檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式控制方法探究

劉珊珊

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)手段的深入發(fā)展，數(shù)字化的保密儲(chǔ)存格式已經(jīng)成為檔案管理的重要手段。但是檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式極易受到外界的攻擊，為了保證數(shù)字化檔案管理的安全性，需要加強(qiáng)對(duì)檔案的保密處理，不斷升級(jí)優(yōu)化檔案數(shù)字化的保密存儲(chǔ)格式，探究更加先進(jìn)的控制方法。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化;保密儲(chǔ)存格式;控制方法

由于信息技術(shù)開(kāi)始不斷應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，檔案的數(shù)字化管理建設(shè)也取得了較好的成績(jī)，但是應(yīng)用此種方式使得檔案的保密性受到的一定的威脅，存在較為嚴(yán)重的安全問(wèn)題，致使檔案的真實(shí)性與完整性無(wú)法得到保障，難以保證檔案資料的科學(xué)保存。因此，為了更好的研究檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式，需要不斷的探究相應(yīng)的控制方法，最大限度的保證檔案資料的安全性。

一、檔案數(shù)字化信息保密的具體措施

1.1 保密存儲(chǔ)

由于不同類型的檔案對(duì)于保密要求的嚴(yán)格程度不同，采用數(shù)字化的保密存儲(chǔ)格式更具有針對(duì)性與實(shí)效性。采用數(shù)字化的檔案信息保密往往是利用電子信息化的形式將檔案存儲(chǔ)在信息平臺(tái)中，此類的保密方式往往受到人為因素的干擾，甚至?xí)驗(yàn)檐浖蛴布膯?wèn)題出現(xiàn)存儲(chǔ)漏洞，導(dǎo)致檔案信息的丟失。但是將保密存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理信息平臺(tái)中，能夠有效的解決檔案非正常泄露的問(wèn)題。

保密存儲(chǔ)可以有效的利用人員強(qiáng)化安全保密的控制力度，進(jìn)一步保證數(shù)字化檔案的安全性，同時(shí)還能夠兼顧數(shù)字化檔案保密管理的 工作質(zhì)量。使用保密存儲(chǔ)的措施主要體現(xiàn)在加強(qiáng)數(shù)字化安全管理的成果，相關(guān)部門一旦引用數(shù)字化的檔案建設(shè)系統(tǒng)之后，必須嚴(yán)格的將檔案劃分成兩種不同的存儲(chǔ)形式，即紙質(zhì)檔案管理與數(shù)字化檔案管理并存。無(wú)論是存儲(chǔ)的檔案內(nèi)容增加，還是存儲(chǔ)的檔案難度增大，相關(guān)人員都務(wù)必要保證檔案資料的安全性，利用有效的手段減少檔案的丟失及破損。

1.2 建立相應(yīng)的檔案管理制度

為了保證相關(guān)單位內(nèi)的檔案管理工作能夠嚴(yán)格的按照規(guī)定的工作流程進(jìn)行實(shí)際操作，需要建立相應(yīng)的檔案管理制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管控，最大限度的降低檔案資料的泄露風(fēng)險(xiǎn)，不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化保密信息的準(zhǔn)確性以及完善性。與此同時(shí)，相關(guān)單位在編制檔案管理制度時(shí)，需要注重細(xì)節(jié)化信息處理，保證科學(xué)合理的規(guī)劃整個(gè)檔案信息的處理流程，特別是重要的數(shù)字化檔案信息，更需要利用多重方式進(jìn)行安全管控。

1.3 嚴(yán)格的人員管控

由于檔案內(nèi)包含著個(gè)人、業(yè)務(wù)或企業(yè)的重要信息，因此在進(jìn)行檔案數(shù)字化保密管理工作時(shí)，相關(guān)單位需要與工作人員簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議，保證相關(guān)的工作人員能夠意識(shí)到自身工作的特殊性，承擔(dān)起檔案保密管理的職責(zé)與義務(wù)，最大限度的完成數(shù)字化檔案管理的保密措施。某些單位為了節(jié)省內(nèi)部資源，通常與第三方簽訂檔案保密協(xié)議，利用外部的人員對(duì)企業(yè)的數(shù)字化檔案進(jìn)行保密關(guān)系，值得注意的是，在擬定雙方協(xié)議的過(guò)程中，雙方必須重視協(xié)議是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，確保檔案管理人員能夠明確自身的責(zé)任，最大限度的保證檔案資料管理的安全性。除此之外，相關(guān)單位必須定期安排相關(guān)人員進(jìn)行定期的檢查監(jiān)督，保證檔案數(shù)字化保密管理的有效性。

