在進(jìn)行中的科研項(xiàng)目，為科技項(xiàng)目的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

1科技項(xiàng)目的特點(diǎn)

1.1科技項(xiàng)目的創(chuàng)新性

科技項(xiàng)目的開展，其實(shí)質(zhì)就是科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，通過專業(yè)項(xiàng)目的確立，來推動某一個科學(xué)領(lǐng)域的長期發(fā)展和建設(shè)，并且要在這個過程中對同行業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)生積極和廣泛的影響，如果科技項(xiàng)目缺失了其創(chuàng)新特點(diǎn)，那么這個項(xiàng)目本身就沒有了存在的意義。因此科技項(xiàng)目具備創(chuàng)新性和突破性，就是要擊穿橫亙在前方的技術(shù)壁壘，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展和進(jìn)步。

1.2科技項(xiàng)目的明確指向性

科技項(xiàng)目的立項(xiàng)目標(biāo)具有十分鮮明的指向性和針對性，也就是說，每位科學(xué)技術(shù)人員都要為共同的科研目標(biāo)而努力，因此這個目標(biāo)在正式立項(xiàng)之前就應(yīng)該得以確立下來?？萍柬?xiàng)目的開展，是針對某一項(xiàng)技術(shù)的研發(fā)應(yīng)用提出一個新的思路或者某一個問題新的解決方式，目標(biāo)明確和清晰，并且會形成一種技術(shù)研究和創(chuàng)新發(fā)展的思想意志。只有秉持這種工作理念和態(tài)度，才能通過科技項(xiàng)目來達(dá)到技術(shù)創(chuàng)新和合理應(yīng)用的目標(biāo)，才能夠解決我們實(shí)際發(fā)展過程中面臨的問題。

1.3科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性

科技項(xiàng)目是不能一帆風(fēng)順的，失敗是常有之事，而這就說明了這種項(xiàng)目的開展必然伴隨著很大的風(fēng)險(xiǎn)性，在項(xiàng)目推進(jìn)過程中也會遇到很多干擾和阻礙。雖然項(xiàng)目的目標(biāo)較為明確，但是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式有很多種，所以在項(xiàng)目發(fā)展期間是很能轉(zhuǎn)變研究思路和方式的，這是根據(jù)科技發(fā)展的規(guī)律以及研發(fā)工作的特點(diǎn)而決定的，要有思維創(chuàng)新的相關(guān)舉措。

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2.1科技管理的信息化工作待提高當(dāng)前，

我國高校的科研管理活動雖然使用了信息化管理的平臺和方法，但是大多平臺應(yīng)用面較窄、設(shè)計(jì)不完善，且配套服務(wù)嚴(yán)重不足?？蒲泄芾砥脚_除了在固定化的項(xiàng)目申請程序和個人成果收集等方面有所應(yīng)用外，缺乏其他實(shí)際效用，難以充分發(fā)揮信息化所能帶來的綜合分析能力，以利于科技工作的統(tǒng)籌安排，節(jié)約人力、物力與財(cái)力，優(yōu)化資源配置，同時也沒有發(fā)揮信息化可引入的公眾監(jiān)督作用，提高科研成果的宣傳，以及科技資源配置的公平性。

2.2激勵機(jī)制缺失

就當(dāng)前所了解到的情況來看，大部分科研事業(yè)單位并未將一個完善的激勵機(jī)制構(gòu)建出來，這難免會影響到科研人員自我價值的體現(xiàn)。當(dāng)沒有完善的激勵機(jī)制作支撐，對于科研人員來講，他們辛苦付出卻沒得到應(yīng)有的匯報(bào)，必然會影響到他們的情緒，一旦失去科研熱情，便會影響到科技項(xiàng)目研究進(jìn)程與成果質(zhì)量，緊接著整個事業(yè)單位的形象與效益均會受到影響。

2.3重利益輕效益

就當(dāng)前在各事業(yè)單位科技項(xiàng)目管理中所施行的評價機(jī)制來看，用于評價事業(yè)單位科技項(xiàng)目執(zhí)行能力最重要的一個指標(biāo)便是查看科技項(xiàng)目完成率、科技項(xiàng)目實(shí)際數(shù)量、論文發(fā)表篇數(shù)和科技人員福利待遇等。某些事業(yè)單位為了順利經(jīng)過考核并取得較好的考核成績，以獲得更多的財(cái)政資金支持，便會將全部的精力投入到科研項(xiàng)目數(shù)量中，但是當(dāng)數(shù)量通過審核后，卻沒有足夠的人力與經(jīng)費(fèi)用于管理，便會出現(xiàn)項(xiàng)目完成質(zhì)量較低、項(xiàng)目延期等問題。

