二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用探析

[摘要]當(dāng)前，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平有了非常顯著的提升，在這一過程中，二維碼技術(shù)也在很多領(lǐng)域當(dāng)中都得到了十分廣泛的應(yīng)用，在高校學(xué)籍檔案管理中，二維碼技術(shù)也得到了非常好的普及，這一技術(shù)的應(yīng)用使得高校學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量和水平有了非常顯著的提升。本文主要分析了二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用，以供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]二維碼；學(xué)籍檔案管理；數(shù)字檔案館

在二維碼技術(shù)當(dāng)中應(yīng)用了很多高新技術(shù)，這一技術(shù)在應(yīng)用的過程中能夠非常明顯的展現(xiàn)出快捷性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高、成本投入較低的特點(diǎn)，同時(shí)其也被廣泛的應(yīng)用在了醫(yī)療、管理和服務(wù)等多個領(lǐng)域，二維碼技術(shù)應(yīng)用在檔案數(shù)字化建設(shè)和管理中是當(dāng)前我們需要認(rèn)真思考的一個問題。

1、基于二維碼在高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)需求的分析

當(dāng)前，高校的畢業(yè)生對于學(xué)籍檔案利用通常有以下幾個目的：首先畢業(yè)之后戶籍要進(jìn)行一定變動的學(xué)生需要借助檔案館所提供的錄取名冊向戶籍轉(zhuǎn)入地提供在入學(xué)的時(shí)候所填寫的戶籍信息，這樣才能更好的完成戶籍變更。其次。畢業(yè)生需要繼續(xù)深造留學(xué)需要檔案館提供其在學(xué)校期間各個科目的學(xué)習(xí)成績，通常學(xué)校需要創(chuàng)建新的學(xué)生檔案，或者是將其當(dāng)作申請獎學(xué)金的理論依據(jù)。再次，畢業(yè)生因?yàn)楫厴I(yè)證丟失或者是其他方面的原因需要向工作單位證明自己的已經(jīng)畢業(yè)，需要檔案館提供畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，這樣才能更好的證明學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)。按照不同畢業(yè)生對學(xué)籍檔案利用的具體目的，高校的檔案一定要向畢業(yè)生提供詳實(shí)的材料，將畢業(yè)生的利益作為主要的核心，建立一套在二維碼基礎(chǔ)之上的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，一方面可以十分有效的提高檔案館的工作效率和工作水平，同時(shí)也能充分的滿足畢業(yè)生的檔案應(yīng)用需求。在經(jīng)過了全面的分析之后，基于二維碼的學(xué)籍檔案管理要具備以下幾項(xiàng)功能：1）畢業(yè)生可以借助網(wǎng)絡(luò)來填寫和注冊自己的信息，學(xué)籍檔案系統(tǒng)對學(xué)生注冊的信息進(jìn)行核實(shí)，對注冊信息屬實(shí)的畢業(yè)生要專門為其生成一個二維碼，這樣就可以將其應(yīng)用在身份識別當(dāng)中，同時(shí)還能將其返回給畢業(yè)生。2）畢業(yè)生能夠通過二維碼正確的識別身份，同時(shí)還能根據(jù)自己的需要獲得自己的學(xué)籍檔案信息。3）二維碼當(dāng)中應(yīng)該存儲完整的畢業(yè)生信息，同時(shí)還要儲存一部分的網(wǎng)址超鏈接，這些超鏈接一般都會直接鏈接到畢業(yè)生學(xué)籍檔案當(dāng)中的入學(xué)名冊當(dāng)中，在學(xué)成績單以及畢業(yè)證驗(yàn)證信息中也應(yīng)該做好鏈接工作。

2、二維碼基礎(chǔ)上的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

在二維碼技術(shù)基礎(chǔ)上的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)我設(shè)計(jì)一般要以B/S構(gòu)架模式為主，此外在設(shè)計(jì)的過程中還要充分的考慮到用戶在訪問系統(tǒng)的時(shí)候所采用的終端設(shè)備也會存在著一定的不同，在這一過程中我們還要采取有效的措施建立與系統(tǒng)相對應(yīng)的WAP網(wǎng)站，這樣就能夠?yàn)橹悄苁謾C(jī)或者是平板電腦等多個終端的訪問提供更多的便利條件。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過程中主要涵蓋了以下幾個模塊：