1.4 創(chuàng)造出良好的技術(shù)情境

雖然我國(guó)科學(xué)技術(shù)隨著社會(huì)的進(jìn)步不斷的革新發(fā)展，市面上不斷涌現(xiàn)出更多的高新設(shè)備，為了進(jìn)一步滿足軟件、硬件設(shè)備的安全化需求，相關(guān)人員開(kāi)始逐步規(guī)避外部環(huán)境對(duì)檔案信息安全的威脅。參與檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)管理的相關(guān)部門需要加強(qiáng)軟件、硬件的設(shè)備投入，利用最新的技術(shù)手段建立健全檔案管理系統(tǒng)，保證檔案數(shù)字化管理更具有效率性，進(jìn)而增強(qiáng)數(shù)字化管理的安全性。采用檔案數(shù)字化管理主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)的加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等，使用多重技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的有效防控。采用信息加密的方式有很多，現(xiàn)階段我國(guó)應(yīng)用最多的便是在檔案?jìng)鬏數(shù)倪^(guò)程中應(yīng)用非對(duì)稱的密匙進(jìn)行深度的加密處理，由于其結(jié)構(gòu)構(gòu)成較為復(fù)雜，第三方很難篡改或解鎖加密的文檔，進(jìn)而提高檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)的有效性。

二、檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式控制方法

檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式主要應(yīng)用到的技術(shù)為數(shù)據(jù)加密，其工作原理是利用現(xiàn)代化技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成為代碼或其他形式進(jìn)行儲(chǔ)存，只有擁有特定的密碼或密匙的人員才能夠自主、準(zhǔn)確的得知數(shù)據(jù)內(nèi)容。從我國(guó)檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)的形式來(lái)看，數(shù)據(jù)加密主要分為對(duì)陣加密與公匙加密，相關(guān)的控方法如下。

2.1 使用人臉識(shí)別與USB密匙雙重控制

采用人臉識(shí)別與USB密匙雙重控制的技術(shù)主要是通過(guò)3D結(jié)構(gòu)的面部識(shí)別技術(shù)來(lái)完成加密工作。使用該技術(shù)主要是通過(guò)紅外線等激光的特殊照射，利用光的投射作用，實(shí)現(xiàn)紅外線攝像機(jī)對(duì)人臉或其他物體的識(shí)別，如果相關(guān)信息能夠符合標(biāo)準(zhǔn)，后臺(tái)的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的關(guān)閉數(shù)據(jù)保護(hù)，如果相關(guān)信息不能夠符合標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的提示，一旦多次識(shí)別不通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)，自主的開(kāi)啟更加高級(jí)的防控，全方位的保證檔案資料的安全性，以免出現(xiàn)第三方非法偷取資料的情況。

2.2 RSA算法

使用RSA算法主要是通過(guò)加密算法以及密匙對(duì)相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)與文件進(jìn)行嚴(yán)格的加密處理。如果所選用的密匙類型為對(duì)稱密匙，相關(guān)單位則會(huì)設(shè)定一致的密匙作為數(shù)據(jù)或文件的加密、解密處理，雙方只要通過(guò)交換固定的密匙就能夠輕松地接受檔案信息，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的傳遞，整體的操作方式較為簡(jiǎn)潔。如果所選用的密匙類型為非對(duì)稱密匙，相關(guān)單位則會(huì)設(shè)定兩個(gè)不同的密匙，即公匙與私匙，將公匙設(shè)置為大眾使用，但是必須嚴(yán)格保護(hù)私匙。使用RSA算法的重中之重便是對(duì)大眾使用的公匙進(jìn)行加密處理，進(jìn)而保證檔案中的私密信息不輕易泄露。

綜上所述，我國(guó)電子信息技術(shù)發(fā)展日益成熟，但是檔案數(shù)字化的管理依舊存在著較大的安全隱患，相關(guān)部門必須不斷優(yōu)化檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式控制方法，針對(duì)現(xiàn)存的安全問(wèn)題提出相應(yīng)的處理措施，全面提高檔案數(shù)字化信息管理的工作質(zhì)量。

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