3有效解決策略

3.1轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的管理理念

科技項(xiàng)目的管理畢竟不同于其他項(xiàng)目的管理，在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，全社會對高科技都抱有強(qiáng)烈的需求，這就要求我國科技項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量并存，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技管理理念，遵循科學(xué)研究的規(guī)律，科學(xué)決策、民主管理，將全新的管理理念貫穿于科技項(xiàng)目管理整個過程中，在項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、實(shí)施的全 部進(jìn)程中輸入新的管理思想，采用全新模式?？茖W(xué)技術(shù)的活動是多方面的活動，因而管理方法也要靈活多變，應(yīng)該預(yù)先制定多個層次的管理辦法而不是一成不變的單一管理模式。例如，基礎(chǔ)研究管理中，目前國際上通常采用專家管理模式，科技攻關(guān)計(jì)劃采用集中管理模式，當(dāng)項(xiàng)目與國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了重大關(guān)系的時候就采用計(jì)劃管理模式，一般的技術(shù)工作推向市場，采用招標(biāo)合同制管理。不同層面的科技活動要采用不同機(jī)制的管理模式，避免人才浪費(fèi)、資源浪費(fèi)的情況發(fā)生，同時還可以合理利用社會資源，與社會共同進(jìn)步，帶動區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.2嚴(yán)控科研程序

首先應(yīng)當(dāng)針對不同項(xiàng)目的來源，做好項(xiàng)目調(diào)查跟蹤工作，除了評估預(yù)測項(xiàng)目研究成果外，還應(yīng)當(dāng)做好同項(xiàng)目組的溝通交流工作，并針對溝通情況及時調(diào)整項(xiàng)目規(guī)劃，防止出現(xiàn)重復(fù)項(xiàng)目或者過時項(xiàng)目;記錄好項(xiàng)目檔案信息，單就科技項(xiàng)目來講，項(xiàng)目檔案是非常重要的史料，是項(xiàng)目成果極為關(guān)鍵的載體;最后還應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)管理規(guī)范嚴(yán)格把控成果質(zhì)量，并做好成果示范性推廣工作，幫助成果有效轉(zhuǎn)化。

3.3協(xié)調(diào)補(bǔ)充激勵機(jī)制

科技項(xiàng)目研發(fā)需要專業(yè)的科研人員負(fù)責(zé)，而針對科技項(xiàng)目的管理也應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的管理者來完成。這便要求各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將一支素質(zhì)較高、能力較強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)組建出來，并不斷補(bǔ)充與完善激勵機(jī)制，只有科研人員的自我價值展現(xiàn)充分，才能激發(fā)出他們更多的科研積極性、主動性。而這需要轉(zhuǎn)變思想，正確看待科研項(xiàng)目研發(fā)和管理之間的關(guān)系，嚴(yán)格把控研發(fā)和管理質(zhì)量，并逐步提高科研人員與管理者的福利待遇，足夠的物質(zhì)支撐能夠極大地激發(fā)出他們的工作欲望與工作熱情，如此工作效率的提升、管理水平的提升均能夠?qū)崿F(xiàn)。

3.4加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)力度

科技項(xiàng)目的收益是否高效，不僅僅取決于執(zhí)行項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)是否有能力，還取決于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是否監(jiān)管得力，項(xiàng)目管理者的能力水平高低甚至直接影響了整個項(xiàng)目的進(jìn)程。目前有部分企業(yè)和單位，項(xiàng)目執(zhí)行水平在及格線上，但是項(xiàng)目管理水平依然處于不及格的狀態(tài)，粗放型項(xiàng)目管理模式造成了不少科研項(xiàng)目效益不顯著的不良后果。定期對相關(guān)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，有助于提高科技項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的管理水平，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理科學(xué)性、精細(xì)化的途徑。項(xiàng)目管理的培訓(xùn)內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：執(zhí)行時間進(jìn)度、工程設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)、資金管理和籌措、商務(wù)洽談、項(xiàng)目可行性分析、招標(biāo)、設(shè)備采購、項(xiàng)目竣工收尾、運(yùn)行項(xiàng)目水平是否達(dá)標(biāo)等等。項(xiàng)目管理的有效培訓(xùn)不僅能夠提高項(xiàng)目管理的水平，還能增進(jìn)項(xiàng)目的收益，促進(jìn)項(xiàng)目管理體制的完善，節(jié)約成本，培養(yǎng)出高素質(zhì)的管理型人才，對企事業(yè)單位科技項(xiàng)目的研發(fā)及管理產(chǎn)生積極的影響。

結(jié)束語

綜上所述我們可以看出，作為一個系統(tǒng)工程，項(xiàng)目管理所具備的內(nèi)容是十分復(fù)雜的。隨著社會的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目管理也漸漸的發(fā)生了變化，為了使其適應(yīng)現(xiàn)階段的社會發(fā)展，有關(guān)人員就必須對一些新的管理學(xué)思想進(jìn)行引進(jìn)，也只有這樣，科技事業(yè)的發(fā)展才能朝著更快更好的方向發(fā)展。

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