如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

陳晶

摘要：互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了良好機(jī)遇。本文主要分析財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化的重要性，根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征，提出財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)策略，旨在為財(cái)務(wù)檔案管理工作和諧、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，提供部分參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;信息化;建設(shè)策略

引言：

財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化，即是運(yùn)用信息技術(shù)手段，對(duì)資金收支等各種財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行數(shù)字化收集、整理、歸檔，使財(cái)務(wù)檔案管理工作更加方便、快捷、高效、準(zhǔn)確。因此，基于新時(shí)代發(fā)展背景，探究加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

1.財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化的重要性

財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)，其重要性不言而喻。在此過程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員面對(duì)工作模式的巨大變革，需要積極學(xué)習(xí)、有效提升，才可適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。因此，財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)可以促進(jìn)工作人員的主動(dòng)性，在不斷學(xué)習(xí)當(dāng)中汲取新知識(shí)，完善知識(shí)儲(chǔ)備，進(jìn)而與財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)保持同一步調(diào)，更好的運(yùn)用相關(guān)軟件完成日常工作。同時(shí)，亦可在解放財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)、瑣碎工作之下，利用更多時(shí)間充實(shí)自己，促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

另外，財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)基本要求無紙化操作，這就需要財(cái)務(wù)檔案管理工作人員穩(wěn)步提升工作技能和職業(yè)素養(yǎng)，才可應(yīng)對(duì)諸多挑戰(zhàn)與考驗(yàn)，更好勝任工作崗位。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)，可以有效改善工作人員基本素質(zhì)，為財(cái)務(wù)檔案管理工作長(zhǎng)效發(fā)展，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

此外，顯而易見，財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)，可有效提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，將龐大、復(fù)雜的海量信息，通過小小鍵盤與鼠標(biāo)，就可完成收集、整合、分析、處理、歸檔，從而使財(cái)務(wù)檔案管理工作更加智能化、自動(dòng)化。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的策略

2.1重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要性，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的先決條件。因此，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該階段性地做好財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的宣導(dǎo)工作，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)相關(guān)部門人員積極轉(zhuǎn)變觀念，提高重視程度，有效踐行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作。在此過程中，信息化技術(shù)可為其提供絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的支撐，有效提高財(cái)務(wù)檔案管理工作效率與質(zhì)量。部分范圍試推行以后，可在顯著效果之下，有效激發(fā)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的自主能動(dòng)性，使其可在工作單位培訓(xùn)之外，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)、自我提升，積極參與到財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)過程中，全面提升財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，發(fā)揮應(yīng)有效能。

2.2開發(fā)財(cái)務(wù)檔案管理辦公軟件

要想將財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作，付諸行動(dòng)，真正應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中，開發(fā)相關(guān)辦公軟件不可或缺。只有如此，才可將財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)的重要意義和時(shí)代特征充分凸顯。新時(shí)代，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下，無紙化辦公已經(jīng)逐漸取代諸多傳統(tǒng)辦公模式。因此，財(cái)務(wù)部門要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，做好單位安排的各項(xiàng)任務(wù)，必須結(jié)合實(shí)際情況，開發(fā)財(cái)務(wù)辦公軟件，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。基于財(cái)務(wù)檔案管理信息化，有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的精準(zhǔn)性、完整性、時(shí)效性，解放相關(guān)人員勞動(dòng)力，同時(shí)在財(cái)務(wù)辦公軟件的應(yīng)用下，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、細(xì)化分工，以較少投資成本，發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案管理更大職能作用。

2.3幫助財(cái)務(wù)檔案管理人員適應(yīng)信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案信息管理工作人員，在傳統(tǒng)任職過程中，其崗位要求普遍較低，但是同樣需要應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作諸多壓力。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理工作具備涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、時(shí)效性強(qiáng)等諸多特點(diǎn)。因此，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案信息管理工作中，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員需要付出極大精力和時(shí)間?；救狈W(xué)習(xí)、交流、進(jìn)修的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致專業(yè)水平難以有效提升。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該盡可能幫助財(cái)務(wù)檔案管理人員適應(yīng)這種工作變革。

尤其是在財(cái)務(wù)檔案管理軟件應(yīng)用之下，雖然可以極大去除基礎(chǔ)、瑣碎財(cái)務(wù)檔案管理工作，但是基于財(cái)務(wù)檔案管理軟件的不可應(yīng)變性，在錄入數(shù)據(jù)信息時(shí)，需要財(cái)務(wù)檔案管理人員在每個(gè)步驟、環(huán)節(jié)，更加細(xì)心核對(duì)、謹(jǐn)慎對(duì)待，因此對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員提出更高要求，使其在前期適應(yīng)階段面臨巨大挑戰(zhàn)和困難。因此，為使財(cái)務(wù)檔案管理人員在工作中，輕松應(yīng)對(duì)，達(dá)到事半功倍的效果，快速適應(yīng)全新工作模式，需要在全員共同努力之下，有效劃分財(cái)務(wù)檔案管理工作模塊，亦步亦趨、循序漸進(jìn)的幫助財(cái)務(wù)檔案管理工作人員，提高適應(yīng)能力，進(jìn)而以更加便利、快捷的方式完成工作內(nèi)容，面對(duì)挑戰(zhàn)可以從容自信、游刃有余，具備新時(shí)代財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的精神面貌。

2.4完善電子文件管理

財(cái)務(wù)檔案管理是企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的信息總和，因此對(duì)于信息安全、保密要求非常之高。加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中，雖然可以為財(cái)務(wù)檔案管理工作提供諸多便利，但是亦為不法分子提供了盜取信息、篡改信息的可乘之機(jī)。因此，必須完善電子文件管理工作，確保財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)安全、保密性。在此方面，可增加權(quán)限機(jī)制，根據(jù)職能需要、崗位分工，開啟電子文件管理權(quán)限，進(jìn)而妥善保護(hù)財(cái)務(wù)檔案信息安全，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作優(yōu)良發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。

3結(jié)束語

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化建設(shè)，基于新時(shí)代背景，是民心所向，大勢(shì)所趨。因此，首先需要從思想觀念方面充分重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，同時(shí)從實(shí)際出發(fā)，增加財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備、開發(fā)財(cái)務(wù)檔案管理工作辦公軟件，并且有效提升財(cái)務(wù)檔案管理人員工作技能與職業(yè)素養(yǎng)，幫助其快速適應(yīng)全新工作模式。另外，在信息化建設(shè)過程中，務(wù)必注重保護(hù)財(cái)務(wù)檔案信息安全。本文上述內(nèi)容因時(shí)間和范圍等不可控因素，仍然存在諸多不足，以期在后續(xù)深入探討中逐步完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁德勝 .數(shù)字檔案室在檔案信息化建設(shè)中的價(jià)值與前景——從機(jī)關(guān)角度探討電子文件 / 電子檔案管理權(quán)責(zé)、思路與方法 [J].中國檔案，2018（2）：30-33.

[2]吳皖娟 .數(shù)字化時(shí)代檔案管理信息化的建設(shè)路徑 [J].山西檔案，2019（02）：81-82.

[3]欒淑凌.探析新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020（14）：10-12.