事業(yè)單位檔案管理工作與時(shí)代的融合分析

劉穎

摘要：檔案管理是事業(yè)單位日常工作內(nèi)容之一，雖然事業(yè)單位積極整合檔案資源并賦予有關(guān)管理工作服務(wù)性，但檔案管理工作仍存在綜合性欠佳、技術(shù)水平較低等問題，有礙檔案管理工作不斷發(fā)展。新時(shí)代檔案管理工作需有新的表現(xiàn)，旨在提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。本文通過分析事業(yè)單位檔案管理工作與時(shí)代融合的良策，以期為助推檔案管理工作科學(xué)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;時(shí)代融合

事業(yè)單位檔案管理工作接軌時(shí)代的價(jià)值：其一，將檔案與新時(shí)代精神文明社會(huì)建設(shè)發(fā)展聯(lián)系起來，為宣傳教化提供依據(jù)，凸顯檔案的社會(huì)服務(wù)價(jià)值;其二，將檔案視為借古鑒今的鏡子，對區(qū)域發(fā)展經(jīng)驗(yàn)予以總結(jié)同時(shí)為新時(shí)代區(qū)域規(guī)劃發(fā)展給予支持;其三，檔案是人類活動(dòng)產(chǎn)物且有特殊價(jià)值，同時(shí)有關(guān)價(jià)值存在潛藏性、泛在性等特點(diǎn)，這就需要通過管理在保護(hù)檔案的基礎(chǔ)上深挖價(jià)值，為新時(shí)代經(jīng)濟(jì)、文化、法治等領(lǐng)域的發(fā)展助力?；诖?，為助力事業(yè)單位檔案管理活動(dòng)科學(xué)發(fā)展探析管理工作與時(shí)代融合的方略顯得尤為重要。

一、事業(yè)單位檔案管理工作與時(shí)代融合現(xiàn)狀

事業(yè)單位在新時(shí)代踏上改革征程，檔案管理工作亦在改革之列，旨在引領(lǐng)檔案管理工作接軌時(shí)代，然而有些事業(yè)單位卻存在檔案管理工作改革阻力重重的問題，具體可從以下幾個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行分析：一是管理工作缺乏綜合性，檔案管理呈線性狀態(tài)，過于強(qiáng)調(diào)類別劃分、資料搜集等基礎(chǔ)性工作重要性，并未將檔案與經(jīng)濟(jì)、區(qū)域開發(fā)、文化建設(shè)等領(lǐng)域聯(lián)系起來;二是技術(shù)水平較低，檔案管理工作依賴人力，這在新時(shí)代檔案管理空間資源日趨緊張的背景下阻滯有關(guān)工作發(fā)展，同時(shí)工作效率未能提高;三是管理工作者培訓(xùn)方法單一，降低其綜合素養(yǎng)，不僅無法用嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度管理檔案，使檔案出現(xiàn)遺失、篡改、破損、搜集不及時(shí)等現(xiàn)象。新時(shí)代各領(lǐng)域的發(fā)展需要檔案，事業(yè)單位檔案管理工作需積極融入時(shí)代，繼而為提高檔案服務(wù)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)[1]。

二、事業(yè)單位檔案管理工作與時(shí)代融合要點(diǎn)