2.1畢業(yè)生學(xué)籍檔案的數(shù)字化和信息錄入模塊 這一模塊主要是針對檔案管理員開發(fā)的模塊，檔案管理人員首先要對不同類型的學(xué)籍檔案進(jìn)行掃描處理，然后按照圖片的形式將其保存起來，同時(shí)還要將學(xué)籍檔案當(dāng)中一些非常重要的學(xué)籍信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，這樣也就為學(xué)籍檔案的檢索提供了非常便利的條件。涉及到的字段主要有畢業(yè)生的姓名、學(xué)院、學(xué)號、畢業(yè)年份等等，從技術(shù)的角度上來說，這一模塊的實(shí)現(xiàn)并不是很難，主要有建立數(shù)據(jù)庫，為檔案管理員創(chuàng)建學(xué)籍檔案的錄入界面，之后就是將學(xué)生的學(xué)籍檔案信息錄入到檔案信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這一模塊在學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中是非常重要的組成部分，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性是系統(tǒng)得以平穩(wěn)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，在這一模塊的創(chuàng)建中會涉及到非常多的信息錄入工作，同時(shí)在這一過程中管理人員還要對錄入之后的信息進(jìn)行全面的詳細(xì)的檢查，這樣才能避免出現(xiàn)信息錯誤。

2.2畢業(yè)生身份識別模塊 這一模塊主要是針對需要獲得學(xué)籍檔案信息的學(xué)生設(shè)計(jì)的一個主模塊，畢業(yè)生能夠采取在線注冊的方法按照檔案館要求提供的各項(xiàng)信息去創(chuàng)建身份識別模塊，因此，學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)以學(xué)號為主設(shè)計(jì)學(xué)籍檔案的數(shù)據(jù)庫，這樣就能夠得到學(xué)生詳細(xì)的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)，并能夠得到畢業(yè)生或者是其他的學(xué)籍信息，之后還要對系統(tǒng)進(jìn)行全面的核查，對畢業(yè)生注冊的姓名、畢業(yè)年份以及專業(yè)等各項(xiàng)信息的一致性進(jìn)行全面的檢查，如果信息完全一致就證明該畢業(yè)生所提交的各項(xiàng)信息是真實(shí)的，系統(tǒng)會自動的生成二維碼，同時(shí)還要將這一二維碼發(fā)送到學(xué)生的手機(jī)當(dāng)中，這一二維碼除了有畢業(yè)生的一些基本信息之外，還有學(xué)位證的驗(yàn)證界面等等。

2.3二維碼生成模塊 這一模塊是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊，主要是對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)算和邏輯處理，在系統(tǒng)開發(fā)的過程中，二維碼編碼制式選擇的是常用的QRCode編碼，同時(shí)還使用了QRCode來生成二維碼。在生成二維碼之后，系統(tǒng)以短信方式將二維碼發(fā)送到學(xué)生注冊時(shí)使用的手機(jī)上。2.4二維碼解析模塊 這一模塊主要就是為系統(tǒng)的訪問設(shè)計(jì)的一個模塊，畢業(yè)生在利用該系統(tǒng)生成的二維碼掃描之后就可以得到其中的信息，在學(xué)習(xí)成績和學(xué)歷證明當(dāng)中的超鏈接能夠幫助學(xué)生找到相關(guān)的學(xué)籍檔案。

3、二維碼技術(shù)應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理時(shí)應(yīng)注意的問題

3.1加強(qiáng)檔案館門戶網(wǎng)站建設(shè) 檔案館要真正開展二維碼服務(wù)，最重要的就是建立一個專門的手機(jī)檔案館網(wǎng)站。為學(xué)籍檔案利用者提供更多渠道來了解二維碼，并通過二維碼了解數(shù)字檔案館，促進(jìn)彼此間的互動，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

3.2統(tǒng)一二維碼的標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)在，國內(nèi)二維碼廠商往往采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同的二維碼標(biāo)準(zhǔn)無法通過同一個設(shè)備正確讀取，為檔案利用者帶來不便，所以，要推廣二維碼在各個行業(yè)中的應(yīng)用就要制定一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使二維碼識別設(shè)備具有良好的兼容性。當(dāng)前，二維碼技術(shù)在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用還處于一個相對比較初級的階段，同時(shí)其還存在著一定的不足，在這樣的情況下，我在管理方式和服務(wù)的模式等方面還需要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展，同時(shí)工作人員也在不斷的努力，所以這一技術(shù)會得到更為廣泛的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1]南曉凡.圖書館二維碼應(yīng)用研究[J].圖書館學(xué)刊，2012（10）.

[2]尹國紅.論學(xué)校學(xué)籍檔案管理方案研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（17）.

作者簡介

安琪，女，1983年生，現(xiàn)就職于哈爾濱工業(yè)大學(xué)檔案館。