為使事業(yè)單位檔案管理工作能與時(shí)代積極融合，發(fā)揮檔案工作服務(wù)優(yōu)勢，助力社會(huì)各界善用檔案資源，需在新時(shí)代明確檔案管理工作要點(diǎn)。第一，依法依規(guī)管理，在事業(yè)單位檔案管理規(guī)定及檔案法的約束及監(jiān)督下與時(shí)代接軌，對檔案在新時(shí)代的價(jià)值定位、內(nèi)涵、工作要求等方面做出明確規(guī)定，例如事業(yè)單位要分級管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃，在檢查、指導(dǎo)及監(jiān)督下有效開展檔案管理工作，通過管理保障有關(guān)檔案便于檢索、安全可用、完整真實(shí)、利于開發(fā)，繼而通過規(guī)范化的管理與時(shí)代融合;第二，立足新時(shí)代理順事業(yè)單位檔案管理工作思路，深入社會(huì)各界收集檔案，將海量分散的文件聚合在一起，在此基礎(chǔ)上加以整理，分門別類的處理檔案，使檔案更有條理，方便各部門、各領(lǐng)域及個(gè)人查找，在檔案搜集進(jìn)程中加以鑒定，以免新時(shí)代檔案系統(tǒng)過于龐雜，及時(shí)剔除無效檔案，同時(shí)化解檔案長遠(yuǎn)利用與漸變性自毀之間的矛盾，立足新時(shí)代高效保管，加大檔案研究、分析、統(tǒng)計(jì)力度;第三，關(guān)注現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作成果，針對工作目的、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行評價(jià)，通過評價(jià)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作無法融入時(shí)代的原因，以此為由調(diào)整檔案管理規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，為檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃提供依據(jù)，繼而助力檔案管理工作與時(shí)代融合。

三、事業(yè)單位檔案管理工作與時(shí)代融合路徑

首先，增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作綜合性，推動(dòng)工作體系朝著扁平化的方向發(fā)展，對檔案管理業(yè)務(wù)職能、內(nèi)容、流程等方面進(jìn)行分析與調(diào)查論證，在重構(gòu)工作模式的同時(shí)確保職能設(shè)置科學(xué)，檔案管理順暢，各方信息共享，各崗位責(zé)權(quán)對應(yīng)且互相配合，使檔案從文本搜集到深入挖掘時(shí)間得以減少，滿足新時(shí)代對檔案管理工作時(shí)效性方面的需求，對作業(yè)層加以整合，旨在集中有度、區(qū)位相鄰、層級擴(kuò)張，更好的編制檔案管理工作方案，使新時(shí)代檔案管理更為科學(xué);其次，提升管理技術(shù)水平，積極運(yùn)用IT技術(shù)，例如搭建信息化的檔案管理綜合服務(wù)平臺，對外與服務(wù)受眾積極溝通，對內(nèi)聚合檔案資源并利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段深挖價(jià)值，滿足新時(shí)代檔案資源深耕需求，為文化、經(jīng)濟(jì)、教育等領(lǐng)域發(fā)展助力，同時(shí)搜集新生成的檔案，創(chuàng)建數(shù)字檔案庫，便于工作者篩選、檢索、保管檔案，緩解新時(shí)代檔案膨脹與檔案管理空間日趨緊張之間的矛盾;最后，豐富檔案管理工作者的培訓(xùn)方式，例如與專職教育機(jī)構(gòu)合作培育滿足新時(shí)代檔案管理需求的優(yōu)秀人才，以事業(yè)單位檔案管理發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向開發(fā)育才課程，從工作者道德修養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新能力等方面切入助其學(xué)習(xí)進(jìn)取，組建學(xué)習(xí)型的檔案管理工作隊(duì)伍，加之考核機(jī)制、管理等機(jī)制的合理利用調(diào)動(dòng)工作者檔案管理服務(wù)爭優(yōu)積極性，繼而助力檔案管理工作融入新時(shí)代[2]。

結(jié)束語

綜上所述，為解決檔案管理工作與時(shí)代無法緊密融合的問題事業(yè)單位需從實(shí)際出發(fā)將依法依規(guī)工作、理順新時(shí)代檔案管理工作思路、階段性評價(jià)工作成果視為要點(diǎn)，還需從工作方法創(chuàng)新及體系優(yōu)化、人才培養(yǎng)的角度出發(fā)提高檔案管理質(zhì)量，落實(shí)事業(yè)單位檔案管理工作與時(shí)代融合的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 姜娜. 當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理的問題與改善對策[J]. 卷宗，2021（6）：55.

[2] 何丹. 提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對策研究[J]. 傳媒論壇，2021，4（1）：138-139.

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